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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù):因應(yīng)客戶“零庫(kù)存”的存貨管理

 Wain X-Ding 2021-01-27

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現(xiàn)在一些大廠(主車廠、主機(jī)廠,、大型設(shè)備/部件生產(chǎn)廠,、最終商品生產(chǎn)商,簡(jiǎn)稱之“大廠”)流行一種叫做“JIT”的生產(chǎn)管理體制,,要做“零庫(kù)存”管理,。大廠做到了零庫(kù)存,一些小的原料供應(yīng)商就有點(diǎn)兒吃苦——不能在大廠周邊設(shè)廠,,又不想丟掉生意,,就只能在大廠(周邊)(免費(fèi))租一些倉(cāng)庫(kù),,根據(jù)大廠的生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)先存放貨物,,以備根據(jù)大廠的生產(chǎn)需求隨時(shí)供貨。另外一種情況,,大廠向供應(yīng)商下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,,供應(yīng)商生產(chǎn)檢驗(yàn)合格之后向供應(yīng)商發(fā)貨。但大廠收到供應(yīng)商送來的原材料之后,,并不確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù),,而根據(jù)自己當(dāng)期使用數(shù)量,與供應(yīng)商結(jié)算。

一家工廠的會(huì)計(jì)就為此著了急,。他們家公司要融資,,投資方盡調(diào)團(tuán)隊(duì)給了一個(gè)“賬實(shí)不符”的評(píng)價(jià)。賬上記載的庫(kù)存商品,,盡調(diào)團(tuán)隊(duì)查看財(cái)務(wù)庫(kù)存系統(tǒng)查看明細(xì),,數(shù)據(jù)是不一致的。

原來就是存在上述情況,,有幾家客戶做“零庫(kù)存”管理,。他們工廠使用ERP系統(tǒng),倉(cāng)管就根據(jù)業(yè)務(wù)部發(fā)起的客戶訂單,,開具了發(fā)貨單,,向客戶發(fā)貨。而ERP系統(tǒng)中的存貨數(shù)據(jù),,是存放在本廠倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存,。會(huì)計(jì)做賬時(shí),因?yàn)闆]有接到客戶的使用清單,,沒有做收入成本,,總賬系統(tǒng)中存貨沒有減少。盡調(diào)團(tuán)隊(duì)看資產(chǎn)負(fù)債表上的存貨,,就與ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的庫(kù)存對(duì)不上賬了,。

財(cái)稅微波認(rèn)真的看了該公司的ERP管理系統(tǒng)后,覺得如果能對(duì)系統(tǒng)和流程做個(gè)改進(jìn),,應(yīng)該可以避免這種情況的出現(xiàn),。
因?yàn)椋?/span>對(duì)于實(shí)行“零庫(kù)存管理”的客戶,銷售部門其實(shí)接到的不是客戶的訂單,,嚴(yán)格講,,應(yīng)該叫客戶的生產(chǎn)計(jì)劃。本企業(yè)根據(jù)客戶的生產(chǎn)計(jì)劃備貨,,以不誤客戶的生產(chǎn),,不誤與客戶的合作。
在這種情況下,,本企業(yè)生產(chǎn)完成之后,,將貨物發(fā)送到VMI倉(cāng)(Vendor Managed Inventory)時(shí),不要開銷售發(fā)貨單與銷售出庫(kù)單,,而是做移庫(kù)處理,。通過調(diào)撥單,將貨物從工廠本倉(cāng)調(diào)撥到該客戶VMI倉(cāng),,根據(jù)客戶的使用情況,,做銷售發(fā)貨與出庫(kù)單據(jù)記賬,。
 
引申討論:如果趕上月底發(fā)貨,因?yàn)榭蛻暨€沒有接收到貨物或驗(yàn)收未完成,,對(duì)這部分已從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的存貨,,應(yīng)該如何在ERP系統(tǒng)中記錄呢?

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