一、通知的用途《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：通知“適用于發(fā)布,、傳達要求正級機關(guān)執(zhí)行和看關(guān)生位周知或者執(zhí)行的事項,，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”,。 在所有的公文中,，通知的使用頻率最高。 二,、通知的種類按用途,，通知可分為發(fā)布、傳達通知和批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)通知兩種,。 （一）發(fā)布、傳達通知發(fā)布,、傳達通知適用于發(fā)布,、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項。 （1）印發(fā)通知：印發(fā)（頒發(fā),、發(fā)布）本機關(guān)的一般規(guī)范性公文,、計劃類公文（如計劃、規(guī)劃,、綱要,、要點、方案等）,、領(lǐng)導(dǎo)講適等,。 （2）傳達通知：傳達上級機關(guān)的指示，有命令性通知,、通告性通知,、規(guī)定性通知等。 （3）會議通知：召開會議,。 （4）適動通知：舉辦活動（如慶典,、比賽等）。 （5）任免通知：任免,、聘用干部或人員,。 （6）其他通知：公布比賽（評比）結(jié)果、成立合并撤銷機構(gòu),、啟用廢止印章,、要求報送材料等。 在實際工作中,，有的機關(guān)用通知來表彰先進,。這是一種錯誤的用法,。 （二）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知 批轉(zhuǎn),、轉(zhuǎn)發(fā)通知適用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,。 （1）批轉(zhuǎn)通知：批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,，意見籌。 （2）轉(zhuǎn)發(fā)通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的公文,，如通知,、意見、領(lǐng)導(dǎo)講話等,。 三,、通知的格式（一）傳達通知的格式（主體） XXX關(guān)于XXX的通知 XXX： （通知緣由） 特通知如下： （通知事項） （結(jié)語） xxx 20xx年x月xx月x日 （加蓋印章） 說明： （1）正文第一二部分之間的習(xí)慣用語還可寫成“現(xiàn)通知如下”“特作如下通知”等；有時可省略,。 （2）“結(jié)語”部分,，有的要寫明執(zhí)行要求，如“以上通知,，望認真貫徹執(zhí)行”等,；有的要寫明生效日期，如“本通知自下發(fā)之日起實行等”,；有的可寫習(xí)慣用語,，如“特此通知”等；有的可省略,。 （二）會議通知,、活動通知的格式（主體）XX關(guān)于XXX的通知 XXX： 為了xxxxxx，根據(jù)xxxxxxxx決定xxxxxxxxxxx?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： （通知事項） XXX 20xx年x月xx月x日 （加蓋印章） 說明： （1）會議通知,，“通知事項”部分要寫明會議時間、會議地點,、會議內(nèi)容（議題）,、參加人員、有關(guān)要求（其他事項）等,。 （2）活動通知,，“通知事項”部分要寫明活動時間、活動地點,、活動主題,、活動規(guī)則、獎勵辦法,、有關(guān)要求（其他事項）等,。 （三）任免通知的格式（主體）XXX關(guān)于XXX等同志任（免）職的通知 XXX: 經(jīng)xxxX年x月x日x會議研究決定,， 任命： xxx（姓名）為Xxx（職務(wù)）； xxx（姓名）為xxx（職務(wù)）,。 免去： xxx（姓名）xXX職務(wù),。 xxx（姓名）xxX職務(wù)。 Xxx 20xx年x月x日 （加蓋印章） 說明： （1）任職通知和免職通知,，可合用,，也可分用。 （2）正文開頭還可寫成“xxx決定”等,。 （3）對公務(wù)員的任職,，要在職務(wù)后加括號注明級別等；對公務(wù)員的免職,，要在職務(wù)后加括號注明是否保留原級別等,。 （四）轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）通知的格式（主體）XXX關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn),、印發(fā)）)《xxxxxx》的通知 XXX: 《xxxxxx》業(yè)經(jīng)X年X月x日xX會議討論通過（或?qū)懗伞皒xxxx《xxxxx》已經(jīng)xxx同意（或批準(zhǔn)）”）,，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)、印發(fā)）給你們,，請認真貫徹（參照）執(zhí)行,。 （執(zhí)行意義或執(zhí)行要求） Xxx 20xx年x月x日 （加蓋印章） 說明： （1）標(biāo)題中層的發(fā)文機關(guān)名稱、所有外層的“關(guān)于”和文種可省略,，比如《＞XX市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxx省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于X·XX的通知》可省略為《xXX市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于xxx的通知》,。 （2）“執(zhí)行意義或執(zhí)行要求”部分可省略。 （3）正文之后不標(biāo)注附件說明,。 四,、通知的寫作要求（1）“通知緣由”要寫得簡明扼要。 （2）“通知事項”要寫得全面具體,，且分序排列,。 |
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