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其他應(yīng)收款的賬務(wù)處理大全,簡直太好用了,!

 靜思之 2020-09-28

老師經(jīng)常在后臺收到類似這樣的詢問,,“XXX該如哪個科目啊,?”“XXXX算固定資產(chǎn)嗎,?”“XXX為什么不能計入管理費(fèi)用”......一系列類似問題。所以,,老師決定本周就和大家一起探討有關(guān)會計科目的主要賬務(wù)處理,。

傳說“其他應(yīng)收款”科目是萬能“垃圾桶”,只要不知道是什么的都先往里面計入,,真的是這樣的嗎,?

01

關(guān)于科目的設(shè)置

其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款,、預(yù)付賬款,、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項,。


具體:其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,,如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收,、暫付款項。

02

規(guī)定

一,、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金,、買入返售金融資產(chǎn),、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款,、預(yù)付賬款,、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息,、應(yīng)收保戶儲金,、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款,、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金,、應(yīng)收分保保險責(zé)任準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收,、暫付的款項,。

二、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位(或個人)進(jìn)行明細(xì)核算,。

三,、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時,,借記本科目,,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記'現(xiàn)金',、'銀行存款',、'賠付成本'等科目,貸記本科目,。

四,、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款,。

為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置'其他應(yīng)收科目進(jìn)行核算,。'其他應(yīng)收款'科目的借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,,期末余額一般在借方,,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。

03

實務(wù)中的具體應(yīng)用

1.應(yīng)收的各種賠款,、罰款,。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

2.應(yīng)收出租包裝物租金;

3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費(fèi),、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi),、房租費(fèi)等;

4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;

5.其他各種應(yīng)收,、暫付款項,。

04

案例

某公司對備用金采取定額預(yù)付制。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù):

(1)5日,,設(shè)立管理部門定額備用金,,由小紅負(fù)責(zé)管理。管理部門的定額備用金核定定額為3000元,,財務(wù)科開出現(xiàn)金支票,。應(yīng)作如下分錄:

借:其他應(yīng)收款──備用金(小紅)3000

       貸:銀行存款3000

(2)16日,小紅交來普通發(fā)票1200元,,報銷管理部門購買辦公用品的支出,,財務(wù)科以現(xiàn)金補(bǔ)足該定額備用金

借:管理費(fèi)用1200

       貸:庫存現(xiàn)金1200(交小紅)

(3)22日,經(jīng)批準(zhǔn)減少管理部門定額備用金的核定定額1000元,,小紅將1000元交回財務(wù)科

借:庫存現(xiàn)金1000

      貸:其他應(yīng)收款──備用金(小紅)1000

(4)30日,,由于機(jī)構(gòu)變動,經(jīng)批準(zhǔn)撤銷管理部門定額備用金,,小紅交回購買辦公用品支出的普通發(fā)票300元及現(xiàn)金1700元,。

借:管理費(fèi)用 300
       庫存現(xiàn)金1700

       貸:其他應(yīng)收款──備用金(小紅)2000

05

管理制度

關(guān)于其他應(yīng)收款內(nèi)部控制制度管理

1.單位是否建立了明確的職責(zé)分工制度。'其他應(yīng)收款'的總賬和明細(xì)賬戶的登記應(yīng)由不同的職員分別登記;現(xiàn)金收款員不得從事其他應(yīng)收款的記賬工作(有條件的企業(yè)),。

2.是否建立了備用金領(lǐng)用和報銷制度,,備用金限額的確定是否合理,實際執(zhí)行是否嚴(yán)格按照制度控制,。

3.是否建立了包裝物的收受,、領(lǐng)發(fā)、回收,、退回等制度,,是否設(shè)專人保管,是否有單獨(dú)的賬簿記錄,。

4.是否建立定期清理制度,,其他應(yīng)收款的催收工作是否及時等,。

5、公司股東向公司借了一筆錢,,然后久久沒歸還,。然后這筆大額借款就長期掛賬,不做任何處理,,根據(jù)相關(guān)法規(guī)個人投資者從公司里“借”走的錢,,是需要依照“利息、股息,、紅利所得”項目計征個人所得稅,。所以,公司股東的大額借款需要計征個人所得稅,。不能長期掛賬,!

06

其他應(yīng)收款的審閱明細(xì)賬

通過審閱摘要說明及業(yè)務(wù)內(nèi)容,看其是否記有不屬于'其他應(yīng)收款'賬戶核算范圍的各種應(yīng)收和暫付款項;是否有應(yīng)向職工收取的各種墊付款項;是否有長期掛賬現(xiàn)象;是否有將其他應(yīng)收款違規(guī)轉(zhuǎn)銷的情況等,。

對策:在核對法的基礎(chǔ)上,對于情況不符的其他應(yīng)收款,,應(yīng)調(diào)查對方單位,,是否已將租金或押金等退回,而企業(yè)沒有入賬,,轉(zhuǎn)作'小金庫'或被有關(guān)人員貪污;對于長期掛賬的應(yīng)收款,,應(yīng)詢問有關(guān)人員,查清應(yīng)收回款項長年掛賬的原因,,從而進(jìn)一步搞清可能舞弊的全過程,。

列報:年末編制資產(chǎn)負(fù)債表時,很多初學(xué)的財務(wù)人員不知道該怎樣列示其他應(yīng)收款,,其實很簡單,,資產(chǎn)負(fù)債表中的'其他應(yīng)收款'一項,是根據(jù)'其他應(yīng)收款'和'其他應(yīng)付款'明細(xì)科目的借方余額之和 填列,你把'其他應(yīng)收款'明細(xì)帳中的所有借方余額加上'其他應(yīng)付款'明細(xì)帳中的所有借方余額相加,減去壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額,,最后就等于資產(chǎn)負(fù)債表中'其他應(yīng)收款'期末數(shù),。


文章來源:中國會計視野

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