再次友情提示,,這是仍然是一篇“干得噎人”的理論文,,建議親們自備飲料。 “工欲善其事,,必先利其器”,解析績效指標(biāo),,建立合適的績效指標(biāo)體系,是做好績效管理的關(guān)鍵,,是績效計(jì)劃的重要組成部分,。 績效指標(biāo)(Performance Indicator) 績效指標(biāo)是指通過科學(xué)方法明確的組織業(yè)績和潛力,從而獲得的用于績效考核內(nèi)容,、單位,、標(biāo)準(zhǔn),可以分為量化指標(biāo)及定性指標(biāo)兩類,。 例如:如企業(yè)員工的績效指標(biāo)覆蓋品德,、工作績效、能力和態(tài)度,。 績效考核(Performance Appraisal) 績效考核是指對績效指標(biāo)執(zhí)行過程及結(jié)果,,進(jìn)行綜合的檢查和評定,以此確定其工作業(yè)績和潛力的實(shí)施過程,。 精煉績效指標(biāo)的過程,,是對承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作業(yè)績的價值創(chuàng)造的判斷過程。 制定績效指標(biāo)除了遵循SMART原則外,,還需注意以下內(nèi)容,。
在績效考核指標(biāo)的擬定過程中,應(yīng)將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層傳遞和分解,,使企業(yè)中每個職位被賦與戰(zhàn)略責(zé)任,每個員工承擔(dān)各自的崗位職責(zé),??冃Ч芾硎菓?zhàn)略目標(biāo)實(shí)施的有效工具,績效指標(biāo)應(yīng)圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解,,與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施密切關(guān)聯(lián),。只有當(dāng)個人和部門努力的方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致時,,企業(yè)整體的績效才可能提高,。
績效指標(biāo)之間是相關(guān)的,有時不一定要面面俱到,,通過抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,,指標(biāo)一般控制在5個左右,太少可能無法反映工作的關(guān)鍵績效水平,;但太多太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工滿意度,,對員工的行為是無法起到引導(dǎo)作用的,。
績效指標(biāo)的度量需要考慮獲取成本,,指標(biāo)設(shè)計(jì)基于業(yè)務(wù)流程或職責(zé)是根本,,如因績效管理而增加過多的管理成本,,就會得不償失,造成消極影響,。
績效指標(biāo)所度量的結(jié)果是針對工作內(nèi)容而非個人行為。無論是組織績效指標(biāo)還是個人績效指標(biāo),,體現(xiàn)的是組織及個人工作職責(zé)能力達(dá)成情況,整體分解導(dǎo)向統(tǒng)一,,而非因人而異,因部門而異,。
績效考核指標(biāo)的制定不僅是人力資源部的事情,,需要企業(yè)各部門的積極參與。在實(shí)際的操作過程中,,業(yè)務(wù)部門的經(jīng)驗(yàn)和角度會給績效指標(biāo)的提取提供更多的思路和方法,,他們是績效管理的推動和改革者,是績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)到績效考核的實(shí)施全程參與者,。 制定績效指標(biāo)的方法 一般會通過以下三種方法,,對組織內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,、取樣、計(jì)算,、分析,,衡量流程績效,進(jìn)行目標(biāo)式分解獲取績效指標(biāo),。通過目標(biāo)分解,,明確部門的主要職責(zé),進(jìn)而明確個體的崗位職責(zé)和業(yè)績要求,。
九宮圖法是一種有助擴(kuò)散性思維的思考策略,,利用一幅像九宮格圖,將主題寫在中央,,然后把由主題所引發(fā)的各種聯(lián)想寫在其余輻射區(qū)域,。特點(diǎn)是由事物之核心出發(fā),,配合參與人員的頭腦風(fēng)暴,向八個方向去思考,,發(fā)揮八種不同的創(chuàng)見,。依循此思維方式加以發(fā)揮并擴(kuò)散其思考范圍,獲取績效指標(biāo),。
價值樹模型是通過樹式模型分解戰(zhàn)略目標(biāo),,并在指標(biāo)之間尋找對應(yīng)的邏輯關(guān)系。在價值樹模型圖上分別列出公司的戰(zhàn)略目標(biāo),, 通過戰(zhàn)略重點(diǎn)與目標(biāo)轉(zhuǎn)換得到的對應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo),,以及驅(qū)動這些指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動流程及對應(yīng)的指標(biāo),補(bǔ)充與該指標(biāo)關(guān)聯(lián)的部門,,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行部門指標(biāo)分解,。
魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,它也可以稱之為“因果圖”,。又因其為日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,,故又名石川圖。魚骨圖分先確定個人/部門業(yè)務(wù)重點(diǎn),,確定哪些因素與公司業(yè)務(wù)相互影響,;再確定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),定義成功的關(guān)鍵要素,,滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段,;最后確定關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),判斷一項(xiàng)業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)到的實(shí)際因素,。 “十字對焦,、職責(zé)修正”,是績效指標(biāo)提取方法的精髓,。 具體的操作過程中,,要做到在各層面都從縱向戰(zhàn)略目標(biāo)分解、橫向結(jié)合業(yè)務(wù)流程“十”字提取,,也不是一件非常容易的事情,。靈活使用各種分析方法,積極與業(yè)務(wù)部門溝通業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)探討業(yè)務(wù)方向,,可以幫助我們在實(shí)際工作中抓住主要問題,,解決主要矛盾。 績效指標(biāo)的選擇及使用需注意以下內(nèi)容
在績效指標(biāo)使用時,,要兼顧素質(zhì)和業(yè)績,,二者不可偏廢,。過于重“素質(zhì)”,,會使個人束手束腳,,過分重視個人行為和人際關(guān)系,而且妨礙人的個性,、創(chuàng)造力的發(fā)揮,,最終是不利于組織整體的發(fā)展。過于重“業(yè)績”,,又易于鼓勵僥幸心里,,導(dǎo)致投機(jī)取巧、急功近利,、不擇手段的現(xiàn)象頻繁產(chǎn)生,。好的績效指標(biāo)體系,須兼顧“業(yè)績”和“素質(zhì)”平衡,,應(yīng)該在突出業(yè)績的前提下,,兼顧個體素質(zhì)的要求。
績效指標(biāo)是根植在企業(yè)本身“土壤”中的,,是帶有企業(yè)基因的,。不同行業(yè)、不同發(fā)展階段,、不同戰(zhàn)略背景下的企業(yè),,績效指標(biāo)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)是不同的,過高或過低的標(biāo)準(zhǔn)都會誤導(dǎo)員工的行為,,需要集合相關(guān)部門根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)測算,,定制合適的標(biāo)準(zhǔn)。
績效指標(biāo)要達(dá)成激勵效應(yīng),,使用也需講究靈動活絡(luò),,不能一成不變。它根據(jù)企業(yè)內(nèi)外的情況而變動,,經(jīng)常是“缺什么,,考什么”,“要什么,,考什么”,。跟隨企業(yè)的發(fā)展,視企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求,,動態(tài)調(diào)整優(yōu)化,,才能滿足戰(zhàn)略需求。
同時列入績效考核的指標(biāo)是大家所熟知的,,必須要讓絕大多數(shù)人理解,。僅僅對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)解析遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要從三個層面(企業(yè)層,、部門層,、員工層)宣導(dǎo),,讓個人和組織清晰得知每個層級的主要目標(biāo)是什么,形成合力促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成,。 SMART原則 S:(Specific) ------明確的,、具體的,指標(biāo)要清晰,、明確,,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo); M:(Measurable)------可量化的,。目標(biāo),、考核指標(biāo)更要量化,比較好,、還不錯這種詞都不具備可量化性,,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的,。沒有數(shù)字化的指標(biāo),,是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差,; A:(Attainable)-----可實(shí)現(xiàn)的,,目標(biāo)、考核指標(biāo),,都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,,既不過高也不偏低。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況,、崗位的情況,、過往歷史的情況來設(shè)定的; R:(Relevant) ------實(shí)際性的,、現(xiàn)實(shí)性的,,而不是假設(shè)性的。現(xiàn)實(shí)性的定義是具備現(xiàn)有的資源,,且存在客觀性,、實(shí)實(shí)在在的; T:(Time bound)-----有時限性的,,目標(biāo),、指標(biāo)都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,,時間一到,,就要看結(jié)果。 |
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