會(huì)議開頭至關(guān)重要,，想把握成功的機(jī)會(huì)，要遵守如下規(guī)則：

1,、準(zhǔn)時(shí)開會(huì)：準(zhǔn)時(shí)開會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在,。

2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的：通常,，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中,。即使這樣，你仍有必要再強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的,?？陬^說明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問題，而且能夠消除在會(huì)議開始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài),，集中大家的注意力,。

3、要講得快,、積極,、有信心的話：你的開場白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性,；指出達(dá)成的決議將對人們產(chǎn)生的影響,；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo),。不要講吞吞吐吐,，被動(dòng)式模棱兩可的話。

4,、潛心用詞,，妙趣橫生：直接而有活力的開場白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快,、動(dòng)人的服裝,。

5,、要簡潔：開場白要限制在一分鐘左右,。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己,，而是講清問題、強(qiáng)調(diào)問題的迫切性,，督促與會(huì)者開動(dòng)腦筋,。

主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩?/span>

面對面交流意見時(shí),，難免意見不統(tǒng)一。你可以分類篩選各種意見,，以引導(dǎo)討論為主，而不是強(qiáng)制討論,。

會(huì)上一陣沉默突然降臨,，每個(gè)人都在等待別人講話,，如此尷尬的場景怎么辦？這時(shí),，主持人要立即做些評說，提問或解釋,，防止冷場。

很多時(shí)候,，人的感情大于理智,，而激情的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭執(zhí),，只能增加隔閡,，失去解決問題的機(jī)會(huì)。因此,，會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化,，緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對待有爭論的問題,，就容易解決了。

會(huì)上,，人們有一種要急于解決問題的傾向,，這必須經(jīng)過對信息的充分研討,，所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案,，切莫本末倒置,。

召開會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語的人講話,，鼓勵(lì)過分謙恭的人表態(tài),，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息,，講出所有的真心話,，這樣做能減少會(huì)后議論。

主持人要領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)者共同合作,，要講明解決問題需要與會(huì)者共同的智慧和決策,，應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)指出集體智慧大于個(gè)人智慧，方案的產(chǎn)生離不開合作,。

由提出問題到解決問題,，需要一步步地引導(dǎo)。很多毫無結(jié)果的會(huì)議就是由于缺少這種引導(dǎo)造成的,，主持人應(yīng)對此負(fù)責(zé),。

在會(huì)上，讓一個(gè)人體面迅速地轉(zhuǎn)變立場是困難的,。所以主持人應(yīng)懂得隨機(jī)應(yīng)變,，用幽默解除緊張氣氛。

簡短概括如同在比賽場上翻動(dòng)計(jì)分牌,，能讓與會(huì)者或受到會(huì)議的節(jié)奏,。通過簡短概括，你為與會(huì)者樹立了一個(gè)珍惜時(shí)間的榜樣,。你在直接推動(dòng)討論向制定正確的解決方案挺進(jìn),。

有時(shí)候，發(fā)言的人會(huì)超時(shí),，作為主持人要保持會(huì)議的正常進(jìn)行,，及時(shí)提醒或者打斷。

結(jié)束會(huì)議前要制定或引出決議,。請記住以下三個(gè)要點(diǎn)： 

1、通報(bào)取得的成果：簡明地列出達(dá)成的協(xié)議,，把它向與會(huì)者公開,。

2、指出分歧：要用明確的語言指出討論存在的分歧點(diǎn),，并說明是多數(shù)人或者少數(shù)人的意見,。

3,、明確今后的行動(dòng)方法：指出哪些事情會(huì)后需要落實(shí)，負(fù)責(zé)人是誰,，感謝與會(huì)者的幫助,。把會(huì)議決定的事項(xiàng)印成文件，發(fā)給與會(huì)者和與此有關(guān)的人,。