什么是ERP進(jìn)銷存系統(tǒng),？

　　庫存不斷變化。每天,，銷售,、退貨、新收據(jù)——甚至損壞和盜竊——都會影響你的庫存水平,。雖然令人望而生畏,，但有效的ERP進(jìn)銷存和庫存控制是成功的零售或批發(fā)企業(yè)最重要的工作。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和庫存量的增加,，有效地管理庫存變得越來越困難,。利用技術(shù)可以讓你自己和你的員工更輕松。這就是為什么ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)對任何零售企業(yè)都是無價的。

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　　什么是ERP進(jìn)銷存,？

　　ERP進(jìn)銷存指的是跟蹤你在倉庫貨架上,、店內(nèi)或與其他零售商和分銷商坐在一起的產(chǎn)品數(shù)量的過程。這使您能夠在正確的地點(diǎn),、適當(dāng)?shù)臅r間和適當(dāng)?shù)膬r格成功地?fù)碛羞m當(dāng)數(shù)量的單元,。當(dāng)有效地跟蹤和控制你的實(shí)際庫存時，你會知道你有多少每一個項(xiàng)目,，當(dāng)你的產(chǎn)品可能會短缺,，你是否應(yīng)該補(bǔ)充該項(xiàng)目，以繼續(xù)銷售,。作為一個忙碌的企業(yè)主,，你應(yīng)該能夠一目了然。這使您能夠快速,、輕松地做出正確的采購決策,。這也是擁有正確的ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)的原因，我們將在后面學(xué)習(xí),。

　　ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的好處

　　跟蹤庫存是零售業(yè)成功的基礎(chǔ),。畢竟，在最基本的層面上,，你的工作是供應(yīng)滿足消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,。沒有有效的ERP進(jìn)銷存是做不到這一點(diǎn)的。下面列出了有效ERP進(jìn)銷存的十一大好處,。它們結(jié)合起來說明了準(zhǔn)確實(shí)時跟蹤庫存的重要性,，并且可以通過使用專用的ERP進(jìn)銷存軟件.

  　　1.減少錯過的銷售

　　如果你不能保持準(zhǔn)確的庫存報告，很容易出現(xiàn)產(chǎn)品缺貨和錯失銷售的情況,。使用最新的庫存報告可以：快速查看您正在緊缺的產(chǎn)品,，將您的庫存水平與銷售情況進(jìn)行比較，在你用完之前向批發(fā)商再訂購,，取決于你用什么庫存軟件,，您還可以為每個項(xiàng)目設(shè)置最低庫存水平。然后,，您可以查看低于該級別的產(chǎn)品列表并放置并快速發(fā)送新的采購訂單,。

　　2.更好地投入現(xiàn)金

　　要想在零售業(yè)取得成功，你需要明智地投資你的現(xiàn)金,，購買適當(dāng)數(shù)量的每種產(chǎn)品——足以維持銷售并防止缺貨,，但不要太多以至于有些商品只是放在貨架上，增加了運(yùn)輸成本,。保持準(zhǔn)確的庫存報告有幫助,。你可以很快地識別出進(jìn)展緩慢的產(chǎn)品,，這樣你就可以把它們記下來，把它們清理出來,，騰出現(xiàn)金來投資新產(chǎn)品,、市場營銷等等。

　　3,、更準(zhǔn)確的報告

　　準(zhǔn)確的產(chǎn)品報告會產(chǎn)生準(zhǔn)確的存貨成本值,，這對于幾個財務(wù)報告的準(zhǔn)確性至關(guān)重要銷售成本會計。這種方法將一個直接來自產(chǎn)品資產(chǎn)價值的成本與每次銷售相關(guān)聯(lián),。這使得正確的成本值對你的資產(chǎn)負(fù)債表,，以及你的銷售成本和損益表至關(guān)重要，許多管理決策都依賴于這些,。

　　4.早期發(fā)現(xiàn)問題

　　如果你對你的庫存水平保持敏銳的觀察,，你會立刻發(fā)現(xiàn)問題，而不是幾個月后的年度周期盤點(diǎn)中,，這些差異可能已經(jīng)讓你付出了很多錢,。也許你的倉庫流程中的一個步驟被遺漏了？也許你的再訂購點(diǎn)公式有錯誤,？或者你的銷售人員在銷售訂單上犯了錯誤,？ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)能讓你快速發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題。

　　5.更愉快的購物經(jīng)歷

　　準(zhǔn)確的庫存報告還可以幫助您提供更好的客戶服務(wù),。當(dāng)客戶說他們在規(guī)定的時間內(nèi)沒有收到他們訂購的產(chǎn)品,，這是不夠的檢查你的供應(yīng)鏈管理,。如果產(chǎn)品丟失,，你需要檢查你的報告，并確認(rèn)你有一個額外的倉庫,。同樣,，如果你經(jīng)常保持庫存水平，你可以更快地發(fā)現(xiàn)不正確的發(fā)貨,。如果你的庫存系統(tǒng)是最新的采購訂單,，您將能夠向客戶銷售他們想要的產(chǎn)品，因?yàn)槟鷮⒅佬碌膸齑嬲诼飞?。這種溝通鼓勵你的客戶信任你,，在這個競爭激烈的時代，這是一種寶貴的財富,。

　　6.品牌忠誠度

　　如果您的報告告訴您哪些產(chǎn)品可用,，則重新排序?qū)⒏痈咝А．?dāng)您使用正確的庫存數(shù)量并且達(dá)到閾值限制時,，您可以使用自動化來觸發(fā)一個新的采購訂單來補(bǔ)充您的貨物并保持銷售的持續(xù)增長,。這意味著您可以有條不紊地處理您的產(chǎn)品集,，做出明智的購買決策，而不是親自檢查倉庫貨架上的單個SKU來寫采購訂單,。如果你的報告來自高級ERP進(jìn)銷存軟件,，您還可以查看您是否已經(jīng)向供應(yīng)商訂購了產(chǎn)品，以及您的供應(yīng)商是否有較長的交付周期或成品交付不定期,。如果您想控制重新排序,，則必須提供此信息。

　　7.防盜,、減損

　　從偷竊到丟失再到損壞,，產(chǎn)品可能以多種方式丟失。但是,，如果你管理準(zhǔn)確的庫存水平,，你可以很快發(fā)現(xiàn)問題。雖然沒有人想讓他們的員工偷他們的東西,，但保持警惕是值得的,。告訴你的員工你有一個準(zhǔn)確的存貨清單是一個很好的防盜裝置。

　　8.可信信息系統(tǒng)

　　經(jīng)營一個高效和有利可圖的企業(yè)就是要分享和使用準(zhǔn)確的信息,。其中一種方法是通過一個軟件系統(tǒng)來集成從銷售點(diǎn)設(shè)備到條形碼掃描儀的所有東西,。如果您的員工知道您系統(tǒng)中的庫存水平始終是最新的，他們會信任該軟件,，并在所有任務(wù)中更多地使用它,。最終，您將獲得更干凈的數(shù)據(jù),，從而在整個團(tuán)隊中實(shí)現(xiàn)更好的報告,、協(xié)作和效率。

　　9.降低倉庫成本

　　當(dāng)你的庫存報告告訴你你有什么存貨時,，揀貨裝運(yùn)流程運(yùn)行效率更高,。你的倉庫工作人員不需要到處尋找丟失的庫存物品，因?yàn)槟阒浪拇_切銷售和發(fā)貨時間,。在相同的時間內(nèi),，您可以在相同的時間內(nèi)以不同的方式平衡您的訂單數(shù)量。準(zhǔn)確的庫存水平可以保持您的業(yè)務(wù)精益,！

　　10.周期計數(shù)和年終效率

　　當(dāng)所有的庫存水平都是最新的時,，周期性的周期盤點(diǎn)會更快、更高效,，因?yàn)槟恍璐_認(rèn)系統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù),，而不是進(jìn)行大量耗時的數(shù)據(jù)輸入。

　　11.旺季效率

　　如果訂單量很大,，例如在交易旺季,、閃電銷售事件中出現(xiàn)的訂單量,，或當(dāng)名人出現(xiàn)在你的產(chǎn)品中，您的庫存數(shù)字將能夠跟上,，以保持您的銷售在所有渠道都能盈利,，但前提是這些數(shù)字一開始就準(zhǔn)確無誤。需求預(yù)測是降低企業(yè)管理總成本的關(guān)鍵,。對于成長中的零售商,，尤其是那些增加門店或渠道的零售商來說，ERP進(jìn)銷存似乎勢不可擋,。我們希望ERP進(jìn)銷存的這11個好處說明,，你將獲得的效率使它非常值得你的努力。稍微關(guān)注一下你的業(yè)務(wù)這一基礎(chǔ)部分可以帶來巨大的回報,。

  　　ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)技術(shù)

　　準(zhǔn)確的ERP進(jìn)銷存和庫存控制取決于最佳實(shí)踐和有效的ERP進(jìn)銷存技術(shù),。要提供幫助，請考慮以下12種庫存和倉庫管理最佳做法和活動,。

　　1.循環(huán)計數(shù)

　　周期盤點(diǎn)過程包括將你的庫存劃分為更小,、更集中的需要盤點(diǎn)的產(chǎn)品清單。您可以按產(chǎn)品類別,、產(chǎn)品供應(yīng)商甚至倉庫位置來劃分產(chǎn)品,。在使用ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)時，這通?？梢暂p松高效地完成,。

　　2.先進(jìn)先出

　　對于存貨估價，有三種常見的計算方法：后進(jìn)先出,，先進(jìn)先出,，平均成本或加權(quán)成本。選擇正確的存貨估價方法是至關(guān)重要的一步,，因?yàn)樗鼤δ銏蟾娴挠芰Ξa(chǎn)生重大影響,。

　　3.ABC分析

　　ABC分析背后的想法是有效地將你的注意力和資源放在最需要的庫存上,。根據(jù)帕累托原理,，總庫存消耗的80%來自于你全部商品的20%.ABC分析有助于您確定如何使庫存控制盡可能有效。

　　4.準(zhǔn)時制（JIT）

　　盡管準(zhǔn)時訂購（Just-in-Time ordering,，簡稱JIT）仍然被認(rèn)為是一種有風(fēng)險的策略,，但它可能是一種很好的方式來抵消與ERP進(jìn)銷存相關(guān)的風(fēng)險給制造商或供應(yīng)商帶來的風(fēng)險。有了JIT,，您將在貨物需要裝運(yùn)或銷售之前收到貨物,。這對那些可能沒有大公司那么多現(xiàn)金流、倉庫空間或貨幣資金的小企業(yè)很有幫助,。你可以把錢投資于吸引更多的銷售,，而不是把現(xiàn)金投入庫存,。為了使這種ERP進(jìn)銷存技術(shù)發(fā)揮作用，你需要與你的供應(yīng)商建立一個健康可靠的關(guān)系,，否則你會冒著讓客戶失望的風(fēng)險,。

　　5.剩余存貨和滯留庫存

　　剩余存貨，也被稱為庫存過剩,，如果你沒有一個有效的ERP進(jìn)銷存策略來調(diào)整你的訂單數(shù)量并轉(zhuǎn)移這些產(chǎn)品以防止再次發(fā)生這種情況,，可能會導(dǎo)致庫存積壓。

　　滯留庫存,，用于描述在從銷售流程中刪除之前從未銷售或使用過的產(chǎn)品,，可能是因?yàn)樗鼈冞^時或沒有客戶想要的功能。

　　交叉+商品化

　　交叉銷售這是一個很好的戰(zhàn)略,，幫助增加你的剩余庫存和滯銷物品的銷售,，讓你更快地轉(zhuǎn)移這些產(chǎn)品。同樣,，調(diào)整你的多渠道戰(zhàn)略可以成為轉(zhuǎn)移過剩庫存的一個很好的驅(qū)動力,。

　　6.標(biāo)準(zhǔn)桿水平

　　平價水平是您希望每種產(chǎn)品的最低庫存量。如果你的庫存數(shù)量低于這個水平,，你知道你需要重新訂購該產(chǎn)品,。設(shè)定你的par水平（包括在建和在途庫存）在你的再訂購過程中提供了一個結(jié)構(gòu)和優(yōu)先順序的方法，是一個很好的方法來跟上需求,。

　　7.安全庫存

　　安全庫存是指您在倉庫中持有的額外庫存,，以減少因供需高峰而出現(xiàn)的超賣風(fēng)險。但你需要計算出安全庫存的最佳水平是多少——足夠你在快速移動的庫存上不會過度銷售,，但不要太多以至于你在倉庫里占用了太多的現(xiàn)金,。

　　安全庫存=1.65 x需求平方根

　　8.應(yīng)急計劃

　　你的電子商務(wù)業(yè)務(wù)依賴于它的客戶以及他們的體驗(yàn)有多棒，這就是為什么應(yīng)急計劃的一個元素應(yīng)該始終是最優(yōu)先考慮的,。隨著零售趨勢不斷變化,，保持對庫存和倉庫管理系統(tǒng)的警惕性是很重要的，以便為任何情況做好準(zhǔn)備,。

　　9.寄售存貨

　　寄售是指你把產(chǎn)品寄給其他零售商,，讓他們代你儲存和銷售；每一家企業(yè)都要分享約定的利潤,。任何企業(yè)都可以作為發(fā)貨人或收貨人進(jìn)行銷售,，但你需要確保你能夠準(zhǔn)確地跟蹤庫存——包括財務(wù)和實(shí)物。

　　10.提貨

　　試想一下,，dropshipping是一種“反”ERP進(jìn)銷存技術(shù),。這聽起來有點(diǎn)奇怪，但就像JIT訂購一樣,，這是一種抵消ERP進(jìn)銷存風(fēng)險和成本的方法,?？者\(yùn)包括將銷售訂單和發(fā)貨作為請求轉(zhuǎn)發(fā)給您的供應(yīng)商或制造商。然后,，他們將負(fù)責(zé)代表您將商品發(fā)送給您的客戶,，通常帶有您的品牌。采用這種方法,，您通常會有較低的管理費(fèi)用,，因?yàn)槟鷽]有實(shí)際存儲產(chǎn)品，維持一個調(diào)度過程,，并可能不必支付庫存預(yù)付款,。涉及的資產(chǎn)管理要少得多——處理庫存水平不是你的責(zé)任！

　　11.KPI分析

　　您可以分析多個零售KPI,，以幫助改進(jìn)庫存計劃的工作流,。它們也有助于防止倉庫中的差異。

　　12.退回存貨

　　與89%的購物者聲稱如果購物經(jīng)歷良好,，他們會再次從網(wǎng)上商店購物退貨流程,，在您的ERP進(jìn)銷存策略中建立一個管理此類庫存的好方法非常重要。

　　如果客戶要求退貨,，我們會打電話給他們,。以這種方式處理退貨問題為您的團(tuán)隊提供了與客戶交談的機(jī)會，以了解他們?yōu)槭裁匆素?，以及是否可以提供不同的產(chǎn)品來交換產(chǎn)品,。它還可以確保你能看到你期望回到倉庫的庫存，但這確實(shí)需要更多的人力和時間,。

　　另一方面,，自動或盲目退貨可以使退貨過程對您自己和您的客戶都更容易。此過程需要原始包裝中包含的退貨單和免費(fèi)送貨標(biāo)簽,，或允許客戶直接從您的網(wǎng)站打印退貨單,。雖然在進(jìn)貨庫存到達(dá)倉庫之前，您無法查看庫存,，但從長遠(yuǎn)來看,，您將花費(fèi)更少的時間，尤其是如果您手頭有可靠的RFID或移動設(shè)備,，使您能夠掃描貨物進(jìn)入倉庫,。