使用辦公軟件，少不了表格文檔,，可表格的操作也較復(fù)雜,，很少有人精通,。作為擁有 31 年歷史的辦公軟件,，WPS 一直在不斷優(yōu)化使用體驗(yàn),，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡(jiǎn)單,。今天，就來(lái)給大家推薦 10 個(gè) WPS 實(shí)用的表格細(xì)節(jié)提升,。01遇到函數(shù)問(wèn)題1~3 分鐘就能解決 1 個(gè)學(xué)習(xí)表格上手時(shí),，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時(shí)候?qū)W會(huì)了,，也會(huì)因?yàn)椴怀Ｓ枚?，到頭來(lái)還是需百度。在 WPS 2019 中,，只要你在表格點(diǎn)擊函數(shù)窗口就會(huì)顯示操作技巧,，點(diǎn)擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。每個(gè)視頻都會(huì)針對(duì)使用場(chǎng)景而制作,，不啰嗦不重復(fù),，只需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數(shù),。如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)表格函數(shù),，可點(diǎn)擊下方圖片訪問(wèn)「WPS學(xué)院」，目前已有 344 篇函數(shù)視頻教程,，常見(jiàn)的表格函數(shù)基本都有,。02表格備份云端在家也能及時(shí)處理工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時(shí)辦公時(shí),，便無(wú)法及時(shí)查閱,。即便有時(shí)會(huì)先發(fā)到微信，也會(huì)因?yàn)榉峭粋€(gè)文件,，造成反復(fù)存儲(chǔ)的現(xiàn)象,。在 WPS 2019 中，點(diǎn)擊首頁(yè)的「文檔—最近」,，點(diǎn)擊下圖紅框+箭頭的位置,，開(kāi)啟「文檔云同步」，每次文檔保存便會(huì)自動(dòng)保存至云端,。即便回家換成自己的電腦,、手機(jī),，僅需登錄 WPS 賬號(hào)，就能直接打開(kāi)工作中的表格文檔,，在家編輯保存,，第二天在公司電腦打開(kāi)時(shí)，就能看到昨天在家編輯的新內(nèi)容,。03高亮模式數(shù)據(jù)輕松找尋利用表格辦公時(shí),，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)?？梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣,，查看起來(lái)往往會(huì)看錯(cuò)單元格。在 WPS 2019 中,，打開(kāi)表格文件后,，可以點(diǎn)擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會(huì)出現(xiàn)聚焦的效果,，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù),。04金額大寫(xiě)
數(shù)字切換更快速涉及財(cái)務(wù)方面的小伙伴，使用表格時(shí)少不了與金額數(shù)字打交道,。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫(xiě)呢,？在 WPS 2019 中，可以選中單元格,，按下快捷鍵「Ctrl+1」,，選擇「特殊—中文大寫(xiě)」即可快速切換。 除了金額大寫(xiě)之外,，WPS 表格還支持切換為人民大寫(xiě),、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無(wú)論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換,。05生日,、性別提取
不需要公式也能搞定無(wú)論在職場(chǎng)還是學(xué)校，表格總會(huì)用來(lái)記錄員工/ 學(xué)生的電子檔案,。但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號(hào)碼,，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？在 WPS 2019 中,，不需要復(fù)雜的公式,，你僅需選擇選項(xiàng)卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點(diǎn)擊常用公式-提取身份證性別或生日,，接著選中身份證號(hào)碼單元格即可提取,。06相同單元格
輕輕一點(diǎn)就能合并我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常會(huì)遇到需要合并相同值的單元格，但是對(duì)于表格有大量需要合并單元格的時(shí)候,，你確定要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)合并嗎,？其實(shí)通過(guò) WPS 一鍵就能搞定,。舉一個(gè)例子，如下圖所示,，A列是公司部門(mén)字段,，需要將相同的部門(mén)單元格修改為合并單元格。在 WPS 2019 中,，選中單元格列表 A 列的內(nèi)容,，選擇「合并居中——合并相同單元格」即可一鍵合并相同字段的單元格,，不需要手動(dòng)逐個(gè)合并,。07取消隱藏
批量處理更快速表格中的有些工作表，總會(huì)因?yàn)楦鞣N原因,，有需要隱藏的時(shí)候,。但一直隱藏一直爽，想批量取消隱藏該咋整,？在 WPS 2019 中,，右鍵單擊工作表，選擇「取消隱藏」,，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量選擇多個(gè)工作表,，一鍵取消隱藏。08插入指定行和列
想要多少就有多少在表格中常需要插入行和列新增內(nèi)容,，但其他辦公軟件的插入功能相對(duì)不好上手,，比如只能逐個(gè)新增，或者增加多少行不夠明確,。在 WPS 2019 中,，選中并單擊單元格列表，可在插入欄中輸入想要的數(shù)量后,，按下回車(chē)鍵即可插入,。09表格目錄
支持一鍵生成在處理數(shù)據(jù)較多的表格文檔時(shí)，為了區(qū)分,，總需要新建多個(gè)工作表,。但這樣一來(lái)，想要找到想要的工作表就要逐個(gè)點(diǎn)擊,，操作起來(lái)十分麻煩,。在 WPS 2019 中，可以在表格頁(yè)面,，右鍵單擊工作表,，選擇「創(chuàng)建表格目錄」，即可在第一個(gè)工作表中創(chuàng)建表格目錄,。用戶只需點(diǎn)擊目錄的工作表名稱,，就能直接顯示工作表的頁(yè)面,。即便工作表再多，在目錄輕輕一點(diǎn)就能直接跳轉(zhuǎn),。10智能工具箱
WPS表格的集大成者在 WPS 2019 中,，表格選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」是眾多高效功能的集成者，擁有多達(dá) 60 項(xiàng),。工作中常需要將表格中的工作表進(jìn)行拆分或合并,，比如說(shuō)將 2019 年每個(gè)月的工作報(bào)表合并成一個(gè)表格文件。那么如何快速合并,？點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱」,，選擇拆分或者合并即可快速完成。就算經(jīng)常讓人困擾的「表頭斜線」問(wèn)題,，也能夠在這里快速添加,。點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「智能工具箱—熱門(mén)功能」，選擇插入斜線表頭即可完成,。以上就是本期內(nèi)容啦~希望 WPS 表格這些基礎(chǔ)的功能提升,，能幫助你更高效地處理表格數(shù)據(jù)。如果覺(jué)得對(duì)你有幫助,，記得翻到文末,，給 WPS 君點(diǎn)一個(gè)「在看」 福利
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