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早上6:00見，回復(fù)“簽到”,，打卡攢蘭臺積分 蘭臺之家“搜索查詢”,，檔案知識隨時查 《檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范》規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織,、管理制度、工作流程,、業(yè)務(wù)外包,、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備,、圖像采集,、圖像處理、圖像輸出,、后期制作,、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求,。 檔案仿真復(fù)制工作規(guī)范 DA/T90—2022  1 范圍本文件規(guī)定了基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案仿真復(fù)制工作的組織,、管理制度、工作流程,、業(yè)務(wù)外包,、設(shè)備選型、前期準(zhǔn)備,、圖像采集,、圖像處理、圖像輸出,、后期制作,、質(zhì)量檢查與移交，以及數(shù)據(jù)管理與利用的要求。本文件適用于各級各類檔案機構(gòu)開展基于數(shù)字圖像技術(shù)的檔案二維仿真復(fù)制工作,，其他單位開展相關(guān)仿真復(fù)制工作可參考執(zhí)行。 2 規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款,。其中,，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件,。GB/T 2887—2011計算機場地通用規(guī)范DA/Z 64.4—2018紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第4部分：修復(fù)操作指南JGJ25—2010 檔案館建筑設(shè)計規(guī)范 3 術(shù)語和定義3.1 仿真復(fù)制simulation replication采用臨摹,、印刷,、攝影,、復(fù)印,、掃描、打印等技術(shù)和方法，將檔案原件的文字、圖像,、外形,、質(zhì)地等信息再現(xiàn)到相同或相似的載體上，生成內(nèi)容,、形式,、外觀都與檔案原件相似的制成品的過程。3.2 數(shù)字圖像digital image表示實物圖像的整數(shù)陣列,。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。[來源：GB/T 31219.3—2014,，3.1]采用計算機系統(tǒng)進行各類數(shù)字圖像設(shè)備的色彩校準(zhǔn)，生成設(shè)備的色彩特性文件,，使圖像采集,、顯示和輸出三個環(huán)節(jié)色域匹配，實現(xiàn)數(shù)字圖像在各種設(shè)備之間轉(zhuǎn)換時保持色彩一致,。3.4 圖像采集image acquisition采用掃描或拍攝設(shè)備,，獲取檔案原件的數(shù)字圖像信息的過程。采用計算機軟件對數(shù)字圖像進行分析調(diào)整,，使數(shù)字圖像顯示效果,、輸出效果與檔案原件保持一致。采用噴墨打印機,、激光打印機等設(shè)備,，將處理完成的數(shù)字圖像打印到與檔案原件相同或相似的載體上。對照檔案原件,，采用裁切,、打孔、折疊,、做舊,、邊緣打磨、裝裱,、裝幀等技術(shù)方法對檔案仿真復(fù)制件進行處理,，使其外形達到近似檔案原件的效果。 4 總體要求檔案仿真復(fù)制在使用原件時應(yīng)按照原件保管的相關(guān)規(guī)定進行,，確保不對檔案原件造成損壞,。檔案仿真復(fù)制應(yīng)保持檔案原貌，其內(nèi)容,、尺寸,、形制與檔案原件相似。檔案仿真復(fù)制應(yīng)選擇適合的技術(shù)和方法,，滿足不同的利用需求,。 5 工作組織5.1.1 應(yīng)設(shè)置承擔(dān)檔案仿真復(fù)制工作職責(zé)的崗位，對檔案仿真復(fù)制工作的組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障,、技術(shù)支持、監(jiān)督檢查,、成果驗收等進行統(tǒng)籌規(guī)劃,，確保檔案仿真復(fù)制工作質(zhì)量。5.1.2 應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的檔案仿真復(fù)制工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高組織協(xié)調(diào)能力的管理人員,；具備計算機知識、相關(guān)軟硬件操作能力,、一定美學(xué)知識,、美術(shù)攝影基礎(chǔ)以及檔案修復(fù)、保護專業(yè)素養(yǎng)的技術(shù)人員,。5.2.1 仿真復(fù)制工作場地應(yīng)按GB/T 2887—2011,、JGJ 25—2010等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案仿真復(fù)制工作開展的具體需要,，進行設(shè)計、建設(shè)和管理,，場地內(nèi)應(yīng)避免出現(xiàn)高飽和度的艷麗色彩,，避免出現(xiàn)雜亂光源，墻面顏色宜采用中性灰色,，拍攝場地照明光源宜采用符合D50,、D60標(biāo)準(zhǔn)的光源。5.2.2 仿真復(fù)制工作場地宜設(shè)置局域網(wǎng),，連接仿真復(fù)制系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備,，實現(xiàn)設(shè)備共享。5.3.1 珍貴檔案以及批量檔案的仿真復(fù)制應(yīng)制定工作方案,，內(nèi)容包括仿真復(fù)制對象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、費用核算,、工作流程、技術(shù)方法,、技術(shù)指標(biāo),、驗收依據(jù)、責(zé)任分工,、進度安排,、安全管理措施等。5.3.2 工作方案的制定應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，綜合考慮檔案仿真復(fù)制件用途,、利用率,、資金預(yù)算、檔案價值及原件保存情況等因素,。 6 管理制度應(yīng)制定科學(xué),、規(guī)范的檔案仿真復(fù)制管理制度，以有效保障檔案原件及相關(guān)信息安全和檔案仿真復(fù)制工作質(zhì)量,。檔案仿真復(fù)制管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理、場地管理,、設(shè)備管理,、檔案原件和仿真復(fù)制件管理、耗材管理,、數(shù)據(jù)管理,、工作臺賬管理等方面。規(guī)定檔案仿真復(fù)制工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，明確崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,。規(guī)范人員的安全保密責(zé)任,、工作紀(jì)律、外聘人員信息審核及管理,、來訪登記等,。規(guī)范人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品管理等,。規(guī)范檔案仿真復(fù)制工作各環(huán)節(jié)涉及設(shè)備的使用,、維護、更新等,。規(guī)范檔案仿真復(fù)制工作中檔案原件及仿真復(fù)制件的交接登記,、使用、保管以及檔案仿真復(fù)制件半成品,、殘次品處置等,。規(guī)范檔案仿真復(fù)制工作所需耗材的采購、登記,、保管,、使用。規(guī)范檔案仿真復(fù)制工作各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)的著錄,、存儲,、備份,、維護和利用。規(guī)范檔案仿真復(fù)制工作中各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的表單管理,。 7 工作流程檔案仿真復(fù)制工作流程包括審批,、檔案原件交接、前期整理,、圖像采集,、圖像處理、圖像輸出,、后期制作,、質(zhì)量檢查、檔案原件及仿真復(fù)制件交接,、數(shù)據(jù)管理與利用,、檔案仿真復(fù)制件利用等。如圖1所示,。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，填寫檔案仿真復(fù)制申請表（見附錄A的表A.1）；應(yīng)全程記錄工作情況,，填寫檔案仿真復(fù)制流程作業(yè)單（見表A.2）,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對檔案仿真復(fù)制工作過程中產(chǎn)生和發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋和修正,。 8 業(yè)務(wù)外包檔案仿真復(fù)制工作如需外包，應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查外包企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),，尤其須嚴(yán)格審查企業(yè)的涉密資質(zhì)。資質(zhì)的申請見《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》,。應(yīng)對外包企業(yè)承接檔案仿真復(fù)制業(yè)務(wù)的能力進行綜合評估,，包括技術(shù)工藝、場所建設(shè),、設(shè)備配備,、成果業(yè)績等技術(shù)能力，組織機構(gòu),、規(guī)章制度,、質(zhì)量控制、安全保障等管理能力,。外包工作實施過程中,，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行涉及檔案部門,、外包服務(wù)機構(gòu)、工作場所,、設(shè)備,、檔案原件及電子數(shù)據(jù)交接等方面的安全管理要求，具體見《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與檔案仿真復(fù)制外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督與指導(dǎo),、質(zhì)量控制、進度安排,、安全管理和溝通協(xié)調(diào)工作,。 9 設(shè)備選型圖像采集設(shè)備應(yīng)選擇采集精度和尺寸滿足檔案仿真復(fù)制件輸出需要，且對檔案原件損害較小的設(shè)備,，優(yōu)先選用非接觸式設(shè)備,。9.1.2.1 掃描設(shè)備應(yīng)能選擇彩色、灰度,、黑白等采集模式,，光學(xué)分辨率應(yīng)不低于3200dpi，色彩位數(shù)應(yīng)達24位以上,，并具備自動或手動白平衡調(diào)節(jié)功能,。9.1.2.2 應(yīng)按照設(shè)備的使用要求對其進行定期維護、保養(yǎng),。9.1.3.1 應(yīng)選用全畫幅及以上的數(shù)碼相機,。9.1.3.2 應(yīng)配備顯色指數(shù)不低于95的專業(yè)燈光。9.1.3.3 應(yīng)配備滿足拍攝需要的翻拍臺（架）,、三腳架,、快門線、色溫表,、測光表等拍攝輔助設(shè)備,。9.2.1 圖像處理設(shè)備應(yīng)選擇圖形工作站，或配備高性能處理器,、專業(yè)圖形顯卡和專業(yè)顯示器的計算機,。9.2.2 設(shè)備處理器要求采用高頻率、多核多線程的高性能處理器,。最低配置要求為頻率3.5GHz,、8核16線程。9.2.3 顯卡要求顯存容量8GB,、顯存位寬256位,。9.2.4 顯示器要求采用具備99%RGB色域的專業(yè)顯示器。9.3.1 仿真復(fù)制輸出設(shè)備一般選擇噴墨打印機,、激光打印機等,。9.3.2 噴墨打印機：宜使用大幅面噴墨打印機,，分辨率不低于1200dpi，使用穩(wěn)定性較好,、墨水顏色數(shù)量在6色以上的顏料墨水,。9.3.3 激光打印機：使用具備色彩管理功能的彩色高分辨率激光打印機。9.4.1 配備具有較高穩(wěn)定性,、安全性的高性能服務(wù)器作為數(shù)據(jù)管理設(shè)備,。9.4.2 服務(wù)器儲存空間應(yīng)能夠滿足相關(guān)工作數(shù)據(jù)存儲需要并留有適當(dāng)冗余。9.5 色彩管理及質(zhì)量檢測設(shè)備9.5.1 色彩管理設(shè)備應(yīng)滿足掃描儀,、數(shù)碼照相機,、顯示器、打印機等各類檔案仿真復(fù)制設(shè)備色彩校準(zhǔn)和色彩一致性管理的需要,，主要包括分光光度計,、色彩管理軟件等。9.5.2 一般使用標(biāo)準(zhǔn)光源,、分光光度計,、色度計、密度計等設(shè)備檢測檔案仿真復(fù)制件色彩準(zhǔn)確性,。 10 前期準(zhǔn)備交接中應(yīng)認(rèn)真檢查,、清點、確認(rèn)檔案原件狀況,，填寫檔案仿真復(fù)制登記表（見表A.3）,。10.2.1 在對檔案原件進行數(shù)字化采集之前，應(yīng)對檔案原件進行規(guī)范有序整理,，不改變檔案原始狀態(tài),。必須處理時，應(yīng)在取出的位置做好標(biāo)識或拍照記錄,，并將取出的檔案原件進行登記，有序排列并妥善保管,。10.2.2 應(yīng)分析檔案原件自然狀況,，對于破損、脆化嚴(yán)重,，可能影響數(shù)字化采集工作的檔案原件,，應(yīng)采取相應(yīng)的技術(shù)手段進行加固和修復(fù)，相關(guān)操作應(yīng)遵循DA/Z64.4—2018的要求,。10.2.3 應(yīng)對檔案原件進行科學(xué)合理的分類,，幅面尺寸、采集內(nèi)容,、字跡材料,、背景色彩相似,，后期輸出載體相同的檔案原件集中歸類，使用相同的技術(shù)參數(shù)采集,。幅面較大,、采集內(nèi)容復(fù)雜、字跡材料和背景色彩各異的檔案原件,，根據(jù)情況設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)分別采集,。根據(jù)檔案原件特性及檔案仿真復(fù)制件的使用需求、復(fù)制時間和成本,，確定仿真技術(shù)工藝,。 11 圖像采集11.1.1 掃描設(shè)備工作環(huán)境干凈整潔，環(huán)境光照,、溫濕度滿足要求,。水平擺放掃描設(shè)備。定期進行掃描設(shè)備色彩校準(zhǔn),，掃描前充分預(yù)熱掃描設(shè)備,，并完成白平衡校準(zhǔn)。11.1.2 根據(jù)檔案原件情況和仿真復(fù)制件利用要求,，在掃描軟件中合理設(shè)置色彩模式,、色彩位數(shù)、分辨率,、圖像儲存格式等掃描參數(shù),。11.1.3 掃描分辨率不低于300dpi，高精度仿真復(fù)制掃描分辨率不低于600dpi,。11.1.4 掃描時宜在檔案原件旁放置標(biāo)準(zhǔn)色卡,、比例尺等一并掃描，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準(zhǔn),。11.1.5 掃描圖像存儲格式建議選擇TIFF或JPEG,。11.1.6 將采集形成的數(shù)字圖像文件保存在預(yù)先設(shè)置的計算機文件夾中規(guī)范管理，應(yīng)根據(jù)檔案原件名稱及處理情況,，給文件夾和數(shù)字圖像文件命名,。11.2.1 拍攝應(yīng)在暗室內(nèi)進行，暗室的面積,、層高,、墻面、門窗應(yīng)滿足拍攝需要,，暗室內(nèi)應(yīng)安裝翻拍臺（架）,。11.2.2 拍攝燈光采用一組或多組翻拍專用燈，燈光閃爍頻率應(yīng)達每秒40KHz以上，色溫為5000K~6500K,，顯色指數(shù)不低于95,。11.2.3 拍攝前需對拍攝設(shè)備進行必要調(diào)整，包括相機色彩校正,、鏡頭平面與翻拍臺（架）平行度,、相機水平、光圈,、快門,、焦距、燈光等,。根據(jù)拍攝現(xiàn)場的照明光源色溫調(diào)整白平衡,，加載白平衡文件和ICC特性文件。選擇適合的鏡頭,，使用快門線,、低感光度、低速快門,、小光圈拍攝,。11.2.4 拍攝精度的折算分辨率不應(yīng)低于300dpi。11.2.5 拍攝時宜在檔案原件旁放置標(biāo)準(zhǔn)色卡,、比例尺等一并拍攝,，作為后期色彩處理和輸出制作的參照基準(zhǔn)。11.2.6 拍攝圖像存儲格式應(yīng)使用RAW,。 12 圖像處理對圖像采集過程中產(chǎn)生歪斜,、失真、變形等的數(shù)字圖像進行調(diào)整,。去除圖像采集過程中產(chǎn)生的斑點,、劃痕等。對圖像偏色進行調(diào)整,，使輸出圖像的色彩與檔案原件一致或相似,。 13 圖像輸出13.1.1 輸出載體原則上宜與檔案原件載體相同或相似,；若沒有可直接使用的輸出載體，可以通過染色,、涂布,、托裱、做舊等技術(shù)工藝，制作與檔案原件相似的載體,。13.1.2 應(yīng)對輸出載體和輸出設(shè)備進行統(tǒng)籌安排,，噴墨打印機適合選用普通打印紙、宣紙,、涂層宣紙,、照片紙、工程繪圖紙,、新聞紙,、白畫布、耐火布,、油畫布,、絲綢等載體；激光打印機適合選用普通打印紙,、銅版紙等載體,。13.1.3 應(yīng)對擬采用的輸出載體制作ICC特性文件，確保顏色在不同設(shè)備間的傳遞過程中保持一致,。采用同品牌,、同型號、同批次的材質(zhì)或不同批次的材質(zhì)放置一段時間后,，須重新制作ICC特性文件,，最大程度降低材質(zhì)變化對色彩一致性的影響。應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容,、輸出載體選擇噴墨打印機,、激光打印機等輸出設(shè)備。在打印機和輸出軟件中設(shè)置輸出參數(shù),。打印機主要設(shè)置參數(shù)包括墨水類型,、紙張類型等。輸出軟件主要設(shè)置參數(shù)包括打印機紙張ICC特性文件,，打印模式,、頁面布局、位置,、打印尺寸,、打印區(qū)域以及顏色管理、渲染方法等參數(shù),。13.4.1 噴墨打印機需定期檢測打印噴頭,，噴頭堵塞應(yīng)清洗或更換。每隔半年或在更換打印墨盒后應(yīng)校準(zhǔn)色彩,。打印過程中需實時監(jiān)測,，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。13.4.2 激光打印機使用前應(yīng)充分預(yù)熱并校準(zhǔn)色彩，打印前應(yīng)先打印測試頁,，待打印輸出的圖像色彩穩(wěn)定后再打印,。 14 后期制作后期制作主要包括檔案仿真復(fù)制件裁切、邊緣打磨,、做舊,、制作折痕、打孔,、裝幀,、裝裱、加蓋復(fù)制件印章或添加復(fù)制件標(biāo)識等,。應(yīng)根據(jù)檔案原件尺寸裁切制作檔案仿真復(fù)制件,，有特殊要求的可按需要等比例縮放并標(biāo)注。應(yīng)根據(jù)檔案原件外形及折痕,、殘破,、斷裂、打孔等特征,，對仿真復(fù)制件外形進行處理,，確保與原件具有較高相似度。應(yīng)根據(jù)檔案原件的裝裱,、裝幀方式,，選擇適合的形式、風(fēng)格及工藝對仿真復(fù)制件進行處理,。應(yīng)根據(jù)檔案仿真復(fù)制件的利用要求,，確定是否加蓋復(fù)制件印章或添加復(fù)制件標(biāo)識。 15質(zhì)量檢查與移交應(yīng)對照檔案原件,，從載體,、外觀、色彩,、裝裱,、裝幀方式等方面進行檢查，確保檔案仿真復(fù)制件與原件具有極高相似度,。檢查者采用目測的方法,，比較仿真復(fù)制件與檔案原件的內(nèi)容、外觀,、形制,，根據(jù)主觀印象對仿真復(fù)制件的質(zhì)量優(yōu)劣做出評定。使用經(jīng)過標(biāo)定的儀器測量,、比較檔案原件及其仿真復(fù)制件的尺寸,、色度,、色彩密度等物理特征數(shù)據(jù)，對仿真復(fù)制件的質(zhì)量優(yōu)劣作出評價,。移交時應(yīng)對檔案原件及其仿真復(fù)制件等進行檢查、清點,，履行移交手續(xù),，填寫檔案仿真復(fù)制登記表（見表A.3）。 16 數(shù)據(jù)管理與利用應(yīng)系統(tǒng)收集,、整理,、保存檔案仿真復(fù)制工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，包括原始采集圖像數(shù)據(jù),、制作過程圖像數(shù)據(jù)和最終輸出圖像數(shù)據(jù),，圖像元數(shù)據(jù)、圖像著錄數(shù)據(jù),、ICC特性文件,，設(shè)備、紙張等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),、工作過程數(shù)據(jù),、檔案仿真復(fù)制知識數(shù)據(jù)。外來檔案在仿真復(fù)制過程中形成的數(shù)據(jù)依照雙方約定處置,，原則上宜移交申請單位（部門）或銷毀,。宜與數(shù)字檔案館系統(tǒng)相銜接或者建設(shè)檔案仿真復(fù)制數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，設(shè)置檔案仿真復(fù)制數(shù)字圖像數(shù)據(jù)庫,、檔案仿真復(fù)制知識庫,，實現(xiàn)檔案仿真數(shù)據(jù)資源的有效管理和快速利用。
附錄A （資料性） 表A.1,、A.2,、A.3分別給出了檔案仿真復(fù)制工作申請表、流程作業(yè)單及登記表的參考樣式,。表A.1 檔案仿真復(fù)制工作申請表 | 任務(wù)名稱 |
| | 申請單位（部門） |
| 聯(lián)系人 |
| | 申請時間 |
| 聯(lián)系電話 |
| | 檔案題名（檔號,、頁號）及主要內(nèi)容 |
| | 仿真復(fù)制件用途 |
| | 仿真復(fù)制要求及數(shù)量 |
| 申請單位（部門）
負(fù)責(zé)人意見 |
| | 上級領(lǐng)導(dǎo)意見 |
| 制作單位（部門）
負(fù)責(zé)人意見 |
| | 處理情況 |
| | 備注 |
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表 A. 2 檔案仿真復(fù)制流程作業(yè)單| 題名 |
| 責(zé)任者 |
| | 檔號 |
| 年代 |
| | 尺寸 |
| 頁號 |
| 制作日期 |
| 檔案狀況：
記錄人： | 整理情況：
操作人： | | 圖像采集設(shè)備： | 采集圖像文件名： | | 采集設(shè)備特性文件： | 圖像采集基本參數(shù)：
操作人： | | 圖像處理設(shè)備： | 指定特性文件： | 圖像處理情況：
操作人： |
| | 圖像輸出設(shè)備： | 輸出圖像文件名： | | 輸出用紙?zhí)匦晕募?/span> | 輸出紙張類型： | 圖像輸出基本參數(shù)：
操作人： | 后期制作情況：
操作人： | 質(zhì)量檢查情況及結(jié)論：
檢查人： | | 備注： |
表 A.3 檔案仿真復(fù)制登記表 申請單位（部門）： | 檔案題名（檔號、頁號）及主要內(nèi)容： | 檔案原件狀況： | 檔案仿真復(fù)制件用途： | 檔案仿真復(fù)制要求及數(shù)量： | 申請單位（部門）負(fù)責(zé)人意見： | 檔案所有權(quán)單位（部門）負(fù)責(zé)人意見： | 制作完成情況： | 檔案原件移交人： | 移交時間： | 檔案原件接收人： | 接收時間： | 檔案原件及仿真復(fù)制件移交人： | 移交時間： | 檔案原件及仿真復(fù)制件接收人： | 接收時間： | 備注： |
[1] 國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法.國保發(fā)〔2012〕7號. [2] 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范.檔辦發(fā)〔2014〕7號. [3] GB/T31219.3—2014 圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范 第3部分：圖像資源
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