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食品實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審工作三部曲

 yanyajie 2018-12-03

實驗室資質(zhì)認(rèn)定是國家對出具具有證明作用的數(shù)據(jù)與結(jié)果的實驗室實施的一項重要的強(qiáng)制性管理工作。從前期準(zhǔn)備工作直到評審現(xiàn)場,,您需要如何進(jìn)行實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審呢,?請隨小析姐一起了解下!

第一步:資質(zhì)認(rèn)定申請前的準(zhǔn)備工作

一.成立工作機(jī)構(gòu)


二.建立符合《資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》,、《食檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》的質(zhì)量體系(質(zhì)量手冊(需編制兩評審準(zhǔn)則和質(zhì)量體系文件的對照表),、程序文件、質(zhì)量記錄)并須運(yùn)行6個月以上并能提供管理體系運(yùn)行的有效客觀證據(jù):

主要證據(jù)有:

宣貫培訓(xùn)記錄,、管理評審材料,、內(nèi)審材料、質(zhì)量監(jiān)督材料,、結(jié)果質(zhì)量控制材料等,。。,。

1.體系材料:

A.質(zhì)量手冊,;

B.程序文件;

C.作業(yè)指導(dǎo)書,;

D.管理評審(管理目錄,、管理計劃表、管理通知,、管理會議議程,、簽到表、會議記錄,、管理報告,、糾正措施);

E.內(nèi)審材料:內(nèi)審計劃,、內(nèi)審方案,、內(nèi)審報告、檢查表,、不符合報告,,不符合報告整改表;

 2.質(zhì)控材料:

A.人員監(jiān)督計劃,;

B.人員監(jiān)督記錄,;

C.結(jié)果年度質(zhì)控計劃;

  

三.確定申請項目及檢測能力:

申請項目/參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/地方標(biāo)準(zhǔn)為立項依據(jù),,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不能直接作為資質(zhì)認(rèn)定立項的依據(jù),,立項的標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)查詢確保現(xiàn)行有效,;

 

四.確定人員,,要求有:

1.培訓(xùn)與任命內(nèi)審員、質(zhì)量監(jiān)督員;

①內(nèi)審員:

需經(jīng)培訓(xùn),、考核合格,,持證上崗;

內(nèi)審員資質(zhì)證書,,經(jīng)省認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會培訓(xùn),;

②質(zhì)量監(jiān)督員:

單位自己任命,《準(zhǔn)則》要求由熟悉各項檢測方法,、程序,、目的和結(jié)果評價的人員擔(dān)任。

 

2.明確技術(shù)負(fù)責(zé)人,、授權(quán)簽字人,、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,應(yīng)具有工程師以上(含:工程師)技術(shù)職稱,,熟悉業(yè)務(wù),,從事食品檢驗相關(guān)工作3年以上;

技術(shù)負(fù)責(zé)人,、質(zhì)量負(fù)責(zé)人可一人兼職,,但必須有工程師以上(含:工程師)技術(shù)職稱,不能以中級同等能力代替,。

新申請機(jī)構(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人,、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人最好參加過省認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會組織的培訓(xùn),。

技術(shù)負(fù)責(zé)人和授權(quán)簽字人評審現(xiàn)場重點(diǎn)考核以下內(nèi)容:

(1)具備中級以上的相關(guān)技術(shù)職稱和申請領(lǐng)域的工作經(jīng)歷(有特別規(guī)定的,,按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行);

(2)具備相應(yīng)的職責(zé)權(quán)利,;

(3)與檢測領(lǐng)域相關(guān)的法律,、法規(guī)、評審準(zhǔn)則等與實驗室管理相關(guān)的知識及技術(shù)文件,;

(4)專業(yè)理論知識及檢測標(biāo)準(zhǔn)及操作;

(5)熟悉或掌握有關(guān)儀器設(shè)備的情況,;

(6)對檢測結(jié)果的分析判斷能力,;

(7)是否熟悉或掌握實驗室技術(shù)活動的運(yùn)作,具備對本單位重大技術(shù)問題決策以及解決檢測過程中發(fā)生疑難技術(shù)問題的能力,。

 

3.指定關(guān)鍵管理人員的代理人(技術(shù)負(fù)責(zé)人,、授權(quán)簽字人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人),;

4.建立實驗室所有人員的技術(shù)檔案(資格,、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等);

5.建立人員培訓(xùn)計劃,;

6.對檢驗人員和技術(shù)管理人員進(jìn)行《食品安全法》,、評審準(zhǔn)則及其相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量管理,、安全與防護(hù)知識,、有關(guān)專業(yè)技術(shù)等培訓(xùn)、考核,,并持有培訓(xùn)考核合格證明(均可內(nèi)部組織培訓(xùn),、考核,但儀器操作培訓(xùn)最好有廠家的培訓(xùn)證明),;《食品安全法》,、評審準(zhǔn)則、專業(yè)技術(shù)知識現(xiàn)場會有閉卷考試,,現(xiàn)場交流座談提問,。

7.對檢驗人員進(jìn)行上崗考核,并發(fā)放上崗證,;

8.確定從事食品檢驗的檢驗人員中具有中級以上(含中級)專業(yè)技術(shù)職稱或同等能力人員的比例應(yīng)當(dāng)不少于30%,;

9.從事食品檢驗的檢驗人員簽訂只在一個機(jī)構(gòu)從業(yè)的承諾書;

10.與所有人員簽訂正式勞動合同,。

 

五.儀器設(shè)備(包括:玻璃器具,、移液管、比色管,、滴定管等)依法進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),,并在有效期內(nèi)使用:

1.儀器設(shè)備其他要求:

A.編制檢定、校準(zhǔn),、確認(rèn)總體要求,;

B.編制檢定、校準(zhǔn)年度計劃,;

C.建立臺帳檔案,;

D.建立使用記錄、維護(hù)記錄,;

E.編制儀器設(shè)備操作規(guī)程,;

F.對設(shè)備標(biāo)識化管理;

G.對檢定校準(zhǔn)證書數(shù)據(jù),、結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),;

I.編制設(shè)備期間核查方案及計劃。

 

2.儀器歸檔材料(每臺設(shè)備建一個檔案):

(1)儀器說明,;

(2)維修記錄,;

(3)檢定證書,;

(4)檢定校準(zhǔn)計劃;

(5)儀器的期間核查,;

(6)儀器設(shè)備符合性評價表

(7)    檔案目錄

(8)使用登記表

(9)維護(hù)保養(yǎng)計劃及表

(10)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期間核查方案計劃表,、使用登記表

(11)發(fā)票

 

3.設(shè)備檔案目錄

(1)儀器說明

(2)檢定證書

(3)安裝調(diào)試記錄

(4)現(xiàn)場培訓(xùn)記錄

(5)維修記錄

(6)期間核查方案、報告(附:原始記錄)

(7)設(shè)備符合性評價表

(8)購買證明(合同,、發(fā)票等)

 

六.按照開展新項目程序,,對每個新開展檢測項目進(jìn)行評審,需要的材料有立項申請,、審批記錄,、技術(shù)資料(檢出限、回收率,、校準(zhǔn)曲線,、精密度等)、模擬報告,、比對報告等,。。,。

1.新項目開發(fā)申請

2.新項目申請及驗收表

3.新項目開發(fā)檢驗記錄包括:

檢出限

加標(biāo)回收

R值

人員比對

實驗室間比對

典型報告

精密度

不確定度評估

 

七.食品檢驗機(jī)構(gòu)對于設(shè)備設(shè)施和環(huán)境條件等的要求包括:

(1)有專用于食品檢驗活動所需的冷藏和冷凍,、數(shù)據(jù)處理與分析、信息傳輸設(shè)施和設(shè)備等工作條件:

食品檢驗與非食品檢驗分開,,尤其在設(shè)施,、設(shè)備上,用于食品檢驗活動的設(shè)備上不能開展非食品類項目的檢測,,用于食品檢驗活動的設(shè)施,,如,樣品架,、樣品冰箱冰柜,、標(biāo)物冰箱、試劑冰箱等內(nèi)不能存放非食品活動用物品,;

(2)實驗區(qū)應(yīng)當(dāng)與非實驗區(qū)分離,;

(3)微生物實驗室應(yīng)當(dāng)配備生物安全柜;

(4)儀器設(shè)備(包括:軟件),、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))或標(biāo)準(zhǔn)菌(毒)種等有專人管理,;

(5)廢液處理需要與環(huán)保部門簽訂協(xié)議;

 

八.食品檢驗機(jī)構(gòu)應(yīng)編制檢驗責(zé)任追究制度,、檢驗資料檔案管理制度和食品安全事故應(yīng)急檢驗預(yù)案,見制度匯編,;

 

九.微生物檢驗,,超凈工作臺所在潔凈間,,提供第三方潔凈度報告。

 

十.采購驗證的材料:

a.供方的資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照,、有毒有害的得有流通許可證等),;

b.合同評審;

c.合格供方名單,;

第二步:準(zhǔn)備資質(zhì)認(rèn)定申請時需提交的材料

 

1.申請書,;(除申請書一式兩份及電子版外,其它資料復(fù)印件均為1份并加蓋公章),。

2.上級或有關(guān)部門批準(zhǔn)實驗室設(shè)置的證明文件(適用時),;

 

3.法律地位證明文件:

A.事業(yè)單位法人登記證書或企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;

B.組織機(jī)構(gòu)代碼證書,;

C.非獨(dú)立法人應(yīng)提交所屬法人單位法律地位證明文件,、實驗室設(shè)立批文、非獨(dú)立法人實驗室的法律地位文件(例如,,二級法人營業(yè)執(zhí)照),、法人授權(quán)文件、最高管理者的任命文件),;

 

4.固定場所證明材料:

(1)自有房產(chǎn)的提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件,;

(2)租賃房屋的提交房屋租賃協(xié)議以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;

(3)未取得房產(chǎn)證的,,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件,;

(4)租賃房屋的提交房屋租賃協(xié)議,租賃期限從申報之日起至租賃協(xié)議有效期屆滿不得低于3年,;

(5)租賃土地的提交土地租賃協(xié)議(協(xié)議有效期限從申報之日起至協(xié)議有效期屆滿不得低于2年),,且出具當(dāng)?shù)赝恋毓芾聿块T的非農(nóng)業(yè)(建設(shè)、工業(yè)等)用地的證明文件,。

 

5.設(shè)備獨(dú)立調(diào)配的證明文件:

(1)申請資質(zhì)認(rèn)定檢測能力所需設(shè)備的明細(xì)表,;

(2)購置儀器設(shè)備發(fā)票復(fù)印件和儀器設(shè)備獨(dú)立調(diào)配聲明;

(3)未能提供購置儀器設(shè)備發(fā)票復(fù)印件的單位需出具證明文件,;

 

6.授權(quán)簽字人和技術(shù)主管的工程師(含工程師)以上的技術(shù)職稱,;

7.內(nèi)審員證;

8.專業(yè)技術(shù)人員,、管理人員:勞動關(guān)系證明,、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險,、工資表復(fù)印件,;(按照申請書附表4人員順序排列)

9.從事特殊檢測/校準(zhǔn)人員資質(zhì)證明(適用時);

10.典型檢測報告(1份),;

11.質(zhì)量記錄(體系的內(nèi)審和管理評審報告),;

12.質(zhì)量手冊(1份),;

13.程序文件(1份):

注:

a.提交資料時請攜帶相關(guān)證明材料的原件(提交申報材料時核查);

b.提交的所有復(fù)印件均應(yīng)標(biāo)注“此復(fù)印件與原件一致”并加蓋單位公章,,同一資料復(fù)印件頁數(shù)超過兩頁需加蓋騎縫章,;

c.第2-9項申請資料要按照上述順序裝訂成冊,其余各項資料單獨(dú)裝訂,。

第三步:實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審現(xiàn)場

1.時間和人員

一般專家安排五,、六、日三天,,周五晚上評審組人員提前到評審現(xiàn)場,,評審人員安排晚上開始做實驗。所以,,需要提前和專家組溝通,,詢問考核哪些項目,做好準(zhǔn)備,。評審人員包括專家組人員和監(jiān)督組人員,。

 

2.首次會議

(1)專家組組長介紹專家組人員情況,實驗室最高管理者介紹人員,。

(2)專家組組長宣布評審細(xì)則,,依據(jù)163號令、食品經(jīng)驗機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證條例,,食品檢驗機(jī)構(gòu)評審準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī),,從人員、環(huán)境,、設(shè)備,、質(zhì)量管理體系、組織等27條進(jìn)行評審,。評審覆蓋所有申請項目和所有原始記錄,、表格等。例如模擬試驗記錄,、人員檔案,、人員的配備,儀器設(shè)備方面包括設(shè)備的技術(shù)參數(shù),、數(shù)量的核實,,環(huán)境設(shè)施的合理控制等證實性記錄材料。

(3)對實驗室考核,,涉及所有方法,,設(shè)備以及原始記錄等。

(4)實驗室最高管理者介紹實驗室準(zhǔn)備情況,。

 

3.現(xiàn)場考核實驗

首次會議結(jié)束后,,專家組人員給實驗室收樣處自帶的樣品或者加標(biāo)實驗室現(xiàn)有樣品,,實驗室按照標(biāo)準(zhǔn)程序進(jìn)行做實驗,考核方式有盲樣考核,、加標(biāo)檢驗、人員比對,、留樣再測等,。

 

4.專家組一部分人員負(fù)責(zé)查看實驗室情況及做實驗情況,令一部分人員負(fù)責(zé)體系資料的現(xiàn)場評審,,通過看,、查、問,、聽,、考等方式進(jìn)行評判。

(1)查看業(yè)務(wù)科:專家組人員提問考察內(nèi)容:假如客戶的樣品來了怎么接受樣品,;查看樣品登記表,、委托合同、任務(wù)單,、合同領(lǐng)取單,;樣品標(biāo)識卡的使用及樣品編號的編寫;考察對樣品的描述,;看標(biāo)簽的明示情況等,。

(2)查看留樣室:專家組人員查看留樣臺賬、樣品分類情況,、樣品的留樣登記情況,、冰箱及留樣室的環(huán)境控制情況、溫濕度監(jiān)控記錄,、冰箱的冷藏冷凍記錄,;專家組提問內(nèi)容:留樣樣品到期后怎么處理、保留幾個月,;實驗室做完的樣品怎么處理,;領(lǐng)取樣品后怎么發(fā)放、怎么發(fā)放到具體人員及相關(guān)記錄,;樣品領(lǐng)取數(shù)量,,留存數(shù)量、送樣數(shù)量的核實(一份留樣,,兩份檢驗,;不合格產(chǎn)品最少兩人復(fù)檢,如果客戶復(fù)議,,在國家規(guī)定的地方復(fù)議),;留樣室的樣品封條情況,。

(3)查看制水室:檢查制水記錄、用水檢驗項目及記錄,;

(4)查看微生物室:微生物需要做模擬試驗以及出報告,;微生物室的培養(yǎng)基及廢物的滅菌情況;如果培養(yǎng)箱培養(yǎng)菌落和大腸,,培養(yǎng)箱的檢定溫度偏差是多少,;生物安全柜是如何做菌種,做陽性檢定的,;人員,、樣品的進(jìn)入控制情況;查看實驗操作記錄,;儀器設(shè)備使用記錄,,檢定證書的復(fù)印件放在儀器旁邊方便查看;微生物室要有洗眼器,。

(5)感官室:如果檢驗酒類,,需要有品酒師證;需要兩個從業(yè)人員,;有相關(guān)器具,。

(6)理化室:標(biāo)定的原始記錄表;樣品處理狀況(包括:預(yù)處理,、使用儀器設(shè)備,、清洗狀況等)、冰箱溫度監(jiān)控記錄,、溫濕度監(jiān)控記錄,、玻璃儀器的檢定記錄、理化實驗室用水記錄,、實驗室用水檢定記錄,;實驗室用水分類;三級,、二級,、一級水各自的用途;標(biāo)準(zhǔn)試劑的標(biāo)定方法,、記錄,;查看標(biāo)定用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。

(7)儀器室:儀器檢定證書,、儀器維修,、維護(hù)記錄、儀器設(shè)備維護(hù)方案、儀器設(shè)備使用記錄,;維護(hù)維修后是否需要再次檢定,;查看符合性評價表、儀器檢定確認(rèn)記錄,、需要確認(rèn)哪些項目參數(shù),;例如確認(rèn)信號、噪聲,、波長,、吸光度等參數(shù)是否在合理范圍內(nèi);什么是檢出限,、怎么做檢出限;方法驗證做那些參數(shù),;儀器設(shè)備的三色標(biāo)識的使用情況,;儀器設(shè)備檢定標(biāo)識,狀態(tài)標(biāo)識,,人員使用標(biāo)識的使用情況,;對照儀器設(shè)備使用記錄查看儀器工作站的使用記錄是否吻合。

(8)天平室:查看天平室的溫濕度控制狀況,、溫度控制范圍15-25℃,;查看千分之一和萬分之一電子天平的使用記錄情況、提問那些試驗涉及萬分位天平,。

(9)試劑室:標(biāo)物使用記錄,、標(biāo)物證書、分清楚標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)溶液,;標(biāo)物存放條件,、使用狀況;標(biāo)物驗證記錄,、實際分類情況,;有毒物質(zhì)的存放情況。安全員進(jìn)行水電試劑的安全負(fù)責(zé),、環(huán)境衛(wèi)生的管理,。

(10)檢查體系資料:體系資料及記錄、表格包括:質(zhì)量手冊,、程序文件,、申請書、方法標(biāo)準(zhǔn),、制度,、內(nèi)審資料、管評資料、監(jiān)督計劃,、結(jié)果質(zhì)控資料,;報告、原始記錄,、新項目開發(fā)記錄,、儀器設(shè)備使用記錄、期間核查記錄,、不確定度記錄,、標(biāo)物驗證記錄、采購驗證記錄,;供方資質(zhì),、儀器設(shè)備資質(zhì)、發(fā)票,、劇毒資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照;人員確認(rèn)記錄,、比對報告,;廢液處理記錄。

 

5.考試:包括筆試和面試,;對授權(quán)簽字人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,、部分實驗人員進(jìn)行考核,;內(nèi)容涉及內(nèi)審員職責(zé)、監(jiān)督員職責(zé),、酸度計的使用,、新項目評審、修改記錄,;授權(quán)簽字人職責(zé),、授權(quán)簽字人對方法標(biāo)準(zhǔn)的了解、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé),;單位目標(biāo),、方針;報告格式,、留樣備樣,、數(shù)字修約等。

 

6.報告:周日上午出報告,。

 

7.末次會議:對此次評審總結(jié),,從機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員、環(huán)境,、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,、現(xiàn)場考核、筆試,、面試等進(jìn)行評價,;有多少項基本符合,多少項不合格,。

接下來對實驗室所有人員提問,,作為考核的一部分;內(nèi)容有質(zhì)控計劃的實施,、方案,;質(zhì)控情況;內(nèi)審,、管評情況,;外來文件控制、受控情況及記錄,;儀器維護(hù)維修情況;試劑空白,、平行樣的考核,;什么是計量認(rèn)證;食品檢驗機(jī)構(gòu)責(zé)任追究機(jī)制等,。

 

8.整改:期限30天,。

 

9.檢驗檢測現(xiàn)場封存內(nèi)容:

a.現(xiàn)場評審?fù)ㄖ獣?/span>

b.現(xiàn)場評審日常表;

c.首次會議簽到表,;

d.理論考試簽到表,;

e.考試試卷;

f.現(xiàn)場考核項目表,;

g.現(xiàn)場抽查原始記錄,、檢測報告記錄表;

h.座談會簽到表,;

i.末次會議簽到表,;

j.基本符合和不符合項匯總表;

k.現(xiàn)場評審確認(rèn)的人員匯總表,;

m.關(guān)鍵崗位人員任命文件(最高管理者技術(shù)主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人等),;

l.現(xiàn)場封存材料確認(rèn)表;

i.現(xiàn)場考核報告,;

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