今天的文章是「職場好習慣」的第三期,，曹將老師將為我們分享 25 條關于「向上匯報」和「向下管理」的職場好習慣。 曹將,，10 萬冊暢銷書《PPT 煉成記》作者,；公眾號「曹將」主理人，職場領域優(yōu)質內容創(chuàng)作者,。
1. 做匯報時,，多準備一個 Plan B ，他人不用做解答題,，而是做選擇題,。2. 每周給領導匯報工作，說明本周完成了什么,，下周要做什么,，讓老板心中有數。3. 向領導請示希望做某項工作前,，問自己三件事：① 為什么做這件事（項目）,；② 這件事對領導或部門有什么好處；③ 有沒有 Plan B,。4. 需要請示領導的,，一定要請示。不要想著他應該知道,，大概率他應該不知道,。5. 在讓領導做決策前，自己要有結論和理由,。比如「我覺得可以……因為……」,，否則你就只是一個收集信息的工具,。6. 接到任務后，建議加上你會什么時候交付,，比如「好的,，下午三點前給您」。7. 成果的包裝就像禮盒,，第一印象好不好,，決定了他人覺得你好不好。最簡單的方法,，就是報告的封面一定要好看,。8. 匯報之前準備兩個方案，一個是完整版,，另一個是簡略版,。因為你不知道對方是不是會臨時有事，只給你 5 分鐘把事情說清楚,。9. 重要的匯報,，提前排練四次。第一次拿著稿子,，逐字逐句排練,；第二次把稿子放在一邊，對著 PPT 排練,；第三次在一個沒人的地方（比如家里的廁所）,，對著鏡子排練；第四次演練時,，設想別人會怎么提問,，然后模擬回答。10. 如果是匯報修改后的方案,，一開始就說清楚修改點在哪里,。11. 如果是匯報年度計劃，第一頁就說清楚今年的重點是什么,。12. 報告寫完后,，建議找個同事幫忙檢查，自己總是很難發(fā)現錯別字,。13. 經典的匯報策略 A：領導,，占用您 5 分鐘時間，關于 XXX,，第一……第二……第三……您覺得呢,？14. 經典的匯報策略 B：領導，下周三邀請您……,，背景是……,，參與人員是……,，希望您講話強調……，您覺得呢,？15. 經典的演講開場：我想分享一個故事……從這個故事里,，我發(fā)現（我們可以看到）……16. 給數據時，不要只給平均數,，建議也附上最高最低值,，比如「這個活動一共 30 人參加，平均年齡 24 歲,，最小 12 歲,，最大 30 歲」。17. 發(fā)給領導的材料,，如果他改了,，注意他修改了哪些內容——這些都是自己以后的提升點。18. 匯報工作時,，把團隊成員的姓名都寫在首頁上,，并有意識地強調大家的功勞。19. 領導提的疑惑要解答,。因為他提出來的時候,，總是假設你已經聽到了。不解答,，只會讓他覺得你不在意他的想法，信任便因此崩塌,。21. 每次領導發(fā)言時，記錄下他的表達習慣和核心觀點,，說不定哪天你要給他寫講話稿,。1. 不要用命令去要求他人，用共識去驅動他人,。比如對待下屬,，他的目標多是成長、金錢,，或者好的工作關系,。那就讓他意識到，這份任務與他目標的關聯(lián),。只有在動機層面達成一致,，人的主觀能動性便能激發(fā)起來。2. 對下屬有不舒服的地方,，一定要說出來,。一方面,，你的沉默，向他人傳遞的是默許,；另一方面,，你不說出來，只會持續(xù)影響你們的關系,，未來很可能演變成「算舊賬」,。 3. 在和下屬溝通時，少說「你」,，多說「我們」,，距離馬上就拉進了。4. 資源總是有限的,，需要區(qū)別使用在不同的地方,，以及給到不同的人。沒有公平,，只有合理,。以上就是曹將老師精心整理、總結的 25 條關于「向上匯報」,、「向下管理」的職場好習慣,。
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