開(kāi)好會(huì)議的15條法則

    中國(guó)人如何學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)

    ——召開(kāi)一次成功會(huì)議的15條法則

    一,、俗話說(shuō)，“國(guó)民黨的稅多,，共產(chǎn)黨的會(huì)多”,，人人都討厭開(kāi)會(huì)。其實(shí),，人們討厭的不是開(kāi)會(huì)本身,，而是討厭無(wú)聊的會(huì)議和無(wú)效果的會(huì)議。

    二,、能夠用其它方式達(dá)到開(kāi)會(huì)目的的,，就用其它方式進(jìn)行；不是重大問(wèn)題的,，不是有爭(zhēng)議問(wèn)題的，能不開(kāi)會(huì)就不要開(kāi)會(huì),。

    三,、中國(guó)人開(kāi)會(huì)，主要有四個(gè)毛?。簮?ài)跑題,、一言堂、無(wú)理爭(zhēng)論和沒(méi)結(jié)果,。你說(shuō)李連杰,，他給你扯到薩達(dá)姆，你說(shuō)銷售額如何才能提上去,，他給你抱怨經(jīng)濟(jì)危機(jī),，總是回不到正題；還有,，領(lǐng)導(dǎo)先上來(lái)給會(huì)議定調(diào)調(diào),，會(huì)議成了某些人的秀場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)都先下了結(jié)論了,，誰(shuí)敢反對(duì),？另外，與會(huì)者往往邏輯性差,，易激動(dòng),，愛(ài)吵架，理性不足,，感性有余,；最后,，我們的開(kāi)會(huì)往往不了了之，成了參會(huì)者訴苦水,、提抱怨的場(chǎng)所，會(huì)議變成了“牢騷會(huì)”,?？偨Y(jié)起來(lái)，就是三個(gè)問(wèn)題在困擾著我們：會(huì)議的效率問(wèn)題,、民主問(wèn)題和文明問(wèn)題,。

    四、要牢記：開(kāi)會(huì)的目的就是為了分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,。要是開(kāi)會(huì)沒(méi)結(jié)果,，就不要開(kāi)會(huì)。

    五,、開(kāi)會(huì)之前,，參會(huì)者要明白開(kāi)會(huì)的目的是什么？要達(dá)到哪些目標(biāo),？每個(gè)人都要做到心中有數(shù),，必須帶著問(wèn)題和一定的思考來(lái)開(kāi)會(huì)而不是來(lái)湊熱鬧或現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋。

    六,、開(kāi)會(huì)要有針對(duì)性,。開(kāi)會(huì)前要先通知與會(huì)者，要他們注意會(huì)議討論的重點(diǎn),。越具體越好,，一個(gè)會(huì)議解決一個(gè)問(wèn)題。

    七,、會(huì)議的組織者要做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作：確定開(kāi)會(huì)的時(shí)間,、地點(diǎn)、參加人,、場(chǎng)地,、議題、誰(shuí)來(lái)主持,、誰(shuí)來(lái)記錄,、誰(shuí)來(lái)監(jiān)督。

    八,、主持人要負(fù)責(zé)會(huì)議開(kāi)場(chǎng),。宣布開(kāi)會(huì)制度和流程，分配發(fā)言權(quán),，維持秩序,，但主持人不能一開(kāi)始就做出會(huì)議結(jié)論,，否則討論就沒(méi)有了必要。

    九,、發(fā)言要講次序,，一個(gè)一個(gè)來(lái)，不能七嘴八舌,。發(fā)言前要先提示或得到主持人允許,，發(fā)言要精神振作，別人發(fā)言的時(shí)候不能打斷,。每人每次發(fā)言一般不超過(guò)3分鐘,。

    十、討論問(wèn)題時(shí)不能跑題,。若發(fā)現(xiàn)跑題,，主持人有責(zé)任打斷或拉回來(lái)。主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人,，被打斷的人應(yīng)當(dāng)中止發(fā)言,。如有人長(zhǎng)篇大論，主持人要用適當(dāng)?shù)挠哪图记商嵝选?/SPAN>

    十一,、為了避免爭(zhēng)吵,，發(fā)言者要盡可能對(duì)著主持人說(shuō)話。觀點(diǎn)不同者之間要避免直接面對(duì)面發(fā)言,。發(fā)言人應(yīng)首先表明贊成或反對(duì),，然后說(shuō)明理由。切忌不得進(jìn)行人身攻擊,，只能就事論事,，要對(duì)事不對(duì)人。

    十二,、警惕“搗亂分子”攪亂會(huì)議程序,，對(duì)于敏感人員、敏感話題要在開(kāi)會(huì)前與其先行個(gè)別溝通,。

    十三,、開(kāi)會(huì)要有結(jié)果，就要有表決程序,。為了防止參會(huì)者隨大流,，這就要保護(hù)各個(gè)參會(huì)者的說(shuō)話權(quán)利，包括意見(jiàn)占多數(shù)的人,，也包括意見(jiàn)占少數(shù)的人,。

    十四、開(kāi)會(huì)要有結(jié)果,，就要有會(huì)議落實(shí),。開(kāi)會(huì)后要整理一份會(huì)議記錄發(fā)給每個(gè)與會(huì)者,。誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，誰(shuí)來(lái)規(guī)范,，誰(shuí)來(lái)執(zhí)行,，要責(zé)任到人，要有一個(gè)詳細(xì)的跟進(jìn)計(jì)劃,。

    十五,、學(xué)會(huì)開(kāi)會(huì)刻不容緩。一百年前,，孫中山先生因痛感中國(guó)人缺乏組織習(xí)慣和團(tuán)體生活,，他認(rèn)為要行使民權(quán),，必須從如何開(kāi)會(huì)學(xué)起,。為此，中山先生曾專門(mén)出版過(guò)一本《民權(quán)初步》,，其內(nèi)容異彩紛呈,，政治生活可用，商業(yè)活動(dòng),、日常生活何嘗不能借鑒,？

    附：《羅伯特議事規(guī)則》的幾條原則

    第一條：主席必須中立和公正，只能維護(hù)程序,，不能提議,，也不能對(duì)任何議題發(fā)表評(píng)論，在多數(shù)情況下也不參加表決,。(筆者注：所以會(huì)議主席未必就是“領(lǐng)導(dǎo)”,，這是和我們國(guó)情不同的地方）

    第二條：提議人要明確表達(dá)自己的行動(dòng)建議，提案最好是書(shū)面,，而且只能包含解決方案,。（筆者建議與會(huì)者都應(yīng)該在會(huì)前準(zhǔn)備這樣一個(gè)書(shū)面的“議案”）

    第三條:在任何一個(gè)時(shí)刻，只能有一個(gè)議題,。（筆者認(rèn)為,，議題一定要明確和細(xì)化，切忌泛泛）

    第四條：提議人在辯論的一開(kāi)始有發(fā)言優(yōu)先權(quán),。對(duì)于幾乎同時(shí)舉手喊主席的情況,，沒(méi)有發(fā)過(guò)言的優(yōu)先于已經(jīng)發(fā)過(guò)言的。

    第五條：應(yīng)該讓意見(jiàn)相反的兩方輪流發(fā)言,。

    第六條：每個(gè)人每次發(fā)言的時(shí)間長(zhǎng)度有限制,，超時(shí)由主席打斷。每個(gè)人對(duì)每個(gè)議題發(fā)言的次數(shù)也有限制,，到了限制主席就不能再準(zhǔn)許其發(fā)言,。

    第七條：有過(guò)半數(shù)才是通過(guò),，平局等于沒(méi)通過(guò)。