一、會(huì)議的安排

召開(kāi)會(huì)議前就應(yīng)該安排好會(huì)議的議題,、議程,、與會(huì)者名單以及現(xiàn)場(chǎng)的布置等等，否則會(huì)議很難保證順利進(jìn)行,。

因此,，會(huì)議的安排應(yīng)注意以下內(nèi)容：

二,、成功的開(kāi)始會(huì)議

會(huì)議開(kāi)場(chǎng)的秘訣是：

◆準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)

不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)只能加劇與會(huì)者的焦躁情緒,，同時(shí)也令他們對(duì)會(huì)議主持者的工作效率和領(lǐng)導(dǎo)能力產(chǎn)生懷疑。

◆向每個(gè)人表示歡迎

如果你面對(duì)的是一隊(duì)新的成員,，可以讓他們向大家做自我介紹,。如果彼此已經(jīng)見(jiàn)過(guò)面了，也要確保把客人和新人介紹給大家,。

◆制定或者重溫會(huì)議的基本規(guī)則

你可以使用“不允許跑題”,、“聆聽(tīng)每個(gè)人的發(fā)言”、“每個(gè)人的發(fā)言不能超過(guò)5分鐘”等類似的規(guī)定,。如果準(zhǔn)則是與會(huì)者共同制訂而不是主持人強(qiáng)加的,，則會(huì)議的效果要好一些。你可以向與會(huì)者詢問(wèn)：“你們同意這些規(guī)定嗎,？” 要得到每一個(gè)人的肯定答復(fù),，而不要想當(dāng)然的把沉默當(dāng)成沒(méi)有異議。

◆分配記錄員和記時(shí)員的職責(zé)

對(duì)于一些例行會(huì)議而言,，可以由所有人輪流擔(dān)當(dāng)這些責(zé)任,。當(dāng)然也要考慮個(gè)別情況，如果有些人速記能力比較差,，則不適合做記錄員,，則不能勉強(qiáng)。

三,、會(huì)議主持人的溝通技巧

我們常見(jiàn)的問(wèn)題大致分為兩類：開(kāi)放式的問(wèn)題和封閉式的問(wèn)題,。例如,，你可以詢問(wèn)，“小王,，你同意這個(gè)觀點(diǎn)嗎,？”這就是一個(gè)封閉式的問(wèn)題,；你也可以詢問(wèn)：“小王,，你對(duì)這個(gè)問(wèn)題怎么看？”這就是一個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題,。

作為一個(gè)有效的主持人,，你應(yīng)該善于運(yùn)用各種提問(wèn)方式。

四、圓滿的結(jié)束會(huì)議

在會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)該重新回顧一下目標(biāo),、達(dá)成的共識(shí)和成果,。

1 會(huì)議的主要決定和行動(dòng)方案

2 回顧會(huì)議的議程，表明已經(jīng)完成的事項(xiàng)和待完成的事項(xiàng)

文本框: 給出方向文本框: 給予反饋文本框: 封閉式文本框: 開(kāi)放式

3 給每位與會(huì)者一點(diǎn)時(shí)間說(shuō)最后一句話

4 就下次會(huì)議的日期地點(diǎn)等事項(xiàng)達(dá)成一致意見(jiàn)

5 對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)估,，在一種積極的氣氛中結(jié)束會(huì)議,。你可以對(duì)每一位與會(huì)者表示祝賀，表達(dá)你的贊賞,，然后大聲說(shuō)：謝謝各位,。以此結(jié)束會(huì)議。