疫情原因的影響,，很多公司開(kāi)啟了遠(yuǎn)程辦公的模式。身邊的朋友們都開(kāi)始了居家辦公的日子,，但很多人開(kāi)始擔(dān)心了,，遠(yuǎn)程辦公怎么能保證如同辦公室辦公一樣的高效？

怎么能實(shí)現(xiàn)自我約束和監(jiān)管呢,？居家辦公的感受如何呢,？來(lái)吧，聊一聊。

1,、居家辦公方式,，如何保證工作效率

居家辦公，最大的難點(diǎn)恐怕就在于如何保證工作效率,，高效溝通,。從公司的角度來(lái)說(shuō)，如何實(shí)現(xiàn)更好的管理,。

因?yàn)闊o(wú)法處在正常的辦公環(huán)境中,，大多數(shù)人又缺乏自我的約束，很容易受到家里各種情況的分心打擾,。如果保證高效完成工作呢,？

先說(shuō)說(shuō)員工的角度，建議大家居家辦公時(shí),，找一個(gè)安靜的地方，書桌上不要放置與工作無(wú)關(guān)的東西,，把房門關(guān)上,，告知家人自己要處理工作，避免外界的打擾,，在家中給自己營(yíng)造一個(gè)工作的氛圍,。

同時(shí)，制定工作計(jì)劃,，把每天的工作內(nèi)容根據(jù)緊急重要程度進(jìn)行分解,，制定一個(gè)個(gè)小的完成節(jié)點(diǎn)目標(biāo)，這樣會(huì)在無(wú)形中督促自己按時(shí)完成,。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)我們公司是怎么要求,，每天早上九點(diǎn)前必須手機(jī)打卡，九點(diǎn)十分視頻會(huì)議,，看看每個(gè)人的同步狀況,，匯報(bào)昨日的工作進(jìn)展，安排一下今天的事情,。

晨會(huì)非常重要,，它會(huì)促使每個(gè)人主動(dòng)去思考，做出承諾,，并落實(shí)到行動(dòng)上,。雖然不見(jiàn)面，但是能對(duì)自己承諾的東西會(huì)有天然的行動(dòng)力,。然后每天不定時(shí)的會(huì)通知召開(kāi)視頻會(huì)議,，討論工作內(nèi)容，下達(dá)工作指示跟安排。

工作辦公軟件必須實(shí)時(shí)在線,，領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)進(jìn)行抽查,。每天領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在群里詢問(wèn)工作完成的進(jìn)度，六點(diǎn)后寫工作日志,，工作完成情況,，做到有頭有尾。

這是我們公司的安排工作,、監(jiān)督工作的方式,，不同的企業(yè)所采取的方式肯定是不同的。

聽(tīng)說(shuō)還有每天早上群組發(fā)個(gè)小紅包的,，既能了解每個(gè)員工當(dāng)時(shí)的狀態(tài),，又能激勵(lì)員工要開(kāi)始一天的工作了。

2,、適合遠(yuǎn)程辦公的溝通,、協(xié)作的軟件工具

遠(yuǎn)程辦公選對(duì)適合的工具至關(guān)重要，工欲善其事,，必先利其器,。

員工之間要進(jìn)行溝通、要資料共享,、流程協(xié)同等等,，沒(méi)有適合的軟件無(wú)法去操作執(zhí)行。

我們公司有專門的流程協(xié)同,、打卡的軟件,，還有一些比如說(shuō)釘釘、企業(yè)微信,、QQ等,，大家都有，這些可以實(shí)現(xiàn)在線溝通,、電話視頻,、任務(wù)分配、管理以及資料文件共享等功能,。

如果需要專業(yè)的數(shù)據(jù)分析展示,，每個(gè)公司可以根據(jù)自己的情況與專門的軟件來(lái)完成。

如果想實(shí)現(xiàn)高效溝通就必須依靠視頻會(huì)議,，目前市面上的視頻會(huì)議軟件很多,，使用起來(lái)也比較方便，但考慮企業(yè)需要高清無(wú)障礙的會(huì)議體驗(yàn),，在硬件建設(shè)這塊也應(yīng)該要及時(shí)跟上,，比如遠(yuǎn)程會(huì)議設(shè)備像投影儀,、電子白板等。

遠(yuǎn)程辦公對(duì)文檔提出了比辦公室辦公更高的要求,，要求一切工作都要有文檔的沉淀,，要做到基于文檔的協(xié)同工作。

操作方面課可以使用：石墨文檔,、金山文檔,、有道云、騰訊文檔,、Office365等,。同樣的，公司是因面臨共同挑戰(zhàn)而聚集的一群人,，項(xiàng)目管理也至關(guān)重要,。項(xiàng)目管理工具也非常多：Teambition、Tower,、飛書,、Aone等等。

通過(guò)上面的這些流程和工具,，可以在家也和同事保持非常好的溝通與協(xié)作,，同時(shí)還能更集中注意力在解決真正重要的問(wèn)題上。

3,、遠(yuǎn)程辦公，如何克服在家辦公的種種挑戰(zhàn)

剛才也聊到了,，在家辦公肯定會(huì)遇到各式各樣的挑戰(zhàn),，更多是來(lái)自于相對(duì)于辦公室辦公的不便性和居家環(huán)境中的自我約束方面。

首先,，相對(duì)于辦公室工作,，很多硬件、軟件上要盡可能的跟上,，才能保證可以處理更多實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題,。另一個(gè)方面，就是在家庭環(huán)境中該怎么更好的進(jìn)入到工作狀態(tài),。

角色的轉(zhuǎn)換至關(guān)重要,，雖然在家里，但是要保持員工的身份和狀態(tài),，有一種使命感和責(zé)任感,。

同時(shí)選擇適合辦公的環(huán)境，沉下心來(lái),，專心投入，避免家庭中嘈雜環(huán)境的影響,，這對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是很大的挑戰(zhàn),，也算是對(duì)自己的一種歷練。

4,、增強(qiáng)在家辦公的儀式

想要找到在辦公室辦公的感覺(jué)，就不能缺少儀式感,。

早上定個(gè)鬧鐘,，假定就是要出門上班，不要賴床,，起床洗漱后遠(yuǎn)離臥室,，不要在辦公的地方休息，在家里,，一定要把做這兩件事的場(chǎng)所分開(kāi),。

好好收拾自己一番，穿上工作服,，坐在辦公桌前,，把各種可能誘惑到你的東西全部收起來(lái)，然后開(kāi)始一天的工作,，這種儀式感會(huì)把你拉入到一個(gè)工作的狀態(tài),，很大程度上提高你的協(xié)作效率。

給自己找點(diǎn)辦公的感覺(jué),，創(chuàng)造辦公的氛圍,。試想，如果穿著睡衣,，電視開(kāi)著,，桌上一堆零食，真的很難進(jìn)入工作的狀態(tài),。

在家辦公,，對(duì)公司而言，考驗(yàn)的是把目標(biāo)拆解為任務(wù)的能力和如果溝通管理的能力,，對(duì)員工而言,，非常考驗(yàn)區(qū)分工作和休息的能力,。

5,、在家辦公和在辦公室辦公的不同感受

在家辦公的感受真的是誘惑太多，不想工作,。很多朋友一起吐槽,，在家工作熱情會(huì)減退很多。

辦公室的工作環(huán)境比較單調(diào),，無(wú)非就是辦公桌,、電腦,，會(huì)議室，清一色的文件,、合同......

但是在家里的場(chǎng)景就會(huì)豐富很多,，電視、手機(jī)的誘惑,、水果零食的誘惑,、再不行還有溫暖舒適的被窩……

誘惑太多，工作的欲望自然就大大降低了,。在辦公室就真的是在辦公,，明確的知道自己在工作。但在家里完全不一樣,，你懷疑自己是在辦公還是在生活,，一會(huì)溝通工作一會(huì)跟家人孩子溝通，兩者傻傻分不清楚,。

6,、居家辦公、辦公室辦公哪個(gè)更累

很多朋友們發(fā)現(xiàn),，這居家辦公更累啊,，上班的時(shí)候沒(méi)人找你，休息的時(shí)候卻被瘋狂@,，機(jī)不離手,，捧著手機(jī)隨時(shí)留意發(fā)來(lái)的各種消息和各種收到回復(fù)，生活和工作,，穿插著完全無(wú)法分開(kāi),。

有朋友說(shuō)，在家總是靜不下心來(lái),，因?yàn)闀r(shí)不時(shí)的被喊出去吃飯吃水果吃零食，還有客廳傳來(lái)的各種看電視的聲音,，各種嘻嘻哈哈的聲音,，太容易分神了。

再加上各種誘惑不斷騷擾你,，沒(méi)人監(jiān)管,，總想玩會(huì)游戲、看會(huì)視頻,、出去溜達(dá)一圈,，注意力被消耗，再加上拖延癥發(fā)作,，不僅得面對(duì)外來(lái)的騷擾,，連內(nèi)心堅(jiān)持都開(kāi)始被消耗了,，太難了！

還有一些朋友在獨(dú)立的空間里辦公,，家里沒(méi)別人,，也沒(méi)誰(shuí)會(huì)打擾自己，比在辦公室的時(shí)候還安靜很多,。盡管如此,，卻還是很容易分神，真的搞不清不知道問(wèn)題出在哪,。

除此之外,，還沒(méi)有下班時(shí)間，沒(méi)有下班時(shí)間,，沒(méi)有下班時(shí)間,！平常去公司上班，上下班吃飯時(shí)間都是固定的,，能夠很好的合理安排上班期間的工作,。

但是在家工作，上班打卡可能都是在床上打的,， 第一頓飯不知道幾點(diǎn)才吃,，白天一直睡，晚上一直工作,，讓人崩潰,，而且這種隨意的狀態(tài)，很容易讓工作效率低下,。

居家辦公已成常態(tài),，即便是疫情過(guò)去，相信這種辦公方式也會(huì)普遍開(kāi)來(lái),。

如何平衡在家和在辦公室的辦公狀態(tài),，真的很重要。在家辦公是對(duì)個(gè)人自律性的一個(gè)極大考驗(yàn),，避免外界的誘惑和騷擾,，創(chuàng)造合適的辦公環(huán)境，

讓居家辦公也有儀式感,，明晰工作內(nèi)容,，制定工作計(jì)劃，合理分配工作和生活的時(shí)間,，沉下心來(lái),，相信能做到這些，居家辦公的效率會(huì)大大提高哦,。

文/老夏分析師

如果我寫過(guò)的一篇文章,，講過(guò)的每一話,，做過(guò)的一個(gè)舉動(dòng)，

曾在你的心里蕩起漣漪,，那至少說(shuō)明在逝去的歲月里,，

我們?cè)谀骋豢蹋餐?jīng)歷著一樣的情愫,。

有時(shí)候,，雖然素未謀面。

卻已相識(shí)很久,，很微妙也很知足,。

謝謝你，在這個(gè)世界的角落,，找到了我,！歲月靜好，愿你幸福,，一切都好,！