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說實話遠程辦公早已不是什么新鮮事,，早在非典疫情的時候,，阿里巴巴在馬云的一聲令下幾乎全體員工都通過遠程辦公的形式進行了為期12天在家辦公！ 并且由于本身就是做電商行業(yè)的,，所以企業(yè)內(nèi)部的程序員和技術(shù)人員更是在短短2個小時內(nèi)就為大家設(shè)置好了在家辦公所需要的必要工具。 01 ■為什么要遠程辦公,？ 現(xiàn)在的疫情如果企業(yè)復(fù)工的話大批量的人口聚集,，尤其是像辦公室這種較為封閉的空間里，大家一坐就是8個小時,，無疑是不安全的,，所以在家辦公減少出入和人口聚集是既能保證大家安全又能穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，減少企業(yè)負擔(dān)的最好選擇,。 02 ■為什么在家辦公效率變很差,？ 事實上我們每天早晨踏進辦公室坐到辦公桌上的時候一打開電腦就會馬上進入狀態(tài)可是在家里的話就不會有這種儀式感了。但是在家中無論是電視還是家人,、以及床,、穿著的睡衣都會讓我們有一種不是在工作的感覺，身心都會處于一種放松的狀態(tài),，而在這種狀態(tài)下注意力就會很難集中,，并且長期處于慵懶狀態(tài)也會讓人覺得很疲憊，工作效率自然就會大打折扣,。 還有因為無法面對面,，導(dǎo)致問題處理不及時，溝通不及時,，文件處理,、同步受影響等問題的發(fā)生，直接導(dǎo)致工作效率的降低,，那么調(diào)整好我們的狀態(tài)后,，如何調(diào)整好我們的辦公工具？ 03 ■遠程辦公提高效率的工具有哪些？ A：生產(chǎn)工具類 Office軟件,； Ps,、Lr、Ai,、FCPX等Adobe的美工類軟件,； WPS辦公軟件套裝； 這一類軟件相信大家的電腦應(yīng)該或多或少有安裝的,，畢竟即使不是遠程辦公我們平時的工作也是會用到這些生產(chǎn)工具的,。 B：遠程協(xié)作類 印象筆記、石墨文檔,、幕布,、worktile、釘釘打卡·企業(yè)微信 這些軟件是主要用來開展遠程協(xié)作的,，而且選擇這五款軟件還因為它們有著一個共同的特點：pc和手機端同步使用,，并且不限制系統(tǒng)設(shè)備。 這一點在遠程辦公里屬于最基本的點,，遠程辦公不像在公司里固定工位上,，電腦、設(shè)備都是固定的那幾臺,，而遠程辦公有可能會遇到你之前在用的設(shè)備現(xiàn)在不在身邊,，那之前編輯了大半截的東西怎么辦？要重新再來過嗎,？這樣既浪費時間還有可能因為資料不全所以會完全沒法重寫,。 所以我們在選擇軟件的時候就必須考慮到這個軟件是否可以在iPad、手機,、網(wǎng)頁,，且不論是Windows還是Mac上都用一個賬號登錄，做到真正的隨時隨地都可以辦公,。 C：通訊類 微信,、QQ、小魚易連,、郵件,、網(wǎng)盤 這就不必多說了，這都是現(xiàn)在溝通必備的東西了,。微信除了用來文字,、語音、圖片,、視頻溝通外,，開個小視頻會議也是很方便的,，QQ主要是便于傳輸大文件，微信有大小限制,，視頻會被壓縮畫質(zhì),，有時候不大方便。 04 ■遠程辦公的辦公區(qū)域 在家里遠程辦公一定要要把睡覺和辦公兩件事的場所分開,。 如果你家里有書房,，就把書房當(dāng)作你的辦公室，早上起床,，穿戴整齊,，帶著背包正式地走進書房，把門關(guān)上,，就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了,，這個過程很重要，在這里把一切工作資料都準備好,，注意,，不要在這睡覺。 可以完全視作正式上班一樣,，把廚房當(dāng)作茶水間,，該午休的時候也可以讓自己小憩一會兒，勞逸結(jié)合才一勞永逸,。 |
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