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沒關(guān)系,，演講是可以練就的本事,。 作者：大白   演講是一門語言藝術(shù)，運用有聲語言并追求言辭的表現(xiàn)力和聲音的感染力,，同時輔之以“演”,，即運用面部表情、手勢動作,、身體姿態(tài)乃至一切可以理解的態(tài)勢語言,。 掌握即興演講的技巧很有必要，能夠讓我們的演講聽起來井井有條,、有理有據(jù),，而不是讓人聽著云里霧里，過渡生硬,，講得干巴巴,，沒信心，想逃離,，越講越緊張,，很多時候只能照著PPT念一些官方辭令色彩濃重的書面語言…… 我根據(jù)多年行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗，沉淀下一些有價值的心得,，分享給大家,。  演講的核心：邏輯為王
演講時，對于邏輯的梳理卻來不得半點馬虎,。邏輯不順,，就好比一個孩子先天不足,，先天不足，后面就會造成一系列的問題,。有些問題,，甚至是無藥可救的。 所以,，想解決問題,，很多時候就得從捋順整個演講的大小邏輯開始。 首先,，一個有邏輯的演講,，由兩個條件構(gòu)成。第一,，演講結(jié)構(gòu)本身有邏輯,。第二，演講者的通過語言表達(dá)的力量把演講的邏輯講清楚,，讓聽眾聽著有邏輯,。 前者，我們稱之為「結(jié)構(gòu)的搭建」,，后者,，我們稱之為「邏輯的表達(dá)」,。接下來我們就從這樣兩個層面展開,，告訴你怎么搭好邏輯結(jié)構(gòu)，怎么做好邏輯的表達(dá),。 一,、結(jié)構(gòu)的搭建 1.分析材料，做好筆記 據(jù)我所知,，現(xiàn)在很多人的PPT匯報都是東拼西湊的結(jié)果,，一上來就打開PPT開始往里面胡亂塞內(nèi)容，或者閉門造車擠內(nèi)容,；有的人是習(xí)慣性地跟同事或者前輩借他們之前做過的PPT作品,，然后就著對方的模板，往里面改點數(shù)據(jù),，加點內(nèi)容就完了,，怎么能夠早點應(yīng)付完任務(wù)就怎么來。 這樣做事,，帶來的后果是很直接的：由于你沒有好好地去整理該整理的材料,，也沒有把該研究的問題研究到位，所以面對一個明明是自己整理的PPT匯報,，上面的很多信息卻是一知半解的,。 如果你作為主講人都沒有把匯報吃透，那么你還怎么能指望拿著這個匯報把別人講透。所以,，讓演講有邏輯,，把話說入人心的前提，當(dāng)然就是你自己得先針對匯報做好案頭功夫,，把該整理的材料一份份地閱讀,，研究，分析,，吃透,，然后對于你覺得有必要放到匯報中的核心內(nèi)容（論點和論據(jù)），就可以把它們做進(jìn)筆記之中,。 2.通過思維導(dǎo)圖,、串聯(lián)核心論點 做完筆記之后，可以嘗試著用思維導(dǎo)圖的方式,，把零散的要點做一個串聯(lián),。 3.用金字塔結(jié)構(gòu)指導(dǎo)演講結(jié)構(gòu) (1)搭建演講結(jié)構(gòu)時的常見問題
現(xiàn)在很多人都知道結(jié)構(gòu)化思維，也知道利用思維導(dǎo)圖來串聯(lián)零散的核心要點,。但是,，最后搭建出來的這個結(jié)構(gòu)，往往存在一個問題：
如果你的邏輯結(jié)構(gòu)存在這樣四個問題,，那么即便表面上你的演講是有層次感和結(jié)構(gòu)性的,，但是這個結(jié)構(gòu)會讓聽眾不解并質(zhì)疑的。 （2）解決辦法 第一 下級要點必須緊扣上級要點的主題來發(fā)散和選取 第二 同級要點之間必須得有明確的邏輯關(guān)系
為了讓同級要點之間不再零散,，我們可以考慮用以上6種常見的邏輯公式來串聯(lián)要點,。 第三 同級要點的內(nèi)容之間應(yīng)該相互獨立 第四 同級要點必須涵蓋上級要點的所有內(nèi)容 二、邏輯的表達(dá) 針對邏輯結(jié)構(gòu)的表達(dá),，我們主要就借助兩種手段：一是靠嘴巴講,，二就是借助PPT的信息來輔助我們講。 1.語言表達(dá)
演講的結(jié)構(gòu)是按金字塔結(jié)構(gòu)從分級搭建的,，塔尖是整個演講的核心論點，然后以此為基點向下擴(kuò)展,。那么我們在正式講解的時候,，基本就是可以按這個順序從上至下，層層展開往下講,。
很多人在做工作型匯報的時候,，在啟動一個要點開始講的時候，他往往先不直接說這個要點的核心意思,，而且先給你扯半天跟這個要點相關(guān)的周邊信息,，周邊信息呢，又講得不清不楚,，還沒講到結(jié)論部分,，聽眾的逆反心理早就已經(jīng)泛濫了。 對于這種情況,，正確的處理辦法就是先說結(jié)論,，再做解釋——拿一頁PPT來說，一般一頁PPT就一個核心主題,，你一打開這頁PPT,，上來的第一句話，就應(yīng)該先告訴聽眾你通過這頁PPT想說明一個什么結(jié)論,，拋出結(jié)論后,，再拿著PPT中的材料去做解釋。這樣的表達(dá),，既高效,，又有邏輯。
當(dāng)我們需要論證的一個結(jié)論比較復(fù)雜,，中間有很多邏輯推理過程中,。我們首先得把中間的邏輯鏈接想清楚，然后嘗試著用條件式論述的方式把結(jié)論說清楚,。 比如「因為利潤=收入-成本,，在收入不變的情況下,，如果我們想提高利潤,，就只能通過降低成本的方式來實現(xiàn)?！惯@就是最簡單的條件式論述,。這種論述，你得會做,。因為在表達(dá)邏輯的過程中,，有大量邏輯鏈條需要你按這種方式一一去展示并論述。
我們說一個演講者在臺上的論述「邏輯不清」,，其實可以分兩種情況： 一種就是由于你的邏鏈條中缺失了幾個環(huán)節(jié),，所以導(dǎo)致你講出去的那串邏輯關(guān)系，人家理解不了,。 還有一種情況則是你講的邏輯人家雖然能理解,，但卻很輕易地遭到了對方的質(zhì)疑,，這種表達(dá)和思維方式有一個共同的特點——想當(dāng)然！ 以下結(jié)合這些年的個案輔導(dǎo),，總結(jié)了八大容易遭到聽眾質(zhì)疑的想當(dāng)然的表達(dá)方式： ? 以偏概全 ? 把偶然當(dāng)必然 ? 錯誤歸因 a. 時間先后定因果
b. 強加因果
c. 嫁接因果
d. 因果倒置
? 概念不當(dāng)并列 ? 混淆概念 ? 中項周延 ? 過分夸大與縮小 ? 簡化主義 ? 錯誤類比 ? 絕對化
在做一些職場匯報演講時,，有的人只擅長講道理，擺數(shù)字,，以及說一些漂亮空洞的官方語言,，卻不習(xí)慣合理地補充一些有助于提升觀點生動性和說服力的證據(jù)，比如事例,，細(xì)節(jié),，故事等等。 雖然這些內(nèi)容不能過多,，而且時間不能過長,，但其實不能沒有，恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?，會讓論點更易理解,，更真實，更具說服力,。有人說「職場演講,，很多時候是需要講故事的」，但是很多人輸就輸在不會講故事,。
展開演講結(jié)構(gòu)進(jìn)行論述時，抓住三個時間節(jié)點的講述： 第一,，開頭先預(yù)告演講的核心主題和目的,，同時快速介紹演講框架。 第二,，每講完一個層次的要點要進(jìn)行小回顧,，講完所有演講的要點之后再進(jìn)行一次大回顧。 第三,，利用要點與要點之間本身存在的邏輯關(guān)系作為銜接語,，做好要點與要點之間的過渡。
謹(jǐn)慎使用術(shù)語 避免過分書面化 善用對比思維 舉例說明 重視銜接語 （二）PPT輔助 PPT作為演講的輔助工具,，如果用好了,，就可以大大地提升我們的溝通效率。以下是為了提升演講邏輯性,，我們能夠在PPT設(shè)計上做出的努力： 1. 精心設(shè)計目錄
2. 設(shè)計思維導(dǎo)圖
3. 規(guī)范層級符號的書寫格式
4. 設(shè)計全景突出式轉(zhuǎn)場頁
5. 為正文增加一個導(dǎo)航欄設(shè)計
6. 每頁標(biāo)題欄提煉PPT主題
7. 善用smartart信息圖助力邏輯表達(dá)
 細(xì)節(jié)之道,，讓演講更出彩 在很多情況下，觀眾對演講的記憶可能只是一個很小的細(xì)節(jié),。而且在演講的過程中只要注重細(xì)節(jié)的演講者,，其演講都不會很差,。因為這類演講者能夠第一時間的抓住觀眾的心態(tài)，下面是我列的一份演講細(xì)節(jié)清單： 1,、串詞的表達(dá) 我們在做一些工作型和商務(wù)型匯報的時候,，很多人都有要點意識，我發(fā)現(xiàn)他們都會提前自覺地會把各個說話要點概括成1234這樣的點,，說實話,，這是個好習(xí)慣。 但是,，在涉及到要點的表達(dá)時,，問題就來了：在正式展開去介紹各個要點之前，需要有一個引入的串詞介紹,。比如「對于這個要點,，我主要就說以下三個方面」，「關(guān)于這個問題,，我主要從以下三個角度展開」,，或者「這事，我就說三句話」,。 對于這種串詞的表達(dá),，很多人并不知道具體該怎么說好。因為他們往往把重點精力放在各個要點內(nèi)容的準(zhǔn)備上,，對于這種細(xì)枝末節(jié)的修飾語,，就會忽略。以為自己能講好,，實際往往容易出紕漏,。 解決方法： 試講階段發(fā)現(xiàn)了這個問題，并確定好措辭,，稍微練上幾遍,，講熟了，問題就解決了,。
2,、情境化 做演講的時候，大多都有一個共同點：說話的時候術(shù)語多,，容易把問題抽象化，概括化,。要是跟同事同行這樣的「自己人」交流,，這樣的表達(dá)方式是沒問題的。但是,，如果你的這個匯報是要面向并不熟悉行業(yè)和職業(yè)背景的「外人」去講,，那么對方聽起來就會很吃力,，很多時候就必須得注意「情景化」的技巧。 解決方法：比如當(dāng)你在講某些做法時,，在說怎么做之前,，一方面，你得先結(jié)合具體的情境,，給聽眾解釋一下這些做法是在什么情況下展示的,。另一方面，在展開講各個做法時,，也要結(jié)合具體情境來簡要敘述你是怎么做的,，而不能只用高度概括化和抽象化的純術(shù)語敘述（除非你自信你講的東西在座的各位都懂）。 3,、把思考過程講出來 對于一個工作項目,，常規(guī)的匯報思路分以下幾個模塊：背景，痛點,，對策,，效果，反思,。 我曾經(jīng)問過學(xué)員一個問題,，這幾個模塊的內(nèi)容，哪個最重要,？有的學(xué)員回答是對策,，有的是效果，有的是反思,。然而我的回答卻往往出乎他們的意料,，我說兩件事情才是最重要： 第一，「聽眾最想聽到的,，才是最重要的」 第二,，「你在梳理痛點，對策,，效果,，反思等模塊的內(nèi)容背后的思考邏輯，才是最重要的」,。 前面這個方面,，自然不必多說，畢竟匯報的對象就是領(lǐng)導(dǎo),，讓他們獲取有價值的信息,，就是匯報的意義，所以,，說他們真正想知道的有用信息,，就成了匯報成功的關(guān)鍵,。第二，在告訴聽眾想知道的信息的過程中,，還有一個方面,，也是領(lǐng)導(dǎo)會特別關(guān)注的——對于很多你得出的結(jié)論，你背后的思考邏輯是什么,。 比如你說對于某事存在三個痛點,。有時，對方就會疑問：除了這樣三個痛點之外,，還有其他方面的痛點嗎,？你怎么證明你把所有痛點都涵蓋清楚了？你是不是有刻意回避你沒有好好解決的痛點,？ 再比如針對某些痛點所提出的對策,，作為匯報人來說，自己具體做了什么,，怎么做的,，這部分是容易講清楚的。但是對于某個痛點,，自己為什么會得出對應(yīng)的策略,，或者對于這些對策具體是怎么來的？他們在匯報時往往是不講的,，而這個問題,，有時又恰巧是領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的。 所以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對你有這方面的期待時,，那么你再把這層意思給想清楚,，講清楚，你的匯報就能把領(lǐng)導(dǎo)「講服」,。 4,、精簡 工作匯報也好，晉升演講也好,，時間都是限定的,。所以怎么樣在有限的時間里把自己的成績和思考講清楚，精簡是擺在很多人面前的問題,。 解決方法：在一頁PPT中,，往往有一個一級標(biāo)題，下面有再分幾個二級標(biāo)題,，但是真正涉及到需要展開講的內(nèi)容,，往往就是PPT的三級標(biāo)題。很多人之所以會說話累贅,，流失了太多時間,，問題往往就出那些三級標(biāo)題上。 對于這些三級標(biāo)題,，我建議平均只用一到兩個帶有情境化的自然句子,，就說清楚該要點的核心內(nèi)容。如果說不清楚,，就再想,，想到能夠說清楚的一兩個句子為止。這樣一來,，對于大量三級標(biāo)題的論述,，就會顯得干脆利落。這部分一旦「瘦身」成功,，整個演講就可以省下大把的時間,。 5、語氣,、對話感,、自然度 演講的語氣問題。很多人在演講時語氣都存在問題,，原先正常講話說事的那種自然狀態(tài),，會存在一定的差距。 解決方法：找一個信任的人,，現(xiàn)場模擬練習(xí),，從「背稿模式」慢慢切換到「對話模式」上來。 6,、應(yīng)對意外 在演講時會出現(xiàn)各種各樣的意外,，比如講得好好的，忽然發(fā)現(xiàn)翻頁筆失靈等狀況,。 解決方法： 遇到之后,，不要慌，回到自己的座位上,，若無其事地去調(diào)試設(shè)備,。一邊調(diào)試，一邊繼續(xù)講,。如果這時需要翻頁,，先通過電腦的上下鍵翻個頁。等到設(shè)備調(diào)試好了之后,，再繼續(xù),。這個部分，處理好了，非但不減分,，反而大大給演講加分,。
7、互動式鋪墊法 假設(shè),，有時我們在演講時需要去在展開講某一個要點,，假設(shè)這個要點包含四個操作性的建議。當(dāng)我們正式展開去講這個要點之前,，肯定需要講一些話來做鋪墊,。然而對于前面的一堆鋪墊性的語言，很多人往往講不好,，因為這個特別考驗人承上啟下的邏輯能力,。 解決方法：如果是去做匯報型演講，那么這種鋪墊性語言就只能提前琢磨好,，沒有商量余地的,。但是如果是去做那種講座和培訓(xùn)型演講，那么對于這種鋪墊性語言,，是可以「偷個懶」的,，直接拿著這個要點，先問聽眾一個問題,，問問聽眾對于這個要點的具體操作方法,，有什么經(jīng)驗或者理解。等聽眾談完了自己的想法,，你再稍微歸納一下,，最后再提出自己PPT當(dāng)中的內(nèi)容。 這樣一來,，聽眾的回答,，或者你跟聽眾的互動，相當(dāng)于就成了展開論述前的鋪墊,。這種鋪墊的效果,，也絲毫不會差于自己邏輯性的鋪墊。 -END- |
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