小林突然接到辦公室主任的電話：你們部門經(jīng)理出差了,，你趕緊去集團(tuán)公司董事長的辦公室，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下項(xiàng)目的進(jìn)展情況,。小林激動(dòng)之余,，也有點(diǎn)麻爪，平時(shí)都是經(jīng)理去匯報(bào),，自己也沒有經(jīng)驗(yàn)啊,。

小林電腦里正好有一份給經(jīng)理準(zhǔn)備的項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告，他趕緊打印兩份跑步前進(jìn),。進(jìn)了董事長的辦公室,，小林把一份材料交給領(lǐng)導(dǎo)，自己坐在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面,，不敢抬頭,，低頭念稿子。董事長邊聽小林匯報(bào),，邊翻看材料,，過了五分鐘，有些不耐煩地說：這不是開大會(huì),，你別念稿子了,，簡單說一說就行,！

小林頓時(shí)滿頭大汗，吭哧吭哧說了五分鐘,，董事長擺擺手說：你先回去吧,，我越聽越糊涂，我先看看材料,，等你們部門經(jīng)理回來,，讓他到我這里來一趟。小林悻悻走出領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,，拍拍胸口安慰自己,，還是等部門經(jīng)理回來匯報(bào)吧，嚇?biāo)牢伊恕?/p>

其實(shí),，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是職場人士的基本功,。匯報(bào)工作，也是一把雙刃劍,，既可能給你加分,，也可能給你減分。對(duì)于小林來說,，由于沒有掌握匯報(bào)工作的技術(shù),，不但喪失了一次展示自己的機(jī)會(huì)，還給自己的職業(yè)形象減了分?jǐn)?shù),！所以,，學(xué)會(huì)如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，是一項(xiàng)非常重要的能力,。傻瓜才低著頭念稿子,，職場高手都懂這6個(gè)套路，被領(lǐng)導(dǎo)高看一眼,、備受重用,。

【一】提前打好腹稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，非常體現(xiàn)匯報(bào)者的工作水平和表達(dá)能力,。念稿子，固然比較安全,，但也會(huì)丟人，暴露出你的駕馭工作和口頭表達(dá)能力的弱點(diǎn),。如果不拿著稿子,，顯得對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不夠尊重，用領(lǐng)導(dǎo)的話說：你帶著一張嘴就來了,！

所以,，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，要提前準(zhǔn)備腹稿。有兩種準(zhǔn)備方法：第一種是平時(shí)養(yǎng)成習(xí)慣,，把匯報(bào)材料提前熟悉,，形成自己的口語表達(dá)邏輯，提前把腹稿準(zhǔn)備在肚子里,。第二種是臨時(shí)抱佛腳,，在去匯報(bào)的路上、車上迅速組織匯報(bào)語言,。

到達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,，要把匯報(bào)材料呈閱一份，自己手上拿著一份,，然后目光平視領(lǐng)導(dǎo),，侃侃而談，不時(shí)進(jìn)行目光交流,，顯得自信,、從容、大方,，必要時(shí)可以低頭看一眼稿子,。此時(shí)此刻，稿子只是一種備用資料,，匯報(bào)水平完全體現(xiàn)在口頭表達(dá)上面,。

【二】要單獨(dú)準(zhǔn)備匯報(bào)稿。

我的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)步很快,，仔細(xì)觀察他的工作方法,，有許多值得借鑒的地方。有一次,，我無意撞見他在辦公室里默誦自己的匯報(bào)稿,。用的稿子不是我給他寫的長達(dá)5000字的報(bào)告，而是他自己準(zhǔn)備的500字匯報(bào)稿,。他運(yùn)用的600字法則,，任何大事，都要訓(xùn)練自己在600字之內(nèi)說清楚,。

作為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,，必須首先成為有心人，而不是“甩手掌柜”,。別人給你準(zhǔn)備的匯報(bào)材料,，一般都是長篇大論，用作給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，那是不恰當(dāng)?shù)?，一本正?jīng),、四平八穩(wěn)、啰里啰嗦,，領(lǐng)導(dǎo)給你面子,，可能會(huì)耐心聽完，不給你面子,，當(dāng)場就打斷你了,。

所以，重要的工作匯報(bào),，自己要準(zhǔn)備一份邏輯清晰,、重點(diǎn)突出、言簡意賅的口頭匯報(bào)稿,。后來,，我給新任領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備匯報(bào)材料，都是悄悄地準(zhǔn)備兩份,，一份是正式的文字材料,，一份是用于簡短口頭匯報(bào)的精煉版，深受領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí),。不僅僅是為了服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),，也是為了鍛煉自己的總結(jié)提煉能力。

【3】要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

職場大師麥考梅克曾說：誰經(jīng)常向我匯報(bào)工作,，誰就在努力工作；誰不經(jīng)常匯報(bào)工作,，誰就沒有努力工作,。這句話有著深刻的辯證邏輯，不僅僅是為了在領(lǐng)導(dǎo)面前多刷存在感,，而是經(jīng)常利用這種機(jī)會(huì),，多與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，不僅僅讓領(lǐng)導(dǎo)掌握更多情況,，也讓自己掌握更多信息,。

行走職場，雖然“結(jié)果導(dǎo)向”非常重要,，但是“過程管理”也非常關(guān)鍵,。有些職場人只認(rèn)結(jié)果導(dǎo)向，領(lǐng)導(dǎo)交辦什么事情,，就認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不用管了,，反正我最后給你拿出結(jié)果,。在體系內(nèi)的職場,，這種做法是非常幼稚可笑的,，如果讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你就像“風(fēng)箏斷了線、不能掌控”,，那你就麻煩了,，即便你能拿出結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)也是對(duì)你不放心的,。

所以,，遇到重大任務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事情，要堅(jiān)持“結(jié)果導(dǎo)向”,，也要加強(qiáng)“過程匯報(bào)”,，重點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、關(guān)鍵的把握環(huán)節(jié),，要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，拿不準(zhǔn)的環(huán)節(jié)要隨時(shí)請(qǐng)示。不要擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)會(huì)厭煩,，養(yǎng)成習(xí)慣后,，領(lǐng)導(dǎo)反而是喜歡的。其實(shí),，領(lǐng)導(dǎo)最討厭的是那種自以為是,、很少匯報(bào)的“斷線風(fēng)箏”。

【四】要做選擇題而不是判斷題,。

職場上的決策邏輯是自上而下,，下屬是建議權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)是決策權(quán),。記得我第一次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，領(lǐng)導(dǎo)用開玩笑的方式敲打我：你這是讓我做判斷題啊。后來,，我就學(xué)聰明了,，匯報(bào)工作要擺2-3個(gè)方案，把最成熟的方案擺在第一位,，讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,，提升領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)越感、滿足領(lǐng)導(dǎo)的決策欲,，也是爭取資源傾斜的途徑之一,。

換位思考一下：把方案做得如此完美，而且只有一個(gè)選項(xiàng),，倒逼領(lǐng)導(dǎo)只能“同意”,。那么，所有的成績和功勞似乎都是你的，領(lǐng)導(dǎo)的心里其實(shí)是不爽的,。如果你做出2-3個(gè)方案,，讓領(lǐng)導(dǎo)“拍板”決策，同時(shí)提出一點(diǎn)建議,，然后把方案再完善一下,，領(lǐng)導(dǎo)的成就感就會(huì)大大增強(qiáng)，自然也會(huì)對(duì)你產(chǎn)生好感,。

【五】要養(yǎng)成主動(dòng)匯報(bào)的習(xí)慣,。

我剛?cè)肼毜臅r(shí)候，做完工作,，不知道該不該匯報(bào),，總是等領(lǐng)導(dǎo)來問我。后來,，領(lǐng)導(dǎo)半開玩笑,、半批評(píng)我說：你的屁股是大象屁股，推一推,、動(dòng)一動(dòng),，我不問你，你就不說是嘛,！從此,，我就明白了，做完任務(wù),，早匯報(bào)比晚匯報(bào)要好,，主動(dòng)匯報(bào)比被動(dòng)應(yīng)對(duì)要好。

還有一次,，我外出給領(lǐng)導(dǎo)辦一件私事,，本以為這是一件“芝麻大的小事”，辦完我就順道回家了,。沒想到領(lǐng)導(dǎo)半夜打電話問我辦理得怎么樣,？我說下午5點(diǎn)就辦完了。領(lǐng)導(dǎo)生氣地訓(xùn)我：那你怎么不早說,，害得我夜里睡不著覺,。原來，我以為是小事,，沒想到領(lǐng)導(dǎo)如此牽掛,。

做完領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，我都會(huì)在第一時(shí)間匯報(bào),。重要的事情,，我會(huì)當(dāng)面給領(lǐng)導(dǎo)簡單匯報(bào)一下處理的結(jié)果和下一步的打算,。常規(guī)性的工作，我做完之后,，隨手給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一個(gè)短信：此項(xiàng)工作已完成,。別小看這個(gè)小小的信息，可以起到四兩撥千斤的作用,，讓領(lǐng)導(dǎo)知道辦理結(jié)果,，做到事事有落實(shí),、件件有回音,。

【六】要做到匯報(bào)有方案。

有一次,，部門經(jīng)理帶我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,，羅列了一大堆存在的問題。領(lǐng)導(dǎo)沉默了半天,，不滿意地對(duì)我們說：提問題誰不會(huì),？小嘴一張就可以。問題都甩給領(lǐng)導(dǎo)嗎,？你們的解決方案呢,？

從此以后，我明白了一個(gè)原則：凡是匯報(bào)問題,，后面必帶解決方案,，沒有準(zhǔn)備解決方案，不要輕易向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。領(lǐng)導(dǎo)最討厭的一種人,，就是只說問題不說方案的人。匯報(bào)工作的目的不是向領(lǐng)導(dǎo)提出困難和問題,，還要站在領(lǐng)導(dǎo)的維度上找到解決問題的方案,。

另外，還要掌握一個(gè)小技巧：先說結(jié)論,，再說論據(jù),。領(lǐng)導(dǎo)都很忙，有些時(shí)候,，他只需要決策就可以了,。所以，遇到比較繁忙的領(lǐng)導(dǎo),，我們要采取倒金字塔結(jié)構(gòu)的匯報(bào)方式,，先說結(jié)論或方案，再匯報(bào)理由,。有些領(lǐng)導(dǎo)信任下屬,，聽完結(jié)論就直接拍板了,，大大提高了決策效率。