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對于職場人士,、學(xué)校干部來說，總少不了與表格打交道,，并為員工和同學(xué)們建立電子檔案,。
想想整理幾十個或上百個人身份證號等信息，是不是瞬間覺得工作量十分巨大,、簡直毫無人性,？不過別怕,！只要學(xué)會今天介紹的 6 個快捷技巧,，就能僅憑一個身份證號,，快速批量提取年齡,、出生日期、性別等信息,。
畢竟眾所周知,，我們身份證上號碼并不只是簡單的數(shù)字，其中就包含了我們每個人的生日,、年齡,、性別等許多個人信息。而一旦你掌握基礎(chǔ)表格技巧,，就能直接批量提取這些信息,，無需再手工繁瑣輸入核對,。01. 出生年月，快捷鍵就能搞定
以前如果需要提取身份證的出生年月,，我們可能會需要用到函數(shù)公式=MID(B2,7,8),。但現(xiàn)在，通過快捷鍵 Ctrl+E 輕松搞定,。因為身份證里面的第 7~14 位數(shù)字出生年月,，我們只需要第一個單元格中，先手動輸入第一個身份證的年月日信息,，選中并按住Ctrl+E,，WPS就能識別提取規(guī)則，即可批量自動填充,。02. 年齡,，也能即刻得出 既然身份證號碼包含出生年份，那么直接用現(xiàn)在的年份減去出生年份,，就能直接計算出每個人的實際年齡了,。以下圖為例，我們在C2單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：=2020-MID(B2,7,4)對于公式,，我們可以理解為 =MID(B2,7,4) 即提取B2單元格從第7位開始的4位數(shù)字,，即身份證號上的出生年份。=2020-MID(B2,7,4) 則是用現(xiàn)在年份2020減去身份證出生的年份,，直接得出實際年齡,。03. 快捷提取性別信息 想必大家都不知道，其實僅靠身份證里面的第十七位數(shù)字,，便能知道性別,。即奇數(shù)代表男生，偶數(shù)就代表女生,。在 WPS 中,，你可以選中目標單元格，選擇選項卡中的公式-插入-函數(shù),，點擊常用公式-提取身份證性別,，接著選中身份證號碼單元格即可。此外,，你也可以直接通過公式計算,。我們以下圖為例，在C2單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可： =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女') 稍微分解下,，即 MID(B2,17,1) 是從身份證的第17位開始提取1位字符,。而 MOD(MID(B2,17,1),2) 則是將提取的字符除以 2 的余數(shù)。若余數(shù)為0,，則說明身份證的第17位數(shù)是偶數(shù),，若余數(shù)不為0,，則說明身份證的第17位數(shù)是奇數(shù)。算出余數(shù)后,，再用 IF 函數(shù)進行判斷,，若是偶數(shù)，則為女性,；若是奇數(shù),，則為男性。04. 戶籍信息快速提取 每個人的身份證號共有 18 位數(shù)字,，其中前面 6 位數(shù)字為地址碼,，其中 1-2 位代表省，3-4 位代表地（市）,，5-6 位代表縣（市）,。 如果你需要提取戶籍信息，除了公式之外,，我們便需要引用表格中的《身份證號戶籍對照表》工作表（文末有提供下載鏈接）,。 以下圖為例，在C2單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：=VLOOKUP(VALUE(LEFT(B2,6)),身份證號戶籍對照表!A:E,5,0) VALUE(LEFT(B2,6)) 則是指將前六位字符轉(zhuǎn)為數(shù)字格式。接著再使用 VLOOKUP 函數(shù)從《身份證號戶籍對照表》工作表中查找A列~E列 5 列中相對應(yīng)的數(shù)據(jù),，如此一來便可快速提取詳細戶籍信息了,。
05. 傳統(tǒng)的生肖提取 雖然身份證號不會直接告訴你生肖信息，但我們也能通過計算規(guī)則,，用簡單的表格公式輕松實現(xiàn),。以下圖為例，在C2 單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可： =CHOOSE(MOD(MID(B2,7,4)-2008,12)+1,'鼠','牛','虎','兔','龍','蛇','馬','羊','猴','雞','狗','豬')06. 星座信息提取 如果你想收集星座信息,，我們則需要獲取身份證月份和具體天數(shù),，也就是身份證號的第 11~14 位，然后配合公式便能輕松收集,。以下圖為例,，在C2單元格輸入函數(shù)公式后下拉即可：=LOOKUP(--MID(B2,11,4),{100;120;219;321;421;521;622;723;823;923;1023;1122;1222},{'摩羯座';'水瓶座';'雙魚座';'白羊座';'金牛座';'雙子座';'巨蟹座';'獅子座';'處女座';'天秤座';'天蝎座';'射手座';'摩羯座'})在這個公式里，MID(B3,11,4) 即是指獲取身份證號第 11~14 位出生月日,；-- 是把文本轉(zhuǎn)為數(shù)值,；LOOKUP()：則是根據(jù)出生月日，找到星座的臨界值,，進而匹配星座。
為了方便大家學(xué)習(xí),，我們也將文中所提到的表格和公式整理為一份文檔,，點擊下圖即可免費下載,。
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