前言: 在快遞行業(yè),,很多網(wǎng)點公司都會經(jīng)歷四個階段,創(chuàng)業(yè)期,、成長期,、成熟期和持續(xù)發(fā)展期(或衰落期)。 很多網(wǎng)點公司經(jīng)營困難,,主要集中在三點,,團(tuán)隊架構(gòu)滯后于規(guī)模需求,,模式調(diào)整落后于行業(yè)趨勢,營銷和政策跟不競爭需求,。 關(guān)鍵的著重點是有好的模式和政策,,卻沒有相匹配的團(tuán)隊去落實。 很多網(wǎng)點有簡單的組織架構(gòu),,基本組織架構(gòu)為“總經(jīng)理,,主管,組長”三級管理,,大多數(shù)情況下管理員都是“救火隊員”與“超級機(jī)動”處理員,,談不上管理和團(tuán)隊。 團(tuán)隊是由基層和管理層人員組成的一個共同體,,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo),。 團(tuán)隊的構(gòu)成要素總結(jié)為5P,,分別為目標(biāo),人,、定位,、權(quán)限、計劃,。 團(tuán)隊和群體有著根本性的一些區(qū)別,,群體可以向團(tuán)隊過渡。一般根據(jù)團(tuán)隊存在的目的和擁有自主權(quán)的大小將團(tuán)隊分為五種類型:問題解決型團(tuán)隊,、自我管理型團(tuán)隊,、多功能型團(tuán)隊、共同目標(biāo)型團(tuán)隊,、正面默契型團(tuán)隊 大多數(shù)網(wǎng)點公司談不上什么目標(biāo),,人、定位,、權(quán)限,、計劃,方案,,等等,,一般情況下都是網(wǎng)點老板的行政命令,指揮形式,,下達(dá)方式依靠口頭會議,,沒有對照數(shù)據(jù),沒有方案憑證,,沒有管理協(xié)議,。 那么,下面分享有關(guān)團(tuán)隊建立的三個概念,,基本組織架構(gòu)分為三類,。 PART 01 金字塔架構(gòu) 引導(dǎo)文:什么是金字塔型的管理模式,金字塔型組織是立體的三角錐體,,等級森嚴(yán),,高層、中層,、基層是逐層分級管理,,這是一種在傳統(tǒng)生產(chǎn)中最常見的一種企業(yè)管理模式。 在計劃經(jīng)濟(jì)時代,,該結(jié)構(gòu)在穩(wěn)定的環(huán)境下,,在生產(chǎn)力相對落后的階段、信息相對閉塞的時代,,不失為一種較好的組織形態(tài),,它機(jī)構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明,、組織穩(wěn)定,,并且決策迅速、命令統(tǒng)一,。 例如:某網(wǎng)點公司總?cè)藬?shù)150人,,網(wǎng)點老板是總經(jīng)理,下設(shè)操作經(jīng)理,,營銷經(jīng)理,,客服經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,,四人,。然后在經(jīng)理下面設(shè)置主管,主管下面配置小組長,,最后每個小組長配置9~15名員工,。 在大多數(shù)網(wǎng)點公司中,以營銷部為例,,基本上設(shè)置一名營銷部經(jīng)理,,主管設(shè)置一般以門店為單位配備1位主管,機(jī)動組長1人,,該網(wǎng)點業(yè)務(wù)員共有75人,,劃分成5個門店5個主管5名機(jī)動組長。 為什么門店業(yè)務(wù)員配置是15個人外加2個管理員,,原因很簡單,,首先是業(yè)務(wù)員輪休的頂班需求,,是需要主管與組長去頂班的,包括主管與組長本身之間輪休期間的相互托管,,然后是特定客戶開發(fā)需求和管理精準(zhǔn)度需求,。 金字塔化組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢在于不同的層面技能與職責(zé)負(fù)責(zé)不同的功能,在公司擴(kuò)張過程中,,相互制約和激勵非常有效,。 例如總經(jīng)理負(fù)責(zé)決策,經(jīng)理負(fù)責(zé)方案監(jiān)督,,主管負(fù)責(zé)統(tǒng)籌執(zhí)行,,組長與員工負(fù)責(zé)幫帶和操作工作。 評語:金字塔化架構(gòu)的缺點是價值體現(xiàn)時很難定位到每個層級,,最終會造成因價值體現(xiàn)引發(fā)的晉升性競爭,。 說的差一點就是“內(nèi)斗與內(nèi)耗”,導(dǎo)致上傳下達(dá)失真,,執(zhí)行貫徹效率低下,。 但在市場經(jīng)濟(jì)條件下,信息技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,,金字塔型的組織結(jié)構(gòu)則由于缺乏組織彈性,,缺乏民主意識,過于依賴高層決策,,高層對外部環(huán)境的變化反應(yīng)緩慢,,而突顯出刻板生硬、不懂得應(yīng)變的機(jī)械弊端,。 金字塔構(gòu)架沒有合理的晉升考核體系,,金字塔構(gòu)架應(yīng)該是最亂的。 PART 02 扁平化架構(gòu) 引導(dǎo)文:扁平化架構(gòu)并不是簡單的去掉經(jīng)理,,直接由主管去管理部門,,很多網(wǎng)點公司誤認(rèn)為是減少管理人員,后果是,,管理人員減少了,,處罰成本上升了,運營成本上升了,,表面上看很可能應(yīng)該設(shè)置3個管理員人員規(guī)模,,網(wǎng)點公司只用了一個管理員,看少去管理工資少了三分之二,,后果是處罰與單票成本上升反而是10個管理員的工資支出,。 扁平化的本質(zhì)是管理單位小化,簡單的理解,,原因一個10萬單派件的大網(wǎng)點,,扁平化成1萬單派件10個小網(wǎng)點,,因此,扁平化的本質(zhì)就是集團(tuán)化改成單元化,,比如,,某公司操作部日平均15萬單發(fā)件,原來有操作部經(jīng)理2人,,主管2人,,組長2人,,因為操作場有8000個平方,,主管與組長常常顧得了東邊顧不了西邊,現(xiàn)場協(xié)調(diào)相當(dāng)混亂,,因此,,該網(wǎng)點進(jìn)行了扁平化,改成稱重掃描工段,,細(xì)分工段,,裝袋掃描工段,拉包工段,,裝車工段,,干線車工段,形成了6個主管,,減去了經(jīng)理和組長,,用增加主管的方式把管控協(xié)調(diào)扁平到工段單位,獨立例隊,,獨立橫向調(diào)配人員,,形成矩陣式結(jié)構(gòu),因此形成了工段效能管理傳導(dǎo)式自然倒逼氛圍,,操作效率增加了三分之一,,人員減少了四之一。 扁平式管理,,亦稱扁平化管理,,是現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式,目的在于減少管理層級,、提升管理效率,。 扁平化管理結(jié)構(gòu),包括矩陣式結(jié)構(gòu),、團(tuán)隊式結(jié)構(gòu),、網(wǎng)絡(luò)式結(jié)構(gòu)等,強(qiáng)調(diào)以工作流程為中心,、企業(yè)信息的充分交流,、以及企業(yè)資源與權(quán)力的適當(dāng)授權(quán),。組織結(jié)構(gòu)的扁平化過程,是一項長期的,、艱苦的重大變革,,應(yīng)有計劃、有層次,、分步驟地推行,,方可見成效。 評語:扁平化架構(gòu)的優(yōu)勢在于追蹤管理責(zé)任非常明確,,上傳下達(dá)直觀有效,,更多的優(yōu)勢在于業(yè)務(wù)定向非常直觀。 缺點是綜合運用效率非常低,,各自為政,,管理風(fēng)險非常集中,往往是不可替代,,改革困難,,最終導(dǎo)致決策者深陷協(xié)調(diào)陷阱,極易發(fā)生決策性失敗,。 另外,,沒有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)化管理,扁平化構(gòu)架應(yīng)該是最容易失控的,。 PART 03 垂直化架構(gòu) 引導(dǎo)文:網(wǎng)點公司垂直化管理很容易被理解成扁平化,,垂直化并不是說由網(wǎng)點老板直接去管理主管與員工, 所謂垂直化管理是指您所在的部門不受同級管理部門進(jìn)行管轄,,而是由您的直屬上級進(jìn)行管理,。比如說客服,營銷等部門,,舉個例子:A門店是B經(jīng)理的管理的下屬門店,。A門店的業(yè)務(wù)員問題件理賠不受A經(jīng)理處理,而是受B客服的處理部管理,。同理,,B經(jīng)理的業(yè)務(wù)銷售問題件只受營銷部門管理。 然而,,垂直化更像承包區(qū),,是綜合了所有功能的獨立經(jīng)營部門,講簡單的了,,就是把客服,,財務(wù),營銷,操作,,車輛管理,,由原來大一統(tǒng)的各個大部門功能人員分解到各個門店形式閉環(huán)式崗位功能綜合小團(tuán)隊,網(wǎng)點老板不再需要通過組織架構(gòu)各部門去層層實施經(jīng)營計劃,,而是垂直到門店主管,,包括單票成本和單票利潤。 垂直化就是做經(jīng)營管理細(xì)分,,是縱向分布的,,在于精,小而精,,所謂的垂直,,就是把一個人需求劃分開,但是聚合又是DDD的戰(zhàn)術(shù)模式中最重要的概念,。 網(wǎng)點公司如果要實施垂直化,,首先要建立成本指標(biāo),,量化指標(biāo),,利潤指標(biāo),講簡單的了,,應(yīng)該先有經(jīng)營制度,,然后在聚合經(jīng)營單元內(nèi)設(shè)計運營機(jī)制,這樣,,網(wǎng)點老板就可以垂直管理了,。 評語:垂直化架構(gòu)的優(yōu)勢在于技術(shù)執(zhí)行力非常強(qiáng),屬于以干代管,,純業(yè)務(wù)化的一種,,如果數(shù)據(jù)支撐做的好,決策認(rèn)知培訓(xùn)做的好,,這種構(gòu)架反應(yīng)迅速而有效,。 缺點是每一件超越常規(guī)的臨時事件與突發(fā)事件需要隨機(jī)應(yīng)變時,該架構(gòu)能夠調(diào)動資源與激勵措施時的需要網(wǎng)點老板及時授權(quán)處理,。 實際上總經(jīng)理已經(jīng)處在統(tǒng)籌的層次上進(jìn)行調(diào)度,,可以說總經(jīng)理是很忙的。 垂直管理沒有一定數(shù)據(jù)與資源匹配,,垂直化的員工信任度是最差的,,總經(jīng)理也是最累的。 結(jié)語: 快遞行業(yè)發(fā)展到今天,,隨著系統(tǒng)和業(yè)務(wù)項目的多態(tài)化,,傳統(tǒng)網(wǎng)點老板單槍匹馬包打天下的時代已經(jīng)過去了,因此,,網(wǎng)點公司的競爭已經(jīng)不僅僅只是價格戰(zhàn)的競爭,,反而團(tuán)隊模式的快速反應(yīng)和有效執(zhí)行變得更為重要,。 網(wǎng)點公司組織架構(gòu)的主流模式有三種,無論是金字塔架構(gòu),,扁平化架構(gòu),,垂直化架構(gòu),都各有所長和缺點,,但是,,真正讓組織架構(gòu)的主流模式發(fā)揮最大效率的還是要及時匹配網(wǎng)點市場環(huán)境去及時調(diào)整,這樣,,網(wǎng)點公司才能在團(tuán)隊作戰(zhàn)效率上獲得先發(fā)優(yōu)勢,。
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