會(huì)議,，一些所謂重要人物的聚會(huì)，這些人單獨(dú)呆著的時(shí)候什么都干不了,，但一旦來(lái)到一起就達(dá)成失識(shí),，認(rèn)為沒什么好干的事。

——Fred Allen

1 定義

會(huì)議報(bào)告可以有多種形式,。不過,，我們可以做出一些假設(shè)，然后基于這些假設(shè)來(lái)描述一篇典型的會(huì)議報(bào)告,。

當(dāng)受邀出席科技會(huì)議( 代表大會(huì),、討論會(huì)、研習(xí)會(huì),、小組討論會(huì),、研究會(huì))，并且如果該科技會(huì)議的會(huì)議記錄會(huì)在會(huì)后發(fā)表,，就要考慮撰寫會(huì)議報(bào)告的問題了,。這時(shí),，要放開手頭的其他事情，問問自己,、會(huì)議召集人或編輯一些與會(huì)議報(bào)告相關(guān)的問題,。

最重要的一個(gè)問題就是會(huì)議記錄是否算有效發(fā)表。在會(huì)議上公開以前從未發(fā)表的研究成果時(shí),，應(yīng)該弄清楚發(fā)表在會(huì)議記錄上的研究成果是否算得到有效發(fā)表,。如果是，以后就不能在其他主要期刊上再發(fā)表該研究成果,。

目前,， 人們一般不將會(huì)議記錄的研究成果視為有效發(fā)表。這主要是出于三方面的考慮：

（1） 大多數(shù)會(huì)議記錄只印刷發(fā)行一次,，并沒有很多科技圖書館買進(jìn)這些會(huì)議記錄,；因此,，由于發(fā)行最小,、流通面窄，會(huì)議記錄不符合有效發(fā)表的一個(gè)基本要求,。

（2） 大多數(shù)會(huì)議報(bào)告要么是評(píng)論性論文(評(píng)論性論文不符合有效發(fā)表的要求),，要么是初期研究報(bào)告(報(bào)告中只給出了一些嘗試性和非結(jié)論性的早期實(shí)驗(yàn)成果，這些實(shí)驗(yàn)成果的意義和重要性達(dá)不到有效發(fā)表的要求) ,。

 （3）會(huì)議報(bào)告通常都不經(jīng)過同行評(píng)議,，或至多只需要符合一些簡(jiǎn)單的編輯要求。正是由于缺乏必要的質(zhì)量控制,，會(huì)議記錄在知名出版社眼里都是非有效發(fā)表,。(當(dāng)然也有例外。有一些會(huì)議記錄要經(jīng)過嚴(yán)格的同行評(píng)議和編輯,，這些會(huì)議記錄的知名度不亞于同領(lǐng)域的主要期刊,。事實(shí)上，有些主要期刊專門留出幾期來(lái)發(fā)表會(huì)議記錄,。)

弄消楚會(huì)議記錄的性質(zhì)非常重要,，因?yàn)閾?jù)此能判斷自己的研究成果是否會(huì)埋沒在非有效發(fā)表的會(huì)議記錄中。會(huì)議記錄的性質(zhì)也就決定了應(yīng)該如何撰寫會(huì)議報(bào)告,。如果會(huì)議記錄算有效發(fā)表的刊物,，就要按照期刊論文的格式來(lái)撰寫會(huì)議報(bào)告，要在報(bào)告中給出全部的實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié),，要像為知名期刊撰寫論文一樣在會(huì)議報(bào)告中給出詳盡的研究結(jié)果和討論,。

如果會(huì)議記錄算不上有效發(fā)表的刊物，撰寫會(huì)議報(bào)告時(shí)就要采用不同于期刊論文的格式,。期刊論文的第要求就是可復(fù)制性,。但是會(huì)議報(bào)告就沒有這么嚴(yán)格的要求,。會(huì)議報(bào)告中有時(shí)不要求材料與方法部分，所以也就不用給出所報(bào)告的研究工作的細(xì)節(jié),。

會(huì)議報(bào)告也不要求在報(bào)告中給出文獻(xiàn)調(diào)研,。可以在后期可能發(fā)表的期刊論文中給出自己所做研究工作的背景信息,，但是在會(huì)議報(bào)告中,，只需要為讀者提供實(shí)驗(yàn)結(jié)果和結(jié)論。只有主要期刊才嚴(yán)格要求所有細(xì)節(jié),。

2 格式

如果要投稿的會(huì)議記錄不屬于有效發(fā)表的期刊,，那么會(huì)議報(bào)告與通常的科技論文有什么不同呢？

會(huì)議報(bào)告的長(zhǎng)度通常為1 ~ 2 頁(yè)紙,，字?jǐn)?shù)約 1000 ~ 2000 字（通常,，作者在撰寫會(huì)議報(bào)告草稿時(shí)可以從會(huì)議組織者那獲得投稿模板，比如“up to five manuscript pages,，double-spaced , and not more than three illustrations (any combination of tables,，graphs ，or photographs).” ('投稿不超過 5 張紙,，雙倍行距,，任何形式的插圖(表格、圖片或照片等)不超過3 個(gè),。')

如今的會(huì)議報(bào)告都有電子版本,，要么是替代原來(lái)的印刷版本，要么是作為印刷版本的補(bǔ)充,。但不管是電子版本還是印刷版本,，會(huì)議報(bào)告的格式要求都是一樣的。

3 陳述新想法

如前所述,，會(huì)議報(bào)告通常省略大部分的實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)和文獻(xiàn)調(diào)研,，所以會(huì)議報(bào)告的篇幅一般較短。此外,，會(huì)議報(bào)告中實(shí)驗(yàn)結(jié)果也以很簡(jiǎn)要的形式給出,。由于完整的實(shí)驗(yàn)結(jié)果可以在后期發(fā)表在主要期刊上，因此在會(huì)議報(bào)告中只要給出實(shí)驗(yàn)結(jié)果的重點(diǎn)部分,。

另一方面,，會(huì)議報(bào)告里可能會(huì)有不少推論或研究計(jì)劃。主要期刊的編輯都不喜歡看到論文中沒有數(shù)據(jù)支持的理論和推論,。但是,，會(huì)議報(bào)告作為研究工作的早期成果匯報(bào)，自然允許甚至鼓勵(lì)報(bào)告中出現(xiàn)推論,、假設(shè)和未來(lái)工作計(jì)劃,。

科技會(huì)議極富吸引力,，因?yàn)榭梢栽诳萍紩?huì)議上陳述和分享最新的研究想法。有些想法確實(shí)非常新穎,，但由于沒有經(jīng)過縝密的科學(xué)檢驗(yàn)和測(cè)試,，這些想法就有可能站不住腳。所以,，科技會(huì)議應(yīng)該充當(dāng)回音壁,，會(huì)議記錄也反映了這一點(diǎn),。嚴(yán)格的同行評(píng)議和編輯把關(guān)對(duì)主要期刊來(lái)說非常重要,，但對(duì)科技會(huì)議來(lái)說就不是很有必要。

因此,，典型的科技會(huì)議報(bào)告不用采用主要期刊上科技論文常用的標(biāo)準(zhǔn)論文結(jié)構(gòu)：引言,、材料與方法,、結(jié)果、討論,。會(huì)議報(bào)告采用的是精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)：陳述待解決的問題,，描述所采用的方法(但不用給出方法的細(xì)節(jié))；簡(jiǎn)要給出研究結(jié)果,，附上一個(gè),、兩個(gè)或三個(gè)表格或圖片,；最后,，討論結(jié)果的意義，討論時(shí)不妨做一些推測(cè)和假設(shè),。

在會(huì)議報(bào)告中,，也可以提及作者所在實(shí)驗(yàn)室或開展類似研究工作的同行所在的實(shí)驗(yàn)室正進(jìn)行的研究工作。

4 編輯與出版

最后要指出的是,，會(huì)議記錄的編輯是會(huì)議報(bào)告的權(quán)威仲裁人,。如果編輯為受邀出席會(huì)議者提供了《作者須知》，在準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告時(shí)就要遵守這個(gè)《作者須知》,。一般不用擔(dān)心投稿被拒,，因?yàn)闀?huì)議報(bào)告很少被拒稿。但只要同意出席某一科技會(huì)議,，就應(yīng)遵守會(huì)議組織制定的各項(xiàng)要求,。如果所有投稿人都能遵守會(huì)議要求，那么會(huì)議記錄上刊登的報(bào)告就具備一定的一致性,，質(zhì)量上也有一定的保證,。

本文節(jié)選自《科技論文寫作與發(fā)表教程》（第六版）