在各大企業(yè)，往往會要求員工上崗時佩戴員工通行證（又稱胸卡）,，其主要目的是企業(yè)對內(nèi)加強(qiáng)管理,，對外傳播品牌形象的重要載體。因此,，作為一名辦公人員,，如何快速利用Word批量制作員工胸卡（通行證）是我們需要掌握的一個技能活兒。

當(dāng)然,，現(xiàn)在制作員工胸卡（通行證）的軟件也很多,，如PS、CDR等等軟件,，但如果你不會這些軟件,，或是電腦未安裝這類軟件時，怎么辦,？小編告訴你,，用Word同樣可以快速制作。

本文就怎樣利用Word郵件合并功能來快速批量創(chuàng)建員工胸卡給大家分享一個好玩兒實(shí)用的技巧,。

最終效果如下所示：

一,、準(zhǔn)備素材

（1）準(zhǔn)備好員工照片，并處理成相同大小,，并以員工姓名命名照片,，然后將這些文件放于一個文件夾中。

（2）將胸卡所需要的員工信息錄入到Excel中,，表格中包括員工的姓名,、工號和用員工姓名命名的帶格式后綴的照片名。

（3）Word中制作好員工胸卡樣式表,，如圖所示,。

敲黑板，重點(diǎn)來了,，具體操作如下：

二,、制作過程

（1）在員工胸卡Word文檔中，點(diǎn)擊 【郵件】-【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】,，選擇員工信息表,，導(dǎo)入信息。

（2）依次在姓名,、員工工號,、所屬部門單元格中插入合并域,。

（3）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于需要插入照片的單元格中，點(diǎn)擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【域】,，打開“域”框,，選擇“IncludePicture”選項(xiàng)，在“文件名”文本框中隨意輸入一個名稱,，如這里輸入“123',單擊“確定”按鈕,。

（4）此時，按Alt+F9組合鍵,，切換到域代碼,。然后選擇“123”文件名稱，點(diǎn)擊【郵件】-【插入合并域】按鈕,，插入“照片”域,。鼠標(biāo)光標(biāo)位置不變，繼續(xù)輸入照片素材的擴(kuò)展名'.jpg',。

（5）再按Alt+F9組合鍵切換到圖片狀態(tài)下,，并保存當(dāng)前文檔（注：這里文檔需要保存在員工照片素材同一文檔中）。

（6）全選內(nèi)容,，按【F9】鍵刷新域代碼,，即可看到照片。

（7）然后點(diǎn)擊【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個文檔】,，在打開的對話框中選中“全選”單選按鈕,，單擊“確定”按鈕。

（8）此時,，將打開一個新的Word文檔窗口,。你會發(fā)現(xiàn)，所有照片都相同,。按【Ctrl+A】全選,，再按【F9】刷新域代碼，照片即更新啦,！

OK,，帶照片的員工胸卡就制作完成了，效果如圖所示,。

提示：更新后,，如果發(fā)現(xiàn)左側(cè)表格行高不一致,，可選擇左側(cè)的單元格,，點(diǎn)擊【布局】-【分布行】按鈕，使行高平均分布,。

是不是很簡單呢,，你也快來做一個吧,！