《26 Time Management Hacks I Wish I’d Known At 20》

By Etienne Garbugli

在同樣有限的時(shí)間里,，你覺(jué)得什么是對(duì)你最重要的,？

所謂管理時(shí)間，其實(shí)就是管理事務(wù)的優(yōu)先級(jí),，長(zhǎng)期優(yōu)先級(jí)的區(qū)別,，造就了人與人的區(qū)別，于是,，時(shí)間用在哪里,，是看得見(jiàn)的,。

“每天只為自己安排4-5個(gè)小時(shí)實(shí)質(zhì)的工作，空白處留給情緒,、感受和創(chuàng)造力,。”

不用擔(dān)心剩下時(shí)間,，總有其他事幫你填滿,。

“有些時(shí)候，完全不在工作狀態(tài),；又一些時(shí)候,，你像打雞血一樣可以通宵達(dá)旦，誰(shuí)都一樣,?！?/p>

很簡(jiǎn)單，當(dāng)你在狀態(tài)的時(shí)候,，集中精力處理更多的工作,，雖然累點(diǎn)兒但真沒(méi)遺憾，又一天我盡力活過(guò)了,。當(dāng)你不在狀態(tài),，就暫時(shí)做點(diǎn)想做的吧。當(dāng)然,，這都是你說(shuō)了算,。

不用擔(dān)心剩下時(shí)間，總會(huì)有一大堆事情幫你填滿,。

“你的時(shí)間每小時(shí)價(jià)值 1000 美元（或者你可以自己明碼標(biāo)價(jià)）,，你得為你的表現(xiàn)負(fù)點(diǎn)責(zé)任?！?/p>

每個(gè)人都平等的擁有24個(gè)小時(shí),，重視你的時(shí)間，然后讓它變得更有價(jià)值,。

別再多軌并行,，同時(shí)處理N件事，這只會(huì)讓你無(wú)法專注,，而當(dāng)你專注于一件事,，你驚奇的發(fā)現(xiàn)宇宙中所有與之有關(guān)的元素會(huì)慢慢凸顯。

“而想要做成一件事最簡(jiǎn)單的方法就是,，知道它啥樣,，然后，我要,、我要,、我就要要要,！遇山開(kāi)路，遇水造橋,?！比缓螅乱粋€(gè)任務(wù)~

無(wú)論是自由職業(yè)還是朝九晚五,，設(shè)定一套合理的工作慣例并且遵循它,，你的身體會(huì)適應(yīng)這個(gè)模式。

這種方式是典型的通過(guò)刻意練習(xí)讓你的工作與學(xué)習(xí)效率成倍增長(zhǎng)的技巧,，前提是你會(huì)“長(zhǎng)期”自身主動(dòng)地“思考”,，“培養(yǎng)快速專注”，“培養(yǎng)習(xí)慣的連續(xù)性”,。

我們更容易在“既定的有限時(shí)間中”擁有更強(qiáng)的專注力和工作效率,。

這是很多GTD工作法（如番茄工作法）的理論基礎(chǔ)，也是設(shè)定任務(wù)的SMART原則中,，主動(dòng)設(shè)定Deadline的原因所在,。

進(jìn)入工作狀態(tài)最好的方式就是，從“開(kāi)始”開(kāi)始,。從簡(jiǎn)單的事務(wù)入手,，慢慢自然漸入佳境,。

“在做這件事要比完美更重要”——Facebook 信條

只要一直去做就好,，總是期待完美會(huì)讓人感到壓抑和窒息。

工作時(shí)間更長(zhǎng)并不意味著更多的產(chǎn)出,。把要求和束縛都當(dāng)做機(jī)會(huì),，主動(dòng)提升效率而非犧牲本該玩耍休息、享受人生的時(shí)間,。

“思考時(shí)心無(wú)旁騖,，執(zhí)行時(shí)戮力同心?！?/p>

懂得區(qū)分不用動(dòng)腦的重復(fù)性工作與需要深度思考的創(chuàng)意性工作,，這會(huì)讓你的工作更有效率。

如果有必要的會(huì)議,，安排在盡量早的時(shí)間,，因?yàn)樵诘却c籌備會(huì)議的過(guò)程中，時(shí)間往往都被浪費(fèi)掉了,。

“僅僅一個(gè)會(huì)議就能毀了整個(gè)下午,，它會(huì)把下午分割成兩小段，以至于什么事兒都完不成,?！?/p>

組群會(huì)議和交流（通過(guò)email和手機(jī)）往往會(huì)令工作變得斷斷續(xù)續(xù),，把這些會(huì)議集中在固定時(shí)間段內(nèi)，提前書面化討論內(nèi)容提綱,，會(huì)讓被浪費(fèi)的時(shí)間最大程度縮減,。

一天干同一種事?？偸窃陧?xiàng)目和客戶之間切換是非常沒(méi)效率的,。

這條適用于自由職業(yè)者，對(duì)于上班族顯然不容易做到,，但是可以以此為參考,，安排相同性質(zhì)的工作內(nèi)容集中處理。

勞逸結(jié)合,，在緊張的工作中間稍作小憩（番茄工作法）,。

“把分配不合理的任務(wù)拆分為細(xì)小的合理的部分。只要你每天能做些小事情,，你離你的大目標(biāo)也就更近了,。”

所有漫長(zhǎng)的人生都是由每一個(gè)小時(shí)里的每一件事匯聚而成,?？桃饩毩?xí)，微小改進(jìn),，不要質(zhì)疑1000小時(shí)天才理論,。每一天每一小時(shí)每一分鐘所做的每一件小事決定著你未來(lái)的模樣。

從來(lái)沒(méi)有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí),，是你的價(jià)值觀決定了生活與做事的取舍,。

長(zhǎng)期優(yōu)先級(jí)的不同造成了人與人的不同，盯緊你的待辦任務(wù)清單,，你要相信你選擇的就是你的未來(lái),。

“只去做那件影響最大的事情?！?/p>

時(shí)刻清楚地告訴自己,，哪些事情是今天必須完成的，不要讓重要的事情在匆忙之間草草帶過(guò),。不讓時(shí)間在無(wú)所作為中碌碌而逝,。

不要被繁瑣且冗長(zhǎng)的重要任務(wù)嚇跑，將長(zhǎng)任務(wù)分解為以小時(shí)為單位的小任務(wù),，把原本讓人討厭的長(zhǎng)任務(wù)變成分段的通關(guān)游戲,，在有趣的自我博弈中，你的任務(wù)將很輕松地完成。

“假如一件事情由別人做也能達(dá)到80%,，那就委任別人來(lái)做吧,！”

當(dāng)你可以100%完成某件任務(wù)的時(shí)候，你所需要做的就是放手授權(quán)別人來(lái)做這件事,。你要把寶貴的時(shí)間和精力花費(fèi)在你只能達(dá)到80%的任務(wù)上,，不斷攻占山頭，才能最終占領(lǐng)整個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),。

“昨天的全壘打并不會(huì)讓你贏得今天的比賽,。”

把昨天翻過(guò)去,，從現(xiàn)在開(kāi)始,，只去考慮今天和明天。

給每件事設(shè)定一個(gè)期限,。永遠(yuǎn)不要讓任務(wù)無(wú)期限地拖下去,。

“心里有數(shù)的人，才不會(huì)被綿延的戰(zhàn)線和不確定性拖著跑,?！?/p>

不要玩命兒逼自己，為時(shí)間緊張或有壓力的工作任務(wù)設(shè)置一個(gè)結(jié)束時(shí)間,。你可以選擇休息之后繼續(xù)完成,，必要時(shí)，也可以就此接受沉沒(méi)成本,。

從某種意義上來(lái)說(shuō),，萬(wàn)事總有終結(jié)。一切總會(huì)過(guò)去,，一切總會(huì)到來(lái),。

“裝一個(gè)提醒應(yīng)用吧。不要太信任你的記性了,。”

多動(dòng)筆頭,，多做備注,，留下最有價(jià)值的信息，無(wú)需再花時(shí)間回憶,。

“把會(huì)分散你注意力的東西寫下來(lái)”

胡思亂想的東西,，新的點(diǎn)子，新的戀情,，新的秘密等等把他們記在本子的空白處,。這樣做的目的是，一旦你把它們寫下來(lái)了,，他們就會(huì)安靜地呆在那里,，不會(huì)在你工作進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)候蹦出來(lái)叨擾你,。

“努力做好眼前事，然后平靜等待一切發(fā)生,?！?/p>

（來(lái)源：瀟灑姐）