一直對(duì)名人如何管理時(shí)間這個(gè)話題特別有興趣,，在讀各種名人傳記時(shí)會(huì)特別注意到這一點(diǎn)，剛好看完一本《孫正義的時(shí)間管理術(shù)》,，作者三木雄信當(dāng)過(guò)孫正義的秘書(shū),。

2020年第12本書(shū)

2019 年時(shí)，孫正義的身家是216億美元財(cái)富在福布斯富豪榜排第43位,，同時(shí)管理著 1000 億美金的愿景基金,。

本書(shū)質(zhì)量不高，但很有特色,，值得一讀,，書(shū)中的很多內(nèi)容都屬于時(shí)間管理中的常識(shí)，直接忽略了,，總結(jié)了少數(shù)值得注意的建議,。

具有里程碑性質(zhì)的事件：

孫正義在十幾歲時(shí)制訂了「人生 50 年規(guī)劃」?！付畮讱q打出名氣,，三十幾歲儲(chǔ)備資金，四十幾歲在與別人的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,，五十幾歲培養(yǎng)事業(yè)接班人,，六十幾歲退休?！?/p>

按長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行倒推,，制訂一年計(jì)劃,。

大多數(shù)人的問(wèn)題是缺少人生目標(biāo)，不知道自己想往哪里去,，所以浪費(fèi)了太多的時(shí)間和精力,。

所謂時(shí)間消費(fèi)就是現(xiàn)有的時(shí)間利用形式雖然能提升幸福指數(shù) ， 但不能為將來(lái)的幸福助力 ,， 最終不能形成無(wú)形資產(chǎn) ,。 比如 ， 有人每天都在上班途中上網(wǎng) ,， 刷微博,、微信、抖音,， 他覺(jué)得這樣做是快樂(lè)的 ,， 這提高了他的幸福指數(shù) 。但這并不會(huì)提高他將來(lái)生活的幸福指數(shù) ,， 這就是 「 消費(fèi) 」 ,。 

但有人上班途中練習(xí)英語(yǔ)聽(tīng)力 。 克服困意和疲倦學(xué)習(xí)英語(yǔ)可能是一件非常痛苦的事情 ,， 所以他當(dāng)時(shí)的幸福感會(huì)下降 ,， 但是 ， 經(jīng)過(guò)一番努力 ,， 他的英語(yǔ)水平得到了切實(shí)提升 ,。 

如果能得到英語(yǔ)能力這樣的無(wú)形資產(chǎn) ， 他也許可以找到一份高薪工作 ,， 也可能開(kāi)拓海外人脈 ,， 可以將事業(yè)范圍發(fā)展壯大 。 也就是說(shuō) ,， 他將來(lái)的幸福指數(shù)會(huì)得到很大提升 ,， 這就是 「 投資 」 。

孫正義將時(shí)間最大限度地用在了 「 投資 」 方面 ,。

 在漫長(zhǎng)的人生旅途中 ， 保持時(shí)間 「 消費(fèi) 」 和 「 投資 」 的平衡 ,。

人生在世 ,， 不僅在工作時(shí)需要好好利用時(shí)間 ， 在學(xué)習(xí) ,、 興趣和家庭方面也要好好利用時(shí)間 ,， 兩者都是提高人生幸福指數(shù)不可缺少的一部分 。

時(shí)間管理如同金錢投資 ， 需要根據(jù)目的進(jìn)行分配 ,， 進(jìn)行文件夾 ,、 目錄式的分類管理 。 

思考 「 在什么時(shí)候 」 「 為了什么 」 「 投入多少時(shí)間 」 時(shí) ,， 應(yīng)該采用將 ROI 最大化的時(shí)間利用方法 ,。 

ROI 是 Return on Investment 的縮寫 ， 是針對(duì)投資計(jì)算回報(bào)的指標(biāo) ,， 原本是金融界和投資界的術(shù)語(yǔ) ,。 所謂 「 時(shí)間 ROI 」 就是指投入相同的時(shí)間能產(chǎn)生多少效能 ， 或者說(shuō)投入同樣的時(shí)間 ,， 哪種時(shí)間利用方法能夠創(chuàng)造更好的成績(jī) ,。

 比如說(shuō)一個(gè)人二十幾歲時(shí) ， 在工作和學(xué)習(xí)上投入了更多時(shí)間 ,， 掌握了成為一個(gè)優(yōu)秀商務(wù)人士的技術(shù)和能力 ,， 那么他就是在為將來(lái)的工作和事業(yè)投資 ； 到了三十幾歲或四十幾歲有了家庭之后 ,， 他給家庭分配的時(shí)間就會(huì)增加 ,； 等到他快退休時(shí) ， 他花費(fèi)在興趣和交友上的時(shí)間就會(huì)增加 ,。

一個(gè)人如果按照這樣的方式對(duì)他的一生進(jìn)行時(shí)間管理 ,， 并加以實(shí)踐的話 ， 他的人生品質(zhì)將得到大幅提升 ,。

時(shí)間應(yīng)該以周為單位進(jìn)行分配 ,。 

如果規(guī)定一年要投入 1 000 小時(shí)進(jìn)行英語(yǔ)學(xué)習(xí) ,， 也就是說(shuō)每周應(yīng)該分配 20 小時(shí) 。 這樣 ,， 每天必須分配 3 小時(shí)用于學(xué)習(xí) ,， 然后按照這個(gè)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行日程安排就可以了 。 

我們可以按照這樣的方式對(duì)用于工作 ,、 學(xué)習(xí) ,、 興趣 、 家庭等的時(shí)間進(jìn)行分配 ,， 如果不把分配的時(shí)間確定下來(lái) ,， 計(jì)劃用于某一方面的時(shí)間會(huì)不知不覺(jué)被另外的事情占用 ， 就很容易產(chǎn)生 「 這周太忙了 ,， 學(xué)習(xí)時(shí)間都不到 1 小時(shí) 」 的情況 ,。

「 思考時(shí)間不要超過(guò) 10 秒 ！ 」 這曾經(jīng)是孫社長(zhǎng)的口頭禪 。 如果一個(gè)人考慮了 10 秒還不知道怎么辦 ,， 那花費(fèi)再多的時(shí)間也得不出答案 ,。 遇到這種情況就去和別人討論 ， 聽(tīng)聽(tīng)別人的意見(jiàn) ,。 這就是孫社長(zhǎng)這句話的真實(shí)含義 ,。

沒(méi)有比一個(gè)人煩惱更浪費(fèi)時(shí)間的事情了 。

只要絞盡腦汁就能想出好主意 ,， 就能下定決心做出艱難的決定 ,， 這種認(rèn)識(shí)是錯(cuò)誤的 。 因此 ,， 如果有什么不明白的 ,， 就趕快借助他人的智慧和信息 。 這是孫社長(zhǎng)的座右銘 ,。

可以借助他人的力量 ,， 我們就可以生成時(shí)間。

孫正義最常使用的方法就是 通過(guò)企業(yè)并購(gòu)來(lái)購(gòu)買時(shí)間,。個(gè)人可以通過(guò)購(gòu)買專業(yè)人士的服務(wù)來(lái)節(jié)省時(shí)間,。

個(gè)人可以通過(guò)借鑒他人的成功案例,，來(lái)節(jié)省自己的時(shí)間,。本公眾號(hào)經(jīng)常分享的各種方法認(rèn)就是借鑒成功案例的方法之一。

軟銀的高速 PDCA 的特點(diǎn)是這樣的 。 

● 想到的計(jì)劃盡量全部實(shí)施 ,。 

● 確定每天的目標(biāo) ,， 然后每天確認(rèn)結(jié)果 。 

● 目標(biāo)和結(jié)果都用數(shù)字進(jìn)行管理 ,。

 如果是有可能成功的案例 ,， 軟銀會(huì)馬上付諸行動(dòng) 、 加以實(shí)踐 ,， 將實(shí)踐的結(jié)果每天以數(shù)字的形式進(jìn)行確認(rèn) ,、 驗(yàn)證 ， 好的方法馬上推廣 ,， 用最短的時(shí)間 ,、 最快的速度達(dá)成最終目標(biāo) 。

這就是一個(gè)組織整體快速達(dá)成目標(biāo)的秘訣 ,。 如果每個(gè)人在自己的工作上運(yùn)用 PDCA ,， 過(guò)程中不斷嘗試摸索 ,， 那取得成功需要花費(fèi)很多的時(shí)間 。 但一個(gè)組織團(tuán)隊(duì)里同時(shí)運(yùn)用多個(gè) PDCA ,， 把其中最成功的模式進(jìn)行共享 ,， 那么很快 ， 每個(gè)人都能將成功者的經(jīng)驗(yàn)和方法變成自己的東西 ,。

在進(jìn)行日程安排的時(shí)候 ,， 將所有的工作按照時(shí)間進(jìn)行劃分 ， 可以有效利用工作時(shí)間 ,， 最小的時(shí)間分配單位應(yīng)該是 15 分鐘 ,， 這也是孫氏時(shí)間管理術(shù)的秘訣之一 。 

如果你開(kāi)始就以 30 分鐘或 1 小時(shí)為單位安排工作 ,， 很有可能造成時(shí)間的浪費(fèi) ,。 本來(lái)應(yīng)該 15 分鐘完成的工作 ， 非要花 30 分鐘完成 ,， 那么余出的 15 分鐘就被浪費(fèi)了 ,。 因此 ， 最開(kāi)始劃分工作時(shí)間時(shí) ,， 不應(yīng)該設(shè)定較長(zhǎng)的時(shí)間單位 ,， 將每項(xiàng)任務(wù)以最短的時(shí)間進(jìn)行安排是最合理的 。

以 15 分鐘為一個(gè)單位進(jìn)行工作劃分 ,， 一天的工作效率會(huì)得到切實(shí)提高 ,。我現(xiàn)在經(jīng)常使用 時(shí)間塊，就是按 15 分鐘為單位進(jìn)行時(shí)間記錄,。

為了更加合理地進(jìn)行日程安排 ,， 我們有必要知道自己的平均工作時(shí)間 。 

只要我們知道自己完成一項(xiàng)任務(wù)需要多少時(shí)間 ,， 我們就不會(huì)安排多余的時(shí)間 ,， 這樣能使我們最大限度地利用時(shí)間 。

想好這一步,，需要平時(shí)使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法來(lái)統(tǒng)計(jì)自己的日常行為習(xí)慣,，才能有針性的規(guī)劃時(shí)間,。

另外一個(gè)需要知道的就是自己的工作時(shí)間極限 ,， 其實(shí)就是你做一項(xiàng)工作最久能堅(jiān)持多長(zhǎng)時(shí)間 。

就像我剛才提到的 ,， 一個(gè)人能堅(jiān)持做一件事的時(shí)間是有限的 ,。 就我而言 ， 我寫稿子最長(zhǎng)可以堅(jiān)持寫兩個(gè)小時(shí) ,， 如果寫了兩個(gè)小時(shí)后還要繼續(xù)寫 ,， 我的大腦就會(huì)疲勞 ， 這導(dǎo)致我無(wú)論怎么努力都寫不出東西來(lái) 。

 超過(guò)工作時(shí)間極限后 ,， 人的工作效率就會(huì)下降 ,。

并不是在工作上花費(fèi)的時(shí)間越多 ， 工作效率就會(huì)越高 ,， 工作效率必然會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)在某一點(diǎn)后開(kāi)始下降 ,。

當(dāng)我們超過(guò)工作時(shí)間極限后 ， 就把心思轉(zhuǎn)移到別的事情上 ,， 保證每個(gè)單位時(shí)間都被高效利用 ,， 這樣才能做好工作 。 

不管怎樣 ,， 安排工作時(shí)不要超過(guò)自己的工作時(shí)間極限 ,， 這才是高效工作的秘訣 。 

盡量將轉(zhuǎn)換工作場(chǎng)所的時(shí)間最小化 ,， 這也是不浪費(fèi)時(shí)間的秘訣之一 ,。 轉(zhuǎn)換工作場(chǎng)所時(shí) ， 工作產(chǎn)出基本為零 ,， 沒(méi)有比這更浪費(fèi)時(shí)間的事了 ,。 

和客戶會(huì)面以及參加幾個(gè)距離較遠(yuǎn)的會(huì)議時(shí) ， 請(qǐng)考慮一下 「 真的有必要特意跑去見(jiàn)面嗎 」 ,。

我們應(yīng)該在每天早晨制訂當(dāng)天的計(jì)劃 。

今天的工作是什么 ,， 每項(xiàng)任務(wù)需要花費(fèi)多少時(shí)間 ,， 這些問(wèn)題應(yīng)該在當(dāng)天早上就做出計(jì)劃 ， 對(duì)時(shí)間進(jìn)行分配 ,。

9:15—9:30 ,， 處理郵件

9:30—10:00 ， 準(zhǔn)備會(huì)議用的資料

10:00—10:30 ,， 繪制資料中使用的圖

10:30—10:45 ,， 和顧客 A 打電話討論

10:45—11:00 ， 和顧客 B 打電話討論

就這樣 ,， 按照任務(wù)來(lái)分配工作時(shí)間 ,， 以此作為當(dāng)天的計(jì)劃 。

結(jié)構(gòu)化分配當(dāng)天的時(shí)間 ,， 這是不浪費(fèi)時(shí)間的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) ,。 對(duì)每日的工作沒(méi)有結(jié)構(gòu)化的分配 ， 安排工作時(shí)沒(méi)有明確的順序 ,， 這是造成工作效率降低和工作成果品質(zhì)下降的原因 ,。

給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定一個(gè)截止時(shí)間 ,， 就不會(huì)打亂工作節(jié)奏 。 如果能按照計(jì)劃徹底完成每項(xiàng)任務(wù) ,， 你就能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作 ,。

如果分開(kāi)來(lái)做困難的工作和麻煩的工作 ， 工作可以更容易地向前推進(jìn) ,。 

「 整理報(bào)告好麻煩呀 ,， 不想做啊 。 」 如果你這樣想 ,， 如果你對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有興致 ,， 那么你完成這項(xiàng)工作不僅費(fèi)時(shí)間 ， 而且效率低 ,。 

但是 ,， 要完成類似于 「 先用 30 分鐘寫一下草稿 」 「 用 15 分鐘想想目錄 」 這樣的小任務(wù)的話 ， 你也許會(huì)認(rèn)為 ： 「 這么簡(jiǎn)單的事 ,， 應(yīng)該馬上就能完成吧 ,。 」 

像這樣 ， 一項(xiàng)一項(xiàng)解決小任務(wù) ,， 隨著小任務(wù)的逐步完成 ,， 之前認(rèn)為很難的報(bào)告也能完成 。 

越是困難的事情 ,， 越要分割成小的來(lái)做 ,。 這是快速推進(jìn)工作的秘訣 。 

孫正義和作者在制定日程的時(shí)候都沒(méi)有給自己留余地 ,。 我們都認(rèn)為安排工作時(shí)不應(yīng)該留余地 ,， 一天的時(shí)間要充分利用 。 

既然給工作安排好了先后順序 ,， 也明確了一天的工作 ,， 接下來(lái)就要盡力提高效率了 。 要是想著 「 工作可能完不成 」 ,， 給每項(xiàng)工作都留有余地 ,， 那么一整天的工作效率都會(huì)下降 。

如果能把握自己的平均工作時(shí)間 ,， 那么開(kāi)始工作時(shí)基本上不需要做太多的準(zhǔn)備 ,。 請(qǐng)有意識(shí)地讓自己的工作時(shí)間得到百分之百的利用 。

如果能把握自己的平均工作時(shí)間 ,， 那么開(kāi)始工作時(shí)基本上不需要做太多的準(zhǔn)備 ,。 請(qǐng)有意識(shí)地讓自己的工作時(shí)間得到百分之百的利用 ,。

日程管理要以一周為單位進(jìn)行 ,， 這是高效完成工作的大原則 ,。

不可以將眼前的任務(wù)放到下周或者下下周的日程里去 ， 本周所有的日程安排都要在一周的時(shí)間內(nèi)解決掉 ,， 因?yàn)橄乱恢軙?huì)有新一周的日程安排 ,。 將工作 「 周量化 」 是提高工作速度的關(guān)鍵 。

為什么要這么做呢 ,？ 因?yàn)榘压ぷ鲿r(shí)間拉長(zhǎng)到兩周以上會(huì)出現(xiàn)拖延現(xiàn)象 ,。

如果你安排任務(wù)時(shí)說(shuō) 「 下周完成 」 ， 很少有人在今天開(kāi)始做 ,， 甚至有的人本周之內(nèi)都不會(huì)行動(dòng) ,。