先看效果圖：

要準(zhǔn)備的材料包括：

一,、用Excel制作的資料表

資料表中包括員工的姓名,、工號(hào)和用員工姓名命名的帶格式后綴的照片名：

二、在Word中準(zhǔn)備基礎(chǔ)樣式表格：

三,、準(zhǔn)備好員工照片

為了保證胸卡的效果,，需將照片處理成同樣大小，批量處理圖片大小的方法可以問(wèn)度娘,。

接下來(lái)咱們就看看具體的制作過(guò)程,。

在員工胸卡基礎(chǔ)樣式表格中，按下圖步驟操作：

依次單擊姓名和工號(hào)單元格,，插入合并域：

單擊需要插入照片的單元格,，按Ctrl +F9，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)花括號(hào),。

注意這個(gè)花括號(hào)手工輸入是無(wú)效的：

在花括號(hào)內(nèi)輸入域代碼

INCLUDEPICTURE

單擊右花括號(hào)左側(cè)的位置,，插入合并域“照片名稱”，這時(shí)候在照片單元格內(nèi)的內(nèi)容不可見(jiàn),。

單擊表格最后,，插入域代碼《下一記錄》。

全選內(nèi)容,，按Ctrl+C復(fù)制,，單擊表格空白區(qū)，連續(xù)按Ctrl+V粘貼至頁(yè)面最后,，將頁(yè)面最后一個(gè)《下一記錄》刪除：

按下圖完成并郵件合并：

Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“信函N”的文檔,，生成了按員工姓名順序排列的胸卡。

但照片位置還沒(méi)有出現(xiàn)員工的照片：

將“信函N”文檔保存到員工照片文件夾內(nèi),，按Ctrl+A全選,，再按F9刷新域代碼：

OK，帶照片的員工胸卡就制作完成了,。

用這個(gè)方法不僅僅局限于制作員工胸卡,，還可以制作類似準(zhǔn)考證、代表證等等,，怎么樣,，動(dòng)手試試唄。

圖文制作：祝洪忠