其實,,類似的這種溝通情況,,在我們的日常生活當(dāng)中,時有發(fā)生,。我們不知道應(yīng)該要怎么做,,才能更好地跟對方平等交流,達(dá)成共識,,解決問題,。 為什么會這樣,? 因為我們無法通過正確的“說真話”方式,讓別人明白到他自身的問題所在,,卻反而激起了對方的抵觸心理,,導(dǎo)致彼此的溝通出現(xiàn)了困難。 那什么是正確的“說真話”方式,?這就需要一個流程了,。 根據(jù)美國著名領(lǐng)導(dǎo)力專家Mark Murphy,在其《用事實說話》一書中給出的見解,,好的“說真話”方式,,首先其內(nèi)容必須要基于事實,盡量減少我們對事實的評價和感受,,因為這樣會使得我們的談話內(nèi)容偏離方向,。 然后在基于事實的前提下,以目的為導(dǎo)向,,通過談話促成彼此的改變,。當(dāng)然最后一點,也是最重要的一點,,就是談話是對話,,而不是評擊他人。 也就是說,,唯一科學(xué)有效的溝通方式,,就是將他們拉進真實的談話當(dāng)中,這樣才能降低對方的心理防御,,讓他們歡迎我們接下來要講述的真相,。 這就是“說真話”的核心要旨。 想要熟練掌握“真相談話”這個技巧,,我們必須先了解一下,,是什么因素導(dǎo)致我們溝通出現(xiàn)困難。 四種導(dǎo)致溝通困難的原因并不是每個人都愿意傾聽和接受真相的,尤其是那些跟個體有深刻關(guān)聯(lián)的真相,。 人的大腦聽到傷自尊的信息,,會感到不舒服的,因為這類信息將我們已有的信念毫不留情的打碎,,讓我們的日常生活變得困難,,還會損害我們的社會地位。 對于很多人來說,承認(rèn)自己做錯事,,僅僅是部分承認(rèn)也是不容易的,。當(dāng)我們被真相刺痛時,為了保護自己免于傷害,,我們就會想辦法中止對話,,拒絕溝通。 而能夠“刺痛”我們,,“傷害”我們的真相,,通常都以四種形式表現(xiàn)出來。 第一種,,無知自信,; 心理學(xué)上,有一個行為現(xiàn)象被稱為“鄧寧-克魯格效應(yīng)”,,也簡稱為“達(dá)克效應(yīng)”,。 這個效應(yīng)的意思,就是指人們有時候會對自己產(chǎn)生一種認(rèn)知偏見,,能力欠缺的人在缺乏考慮的基礎(chǔ)上得出錯誤結(jié)論,,但又無法正確認(rèn)識到自身的不足,辨別錯誤行為,。 于是這些能力欠缺者們沉浸在自我營造的虛幻優(yōu)勢之中,,常常高估自己的能力水平,,卻無法客觀評價他人和自己的能力,。這就會導(dǎo)致個人會產(chǎn)生“無知自信”了。 當(dāng)個體要對某個領(lǐng)域發(fā)表評價,,他又對這個領(lǐng)域一知半解,,而他卻不知道自己對這個領(lǐng)域是一知半解,那么這種“無知”,,就會很容易導(dǎo)致盲目自信了,。 在這種心理支配下,我們都不愿意客觀地傾聽別人分享出來的真相,,認(rèn)為自己知道的才是真相,。 第二種,感知差異,; 神經(jīng)語言學(xué)表明,,客觀世界跟我們自身的經(jīng)驗有無法縮小的差距。人類并不是直接操縱外部世界,。 我們每個人都在自己的腦海中創(chuàng)立了一個世界的投影——換句話說,,是一個模型或者地圖,以此來幫助我們做出各種行為。 我們腦海中的世界模型決定了我們體驗世界所得到的經(jīng)驗,,我們?nèi)绾握J(rèn)知世界,,以及我們能夠看到哪些選擇。 由于世界上沒有兩個人擁有絕對相同的體驗,,有各自的神經(jīng)限制(neurological constrains),,社會限制(social constrains)和個體限制(individual constrains),所以我們對外界的感知,,就會存在明顯的差異,。 你認(rèn)為是對的事情,我覺得是錯,,于是導(dǎo)致彼此溝通出現(xiàn)困難了,。 第三種,心理抵觸,; 我們什么時候會產(chǎn)生心理抵觸,?就是在我們認(rèn)知失調(diào)時。 認(rèn)知失調(diào)是指,,自身的認(rèn)知跟客觀事實的認(rèn)知產(chǎn)生沖突,,從而導(dǎo)致個體心理難以適應(yīng)。如當(dāng)某個人心中有兩種不同的信念(或態(tài)度,、意見)時,,就會產(chǎn)生心理抵觸,因為這會造成不愉快的心理緊張狀況,。 如你認(rèn)為自己是一個守時的人,,卻因為遲了出門而老板批評時,你就會感到很難受,。因為你的行為,,跟你的信念出現(xiàn)不一致。 這種情況下,,你會有兩種做法:一是責(zé)備別人,,把自己的過錯甩鍋給別人;二是給自己找借口,,合理化自己之所以會這樣的原因,。 既然都無法好好面對真相,我們又怎么能夠好好溝通呢,? 第四種,,利益抵觸; 這一點就不用細(xì)說了,。 我們每個人都有自己在乎和關(guān)切的核心利益,,不管是情感上,,還是物質(zhì)上。只要真相牽涉到這方面的利益,,我們對溝通就會感到抵觸,。 好比有人希望你去做好事,每天捐錢給有需要的人,,這種行為會涉及到我們金錢上的利益,,那么這種溝通,自然就會讓我們感到抗拒,。 所以,,最好的真相談話,就是要懂得如何去避免這四種“溝通障礙”,,從而構(gòu)建出更加順利的交談,。 診斷溝通障礙的有效模型現(xiàn)在知道是哪四種因素,,導(dǎo)致我們的溝通出現(xiàn)障礙,那當(dāng)我們陷入到這種狀況時,,可以用一個有效的模型去診斷當(dāng)前障礙為何發(fā)生,,從而有效調(diào)整溝通的方式和方向。 在這里《用事實說話》的作者Mark Murphy,,分享了一個評估沖突發(fā)生的溝通模型,,就是F.I.R.E。 這個模型分為四步: 第一步F(fact),,聚焦事實,,我們要注意到一些事實;
第二步I(interpretation),,我們需要對這些事實進行解讀;
第三步R(reactions),根據(jù)解讀結(jié)果,,我們要經(jīng)歷情緒反應(yīng),;
第四步E(ends),一旦經(jīng)歷這些情緒反應(yīng),,我們期待得到想要的結(jié)果,。
有了這個FIRE模型的針對,,我們就知道問題出在哪里,然后有效調(diào)整溝通的方式,。 例如你逛街遇到某個不太熟悉的同事,,你跟他打招呼,,卻換來對反的冷淡反應(yīng),你認(rèn)為對方是一個沒禮貌的人,。 基于這個解讀,,你感到很生氣,覺得自己沒面子,。最終,,你期望的結(jié)果,就是以后在工作中接觸到這個同事,,也不再禮貌對待他,。 但很明顯,這并不是一個積極的做法?,F(xiàn)在運用FIRE模型去診斷這件事,,哪里出現(xiàn)問題呢? 是不是你看到的“事實”,,并不是事實呢,? 聚焦事實,我們首先要弄清楚對方對你反應(yīng)冷淡的真實原因,,是如你所說的那樣他是一個沒禮貌的人,,還是只是他剛剛遇到一件不好的事情,奪取了他的注意力呢,? 萬一他的母親因病住院,,他在思考怎么處理,從而讓看不見你在跟他打招呼,,那么你的生氣就是往錯誤的方向前進了,。 了解事實的全部,才不會讓你做出“過度解讀”,,才不會讓你產(chǎn)生過激的反應(yīng),,最終也就能換來積極的溝通結(jié)果了,。 所以說,,真相談話的第一原則就是基于事實。如果你不知道怎么搜尋事實,,可以運用“SCOUT”工具幫助自己,。 在一個成功的真相談話中,我們需要聚焦事實,,但在壓力環(huán)境下,,我們常常會讓偏見的浮云遮住事實的真相。 這就說明,,我們在準(zhǔn)備和進行談話時,,需要保持警覺。而SCOUT工具,,就可以幫助我們做到這一點,。 SCOUT工具是一種快速、簡便和準(zhǔn)確地評估什么是事實的方法,。有五個重要信息: 1,,具體(Specific); 2,,公正(Candid),; 3,客觀(Objective),; 4,,不帶感情色彩(Unemotional); 5,,及時(Timely),; 只要你尋找到的信息,包含這五點信息,,那它就可以稱為事實了,。 事實是真相談話的基礎(chǔ),它能確保談話雙方都處于平靜,、冷靜和不帶任何負(fù)面情緒的狀態(tài),。 在你開口說話之前,你應(yīng)該整理漂浮在大腦重的各種想法,,并將事實與解讀、反應(yīng),、結(jié)果區(qū)分開來,。 這樣才能夠提升我們的溝通效果,。 懂得換位思考建立溝通什么是換位思考,? 你可以把換位思考當(dāng)成是鉆到某個人的思想里思考,或者穿著他的鞋子走幾步感受一下,。 換位思考是溝通中非常重要的能力,。一旦我們找出真相,我們就需要爬進談話對象的腦海中,,從對方的視角審視這個問題,。 換位思考是一個實用的方法,它可以在傳遞艱難信息時,,讓我們的談話對象進入一個“你懂我”的狀態(tài),,并開始傾聽你的講話。 當(dāng)他們看到我們正站在他們的視角觀察世界或?qū)徱晢栴}時,,他們就會感到被傾聽和理解,,而不是被我們攻擊和侮辱。 作為互惠心理的展現(xiàn),,他們的防御思想就會降低,,從而進入友好的溝通狀態(tài)之中。 那怎么做到換位思考呢,? 如同前文所說,,首先要了解對方產(chǎn)生抗拒的原因。我們可以運用FIRE模型評估對方,,是否處于無知自信,、感知差異、心理抵觸還是利益抵觸之中,。 同時,,把對方當(dāng)成是一個獨特的個體,而不是一個普通需要說服的人,,這樣我們就能夠更加用心去分析他們的立場和想法,。 最后,調(diào)整你的語言表達(dá)方式,。當(dāng)我們換位思考之后,,之前的語言就不再適合了,我們需要調(diào)整用詞用語了,,這就是溝通的基礎(chǔ),。 當(dāng)然,換位思考并不包括原諒那些不好的行為,,這里只說換位思考,,去理解那些在社會道德和法律規(guī)范框架下的溝通障礙而已,。 五個步驟,,構(gòu)建正確對話的流程一個包含五個部分、被稱作IDEAS的流程,,可以讓你將信息傳遞到你的溝通對象那里,。 這個簡單的流程,可以提供一個實用的對話形式,,減低對抗形式,,從而讓溝通對象放下戒備心理,進入溝通狀態(tài),。 IDEAS流程的五個步驟分別為: 第一步I:邀請(Invite)他們成為伙伴,; 第二步D:解除(Disarm)你的戒備之心; 第三步E:消除(Eliminate)責(zé)備的思想,; 第四步A:承認(rèn)(Affirm)他們有控制的權(quán)力,; 第五步S:設(shè)定(Set)一個時間限度; IDEAS流程的每一步,,都有明確的目的,。 當(dāng)把這些步驟組合起來使用時,就會產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng),,極大地減少聽眾的抵觸,,使他們進入談話狀態(tài)。 通過練習(xí)熟練運用這五個步驟,,你就會發(fā)現(xiàn)每一次溝通可以很快捷,,不是我們想象當(dāng)中的那么繁瑣,還會獲得不錯的溝通效果,。 例如你和同事因為工作方案的不同,,而出現(xiàn)意見分歧,彼此有過沖突,,為了解決這個問題,,你可以運用IDEAS溝通流程。 第一步,,首先邀請對方成為談話伙伴,,你可以問對方:“你愿意與我就那個工作方案的問題,談一下嗎,?” 第二步,,解除你的戒備,改變我們批判對方的心態(tài),告訴對方說:“我來這里不是想跟你吵架,、爭論的,,我想了解問題所在,,并想跟你進行溝通,。” 第三步,,消除責(zé)備的思想,,不要批評對方給出不同的意見,你要說:“如果你發(fā)現(xiàn)我們看問題的角度不同,,我們可以進行討論,,制定一個計劃使得工作得以繼續(xù)進行?!?/p> 第四步,,承認(rèn)他們有控制的權(quán)力,有了上述三個步驟,,接下來你可以把控制交給對方,,說:“你認(rèn)為可以嗎?”或“你想跟我達(dá)成共識嗎,?” 第五步,,設(shè)定一個時間限度。當(dāng)人們被逼得沒有其他選擇時,,就容易處于防御狀態(tài),,如果你在跟對方溝通時,給別人一個選擇,,他們自然就會認(rèn)為自己安全感,。 所以你可以通過如下發(fā)問讓對方談話時間:“你希望現(xiàn)在談,還是等下吃午飯的時候再去談呢,?” 運用IDEAS這個五個步驟之后,,你就能夠跟對方構(gòu)建一個有好的談話狀態(tài)。 當(dāng)然,,最后也不要忽略傾聽這個步驟,。我們需要做到“結(jié)構(gòu)性傾聽”,才能夠讓溝通流暢的運轉(zhuǎn)起來,。 而“結(jié)構(gòu)性傾聽”有三個方法: 1,,引出談話: 要向談話對象表明我們想傾聽他的感想,并鼓勵他分享想法,??梢远喟l(fā)問,盡量讓對方說出心里話。 2,,專心傾聽: 把我們的嘴縫上,,把耳朵豎起了,使大腦轉(zhuǎn)動起來,。使用FIRE模型,,可以使談話更有邏輯。 3,,確認(rèn)內(nèi)容: 確保我們能夠準(zhǔn)確理解對方說出來的話語,,適當(dāng)給予反饋,如“你說是這個意思嗎,?”或“我這樣理解是對嗎,?” 這些就是構(gòu)建溝通的有效做法了。 當(dāng)你能夠按照這些方法跟對方進行溝通,,有技巧地說出你心理的“真話”,,你自然就能夠成為一個溝通高手,在工作和生活當(dāng)中,,獲得更多的幫助,。 |
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