傳統(tǒng)檔案載體以紙質(zhì),、娟類居多,，這些材質(zhì)易損耗、難保存,，每接觸一次都會(huì)造成損傷,。隨著時(shí)間的流逝,，無(wú)論使用多么先進(jìn)的保護(hù)技術(shù)，檔案原件終究難逃消亡的命運(yùn),。

關(guān)于檔案的保護(hù),，特別是涉及具有重要社會(huì)價(jià)值與歷史價(jià)值的珍貴檔案，檔案館界作了種種努力：一方面加強(qiáng)對(duì)檔案的原生性保護(hù),，即對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù),、加固、脫酸,、優(yōu)化館藏環(huán)境,，以延長(zhǎng)原件的壽命；另一方面則是利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)展檔案的再生性保護(hù),，即通過(guò)縮微復(fù)制,、數(shù)字化復(fù)制和仿真復(fù)制等現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行復(fù)制開(kāi)發(fā),，這樣既可以減少檔案原件的流通,，又能極大地提高檔案的利用率。

縮微復(fù)制技術(shù)是采用專門的設(shè)備,、材料和工藝,，把經(jīng)過(guò)編排和整理的原始文件縮小拍攝在感光膠片上，然后再經(jīng)過(guò)顯影加工,、拷貝制成各種縮微品,，最后利用檢索、顯示,、復(fù)印等手段提供利用的一種復(fù)制開(kāi)發(fā)手段,。

再生性保護(hù)措施用的最多的就是縮微復(fù)制技術(shù)，把文獻(xiàn)信息攝制在膠片上,，聚酯片基膠片保存期超過(guò)500年,，且標(biāo)準(zhǔn)膠片至少可以拷貝4代，即延續(xù)2000年以上,。雖然在數(shù)字時(shí)代,，縮微復(fù)制技術(shù)顯得時(shí)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,、且占用空間大,。但與膠片相比，光盤,、硬盤等數(shù)字資源存介質(zhì)存在易變質(zhì)損壞,、數(shù)字資源格式易過(guò)期,、計(jì)算器軟硬件更新?lián)Q代快等問(wèn)題,，使得縮微復(fù)制技術(shù)具有穩(wěn)定,、安全、低成本的優(yōu)勢(shì),。

此外,，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也為縮微復(fù)制技術(shù)的發(fā)展創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)。與數(shù)字技術(shù)的融合大大提高了縮微復(fù)制技術(shù)的應(yīng)用水平,，如利用數(shù)字技術(shù)與縮微拍攝技術(shù)相結(jié)合的縮微膠片拍攝機(jī)/掃描儀和數(shù)模整合系統(tǒng)等,，成功實(shí)現(xiàn)了模擬信息和數(shù)字信息之間的雙向自由轉(zhuǎn)換。

盡管縮微復(fù)制技術(shù)被眾多檔案單位所采用,，但數(shù)字資源存儲(chǔ)便閱讀的優(yōu)勢(shì)是膠片無(wú)法比擬的,。數(shù)字化檔案館是現(xiàn)代化檔案館的發(fā)展方向。從上世紀(jì)90年代起,，檔案館界就已經(jīng)開(kāi)始了數(shù)字化研究工作,。檔案作為檔案館重要的文獻(xiàn)資源，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化,，是必要且不可或缺的工作,。

當(dāng)前數(shù)字化復(fù)制基本可分為三種形式：

1.全文版是利用OCR處理軟件，將圖像形式的檔案文獻(xiàn)全部轉(zhuǎn)成可檢索的漢字,，并以文本的形式進(jìn)行保存,，雖利于檢索，卻無(wú)法保存檔案原貌,。

2.圖像版是利用掃描技術(shù)將檔案以圖像格式儲(chǔ)存,，有簡(jiǎn)單的標(biāo)題和分類，但缺少檢索手段,。

3.圖文版是在檔案圖像存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上,，將頁(yè)面中具有檢索意義的內(nèi)容數(shù)字化，并輔以數(shù)字化的電子工具書,，為公眾提供快捷有效的檢索,、統(tǒng)計(jì)整理和編輯功能。

隨著時(shí)間的推移,，檔案不可避免會(huì)受到一定程度的損壞,，數(shù)字化復(fù)制技術(shù)有效地解決了檔案信息的湮滅問(wèn)題，成為檔案保護(hù)的有力手段,，在一定程度上保證了檔案信息的完整和永續(xù)利用,。