（一）命令

1、命令的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,；

（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,；

（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2,、命令的種類：

（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令

4,、命令的寫作：

         （1）發(fā)布令：

         標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》,。

         令號(hào)：位于標(biāo)題下面,，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào),，至任滿為止,，下任另行編寫。

         正文：說明公布的法規(guī)名稱,，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

         落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,，然后注明發(fā)令日期,。

（2）行政令：

         標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》,。

         正文：①說明發(fā)布命令的緣由,，做到理由充足，使人信服,；②寫出命令的具體內(nèi)容,，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,，要                       求條目清晰，層次分明,，便于執(zhí)行,。

（3）嘉懲令：

         標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》,；或              僅注明文種,，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。

         正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由,、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng),、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5,、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)

         （1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策,。

         （2）態(tài)度要鮮明。

         （3）文字要簡煉,，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),，中心要突出，語言要肯定,。

         （4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求,。

（二）決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文,。

2,、決定的寫法：

（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支,、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》,。

（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注,，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間,，在什么會(huì)議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定,。主要有表彰決定,、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定,、人事安排決定,、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱,；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定,。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定,，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng),。

（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召,。

3,、寫作決定的注意事項(xiàng)：

（1）要作好調(diào)查研究。

（2）要做到觀點(diǎn)鮮明,。

（三）公告

1,、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2,、公告的寫作：

（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》,。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,，即包括緣由或根據(jù),、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語,。

（四）通告

1,、通告的用途

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項(xiàng)。

2,、通告的寫作：

標(biāo)題：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《××市電話號(hào)碼升八位號(hào)前割接試驗(yàn)通告》。

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,，如《監(jiān)察部的通告》,。

（3）事由+文種，如：《關(guān)于招標(biāo)的通告》,。

（4）只寫公文名稱,，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。

正文：一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù),，通告事項(xiàng)及結(jié)語三方面的內(nèi)容,。

3、寫作公告與通告的注意事項(xiàng)：

（1）要寫得通俗。

（2）要寫得具體,。

（3）要寫得清楚,。

（五）通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員,。

2,、通知的寫法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》,。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》,。

（3）正文：

1）批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知,、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知,，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知,。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的,、根據(jù),，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求,。

b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法,，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,，表明態(tài)度，提出原則要求,。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況,，參照?qǐng)?zhí)行”,、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,，十分簡潔,。

c）“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同,。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,，表明態(tài)度,，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義,，提出要求,。

2）指示性通知

是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的,。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題,，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求,，或用“特此通知,，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。

3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng),，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種,。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句,。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排,，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束,。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別,，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分,，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱,、議題、時(shí)間,、地點(diǎn),，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間,、地點(diǎn),，需帶的材料，食宿安排,，聯(lián)系方式等內(nèi)容,。

4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù),，或者免去什么人的什么職務(wù)即可,。

（六）通報(bào)

1、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn),，批評(píng)錯(cuò)誤,，傳達(dá)重要精神或者情況。

2、通報(bào)的特點(diǎn)：

（1）嚴(yán)肅性,。

（2）教育性,。

（3）典型性。

（4）時(shí)間性,。

3,、通報(bào)的寫法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》

事由+文種,，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》

（3）正文：

1）表彰性通報(bào)

正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定,、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容,。

2）批評(píng)性通報(bào)

正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害,，分析錯(cuò)誤性質(zhì),，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容,。

3）情況通報(bào)

正文寫法主要有兩種,，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng),，最后提出要求和希望,；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫,。

（七）議案

1,、議案的用途：

議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

2,、議案的寫法：

（1）格式：按公文的一般格式

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。

（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng),，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”,。

（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期,。

3．寫作議案的注意事項(xiàng)：

（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文,。

（2）要言之有理。

（八）報(bào)告

1,、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,。

2,、報(bào)告種類：

（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告,。

（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3,、報(bào)告的寫法

（1）格式：

用公文的一般格式,。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》,。

事由+文種,，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。

（3）正文：

呈報(bào)性報(bào)告：

開頭：概括情況,，提起下文,。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，提出意見和打算,。

結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”,、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”,。

呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告

開頭：概括介紹情況,，說明原因。

主體：匯報(bào)工作或反映情況,、提出意見或建議,，并寫明具體的措施和辦法。

結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥,，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等,。

（九）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,，批準(zhǔn),。分請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示

請(qǐng)示的寫法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》,。

事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》,。

（3）正文：

1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題,，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見,，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上,，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束,。

2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng),，提出本機(jī)關(guān)的處理意見,，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上,，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求,，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示,，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束,。

3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)

（1）要正確選用文種,。

（2）要盡量做到一文一事,。

（3）要避免多頭請(qǐng)示。

（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示,。

4,、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,，反映情況,，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯,，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn),。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況,，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的,。

（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,，內(nèi)容含量大,，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長,；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事,，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見,。

（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文,，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文,；而請(qǐng)示則必須事前行文,，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”,。

 （十）批復(fù)

1,、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng),。

2、批復(fù)的寫法：

（1）格式：

用公文的一般格式,。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

事由+文種,，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》,。

（3）正文：

1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào),、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容,；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”,，引出批復(fù)意見,。

2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分,，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度,，再寫明批復(fù)意見,，提出指示或要求。

3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”,、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句,，自然收尾,。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函,，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函,。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種,。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同,。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文,；而復(fù)函的行文方向靈活,，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文,。

二是重要程度有所不同,。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題,。

4,、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)

（1）態(tài)度要鮮明,。

（2）內(nèi)容要全面。

（3）行文要迅速,。

（十一）意見

1,、意見的用途

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2,、意見的寫作：

（1）格式：

用公文的一般格式,。

（2）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種,，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》

（3）正文：

①開頭：簡要說明提出意見的目的,、根據(jù)及緣由；

②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見,，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見,。

③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明,，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分,。

（4）落款：

包括發(fā)文單位,、印章、發(fā)文日期,。

3,、寫作意見的注意事項(xiàng)：

①看法要明確。

②辦法要具體,。

（十二）函

1,、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),。

2、函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函,、詢問性函,、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。

3,、函的寫法：

（1）格式：

用公文的一般格式,。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》,。

事由+文種,，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。

（3）正文：

1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,，可以使用商洽性函,。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》,。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商,、祈請(qǐng)語氣的“妥否,、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。

2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題,，征求意見,，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》,。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求,，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾,。

3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函,。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》,。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),，不應(yīng)用請(qǐng)示,，而一般要用函。

4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,，可以使用答復(fù)性函,。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》,。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào),，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度,，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見,。寫完后全文也就結(jié)束了,，不用使用結(jié)束話。

4,、寫作函的注意事項(xiàng)

（1）文種的選用要正確,。

（2）內(nèi)容要簡潔。

（3）措詞要具體,。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

1,、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2,、會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）按其內(nèi)容和功用不同,，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要,、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要,。

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同,，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要,。

3,、會(huì)議紀(jì)要的寫法：

（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》,。

（2）正文：

開頭部分：概述會(huì)議情況即簡要交代會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)、出席人員,、會(huì)議內(nèi)容等,。

主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論,、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等,。

結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容,。

（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱,、成文時(shí)間。

4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性,；（2）提要性,。

5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)

（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄,。

（2）要突出會(huì)議要點(diǎn),。

（3）要善于整理會(huì)議意見。