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對不起,,我們公司不招35歲還用不好Excel的人

 軒南1sejnt2ii7 2019-12-02





什么樣的人活得最自在,?

大多數(shù)人都會給出這樣的答案:從容,、高效、冷靜......

不難發(fā)現(xiàn),,在這些形容詞的背后,,都蘊含著三個字:不忙亂。

擁有不忙亂的人生是什么樣的體驗,?
我想,,那大概是:

《歡樂頌》里的安迪,有氣質又有氣場,;
《那年花開月正圓》里的周瑩,,另辟蹊徑,思維靈敏不輸任何人,;
《我的前半生》里的唐晶,,輕盈的“亦舒女郎”,永遠自信,,處變不驚,。
可現(xiàn)實生活中,很多人都是左手柴米油鹽醬醋茶,、右手回復整理文件處理數(shù)據(jù),,雖不至于雞飛蛋打,但的確影響了工作和生活節(jié)奏,。
一些人會說,,電視劇里的人設都不太現(xiàn)實。其實,,“自在生活”從不是電視劇標配,,往往一個動作,就能解決工作,、生活中大大小小的麻煩,。
她做了4天的工作
我2分鐘就完成了
效率提高3000倍
去年春節(jié)放假前,城市里一片喜氣祥和,,下班后想約一下好友熙熙,,可電話打過去一直無人接聽。
晚上10點時,,熙熙的電話打了過來,,拖著略沙啞的聲音說:“我連軸轉了4天了,剛有空回你電話,?!?/section>
熙熙一直是朋友里的“淡定姐”,雖然知道她月末月初會有些忙,,但沒想到才幾天的時間,,電話里的她就變了個人似的,。
“你也知道,我們門店各類報表又多又雜,,趕上年終,,工作量翻了幾倍,我熬了4個晚上還是弄不完,,再這樣春節(jié)我就回不去家了,。”

我在安慰她的同時,,仔細詢問了她的工作內容:

每個門店有1~12月,,共12個表
每個工作表有1000 行數(shù)據(jù)
類似的Excel表有20 個,都要合并到一張表上

如果這樣做下去,,過年絕對回不去家,,想象一下,就算是機器人,,不眠不休不間斷也要做2天。
更何況手動一條一條的復制,,還會經常出差錯,,反復核對校準,要想短期完成,,得把人累個半死,。
結果也是如此,熙熙連做了4天,,越做越急,,越急越錯…
實際上,在工作中,,有很多常被忽視的神技,,可以大幅提高工作效率,而聰明人早就應用自如了,。
我把Excel中的自動合并功能教她一步一步實現(xiàn),,整個過程也就3步:
指定文件→自動合并→生成結果
2分鐘就搞定了她原來4天的工作,效率提高近3000倍,,實際操作的只不過是幾個按鈕而已,。
二本畢業(yè),從月薪1800到年薪百萬
我只用了3年
你仔細回憶下,,那些因為一個小技巧造成的大麻煩,,在生活中數(shù)都數(shù)不盡。
就像熙熙,,遇到問題了還在用笨方法,,一條一條復制,,不僅增添時間成本、打亂工作節(jié)奏,,往往還會影響工作進度,,和職場上的姿態(tài)。
其實,,無論是工作還是生活,,我都可以一鍵規(guī)避麻煩。
之所以這樣說,,是因為我就是Excel數(shù)據(jù)思維的獲益者,。
我叫Amber,整天面對各種表格,、數(shù)據(jù),,熟悉我的人都稱我“大表姐”

我此前在IBM公司擔任高級顧問多年,,服務過中石化,、央視、國家電網(wǎng)等數(shù)十家頂級企業(yè),。
多年來,,我擁有8088項專利,在世界排名前10名的IBM公司玩了20年數(shù)據(jù),,我過手的數(shù)據(jù),,沒有喜馬拉雅山那么高,也有北極圈的雪那么厚了,。

這種成就感讓我很自豪,,也讓我僅用了3年,就開上了100萬年薪的職場快車道,。


但其實,,我曾經也是個“忙亂小白”。
二本畢業(yè)剛踏入職場,,做Excel時,,我只會一條一條復制粘貼,用計算器匯總,。因此,,總是加班到深夜。
那時我對于“函數(shù)”,、“公式”不屑一顧,。我始終認為,學Excel有些麻煩,,而且復制粘貼也費不了什么時間,。


直到一次,,老板讓我臨時處理一個項目,需要2天內,,統(tǒng)計6家客戶一年內的交易流水匯總,。

我并沒多想,照著原來的笨方法就開始做,,逐漸發(fā)現(xiàn),,按照這個速度,出錯不說,,2天根本做不完,。
2天很快就過去了,我在手忙腳亂中,,迎來的是老板的怒吼:
“看你整天累得像個無頭蒼蠅,,連張表都做不好,找個實習生都比你強,!”
轉過身對旁邊工位的玲子說:“郵箱查收一下,,今晚之前,,想辦法整理出來,?!?/section>


沒想到,玲子不緊不慢打開Excel,,幾個按鈕就搞定了,沒等老板走出門,,就已經將最終文件發(fā)給了老板,。

玲子對我語重心長的說:“細節(jié)決定效果,Excel才是處理數(shù)據(jù),、建立數(shù)據(jù)思維的永動機,。

玲子的話,徹底點醒了我,。我開始系統(tǒng)地研究Excel技術書,,多次參加Excel技能大賽,力求吃透它的各項功能,。
漸漸地,,Excel讓我擁有了高效的數(shù)據(jù)思維:做項目策劃、工作計劃,、時間管理,、素材整合……


在Excel的幫助下,我不僅提升了工作質量,,還把時間掌控得游刃有余,。
僅用了兩個月,,我就拿下了SAP全球財務認證、高級工程師認證,,這兩個被稱為業(yè)界最難考的資格認證,。

即便是在懷孕期間,我也能一邊工作,,一邊成功考取廈門大學的管理碩士,。

不僅如此,我還用Excel幫助別人從月薪三千躍升到年薪百萬,。


因為一張表
他從小職員晉升年薪百萬的數(shù)據(jù)專家
08年我在大連做項目,,和一位從旅順調過來的小伙兒成為了同事。
他經常要幫經理做財務審批表,,里面有上百個指標,,得人工收集1000多個數(shù)據(jù)。

沒過多久,,這小伙兒就受不了,,和我抱怨這工作又累又沒前途,打算辭職,。
我問清了來龍去脈,,發(fā)現(xiàn)不過是張Excel表的事情。

只是他和大部分人一樣,,用傳統(tǒng)做紙質表的思路,,來收集數(shù)據(jù)。一旦數(shù)據(jù)變化,,又要重畫一張A4表,,再重填一次數(shù),實在是太麻煩了,!

我立馬教他重新做:
刪掉原來不會自動更新的“死表”,;

建立參數(shù)表、數(shù)據(jù)表,、展示表3個“活表”,;

利用“數(shù)字魔術”法編制總表……
原先費老勁兒折騰3、4天才能填好的數(shù),,現(xiàn)在刷刷幾秒就出數(shù)據(jù)了,,而且比人工整理的更準確!
由于節(jié)約了大量的時間和人力成本,,這套表被收編成集團通用報表,。
而他,在集團內名聲大噪。

因為Excel做得好,,他不久就從旅順的小辦事處,,正式調到大連分公司。不到一年的時間,,又從大連分公司提拔到北京的長安街總部,。
現(xiàn)在,他已經是北京總部的數(shù)據(jù)分析專家,,年薪早已超過100萬,。
這升遷節(jié)奏稱得上是火箭速度了,要知道,,在大型集團,,想從三四線的小辦事處調到北京總部,可能要花10年時間,。

能得到這種機會的人本來就不多,,在這么短時間做到的人更是鳳毛麟角。
而這一切的分水嶺,,不過是一張報表,。

8步學好Excel

你也能過上高效率人生


大部分人的簡歷上都寫著“精通Office軟件”。
可實際情況是:
為了做工資條,,不停地復制粘貼幾百次,;
為了算庫存,每次出入庫都要手工計算,,再填表,,每天重復幾百次;
為了統(tǒng)計門店,、分子公司的銷售數(shù)據(jù),,不停復制粘貼幾百次報表,再算出匯總數(shù),;

如果你發(fā)現(xiàn)自己在Excel里,重復一個動作5次以上,,那你一定用錯了,!

比如,行政在統(tǒng)計員工信息時,,如何自動獲取出生日期,?


比如,老板問你員工工資時,,如何精確查找,?


Excel還有很多高效的工具,我不希望你因為錯過這些工具,,白白犧牲了自己本可以休息,、娛樂,、學習,以及和家人在一起的時間,。

所以,,我來到插坐學院,將20多年的工作中遇到的Excel問題反復凝練,,將職場中那些常見的,、大多數(shù)人已存在的、還未發(fā)現(xiàn)的雷區(qū)技巧傾囊相授,。

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