（一）通知的寫法

1.標題

三項式標題,。“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”,，例如：《國務院關(guān)于開展第一次全國地理國情普查的通知》、《國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技部關(guān)于加快建立國家科技報告制度的通知》,。

兩項式標題,。“事由+文種”，例如：《關(guān)于召開水利高級人才新春座談會的通知》,、《關(guān)于調(diào)整北京市城市居民最低生活保障標準的通知》,。

2.正文

（1）指示性通知

發(fā)文緣由。一般寫法是先敘述原因,，依據(jù)部署工作的重要性,、以往取得的成績、現(xiàn)存的問題引出解決問題的必要性,，再交代行文目的,，交代目的多用“為了……，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下”的格式,，這一點體現(xiàn)了公文語言的模式化的特點,。

通知事項。具體交代所部署工作的內(nèi)容,、做法和總體要求,，此部分是指示性通知的主體部分。內(nèi)容要求條理清晰,，語言要求準確得當,、堅定有力。若通知內(nèi)容較多,，應進行分條列項,，為了突出重點,、方便閱文，應注意擬好分段標題或中心句,。

通知尾語,。①要求式尾語，例如：“各有關(guān)部門要……”,。②說明式尾語,。③意盡言止，也可以不用尾語,。

（2）轉(zhuǎn)文性通知

簡式寫法,。僅用一個自然段或幾十個字顯明兩層意義，一方面是轉(zhuǎn)文原因,、依據(jù)或目的,，例如常用的表述方式：“XX省政府同意教育廳發(fā)來的XXX文件”或“教育廳關(guān)于XXX的意見已經(jīng)XX省政府同意”、“XX省政府批準XXX文件”,、“XXX文件很重要,，現(xiàn)……”；另一方面是轉(zhuǎn)文的一般性要求,，批轉(zhuǎn)性,、轉(zhuǎn)發(fā)性通知常用說法是“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”或“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們,，請結(jié)合實際情況參照執(zhí)行”,，發(fā)布式通知常用說法是：“現(xiàn)發(fā)布XXX文件，自XXXX年X月X月開始實施”或“現(xiàn)予印發(fā),，請認真貫徹落實”,。被發(fā)布的文件比被印發(fā)的文件規(guī)范程度更高。

繁式寫法,。在簡式寫法的基礎(chǔ)上,，至少增加以下兩層意思：①著重提出被轉(zhuǎn)文件所涉及工作的必要性和重要性；②對需要貫徹執(zhí)行的被轉(zhuǎn)文件提出更為具體和更為有針對性的要求,。

（3）事務性通知

通知的背景,、根據(jù)及目的。常用表述方法是：“為了進一步加強……,，根據(jù)XXX文件精神”,。若依據(jù)文件較多，則按照法律在前,、法規(guī)在后,，新文件在前、舊文件在后的順序,。

通知的具體事項,。若內(nèi)容較多,，應分段列項，做到條理清楚,、層次分明,、簡明扼要。

通知的尾語,。要求式尾語要對所發(fā)布的事務性通知中的具體內(nèi)容如何落實提出具體要求,。說明式尾語要說明需要報送的材料、報送單位和報送方式等,。專用尾語,，寫上“特此通知”即可。

（4）任免通知

任免依據(jù),。常用表述形式有：“經(jīng)XX會議研究決定”、“經(jīng)XX會議通過”等,。

任免事項,。任命在前，免職在后,。（先任后免原則）

（二）通知的寫作規(guī)律

寫作主體廣泛,。在公文的下行文種中，通知是發(fā)文機關(guān)受限最少的一個文種,。無論是最高層的黨政機關(guān),，還是基層的企事業(yè)單位，都可以使用通知發(fā)文,，體現(xiàn)其寫作主題的廣泛性,。在公文的所有文種中，通知是使用范圍最廣的一個文種,。

功能用途多樣,。通知可用來轉(zhuǎn)文，發(fā)布事項,，也可用來傳達事項,，布置工作，還可用來任免工作人員,，它是下行文種中用途最多的一個文種,。

寫法靈活。在結(jié)構(gòu)上,，有的層次繁多,，有的簡單明了；在篇幅上,，有的長達數(shù)千字,，有的只有幾十字,；在要求上，有的要求“知且行”,，有的僅知曉即可,。