財務會計必備的10個Excel函數(shù)公式 今天介紹的十個Excel函數(shù)公式都是工作中常用的,,尤其是財務會計,推薦收藏~ 一,、多工作表快速匯總 二,、1個公式搞定阿拉伯數(shù)字轉換為會計專用的中文大寫 三、1個公式搞定應收賬款賬齡區(qū)間劃分 四,、按條件隔列分類匯總 五,、多條件匯總求和 六、按條件查找引用數(shù)據,,結果支持自動更新 七,、多條件交叉查詢 八、自動屏蔽計算結果的錯誤值 九,、利潤完成率計算公式 十,、排除錯誤值求和 一、多工作表快速匯總 多工作表合并匯總,,99%的人遇到都會頭疼,,可是掌握了方法,多表匯總僅用3秒搞定,! 先上一個實際案例,,介紹詳細方法。 工作表1至12分別放置了全年12個月各個業(yè)務員銷售各產品的數(shù)據 要在“匯總”工作表中對存放著全年12個月數(shù)據的12張工作表進行合并匯總,,按業(yè)務員和產品匯總求和,。 我的操作演示效果(點擊下圖gif動態(tài)演示) 輸入的公式=sum('*'!b2) 在我公眾號后臺回復“sum”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 二、1個公式搞定阿拉伯數(shù)字轉換為會計專用的中文大寫 財務會計經常和中文大寫打交道,,可80%的人記不住那些復雜規(guī)則,,那么福音來啦,下面這招要帶走~ 我的操作演示效果(點擊下圖gif動態(tài)演示) 肯定有必要專門貼一下公式=IF(ROUND(A2,2)<0,"無效數(shù)字",IF(ROUND(A2,2)=0,"零",IF(ROUND(A2,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A2,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A2,2))*(INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A2,2)*10)-INT(ROUND(A2,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A2,2)*100)-INT(ROUND(A2,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分"))) 不用我說,,聰明的你知道該怎么做,,收藏下來至少是必須滴~ 三、1個公式搞定應收賬款賬齡區(qū)間劃分 你是怎么計算應收賬款賬齡的,?下面這個公式幫你一步到位~ 上個圖片說明下場景結構和公式效果(黃色區(qū)域輸入公式) 公式幫你記在這里=LOOKUP(TODAY()-B2,$E$2:$F$5) 在我公眾號后臺回復“l(fā)ookup”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 四,、按條件隔列分類匯總 按條件匯總已經難倒很多人了,,再加上隔列分類匯總呢? 下面這個表你是不是很眼熟,? 黃色區(qū)域是需要按條件隔列分類匯總的,,輸入一個公式即可統(tǒng)統(tǒng)搞定! H3輸入的公式=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3) 剩下的你知道該怎么做了吧 在我公眾號后臺回復“sumif”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 五,、多條件匯總求和 多條件求和的需求,,工作中太常見了,學會這個公式,,你就笑了~ 無圖無真相,看圖吧(黃色區(qū)域輸入公式) =SUMIFS(C:C,B:B,"銷售2部",C:C,">5000") 六,、按條件查找引用數(shù)據,,結果支持自動更新 查找引用是你必須要學會的,無需理由,! 下面這個是大名鼎鼎的Vlookup函數(shù)的經典應用之一,,看看吧 我的操作演示效果(點擊下圖gif動態(tài)演示) C14單元格輸入這個公式,然后向右填充就可以了 =VLOOKUP($B14,$B$2:$K$9,COLUMN(B1),0) 在我公眾號后臺回復“vlookup”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 七,、多條件交叉查詢 遇到不同方向上的條件查詢,,Vlookup孤掌難鳴,沒關系,,咱還有更強大的組合上場 Index+Match的大名是否有耳聞,?他的本事如何?你說了算,。 我的操作演示效果(點擊下圖gif動態(tài)演示) =INDEX(B2:F10,MATCH(I2,A2:A9,),MATCH(I3,B1:F1,)) 在我公眾號后臺回復“index”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 在我公眾號后臺回復“match”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 八,、自動屏蔽計算結果的錯誤值 公式計算結果出現(xiàn)錯誤了腫木辦?搞的報表難看死了...... 學會iferror,,遇到錯誤值讓它自動不顯示出來,,你再也不用犯愁啦~ 上圖學習吧(黃色區(qū)域輸入公式) =IFERROR(C2/B2,"") 九、利潤完成率計算公式 財務會計工作中經常遇到完成率的計算,,可90%的人遇到利潤完成率,,尤其是計劃為負時大都是一臉懵逼啊有木有,那么我傳授一個公式解救你,,贊我,! 專門做了一個案例給你看(黃色區(qū)域輸入公式) =IF(B2>0,C2/B2,2-C2/B2) 在我公眾號后臺回復“if”可以得到此函數(shù)的史上最全教程 十、排除錯誤值求和 遇到包含錯誤值的報表還在手動費勁折騰嗎,?其實可以讓Excel自動無視錯誤值,,一步搞定,豈不樂哉,?而且這個公式還超簡單,,一看就會~ 上個圖吧,看看,各種錯誤值都全了,,照樣計算無誤(黃色區(qū)域輸入公式) =SUMIF(B2:B12,"<9e307") 多啰嗦一句,,9e307代表一個很大的數(shù)字,如果你懶得記可以用9^9代替,,一般夠用啦,,只要你報表里不超過這個數(shù)就沒問題。 如果你覺得有用,,就分享給朋友們看看吧~ |
|