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Excel函數(shù)家族樹大根深,，枝繁葉茂,，但若要按使用頻率高低排個序,，那唯一能和IF函數(shù)一爭高下的，恐怕只有SUM了,。我們會在很多不經(jīng)意的地方用到它,，比如自動求和，各種總計小計等等,。SUM函數(shù)的基本用法非常簡單,，=SUM(求和范圍)，幾乎人人都會用,！但你知道嗎,，SUM函數(shù)的小宇宙也有大爆發(fā)的高光時刻。不信,？一起來瞧瞧,，SUM的這些牛皮用法，你會嗎,？
什么是交叉區(qū)域,，就是兩個不同單元格區(qū)域的重疊的部分(交集)。例如下圖所示,，單元格區(qū)域A5:G8是華南區(qū)不同產(chǎn)品的銷售情況,，單元格區(qū)域D2:E2是B系列產(chǎn)品在不同區(qū)域的銷售情況，這是兩個不同的單元格區(qū)域,，他們的交叉區(qū)域是D5:E8單元格區(qū)域。當(dāng)我們要對華南區(qū)域B系列產(chǎn)品銷售額進(jìn)行求和時,，就是要對A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和,。這種對交叉區(qū)域求和的公式應(yīng)該怎么寫？很簡單,，只要給SUM函數(shù)一個空格,，它就能輕松幫你搞定。空格是Excel引用符之一,，和冒號(表示連續(xù)區(qū)域引用),、逗號(表示并列區(qū)域)引用不同，空格表示兩個單元格區(qū)域的交集,。所以SUM(D2:E11 A5:G8)就表示對A5:G8和D2:E2單元格區(qū)域的交叉區(qū)域求和,。財務(wù)的表哥表姐們，對應(yīng)收款項(xiàng)的管理怎能不熟悉,？銷售收款政策產(chǎn)生了分月應(yīng)收明細(xì),，而財務(wù)實(shí)際收款通常無法直接與之一一對應(yīng)。但為了對應(yīng)收款的賬齡進(jìn)行分析，我們又需要區(qū)分每個月應(yīng)收款的實(shí)際收取情況,，形成未收明細(xì)和逾期賬齡明細(xì),。具體案例如下圖，應(yīng)收客戶賬款總額200萬,，對應(yīng)各月份到期賬款如下，截止目前已收款85萬(收款金額動態(tài)變化),，目前需計算得出各期應(yīng)收款催收情況,。一邊是應(yīng)收款，一邊是實(shí)收款,，通往未收賬款明細(xì)的道路在哪里,？人工計算填寫？IF多重嵌套,？別迷茫,，SUM披荊斬棘，踏馬而來,，快快把它收入你的技能包吧,！=MIN($F$1-SUM($A5:A5),B4)該公式十分簡短，其精髓不在函數(shù)本身,，而在于對應(yīng)收未收款計算邏輯的理解。1.假定先欠先還,，以3月為例，3月份款項(xiàng)收回的前提是已收款總額大于往期月份應(yīng)收款的總額，換句話說,，已收款總額優(yōu)先用于填補(bǔ)往期應(yīng)收款，有剩余可償還金額方能用于填補(bǔ)本期應(yīng)收款,，這個可償還金額就是$F$1-SUM($A5:C5),。這里將SUM求和范圍的初始單元格鎖定,，結(jié)束單元格定為當(dāng)前單元格左側(cè)的一個單元格,，就表示已收取往期應(yīng)收款的總額,。2.另一方面，償還本期賬款的金額不能大于本期應(yīng)收款,，于是我們使用MIN函數(shù)在可歸還額度和應(yīng)收賬款之間取得最小值,，確保不會出現(xiàn)超額收取的情況,。3.MIN函數(shù)的使用也確保了每一期已收款額都不會大于可償還額,，因?yàn)?F$1-SUM($A5:A5)的最小值為0,，遞推,，已收賬款(即MIN函數(shù)返回值)一定不小于0，所以不會出現(xiàn)已收賬款為負(fù)數(shù)的情況,。綜上,，應(yīng)收賬款管理問題的完美解決方案就是MIN+SUM的函數(shù)組合,，這是一個邏輯的結(jié)晶，無關(guān)公式難易，建議多看幾遍,，定有助于舉一反三,！在實(shí)操中，SUM函數(shù)最常應(yīng)用的場景就是對行列的小計求和,，就像下圖這樣，我們需要根據(jù)銷售情況按行合計,，形成每個人的銷售總額,，同列總計形成各產(chǎn)品的銷售總額,，如何快速設(shè)置下圖紅色方框內(nèi)的單元格求和公式呢,？“加”字門門人相信,，沒有什么求和是一個加法解決不了的,，如果有,，就用N個。“拖”刀幫幫眾堅持,，只要寫好一個公式,，拖動填充能圍繞地球兩圈,。不管你是“加”字門還是“拖”刀幫,，小花接下來祭出的這個大殺器，一定會讓你放下“屠刀”,，立刻“出家”,！選中求和區(qū)域和結(jié)果區(qū)域,，即C2:G12,，接著按Alt+=,，行列求和一秒搞定,！注意：結(jié)果區(qū)域必須為空值,，否則將影響自動求和技巧的使用。上述案例過于基礎(chǔ),，無法充分體現(xiàn)Alt+=的神奇力量,，為此,，我們需要加點(diǎn)難度，即在分區(qū)域求和的同時,，還要進(jìn)行全部區(qū)域的總計求和，如圖,。我們需要對紅色區(qū)域進(jìn)行求和,，Alt+=是否也能一鍵搞定？答案顯而易見,，能,！但需要Ctrl+G定位技巧的配合，Alt+=才能發(fā)揮作用,，我們來看具體操作,。1.選擇C1:G15單元格區(qū)域，按Ctrl+G,，彈出【定位】對話框,，點(diǎn)擊【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對話框,，選擇【空值】,，點(diǎn)擊【確定】，即可快速選中上圖中的紅色區(qū)域,；2.再按Alt+=,，即可一鍵求和，真的再便捷不過了,，NICE,！SUM函數(shù)的高級用法,，我們就先分享這三招，希望對小花瓣們的工作能有所幫助,。你還知道哪些與SUM函數(shù)相關(guān)的獨(dú)門絕技,，歡迎留言與我們分享,，下篇我們繼續(xù)深挖SUM函數(shù)，敬請期待,！掃二維碼免費(fèi)學(xué)Excel等視頻讓工作提速百倍的「Excel極速貫通班」
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