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華為的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)是怎么開(kāi)的?(附滾動(dòng)預(yù)測(cè)工具與模型)

 新用戶(hù)2308b6VN 2021-11-17
 01 
經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

任正非在一次EMT例會(huì)上說(shuō):“一線(xiàn)的計(jì)劃體系是用于作戰(zhàn)的,,而不是用于給公司匯報(bào)的,。各地區(qū)部、各產(chǎn)品線(xiàn)的計(jì)劃是用于作戰(zhàn)的,,擔(dān)負(fù)主攻任務(wù)的部門(mén),,一定要有清晰的目標(biāo)方向,,以及獲得成功的策略。對(duì)于增長(zhǎng)目標(biāo)達(dá)不到公司平均復(fù)合增長(zhǎng)率的地區(qū)部,,可以多去吃一些窩邊草,,也可以多做一些精細(xì)管理。對(duì)于不擔(dān)負(fù)主攻任務(wù)的部門(mén),,一定以為前線(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為責(zé)任,,不斷進(jìn)行管理優(yōu)化?!?/span>

任何目標(biāo)和計(jì)劃都不是一成不變的,,往往需要隨著市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)格局的變化而適當(dāng)做出策略上的調(diào)整,以利于作戰(zhàn)的勝利,。這一調(diào)整的依據(jù)是經(jīng)營(yíng)分析,,通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析進(jìn)行月度滾動(dòng)預(yù)測(cè),以便對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃,、預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化(見(jiàn)圖1),。

圖1:經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

以一線(xiàn)代表處為例,代表處通過(guò)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)形成任務(wù)令,,來(lái)落實(shí)經(jīng)營(yíng)責(zé)任目標(biāo),,一線(xiàn)主管是經(jīng)營(yíng)管理的第一責(zé)任人,CFO輔助一線(xiàn)主管管理經(jīng)營(yíng),。例行會(huì)議每月召開(kāi)一次,。

  • 會(huì)議議題:KPI達(dá)成情況及滾動(dòng)預(yù)測(cè)。


參加經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的成員包括代表處代表,、CFO,、產(chǎn)品副代表、交付副代表,、HR主管,、管理辦主任、各辦事處主任,。

  • 代表處代表:對(duì)代表處KPI負(fù)責(zé),,主持經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。

  • CFO:負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理的日常工作,。

  • 銷(xiāo)售副代表:負(fù)責(zé)規(guī)模,,對(duì)訂貨和收入規(guī)模負(fù)責(zé)。

  • 產(chǎn)品副代表:負(fù)責(zé)定價(jià),,主要對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利負(fù)責(zé),。

  • 交付副代表:負(fù)責(zé)交付銷(xiāo)售項(xiàng)目,主要對(duì)交付成本和收入確認(rèn)負(fù)責(zé),。

  • HR主管:對(duì)人力資源的費(fèi)用和成本負(fù)責(zé),。
  • 管理辦主任對(duì)流程優(yōu)化負(fù)責(zé),,優(yōu)化流程,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,。


 02 
滾動(dòng)預(yù)測(cè)

滾動(dòng)預(yù)測(cè)是在現(xiàn)在時(shí)點(diǎn),,基于現(xiàn)實(shí)對(duì)未來(lái)的業(yè)務(wù)趨勢(shì)和關(guān)鍵事件進(jìn)行估計(jì)和推斷,并進(jìn)行資源安排及制訂相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃,,以確保經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成,。

開(kāi)展?jié)L動(dòng)預(yù)測(cè)的目的主要有:
  • 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并管理風(fēng)險(xiǎn)。

  • 尋找新的機(jī)會(huì)點(diǎn),,進(jìn)行策略調(diào)整與資源的動(dòng)態(tài)配置,。

  • 實(shí)時(shí)調(diào)整達(dá)成目標(biāo)的“路標(biāo)”,使其具有可行性,。

  • 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)計(jì)劃綜合平衡,。


華為通過(guò)滾動(dòng)預(yù)測(cè)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,滾動(dòng)預(yù)測(cè)的主要工具是3個(gè)GAP(差距)和3個(gè)List(清單),,如圖2所示,。

圖2:華為的滾動(dòng)預(yù)測(cè)工具:3個(gè)GAP和3個(gè)List

3個(gè)GAP:
  • GAP1:目標(biāo)差距,即目標(biāo)與預(yù)測(cè)的差距,。預(yù)測(cè)內(nèi)抓執(zhí)行,預(yù)測(cè)外找機(jī)會(huì),。
  • GAP2:執(zhí)行差距,,即預(yù)測(cè)與實(shí)際的差距。加強(qiáng)對(duì)差距的分析與管理,。
  • GAP3:預(yù)測(cè)變動(dòng),,即本期預(yù)測(cè)與上期預(yù)測(cè)的差距。通過(guò)提升機(jī)會(huì)贏取能力,,將預(yù)測(cè)外轉(zhuǎn)入預(yù)測(cè)內(nèi),;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,即預(yù)測(cè)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力,;提升業(yè)務(wù)把控能力,,看清未來(lái),避免預(yù)測(cè)大起大落,,影響決策,。


3個(gè)List:
  • List1:確定類(lèi)清單,抓執(zhí)行,,重效率,。
  • List2:風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)清單,看隱患,,清風(fēng)險(xiǎn),。
  • List3:機(jī)會(huì)類(lèi)清單,,找機(jī)會(huì),贏機(jī)會(huì),。


滾動(dòng)預(yù)測(cè)以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃/目標(biāo),、KPI為基點(diǎn),通過(guò)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)完成“滾動(dòng)預(yù)測(cè)—任務(wù)令—偏差分析”等動(dòng)作,,以建立經(jīng)營(yíng)管理的閉環(huán),。以項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)為例,每月初,,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)年度目標(biāo)確定當(dāng)月的收入目標(biāo),,并依此確定對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)任務(wù)令,過(guò)程中由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)任務(wù)令的落實(shí),,項(xiàng)目PFC定期發(fā)布任務(wù)令的執(zhí)行進(jìn)展,,次月初進(jìn)行任務(wù)令和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差分析,并作為次月經(jīng)營(yíng)管理的參考,。這個(gè)閉環(huán)實(shí)際是把業(yè)務(wù)計(jì)劃管理與項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理有效連接起來(lái),,目標(biāo)/預(yù)測(cè)、任務(wù)令,、計(jì)劃進(jìn)展,、差異分析都及時(shí)面向項(xiàng)目組發(fā)布,哪個(gè)任務(wù)做得好,、響應(yīng)及時(shí),,對(duì)當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)果的影響是什么,都能一目了然,。

滾動(dòng)預(yù)測(cè)的對(duì)象主要包括:KPI目標(biāo)中“訂,、發(fā)、收,、回”的預(yù)測(cè),;測(cè)評(píng)指標(biāo)中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn);三張財(cái)務(wù)報(bào)表,,這是評(píng)價(jià)管理水平最重要的指標(biāo),。

企業(yè)如果認(rèn)為滾動(dòng)預(yù)測(cè)采用月度方式過(guò)于頻繁,也可以考慮采用季度方式進(jìn)行,,各季度相對(duì)于側(cè)重點(diǎn)做一些區(qū)分,。

  • 第一季度預(yù)測(cè):圍繞季度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),解決眼前問(wèn)題,。
  • 第二季度預(yù)測(cè):聚焦重點(diǎn)合同或項(xiàng)目,,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);基于關(guān)聯(lián)指標(biāo)和滾動(dòng)預(yù)測(cè),,完成動(dòng)態(tài)的,、彈性的資源配置,。
  • 第三季度預(yù)測(cè):關(guān)注客戶(hù)需求和投資的變化。
  • 第四季度預(yù)測(cè):關(guān)注市場(chǎng),、產(chǎn)業(yè)布局,,與戰(zhàn)略相銜接。


滾動(dòng)預(yù)測(cè)存在資源配置的合理性和模型建立的科學(xué)性的問(wèn)題,,因此需要拉長(zhǎng)時(shí)間來(lái)看,,既要基于歷史看未來(lái),也要基于未來(lái)看未來(lái),,以此建立更為有效的滾動(dòng)預(yù)測(cè)管理機(jī)制:一是分析預(yù)測(cè)與目標(biāo)的差距,,識(shí)別達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃并進(jìn)行資源的合理配置;二是通過(guò)執(zhí)行結(jié)果與預(yù)測(cè)偏差的根因分析,,優(yōu)化預(yù)測(cè)方法,,提升預(yù)測(cè)質(zhì)量;三是逐步形成基于大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和分析模型,,提供高價(jià)值的決策參考(見(jiàn)圖3),。

圖3:滾動(dòng)預(yù)測(cè)模型

來(lái)源:本文節(jié)選自《華為財(cái)經(jīng)密碼》楊?lèi)?ài)國(guó)、高正賢著,,經(jīng)機(jī)械工業(yè)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布,。

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