作者：常識君

來源：管理的常識（ID:Guanlidechangshi）

年初，我給自己立了三個flag：

高效：爭取不加班完成任務(wù),，空出思考時間

專業(yè)：切忌情緒化,、感情用事

突破：主動拓展人脈，嘗試原創(chuàng)寫作

其中,，高效這一欄算是我最為迫切實(shí)現(xiàn),，也是半年來提升效果最為明顯的。

剛畢業(yè)那會,，我經(jīng)常一天工作11—12小時,，還心安理得的認(rèn)為這都是自己工作認(rèn)真的表現(xiàn)，只要夠拼,，老板總會看在眼里,。

但時間一長，我就漸漸發(fā)現(xiàn)這一套“自我催眠”不管用了,。

最忙的那段日子,，我每天回家后都疲憊不堪，對什么事都提不起興趣,，與此同時,，工作狀態(tài)也急劇下滑，思維枯竭不說,，還煩躁易怒,。

最悲催的是，年底領(lǐng)導(dǎo)找我談高價值回報工作的時候,，我發(fā)現(xiàn)自己投入產(chǎn)出比是失衡的,。

終于，我意識到這種只有苦勞,、沒有功勞的努力,，充其量也只能感動自己，畢竟,，職場上最注重的是結(jié)果,。

經(jīng)過這次思考，我開始有意識的改變自己的工作方法,，剛好,，手頭有一本書叫《吃掉那只青蛙》，提到了很多時間管理法則,，事實(shí)證明對我有很大幫助,。

因為相比之前,，這半年來我?guī)缀跏窃诟痰墓ぷ鲿r長內(nèi)處理著雙倍的工作任務(wù)，并且,，每天都覺得很充實(shí),，很有干勁兒。

接下來,，我就和大家做一個簡單的分享：

01

考慮效果

哈佛大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn)：

成功大多與家庭背景,、教育,、智力,、人脈的關(guān)聯(lián)性不大，而與態(tài)度相關(guān),。

成功人士大多都是有長期時間觀念的人,，他們懂得延遲滿足感，在做活動規(guī)劃時,，都會用長期的觀點(diǎn)去考量,。

所以在工作中，你首先要明確的是“從長期來看什么是對你真正重要的”,。

例如：

提前到達(dá)公司,、參加培訓(xùn)、集中精力完成高價值回報工作,，這些會對未來產(chǎn)生積極的影響,；

與此相反，在早上最后一刻到達(dá)公司,，上班時間習(xí)慣性摸魚,，從短期來說可能是愉快的，但肯定不利于長期的發(fā)展,。

排出優(yōu)先級后,，對任何必須要做的事情，一定要下決心把它做好,。

02

學(xué)會說“不”

每個人的精力都是有限的,，在職場中，很忌諱的一件事就是忙著做老好人,。

巴菲特曾經(jīng)在分享他成功秘籍時這樣說道：“成功的秘密非常簡單,，我會對當(dāng)下不重要的事情直接說不?！?/p>

所以,，對那些在你生活和時間中優(yōu)先級不高的事情，你也可以優(yōu)雅地拒絕別人,，但態(tài)度一定要堅決,。

03

提升專注力

這里,，我們不妨思考一下：

你是不是每天同時跟進(jìn)很多項目？是不是會在不同辦公軟件之間來回切換,？

很多人會覺得,，這才是高效的表現(xiàn)，其實(shí)則不然,。

在不同任務(wù),、軟件間切換，不但會消耗大量的時間和精力,，那些沒做完的事情還會繼續(xù)駐留在我們的大腦中,，干擾著我們的認(rèn)知。

經(jīng)常走神,，甚至有時候會突然忘了自己剛剛在做什么,，其中很大一部分原因就在于，這些多任務(wù)切換,。

但我們無法否定的是,，成功需要專注，想要專注,，除了要有意識地排除周圍一切干擾,，還要提前規(guī)定好某一時間段需要做的具體工作內(nèi)容。

拿我自己舉例來說,，我現(xiàn)在一般會選擇利用上午頭腦清晰的時間做些難度系數(shù)較高,，但回報價值更大的工作，下午則用來做些簡單重復(fù)性的工作,，這樣效率會更高,。

有些人習(xí)慣用便簽紙標(biāo)好每天的待辦事項，然后貼在電腦上,，做完一項就撕下來一項,，這個習(xí)慣非常好。

因為,，通過撕掉便簽紙這樣的一個簡單動作,，可以給大腦傳輸一個信號：

此項任務(wù)已經(jīng)完成，該開始整理思緒進(jìn)行下一份工作了,，這樣更有利于注意力的提升,。

除此以外，干凈整潔,、布局合理的辦公環(huán)境也很有效果,，比如：

把經(jīng)常性重復(fù)性工作生成模板，打印貼在電腦旁，有需要就能隨時看到,；

把需要及時處理的文件放在手頭,，不但有提醒作用，還能避免翻找文件的麻煩,，以減少不必要的時間浪費(fèi),。

04

ABCDE法

說完專注力，有人可能還會有疑問,，有沒有一種方法可以讓我快速列出科學(xué)合理的工作計劃呢,？

《吃掉那只青蛙》中提到了一個極為有效的設(shè)置優(yōu)先順序的方法——ABCDE法。

它的運(yùn)作機(jī)制是：把你第二天要做的事列出來,。然后,，在每一個任務(wù)前分別標(biāo)上字母A、B,、C,、D或E,。

標(biāo)有字母A的任務(wù)是重要,，且必須完成的事情，比如,，拜訪一位關(guān)鍵客戶,，或是撰寫一篇原創(chuàng)文章。

B類任務(wù)是指那些應(yīng)該做,，但是如果不做后果并不十分嚴(yán)重的事情,，比如：一個不太重要的電話、短信,，或瀏覽電子郵件,。

C類任務(wù)是工作時間可做可不做的事情。一般指處理一些私事,。

D類任務(wù)是可以授權(quán)給他人去做的事情,。把所有D類任務(wù)授權(quán)給他人，這樣就能留出更多時間來做A類任務(wù),。

E類任務(wù)是完全可以不做的事情,。通常是指你出于習(xí)慣或樂意去做，盡管它真的沒有價值,。

把任務(wù)排出優(yōu)先級后,，要遵循的一個原則是：如果A類任務(wù)沒有完成，那么,，決不要先去做B類,，以此類推……

這樣，你的生活和工作就會變得井井有條，能夠有時間做更多意義重大的事,，還能給空出一定的時間讀書,、思考，陪伴家人和朋友,，讓一切重新回到自己的掌控中,。

我們從來不反對加班，我們只是反對無意義的加班,；

到點(diǎn)下班后的時間,，也不是用來喪，用來頹,，用來虛度,，而是為了在每天輸出自己的同時，有一個源源不斷的輸入,。

工作業(yè)績的優(yōu)秀與否,，不在于看過多少次“凌晨4點(diǎn)的北京”，而在于如何充分利用時間卓有成效,。

希望每一個奔波勞碌的你以后都可以問心無愧地說：“我今天,，到點(diǎn)下班！”