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從“做”經(jīng)理到“作”經(jīng)理,只需三步

 基業(yè)長(zhǎng)青俱樂部 2021-01-21

中層管理者是企業(yè)“承上啟下”的關(guān)鍵人員,,往往做著企業(yè)“樞紐”的工作,,肩負(fù)企業(yè)績(jī)效實(shí)現(xiàn)、決策執(zhí)行的重任,。其從士兵成長(zhǎng)為元帥大致經(jīng)歷從“做”經(jīng)理(打沖鋒)到“坐”經(jīng)理(做管理)到“作”經(jīng)理(樹威信)的過程,。

那么中層管理者如何從 “做”經(jīng)理到“作”經(jīng)理,成為會(huì)執(zhí)行,、會(huì)溝通,、會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的卓越管理者,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展呢,?小青收集了三個(gè)具有借鑒意義的專家觀點(diǎn),,呈現(xiàn)給大家。

一,、明確自我定位,,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

1、認(rèn)清管理者角色,。中層管理者作為下級(jí)是執(zhí)行者,、輔佐者,應(yīng)積極輔佐上級(jí),,執(zhí)行上級(jí)的決定,;作為上級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)者、管理者,,應(yīng)以身作則,,積極調(diào)動(dòng)員工的積極性并指導(dǎo)其工作;作為同級(jí)是競(jìng)爭(zhēng)者,、合作者,,應(yīng)建立雙贏思維,換位思考共謀發(fā)展,。

2,、把握管理風(fēng)格。針對(duì)不同類型的員工需采取不同的管理方式,。

  • 猴子型,,態(tài)度好能力差,,管理者需要一方面給他打氣,另一方面指出他在業(yè)務(wù)上的不足,,給他指明具體的業(yè)務(wù)程序與方法,;

  • 青蛙型,能力強(qiáng)態(tài)度差,,管理者在用其所長(zhǎng)給其空間的同時(shí),,對(duì)出圈行為進(jìn)行嚴(yán)懲;

  • 拍球小人型,,能力強(qiáng)態(tài)度好,,管理者需要從精神和物質(zhì)上給其合適的激勵(lì),并將其樹成標(biāo)桿,;

  • 轉(zhuǎn)圈小人型,,能力差態(tài)度差,管理者既要不讓他抓住自己的把柄,,又要以惡制惡,。

二、高效管理時(shí)間,,工作不再忙亂

想要做到高效時(shí)間管理,,首先要遵行十大原則:懂得取舍,一次只做一件事,,第一次就把事情做好,,學(xué)會(huì)授權(quán),時(shí)間意識(shí),,提高專注,,設(shè)優(yōu)先權(quán),定置管理,,統(tǒng)籌安排法,,充分利用零散時(shí)間。

其次采用合適的時(shí)間管理工具,。以下是三種適用性比較高的工具:

1,、矩陣時(shí)間管理法,即把事情按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)象限,。第一象限是緊急而重要的,,須優(yōu)先解決。第二象限是重要但不緊急的,,它具有重大影響,,須重視。第三象限是緊急但不重要的,它具有很大的欺騙性,,需要進(jìn)行區(qū)分,,以免浪費(fèi)時(shí)間。第四象限是既不緊急又不重要的,,即瑣碎的雜事,,需要盡量減少這一象限的事情,。

2,、34枚金幣時(shí)間管理法,它的原理很簡(jiǎn)單:17個(gè)醒著的小時(shí),,按半小時(shí)劃分,,將時(shí)間分為34份,就有了34枚金幣(金幣數(shù)和時(shí)間是可以調(diào)整的),;到了晚上,,數(shù)一下金幣是怎么花的,記錄并將時(shí)間進(jìn)行分類,。用該方法,,時(shí)間就能像賬單一樣被清楚記錄,時(shí)間花費(fèi)在哪些方面,、高校與否,,一目了然。

3,、番茄時(shí)間管理法,,它的實(shí)施方法是這樣的:確定你想要做什么→設(shè)定一個(gè)25分鐘的定時(shí)器→工作,直到定時(shí)器時(shí)間到,,這就是一個(gè)“番茄鐘”→休息5分鐘,,繼續(xù)下一個(gè)番茄鐘→每4個(gè)番茄鐘做一次長(zhǎng)時(shí)間的休息。這種方法可以幫助管理者提高工作效率并排除干擾,。

三,、輔導(dǎo)員工工作,提升工作效率

中層管理者如果要提高員工績(jī)效,,鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣,,就需要學(xué)會(huì)如何輔導(dǎo)員工。

成功的輔導(dǎo)需要做好這五階段的事情:

1,、開場(chǎng):管理者需要明確輔導(dǎo)目的,,并使員工了解如何從中受益;

2,、收集:管理者需要向員工收集兩類信息――事實(shí)和困境,,這樣就能全面了解現(xiàn)狀;

3、方案:管理者需要和員工探討各自對(duì)工作的想法,,此時(shí)最好讓下屬先分享,,最后領(lǐng)導(dǎo)做補(bǔ)充;

4,、計(jì)劃:管理者需要和具體執(zhí)行工作者達(dá)成共識(shí),,同時(shí)明確要做哪些工作,由誰做,,以及完成的期限,;

5、承諾:管理者需要讓每個(gè)人詳細(xì)復(fù)述一遍行動(dòng)計(jì)劃之后總結(jié)一下整個(gè)討論的內(nèi)容,,這樣就確保每個(gè)人都對(duì)工作安排都了如指掌并承諾執(zhí)行,。

本文觀點(diǎn)來源于《中國(guó)水電工程顧問集團(tuán)有限公司分(子)公司中層干部培訓(xùn)班》、《上海振華海洋工程服務(wù)集團(tuán)中層管理干部能力提升培訓(xùn)班》的授課內(nèi)容,。

其課程包括:《中青年干部的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)與修養(yǎng)》,、《呈現(xiàn)、匯報(bào)和路演》,、《問題分析與解決》,、《管理者錦囊》、《高效時(shí)間管理》,、《華為管理之道》,、《角色轉(zhuǎn)換——從技術(shù)到管理》等。

培訓(xùn)后學(xué)員紛紛表示:“課程設(shè)計(jì)完整全面,,不僅幫助我提升了領(lǐng)導(dǎo),、管理、協(xié)調(diào)等方面的能力,,還培養(yǎng)了我的時(shí)間管理能力,、關(guān)系處理能力,是難得的實(shí)用型課程,?!?/p>




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