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審計過程中如何發(fā)現(xiàn)問題,?

 靜思之 2022-09-03 發(fā)布于上海

審計問題我們總結(jié)出分體后會分成三種類型:風(fēng)險預(yù)判,、不合規(guī)和對組織運(yùn)營影響

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一、審計發(fā)現(xiàn)問題分類

我們總結(jié)出分體后會分成三種類型:風(fēng)險預(yù)判,、不合規(guī)和對組織運(yùn)營影響

1,、風(fēng)險預(yù)判:我們發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象會對組織帶來什么樣的風(fēng)險,也就是眼前還沒有出現(xiàn)較大問題,,會有不確定性的一些風(fēng)險出現(xiàn),。分為以下5類:戰(zhàn)略風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險,、財務(wù)風(fēng)險,、市場風(fēng)險以及法律風(fēng)險。這5個風(fēng)險分類,,是2006年國資委發(fā)布的一個中央企業(yè)風(fēng)險管理里面的一個分類,,都是一級風(fēng)險,每個分類還會衍生出二級,、三級風(fēng)險,,我們的審計發(fā)現(xiàn)會起到預(yù)警的作用,通常這種審計叫風(fēng)險管理審計,。

2,、不合規(guī):把不符合法律要求、行業(yè)要求,、企業(yè)制度要求還有包括內(nèi)控18項的內(nèi)容,都算到不合規(guī)類。當(dāng)我們的審計發(fā)現(xiàn)不符合這些要求的時候就已經(jīng)算是問題了,,我們就需要把它揪出來,,作為問題項請被審計單位去整改,通常這種審計叫內(nèi)控審計,。

3,、對企業(yè)運(yùn)營有影響的:比如對企業(yè)經(jīng)營的效率、效益,、效果造成負(fù)面影響的一些問題,,也是需要我們識別和查找出來的。通常這種審計叫績效審計,。
之所以拿出績效審計來說,,是因為所有的業(yè)務(wù)都是圍繞組織的績效,一切的預(yù)防審計,、過程審計都是為了最后有一個好的績效,。

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二、內(nèi)審人員需要具備的知識庫以及知識體系

作為內(nèi)審人,,需要做什么樣的技能和知識體系,?

審計是從治理的角度去考慮問題的,所需要的知識面更寬:法律法規(guī)知識庫:《公司法》,、《預(yù)算法》,、《合同法》、《招標(biāo)法》,、《勞動法》,、《證券法》、《稅法》,、《審計法》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)知識庫:跟企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量管理體系,、跟行業(yè)相關(guān)的特殊要求、建筑行業(yè),、醫(yī)藥行業(yè),、航空行業(yè)、包裝行業(yè),、食品安全,;企業(yè)、事業(yè)管理制度:《部門管理制度》,、《程序手冊》,、《作業(yè)指導(dǎo)書》我們要善于收藏各行各業(yè)的資料,不僅有這些資料的收集還要有人脈的收集,,各個行業(yè)的人脈都要有,,比如法律的,、信息技術(shù)的、監(jiān)察的等,,遇到問題可以找人幫忙一起解決,。

從事內(nèi)部審計工作的,大多數(shù)人的理念是內(nèi)審屬于企業(yè)的第三道防線,,風(fēng)險是事前,、內(nèi)控是事中、內(nèi)審是事后,,這個傳統(tǒng)的概念馬上要被顛覆了,,不管是國家方向的引導(dǎo),還是業(yè)內(nèi)從事的領(lǐng)悟,,還是目前數(shù)字化的推動,,各行各業(yè)都在推動大風(fēng)控、大監(jiān)督的理念,,把風(fēng)險,、內(nèi)控、內(nèi)審,、合規(guī),、監(jiān)察都聯(lián)合起來協(xié)同行動。我們作為內(nèi)審人,,只把內(nèi)審的相關(guān)只是了解了是不可以的,。我們都還要掌握風(fēng)險管理知識:風(fēng)險管理體系如何搭建、風(fēng)險如何識別,、風(fēng)險如何評估以及如何評價都要了解,。內(nèi)控相關(guān)知識:內(nèi)控體系如何搭建、內(nèi)控如何評價以及如何測試,。

這些都是一個合格的內(nèi)審人員所需要具備的基本素質(zhì)?,F(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代,我們還要具備軟件和數(shù)據(jù)庫等分析的技能,,可以說是任重和道遠(yuǎn),。

三、常用審計問題發(fā)現(xiàn)方法介紹

1,、問卷調(diào)查法 

疫情期間無法現(xiàn)場調(diào)查,,可以在單位內(nèi)部做了問卷調(diào)查,要求大家做自評,,收上來的問卷還是比較客觀的,,這種方式比較容易讓大家接受,請大家自查比我們?nèi)ブ赋龅膯栴}要好很多,。評分選項我們可以設(shè)定ABCD四個檔,,A檔90-100分,、B檔80—90分以此類推,大部分人會選擇B檔,,認(rèn)為自己做得還不夠好,,后面幾檔也有人選擇,我們也可根據(jù)不同情況和他們進(jìn)行溝通,。我們在收集完后把C檔篩選出來,在未來可以重點(diǎn)關(guān)注一下,。

2,、檢查單工作法 

可以把需要檢查的項目編成工作單,有重點(diǎn)的去檢查,,可以把制度中的重點(diǎn)項目編成檢查單依次檢查不會遺漏,,我們會通讀整本工作手冊,然后編制,,也可以把檢查單留給各被撿單位,,以便他們后面自查。

3,、重點(diǎn)抽查工作法 

我們審計資源有限,,不能所有環(huán)節(jié)都檢查,所以只能是抽查,。在這里有一個案例:一位審計人員抽查子公司的實物與發(fā)票的符合性時,,發(fā)現(xiàn)報銷的發(fā)票是松下產(chǎn)品而實物是沒有品牌的產(chǎn)品,當(dāng)時采購沒有時間買,,使用者手里有二手產(chǎn)品,,采購為了方便就直接折價從他手里采購了這個產(chǎn)品,并找相熟的供應(yīng)商開了發(fā)票,。審計人員發(fā)現(xiàn)后找到當(dāng)時購買設(shè)備的人員核實情況后,,把貨款原數(shù)退回。這個就是抽查出來的問題,。

4,、數(shù)據(jù)分析工作法 

這也是我們審計常用的一種方法,常見的采購價格,、費(fèi)用報銷都可以通過歷史比對,、趨勢分析抓出問題。

5,、現(xiàn)場走訪工作法 

這種方法通常用于供應(yīng)商的走訪,,可以看出供應(yīng)商的各方面能力,也可以看看欠款客戶是否真的無償還能力,。

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最后通過案例的方式,,把我們常見的審計的各種問題去發(fā)現(xiàn)抓取出來和大家分享,。深入剖析了研發(fā)常見的問題、采購的問題,、銷售的問題,、行政人事的問題、工程項目涉及問題,,通過相關(guān)問題的識別,,準(zhǔn)確的抓住審計切入點(diǎn)。

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來源:中國注冊會計師俱樂部,、內(nèi)審網(wǎng)

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