下圖所示為一張?jiān)?018年9月1日根據(jù)應(yīng)收賬款余額數(shù)據(jù)列表所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表，在這張數(shù)據(jù)透視表的數(shù)值區(qū)域中只包含“應(yīng)收賬款余額”的匯總字段,，如果希 望對(duì)應(yīng)收賬款余額進(jìn)行賬齡分析,，依次劃分為“欠款0-30天”“欠款31-60天”“欠款61-90天”和“欠款90天以上”不同的賬齡區(qū)間，可以通過添加計(jì)算字段的方法來完成，具體操作步驟如下,。

應(yīng)收賬款余額統(tǒng)計(jì)表

步驟 1 調(diào)出【插入計(jì)算字段】對(duì)話框,。

步驟 2 在【插入計(jì)算字段】對(duì)話框中的【名稱】文本框內(nèi)輸入“賬齡0-30天”，清除到【公式】文本框中原有的數(shù)據(jù)“＝0”,，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計(jì)算“賬齡0-30天”的公式,。

' 賬齡 0-30 天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期 >0,TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期<=30),應(yīng)收賬款余額,0)

步驟 3 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡 0-30 天”更改為“賬齡31-60天”,，清除【公式】文 本框中原有的公式，然后輸入公式,，單擊【添加】按鈕得到計(jì)算“賬齡31-60天”的公式,。 ' 賬齡31-60天 '公式 =IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期>30,TEXT ('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期 <=60), 應(yīng)收賬款余額 ,0)

步驟 4 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡 31-60 天”更改為“賬齡 61-90 天”，清除【公式】文本 框中原有的公式,，然后輸入公式,，單擊【添加】按鈕得到計(jì)算“賬齡61-90天”的公式。'賬齡61-90天'公式=IF(AND(TEXT('2018-9-1','#')-應(yīng)收款日期>60,TEXT ('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期<=90),應(yīng)收賬款余額 ,0)

步驟 5 將【名稱】文本框內(nèi)的“賬齡61-90天”更改為“賬齡大于90天”,，清除【公式】文本框中原有的公式,，然后輸入公式，單擊【添加】按鈕得到計(jì)算“賬齡大于90天”的公式,。

'賬齡大于90天'公式 =IF(TEXT('2018-9-1','#')- 應(yīng)收款日期>90,應(yīng)收賬款余額,0))

此時(shí),，新創(chuàng)建的計(jì)算字段都出現(xiàn)在【名稱】和【字段】的下拉列表中，如圖所示,。

編輯插入的計(jì)算字段

步驟 6 單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框,，完成后的報(bào)表如圖所示。

應(yīng)收賬款賬齡分析表

本文節(jié)選自北京大學(xué)出版社,、Excel Home團(tuán)隊(duì)出版的《Excel 2016函數(shù)與公式應(yīng)用大全》,，本書全面系統(tǒng)地介紹了Excel 2016函數(shù)與公式的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法，深入揭示背后的原理概念,，并配合大量典型實(shí)用的應(yīng)用案例,，幫助讀者全面掌握Excel的函數(shù)與公式。全書分為4篇共32章,，內(nèi)容包括公式與函數(shù)基礎(chǔ),、常用函數(shù)、函數(shù)綜合應(yīng)用,，以及其他功能中的函數(shù)應(yīng)用,。附錄中還提供了Excel 2016規(guī)范與限制、Excel 2016常用快捷鍵,、Excel 2016常用函數(shù)及功能說明等內(nèi)容,，方便讀者查閱。