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【體系管理】2022年度體系工作計(jì)劃

 塵緣若夢(mèng) 2022-01-19

總經(jīng)理

管理評(píng)審

組織各部門完成2021年管理評(píng)審

如需其他人代理,需授權(quán)

完成審核

至少1次

/

2月完成

每月召開(kāi)經(jīng)營(yíng)月會(huì)

監(jiān)控經(jīng)營(yíng)指標(biāo)



/


工作計(jì)劃

職責(zé)劃分

各部門職能定義

整理為組織架構(gòu)圖

完成計(jì)劃

至少1次

/

2月完成

年度關(guān)鍵KPI

編制2021工作計(jì)劃

整理為經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

完成計(jì)劃

至少1次

/

2月完成

年度預(yù)算

制定年度預(yù)算

各部門提報(bào)并批準(zhǔn)

完成計(jì)劃

至少1次

/

2月完成

年度改善計(jì)劃

組織各部門制定改善計(jì)劃

包括管理,,技術(shù),采購(gòu)等方面

完成計(jì)劃

至少1次

/

2月完成

績(jī)效監(jiān)控

建立長(zhǎng)期績(jī)效監(jiān)控流程

經(jīng)營(yíng)月報(bào)

定期召開(kāi)會(huì)議,,并決議

/

每月

質(zhì)量周報(bào)

/

/

生產(chǎn)日?qǐng)?bào)

/

/

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

年度銷售額

產(chǎn)品銷售額

分解到月

銷售額

營(yíng)銷提供

財(cái)務(wù)

每月

產(chǎn)品毛利率

產(chǎn)品毛利率

分解到月

毛利率

毛利/成本

財(cái)務(wù)

每月

資金周轉(zhuǎn)率

資金周轉(zhuǎn)率

分解到月

流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)

流動(dòng)資金平均余額×計(jì)算期天數(shù)

財(cái)務(wù)

每月

營(yíng)運(yùn)管理(建議)

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃



總經(jīng)理

2月完成

編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)



總經(jīng)理

每月

工作計(jì)劃

評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)





總經(jīng)理

每月

監(jiān)控過(guò)程數(shù)據(jù)





總經(jīng)理

每月

推進(jìn)經(jīng)營(yíng)改善





總經(jīng)理

每月

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

預(yù)算監(jiān)控

預(yù)算達(dá)成率

監(jiān)控預(yù)算



財(cái)務(wù)

每月

年度改善

改善數(shù)量與達(dá)成

組織各部門提報(bào):

QCC,效率提升,,合理化建議等

推進(jìn)大改善項(xiàng)目:

標(biāo)準(zhǔn)化,,降成本,流程優(yōu)化等

改進(jìn)項(xiàng)目完成率

持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目完成數(shù)/持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目數(shù)

總經(jīng)理

每月

糾正和預(yù)防措施完成率

措施完成數(shù)/措施總數(shù)

總經(jīng)理

每月

公司KPI監(jiān)控

數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計(jì)完成率

收集各部門數(shù)據(jù)

KPI實(shí)現(xiàn)率

目標(biāo)實(shí)現(xiàn)數(shù)/目標(biāo)計(jì)劃數(shù)

總經(jīng)理

每月

管代

管理評(píng)審

完成2020年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃



營(yíng)運(yùn)


編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)



營(yíng)運(yùn)


工作計(jì)劃

體系推進(jìn)

制定推進(jìn)與優(yōu)化計(jì)劃

逐月完成





管理評(píng)審

管理評(píng)審

制定2022年計(jì)劃



產(chǎn)品審核

產(chǎn)品審核

制定2022年計(jì)劃



過(guò)程審核

過(guò)程審核

制定2022年計(jì)劃



二方體系審核

二方體系審核

制定2022年評(píng)審計(jì)劃



三方體系審核,,制定2022年審核計(jì)劃

制定2021年評(píng)審計(jì)劃

質(zhì)量管理體系IATF16949



制定2021年評(píng)審計(jì)劃

環(huán)境體系ISO14001



關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

體系流程優(yōu)化

體系流程優(yōu)化

所有流程優(yōu)化一次





完成外部審核

完成外部審核

接待并通過(guò)審核





完成內(nèi)部審核

完成內(nèi)部審核

完成審核指標(biāo)





文控

工作計(jì)劃

文件管理

文件管理

及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放和回收





外來(lái)文件搜尋

外來(lái)文件搜尋

客戶/行業(yè)/國(guó)標(biāo)臺(tái)賬





關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

文件管控

版次管控

及時(shí)發(fā)放回收文件

文件有效版本控制率

文件有效版本數(shù)/文件數(shù)


每月

外來(lái)技術(shù)文件評(píng)審

評(píng)估

及時(shí)評(píng)估

外來(lái)文件評(píng)審及時(shí)率

外來(lái)文件及時(shí)評(píng)審數(shù)/外來(lái)文件數(shù)


每月

行政

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

月度匯報(bào)

經(jīng)營(yíng)月報(bào)

PPT,,匯總并匯報(bào)

完成匯報(bào)


每月

企業(yè)資質(zhì)確認(rèn)與更新

 營(yíng)業(yè)執(zhí)照

如有到期,需及時(shí)更新



稅務(wù)登記證



組織機(jī)構(gòu)代碼證



崗位職責(zé)

梳理崗位職責(zé)

確定各崗位需求計(jì)劃



人員配備

年度崗位需求計(jì)劃

編制2022年招聘計(jì)劃



工作環(huán)境管理

工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)

制定標(biāo)準(zhǔn)并檢查

月度5S檢查平均符合率

評(píng)價(jià)得分


每月

辦公設(shè)施

規(guī)定并配備辦公設(shè)施



安全標(biāo)準(zhǔn)

制定標(biāo)準(zhǔn)并檢查

發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故

次數(shù)


每月

內(nèi)部溝通

溝通效果評(píng)定與改善

通訊方式,,數(shù)據(jù)存儲(chǔ),,公文等

內(nèi)部抱怨處理及時(shí)率

內(nèi)部抱怨及時(shí)處理數(shù)/意見(jiàn)數(shù)


每月

人員培訓(xùn)

年度在崗培訓(xùn)計(jì)劃

內(nèi)/外部培訓(xùn)






特殊工種培訓(xùn)

叉車,焊工,,電工,,內(nèi)審員





新員工培訓(xùn)

培訓(xùn)方案

入職系統(tǒng)培訓(xùn)





崗位技能認(rèn)定

崗位職責(zé)梳理與定義

完成2021崗位職責(zé)定義




3月

崗位技能需求表






員工技能矩陣圖






多技能工培養(yǎng)計(jì)劃






關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

人員招聘

人員招聘

人員及時(shí)招聘并符合崗位

招聘計(jì)劃達(dá)成率

到位人數(shù)/計(jì)劃需求人數(shù)


每月

人員培訓(xùn)

人員培訓(xùn)

完成2022年培訓(xùn)計(jì)劃與記錄

培訓(xùn)達(dá)成率

培訓(xùn)合格率/計(jì)劃培訓(xùn)數(shù)


每月

員工滿意

滿意度調(diào)查

完成一次調(diào)查并推進(jìn)滿意度提升

員工滿意率

員工滿意調(diào)查分?jǐn)?shù)/員工調(diào)查總分


研發(fā)

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃日程表






改善項(xiàng)目提報(bào)

標(biāo)準(zhǔn)化






效率提升






工藝優(yōu)化






成本降低






關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

項(xiàng)目完成

項(xiàng)目完成率

及時(shí)完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目

生產(chǎn)件提交批準(zhǔn)及時(shí)率

生產(chǎn)件批準(zhǔn)及時(shí)提交數(shù)/生產(chǎn)件批準(zhǔn)計(jì)劃數(shù)


推進(jìn)改善

改善達(dá)成率

改善任務(wù)及時(shí)完成

改善達(dá)成率

達(dá)成數(shù)/計(jì)劃數(shù)


降低損失

設(shè)計(jì)損失數(shù)

設(shè)計(jì)錯(cuò)誤造成損失

損失額

設(shè)計(jì)損失金額


營(yíng)銷

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

顧客滿意度

2021年提升計(jì)劃






客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃

汽車顧客清單

新客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃制定





客戶要求整理

顧客要求清單

合同,,協(xié)議梳理與審批





關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

及時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶





市場(chǎng)調(diào)研

市場(chǎng)調(diào)研

調(diào)查市場(chǎng)信息,提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)

市場(chǎng)分析報(bào)告

提交市場(chǎng)分析報(bào)告


客戶滿意度

加權(quán)顧客滿意度測(cè)評(píng)分


及時(shí)發(fā)貨

及時(shí)發(fā)貨

發(fā)貨及時(shí)率

合同履約率

合同履約數(shù)/合同簽訂數(shù)


合同評(píng)估

及時(shí)評(píng)估合同

及時(shí)評(píng)審率

合同評(píng)審率

合同評(píng)審書/合同定單總數(shù)


及時(shí)回款

及時(shí)回款

營(yíng)銷追蹤回款

回款及時(shí)率

回款金額/計(jì)劃回款金額


產(chǎn)品監(jiān)控

交付情況監(jiān)控

交付質(zhì)量/交期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

交付及時(shí)率

及時(shí)交付數(shù)/計(jì)劃交付數(shù)


客戶投訴監(jiān)控

客戶抱怨

非正式投訴

抱怨關(guān)閉率

關(guān)閉次數(shù)/抱怨次數(shù)


客戶投訴

正式投訴

客訴關(guān)閉率

關(guān)閉次數(shù)/投訴次數(shù)


采購(gòu)

管理評(píng)審

完成2020年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

供方開(kāi)發(fā)

新開(kāi)發(fā)供方

重點(diǎn)物料至少2家供方





供方管理

供方績(jī)效考評(píng)

2022年供方績(jī)效評(píng)定





供方降本

匯報(bào)項(xiàng)目并及時(shí)完成





交付風(fēng)險(xiǎn)

重要物料的第二家供應(yīng)商

不得小于兩家

合格供方數(shù)




關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

供方及時(shí)交付

每日確定及時(shí)交付,,月度匯總

以合格入庫(kù)為準(zhǔn)

及時(shí)交付率

及時(shí)交付批次/計(jì)劃交付批次


供方質(zhì)量

每日確定及時(shí)交付,,月度匯總

以合格入庫(kù)為準(zhǔn)

交付合格率

合格批次/交付批次


服務(wù)滿意

供方服務(wù)考評(píng)

月度調(diào)查

滿意度評(píng)分

內(nèi)部調(diào)查評(píng)分


供方考評(píng)

年度考核合格率

供應(yīng)商年度考核合格率





成本優(yōu)化

按月降本

計(jì)劃金額

降本金額

財(cái)務(wù)提報(bào)為準(zhǔn)


質(zhì)量

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

質(zhì)量周報(bào)推進(jìn)

質(zhì)量數(shù)據(jù)與周報(bào)PPT

召開(kāi)質(zhì)量周會(huì),追蹤改善進(jìn)度





測(cè)量設(shè)備管理

設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃

依據(jù)計(jì)量器具清單管理





質(zhì)量分析

分析引導(dǎo)職能

日,,周,,月質(zhì)量分析,追蹤改善





過(guò)程監(jiān)控

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

新產(chǎn)品質(zhì)量追蹤與確認(rèn)





進(jìn)料/過(guò)程/出貨檢驗(yàn)

檢驗(yàn)與過(guò)程監(jiān)控





年度確認(rèn)

產(chǎn)品年度試驗(yàn)報(bào)告





持續(xù)改善

不合格品處理

及時(shí)評(píng)價(jià)并執(zhí)行處置

不合格品及時(shí)關(guān)閉率

及時(shí)完成/總次數(shù)


推進(jìn)改善






關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

外校鑒計(jì)

計(jì)量器具臺(tái)賬

按計(jì)劃校準(zhǔn)

校準(zhǔn)及時(shí)率

及時(shí)校準(zhǔn)數(shù)/計(jì)劃數(shù)


報(bào)廢損失

質(zhì)量原因報(bào)廢數(shù)

每日統(tǒng)計(jì)

零件報(bào)廢率



內(nèi)部合格率

工序一次合格

每日統(tǒng)計(jì)

一次交驗(yàn)合格率



交付合格率

成品檢驗(yàn)合格

每日統(tǒng)計(jì)

出廠檢驗(yàn)合格率



質(zhì)量成本監(jiān)控

維護(hù)/鑒定/改善成本

財(cái)務(wù)提供

成本金額

質(zhì)量成本金額


外部質(zhì)量損失

財(cái)務(wù)提供

外部損失率

外部成本損失金額


內(nèi)部質(zhì)量損失

財(cái)務(wù)提供

內(nèi)部損失率

外部成本損失金額


生產(chǎn)

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

生產(chǎn)日計(jì)劃會(huì)

日計(jì)劃與達(dá)成情況

追蹤物料,,解決問(wèn)題




設(shè)備管理

設(shè)備臺(tái)賬,,維護(hù)保養(yǎng)

2021年維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃

保養(yǎng)及時(shí)完成率

保養(yǎng)完成數(shù)/計(jì)劃保養(yǎng)數(shù)


設(shè)備采購(gòu)

評(píng)估與驗(yàn)收





生產(chǎn)計(jì)劃

接收訂單并排產(chǎn)






關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

生產(chǎn)排產(chǎn)

及時(shí)生產(chǎn)

包括采購(gòu)計(jì)劃/人員安排等

計(jì)劃完成率

實(shí)際完成數(shù)/計(jì)劃數(shù)



及時(shí)交付

交付與運(yùn)輸

交貨及時(shí)率

及時(shí)交貨數(shù)/應(yīng)交數(shù)



人員流失

一線員工流失情況

提高基層管理技能

人員流失率

車間月流失數(shù)/車間總?cè)藬?shù)

行政

生產(chǎn)效益

人均產(chǎn)出


人均產(chǎn)出

總營(yíng)業(yè)額/員工數(shù)

營(yíng)運(yùn)

停機(jī)損失

異常原因造成停產(chǎn)損失

包括原料/設(shè)備/質(zhì)量等原因

OEE

生產(chǎn)效率*工時(shí)達(dá)成率*合格率


倉(cāng)庫(kù)

管理評(píng)審

完成2021年體系相關(guān)評(píng)審報(bào)告

包括總結(jié)與改善計(jì)劃





編制月度經(jīng)營(yíng)月報(bào)并按月匯報(bào)

匯報(bào)本月指標(biāo)





工作計(jì)劃

收發(fā)貨記錄

收發(fā)貨記錄






庫(kù)存狀態(tài)

庫(kù)存臺(tái)賬與合格狀態(tài)






關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

物料相符

倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)

季度盤點(diǎn)準(zhǔn)確率

盤點(diǎn)準(zhǔn)確率

準(zhǔn)確數(shù)/盤點(diǎn)數(shù)

財(cái)務(wù)

及時(shí)配送

倉(cāng)庫(kù)備料并配送產(chǎn)線

提前一天收到計(jì)劃

配送及時(shí)率

抱怨次數(shù)/計(jì)劃配送數(shù)

生產(chǎn)

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