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疫情當(dāng)前，每個(gè)人都應(yīng)該用自己的方式參與到抗?fàn)幹?，對于普通人來說最好的方式就是保持健康減少聚集,。春節(jié)期間的聚會活動(dòng)因此變少了，在家度過整個(gè)假期之后也暫時(shí)不能前往辦公室上班,，多人出現(xiàn)的場所都有傳播疾病的隱患,，更何況是傳染力極強(qiáng)的病毒。在能夠正式回歸工作場合之前,，我們能做的就是在家遠(yuǎn)程辦公,，通過手機(jī)電腦以及網(wǎng)絡(luò)與同事進(jìn)行聯(lián)系，完成預(yù)定的工作,。遠(yuǎn)程辦公看似愜意,，在家上班能夠更寬松更自在，也不用在意同事的眼光和動(dòng)作,，但需要做好充足準(zhǔn)備,，才能保證工作依然高效。 如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公
最簡單的遠(yuǎn)程辦公方式，就是各自完成工作,，然后通過微信、QQ或是郵件等方式進(jìn)行同步,。不過多多少少會遇到溝通方式上的不便之處,，例如消息太多、聯(lián)系人混亂,、項(xiàng)目同步不直觀,、視頻電話無法完成會議......要是用上不同的工具，或許能幫助遠(yuǎn)程辦公順利進(jìn)行,。辦公平臺可以說是遠(yuǎn)程辦公的首選“催化劑”,，針對企業(yè)需求定制了種種功能，基于組織架構(gòu)的通信錄,、多人在線的會議系統(tǒng),、直觀明確的通知和工作同步。雖然打卡等設(shè)計(jì)在平日里飽受詬病,，那些平時(shí)沒怎么注意的功能卻也在特殊時(shí)期幫上了忙,。阿里巴巴的釘釘、騰訊的企業(yè)微信,、字節(jié)跳動(dòng)的飛書是國內(nèi)辦公平臺的翹楚,，大都有相對完善的辦公功能，和日常社交軟件的隔離也有助于工作與生活互不打擾,。現(xiàn)在它們都推出了疫情期間的企業(yè)免費(fèi)使用活動(dòng),，短時(shí)間內(nèi)不用擔(dān)心人數(shù)上限或是會議限制等問題。至于疫情過去,，辦公平臺是不是又會變回平日里存在感不強(qiáng)的“打卡機(jī)”,，就得看它們的各項(xiàng)功能體驗(yàn)準(zhǔn)備得有多充分了，人們總是會傾向于更趁手的工具,。在家遠(yuǎn)程辦公的第一天,，據(jù)說還有辦公平臺因同時(shí)用戶量太大而出現(xiàn)視頻會議故障，著實(shí)應(yīng)該多加注意,。辦公平臺之后，協(xié)作的理念也有了將其引入的必要,。 在辦公室時(shí)想要和同事溝通,，往往是觀察對方是否有空，然后直接走到工位進(jìn)行交流,。但到了遠(yuǎn)程辦公中,，純文字并沒有直接對話來得有效率，而且對方不一定在電腦前,，所以需要用協(xié)作保證共同工作及時(shí)進(jìn)行,。協(xié)作軟件已經(jīng)誕生了一定年頭，近期風(fēng)頭正盛的是看板式協(xié)作工具Trello和TAPD,，招牌概念就是以看板的形式展現(xiàn)每個(gè)工作項(xiàng)目,。每個(gè)工作項(xiàng)目下，又會有具體的參與者和執(zhí)行人,，細(xì)分的工作目標(biāo)以及進(jìn)展,。如此一來，不需要詢問個(gè)人,，也能知道工作狀態(tài)和細(xì)節(jié),。辦公平臺有了協(xié)作工具有了，接下來似乎就能像在辦公室里那樣高效率工作,，然而并非如此,。人在家中心態(tài)多多少少會受到環(huán)境影響，得給內(nèi)心上一道防線,，讓自己不會被影響過多順利完成工作目標(biāo),。首先可以了解下GTD，也就是“把事情做完”,，別看字面上寫得很簡單實(shí)際執(zhí)行卻很難,。處在舒適的家中，卻要完成略有難度的工作,，難免產(chǎn)生抵觸心態(tài)降低工作效率,。但要是將工作拆分成一個(gè)個(gè)細(xì)小的目標(biāo)，然后逐個(gè)擊破,，回過頭來會發(fā)現(xiàn)這一切都不是那么的難,。然后是番茄工作法，它可以是度過工作時(shí)間的最佳伴侶,。將每個(gè)小目標(biāo)對應(yīng)到25分鐘或是其他長度的較短時(shí)間單位內(nèi),，給自己專注工作一段時(shí)間然后才能適當(dāng)休息的暗示，能夠有效幫助你沉浸到認(rèn)真工作狀態(tài)中,。說了這么多歸根到底還是一句話：在家遠(yuǎn)程辦公也不能忘了和工作產(chǎn)生密切聯(lián)系,，并且做好自我管理。組織和個(gè)人如果能在這期間將這些執(zhí)行下去,，那么同樣能夠有效展開工作,，遠(yuǎn)程不會是太大的難點(diǎn)。而各類工具之間其實(shí)大同小異,，不同的出品方不同的界面,，帶來的都是相似的功能。不對某些廠商產(chǎn)生迷信,，結(jié)合實(shí)際需求和體驗(yàn),，因地制宜地選擇工具才是正確做法。如果理念和功能利用到位,，單純用微信、QQ或是郵件也能做好遠(yuǎn)程辦公,。對于每個(gè)人和組織來說,，現(xiàn)在的確是展開遠(yuǎn)程辦公的最好時(shí)機(jī)，不僅是客觀條件,，工具的讓步也十分誘人,。全面免費(fèi)以及平日里較為靈活的報(bào)價(jià)和使用方式,，讓過去面對龐大使用成本望而卻步的我們，都能嘗試著進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,。 遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)與劣
正如世間萬物都不只一面,，遠(yuǎn)程辦公也同樣需要多加思考和辨別。如果僅僅因?yàn)槟骋稽c(diǎn)而狂熱喜愛或是完全拒絕,，那么很可能永遠(yuǎn)無法認(rèn)識到包括遠(yuǎn)程辦公在內(nèi)事物的多面性,，以及產(chǎn)生全面認(rèn)知。了解它的優(yōu)勢劣勢,，才是我們在何處都能做好工作的要訣,。1、優(yōu)勢：節(jié)約通勤時(shí)間,，不失工作效率對于像我一樣的大部分人來說,，遠(yuǎn)程辦公節(jié)省出了往返辦公室的通勤時(shí)間，每天可支配的時(shí)間就這么多了出來,。少則一個(gè)小時(shí)多則兩三個(gè)小時(shí),，拿來補(bǔ)補(bǔ)覺保持精神，或是去進(jìn)行平日里難以抽空完成的娛樂,，或是讓自己充電健身,，都是極大的幫助。和同事的交流也能僅限于工作本身,，不用再去管氛圍或是辦公室政治等等對工作無關(guān)緊要的事情,，專心于完成工作，其他的事情都可以拋到腦后,。更大程度利用上工具之后,，能發(fā)現(xiàn)經(jīng)過整理后呈現(xiàn)的信息更為直觀，反而能相比面對面提升效率,。從企業(yè)管理的層面來看,，短暫遠(yuǎn)程辦公中使用上的功能、數(shù)據(jù)和使用習(xí)慣,，大都能沿用到平常的工作中,，不會因?yàn)榛貧w辦公室就變成多余之物。而長期的遠(yuǎn)程辦公,，也能節(jié)約一定的辦公場地開支和管理成本,。雖說進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公不用和不想打交道的人見面,，但人總需要社交活動(dòng),。通常的辦公室交流能適當(dāng)滿足社交需求，而隔著網(wǎng)絡(luò)和屏幕進(jìn)行純粹的溝通，多少會讓人產(chǎn)生失落感,。面對面的豐富信息量,，至今無法被文字、語音或是視頻替代,。自我管理是遠(yuǎn)程辦公執(zhí)行中的重中之重,，失去了固定辦公場所的環(huán)境氛圍約束后，如何能保持工作效率,，就是需要面對的新問題,。同上面所說的那樣，引入各類自我驅(qū)動(dòng)工具幫助工作完成是一方面,，同時(shí)也需要規(guī)劃好工作時(shí)間段和心理暗示,，不要因在家就混作一談。企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的管理觀念和形式也需要更新,，相比在辦公室中集中化的管理,，遠(yuǎn)程辦公就更需要將管理精細(xì)化到每個(gè)人身上。而且還要做到保證每個(gè)人正常展開工作,，又不打擾私人生活,，無論在何處工作下班時(shí)收到工作消息都會給人徒增壓力。 遠(yuǎn)程辦公或能改變工作方式
遠(yuǎn)程辦公的概念誕生已久,，卻沒有在中國這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的國家流行開來,，這和過去重資產(chǎn)為主的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)離不開關(guān)系，也和一直以來企業(yè)和勞動(dòng)者們的理念息息相關(guān),。在不可抗力,、輕資產(chǎn)模式盛行和科技進(jìn)步的共同作用下，才有了如此大規(guī)模的遠(yuǎn)程辦公,。正如有的人愛吃香菜有的人卻恨之入骨,，遠(yuǎn)程辦公并非是適合所有人的工作方式，但它能夠讓我們從新的角度去審視工作,。哪些工作可以用遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行,，哪些理念和工具可以和工作相結(jié)合，哪些方式需要進(jìn)行改進(jìn),？都是遠(yuǎn)程辦公帶給全社會的積極作用,。科技帶給人類更高效的更優(yōu)質(zhì)的生活，也在幫助所有人一同度過難關(guān),，遠(yuǎn)程辦公在當(dāng)下讓我們能夠繼續(xù)工作創(chuàng)造價(jià)值,。希望春暖花開時(shí)，就是一同回歸正常上班節(jié)奏的時(shí)刻,。
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