時(shí)間管理四象限方法說(shuō)明

　　按處理順序劃分：先是既緊急又重要的,，接著是重要但不緊急的,，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的,?！八南笙蕖狈ǖ年P(guān)鍵在于第二和第三類的順序問(wèn)題，必須非常小心區(qū)分,。另外,，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的,，分別就在于前者能帶來(lái)價(jià)值,，實(shí)現(xiàn)某種重要目標(biāo)，而后者不能,。

　　以下是四個(gè)象限的具體說(shuō)明：

　　1,、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶,、準(zhǔn)時(shí)完成工作,、住院開刀等等。

　　這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn),、判斷力的時(shí)刻,，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了,，我們很會(huì)可能變成行尸走肉,。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足,，而變成迫在眉睫,。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況,，就是“忙”,。

　　2,、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān),，包括長(zhǎng)期的規(guī)劃,、問(wèn)題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn),、向上級(jí)提出問(wèn)題處理的建議等等事項(xiàng),。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力,，在危機(jī)中疲于應(yīng)付,。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力,，縮小第一象限的范圍,。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施,，很多急事將無(wú)從產(chǎn)生,。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做,，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域,。

　　這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作,，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少,，不再瞎“忙”。

　　3,、第三象限是緊急但不重要的事,。

　　舉例：電話、會(huì)議,、突來(lái)訪客都屬于這一類,。

　　表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言,。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn),。

　　4,、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō),、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目,、辦公室聊天等。世界經(jīng)理人管家

　　簡(jiǎn)而言之就是浪費(fèi)生命,，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限,。但我們往往在一,、三象限來(lái)回奔走，忙得焦頭爛額,，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā),。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的,。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō),、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目,、辦公室聊天等,。這樣的休息不但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損,，剛開始時(shí)也許有滋有味,，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。

　　時(shí)間管理的重要心得

　　時(shí)間就是金錢,，時(shí)間就是生命,，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺(jué)得時(shí)間不夠用,，整天被一些瑣碎的事情纏身,，一天下來(lái)卻是該做的沒(méi)做。究其原因,，應(yīng)是沒(méi)有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理,。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理,。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過(guò)提高管理者的時(shí)間使用效率,，減少浪費(fèi),，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。

　　通過(guò)學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義,、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法,。

　　1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,，但管理活動(dòng)卻是一致的,，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作,，掌握關(guān)鍵人物,，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)步驟,，而在于制約性因素,。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,，在于能夠揚(yáng)其長(zhǎng)而避其短。高效管理者無(wú)論職位,、社會(huì)地位,、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者,，不可能是全能的,，也不需要面面俱到，因此,，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣,。具體地說(shuō)，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上,。高效管理者專注于處理重要的事情說(shuō)明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然,。

　　2.簡(jiǎn)化工作程序,。工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問(wèn)題,，執(zhí)行部門及人員在工作過(guò)程中會(huì)越加細(xì)致,，執(zhí)行效果越好。同時(shí),，簡(jiǎn)化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)?！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā),，不該開的會(huì)不開,，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本,。就開會(huì)而言,，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息,、辯論還是決策,，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度,，避免會(huì)議流于形式,，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。

　　3.合理安排工作時(shí)間,。應(yīng)該做好每天,、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間,。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),，在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中,，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長(zhǎng)的時(shí)間,。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來(lái)一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間,，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。

　　4.合理授權(quán),。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖?lái)決策和執(zhí)行,，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過(guò)程中,，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙,、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事,。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),，推行“限時(shí)辦事制”,。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中,，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期,。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,，授權(quán)效果會(huì)更為有效。

　　我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,，工作,、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,，讓我工作更有績(jī)效,，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩,。

　　時(shí)間管理的重要意義

　　時(shí)間管理意義一

　　改變你的想法

　　美國(guó)心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間管理意義的態(tài)度：“這件工作必須完成,，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,，但它必須完成,，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它,?！?/p>

　　當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的,。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,，從明早開始,，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。

　　時(shí)間管理意義二

　　學(xué)會(huì)列清單

　　時(shí)間管理意義中要把自己要做的每一件事情都寫下來(lái),，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù),。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感,。

　　時(shí)間管理意義三

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理thldl.org.cn并不理想,。成功者花最多時(shí)間在做最重要,，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事,。

　　時(shí)間管理意義四

　　安排“不被干擾”時(shí)間

　　每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

　　時(shí)間管理意義五

　　嚴(yán)格規(guī)定完成期限

　　巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\'s Law)中,，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作,，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間?！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它,。

　　時(shí)間管理意義六

　　做好時(shí)間日志

　　你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái),，早上出門(包括洗漱,、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間,。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,，你才有辦法改變,。

　　時(shí)間管理意義七

　　理解時(shí)間管理意義大于金錢管理意義

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