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Excel按顏色求和,,出來混總是要還的

 foxfood 2019-12-07

話說這一日,,三國(guó)公司總經(jīng)理秘書貂蟬女士,正在審核8月份上旬各員工的銷售業(yè)績(jī),。對(duì)一些特殊數(shù)據(jù)隨手標(biāo)注了幾個(gè)顏色,,然后需要對(duì)不同顏色的數(shù)據(jù)求和。

接下來咱們說說具體的步驟:

單擊首個(gè)要輸入公式的單元格D5,,然后定義名稱color:

=GET.CELL(63,C5)+NOW()^0-1

來說一下自定義名稱中公式的意思:

1,、GET.CELL(63,C5)

GET.CELL函數(shù)用于取得單元格相關(guān)格式、內(nèi)容,。第一個(gè)參數(shù)使用63,,表示獲取單元格的背景顏色,注意此函數(shù)無法獲取條件格式返回的顏色,。

GET.CELL不能根據(jù)表格的變化進(jìn)行自動(dòng)重算,,必須雙擊單元格,才可能激發(fā)相應(yīng)的重算,,以返回最新的結(jié)果,。

在公式的最后加上NOW()^0-1的作用是什么呢?

NOW()函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間,,是每時(shí)每刻都在變化的,,由它的變化,強(qiáng)行引起GET.CELL同時(shí)進(jìn)行重算,,以達(dá)到及時(shí)更新的目的。以后只需按一下F9,,所有單元格就都是最新結(jié)果了。

任何非0數(shù)字的0次方,,結(jié)果都是1,,所以NOW()^0-1始終結(jié)果為0,,并不影響計(jì)算結(jié)果。其他常用的還有&T(NOW())等等,,大家可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇相應(yīng)的方法,。

簡(jiǎn)單介紹完自定義名稱中公式的含義,繼續(xù)下面的操作:

D5單元格輸入以下公式,,向下復(fù)制:

=color

公式的作用就是得到C列單元格的背景顏色值,。

G5單元格輸入以下公式:

=SUMIF(D:D,color,C:C)

其中的color取得的是F5單元格背景色的數(shù)值,然后根據(jù)此數(shù)值對(duì)C列的銷售量進(jìn)行相應(yīng)的求和,,回歸到Sumif的基礎(chǔ)使用方式,。

注意:由于工作表中使用了宏表函數(shù),保存時(shí)需要選擇.xlsm格式,,也就是啟用宏的工作簿,,方可保證公式正確計(jì)算。

老祝說:按顏色計(jì)算雖然可以實(shí)現(xiàn),,但是總歸很費(fèi)周折,,小伙伴們?cè)谌粘9ぷ髦校绻行枰厥鈽?biāo)記的數(shù)據(jù),,可以添加備注列,,在備注列中寫上備注內(nèi)容,這樣后續(xù)的匯總就會(huì)方便很多了,。

今天的練習(xí)文件在此:

http://vdisk.weibo.com/s/Dt_F76IDiSmo

作者:翟振福

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