“性格決定命運(yùn),,性格主宰人生”,這句話,我相信你應(yīng)該很熟悉,,甚至聽得耳朵都快起繭子了,。經(jīng)常面試候選人,有時我同對方了解有關(guān)性格的問題,,多數(shù)人表示對自己的性格感到不滿意,,想改變卻無法改變。 其實(shí),,性格的本身并無好壞之分,,有的人內(nèi)向,,有的人外向,。在職場,,如果我們將性格應(yīng)用得好,將性格優(yōu)勢的一面表現(xiàn)出來并加以運(yùn)用,,就會做好你想做的事,,成為你想成為的人。反之,,職場之路原地踏步,,沒有任體改變。 李子珊,,她是我所有下屬里邊年齡最大的一名員工,,很文靜。公司成立之初入職,,至今約有十年時間,,從最初負(fù)責(zé)綜合部行政雜活,到今天還是負(fù)責(zé)綜合部行政雜活,,只不過管理升級化了,。子珊在公司里前后加薪次數(shù)不超過5次,每次薪資調(diào)整的幅度都不高,,現(xiàn)在的工資比剛?cè)肼毲案卟涣硕嗌佟?/p> 子珊在九型人格中,,我認(rèn)為她屬于3號實(shí)干者類型。 具極強(qiáng)執(zhí)行力,、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),、高度敬業(yè),在工作中,,不論我額外給她增加多少工作量,,她都會服從,永遠(yuǎn)不會說“不”,,然后拼足勁去完成,。但她有一個致命的弱點(diǎn),那就是出不了場面,,在人多的場合里一開口說話,,就會口齒不清,語無倫次,,甚至緊張到發(fā)抖,。 30多歲的子珊說,她只有一份工作經(jīng)歷,,就是現(xiàn)任公司助理崗位,。她不喜歡跳槽,不想到陌生環(huán)境里從頭開始與人搞好關(guān)系,。從事一份熟悉到不能再熟悉的工作,,是她人生的追求,。十幾年如一日呆在同一個環(huán)境里,她也不生厭倦,,安知若素,。每月幾號該提交什么報表,幾號該繳交公司什么費(fèi)用,,幾號該整理哪些檔案……這些不需要與人過多打交道的工作讓她樂此不疲,。 與子珊聊天中,我知道到她也很想獲得升職加薪的機(jī)會,,只是不知怎樣做才能改變自己,,博得老板的賞識。我想試著培養(yǎng)子珊,,幫助她把職場之路拓寬,,健康成長與發(fā)展,同時也為日后升職加薪做準(zhǔn)備,。 30多歲的人混跡職場,,如果再沒點(diǎn)“殺手锏”,估計職場之路即將走到盡頭,。 首先,,綜合部門周工作總結(jié)計劃例會,一直由培訓(xùn)主管主持,。我讓子珊先學(xué)習(xí)他人主持風(fēng)格,,比如流程、講話聲音,、時間控制等,;后來,我再讓子珊試著主持部門例會,,鍛煉一下,。同時,我出一個新規(guī)定,,部門會議主持大家輪流主持,,讓人人都機(jī)會鍛煉自己。對于這個規(guī)定,,有人樂意,,有人抱怨。我發(fā)現(xiàn),,樂意者多半是平時積極上進(jìn),,想學(xué)習(xí)的人;抱怨者皆是安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取的員工,。因?yàn)?,他們根本沒有意識到,你現(xiàn)在所偷的每一次懶,,其實(shí)都是給日后埋下一下“坑”,! 子珊的開場白很不自信,,聲音也很小,,卡卡苛苛,毫無連貫,。我在一旁觀察子珊那握筆的手,,一直在發(fā)抖,估計手心也一直在冒汗,,我微笑著為她鼓勵,。 眾目睽睽之下,子珊緊張無助地望著我問,,經(jīng)理,,這會議我主持不下去了,你還是讓劉主管來主持吧,。 話音剛落,,全場轟然大笑,子珊的臉紅到脖子根處,。 我示意大家止住笑聲,,說,每個人都有第一次,,沒關(guān)系,,一回生二回熟,這就是經(jīng)歷,,慢慢會變好的,。 再后來,子珊連續(xù)試著主持幾次部門會議,,逐漸有點(diǎn)進(jìn)步,。雖然氣場不足,但是至少她敢在嚴(yán)肅的公眾場合開口談工作,,不再縮頭畏尾地躲在角落里,。 審視自己,是職場人士的必修課,。如果,,你連自己的短板在哪里都不知道,又如何取長補(bǔ)短呢? 我知道,,子珊要泰然自若在眾目睽睽之下侃侃而談,,這個過程有些漫長,但是我相信,,只有肯努力付出改變,,一天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),一年就會進(jìn)步一大截,。 人在職場,,不能總是聽會、參會,,如果有一天,,老板讓你來主持某個重要會議,你該怎么做,?如何在各類會議中眾目睽睽之下,,淡定自若地主持會議或作工作匯報呢?我想,,最簡單的會議主持莫過于部門工作例會,,它的流程基本是固定的,沒有多少變化,。只要你熟悉以往會議格調(diào),,敢大膽開口說話就能起到穿針引線的主持作用。 其次,,主持較大型的會議要求相對高一些,,因?yàn)榕c會者不止是本公司員工,還有外來嘉賓,,會議主持人就是“總舵手“,,所以,如果你是這場會議安排及主持人,,你該怎么做,? 一、把控全局,,了解熟悉議題/議程,,擬定主持稿 1、會議前工作準(zhǔn)備,。會議場地,、卡座、會議設(shè)備(投影儀,、筆記本電腦,、錄音筆,、電源檢查、攝相機(jī)),、飲用水(瓶裝,、杯裝)、會議簽到表,、小吃,、紙筆等; 2,、提前獲悉內(nèi)容大致內(nèi)容,。提前了解會議主題、議程及大致內(nèi)容,。明確會議主題內(nèi)容,,搜集相關(guān)資料數(shù)據(jù)整理成會議主持稿(導(dǎo)語,、過渡語,、結(jié)束語3部分組成),在每個時間節(jié)點(diǎn)上做相應(yīng)的過度補(bǔ)充,,避免導(dǎo)入下一個議題進(jìn)過于生硬,。 3、開場白,。無論會議的大小,,開場白必不可少。開場白一般要求簡潔,、精練,,與會議主題相關(guān)。接下來引入導(dǎo)語部分,,簡潔扼要介紹會議議程,、與會要求。 4,、歸納要點(diǎn),,重復(fù)要點(diǎn)。會議主持,,除了起到穿針引線,、承上啟下的作用外,還要重復(fù)會議之精華,,強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn),。例如,某集團(tuán)召開較大型的分公司各部門經(jīng)理工作布置會議,,主持人應(yīng)重點(diǎn)重復(fù)強(qiáng)調(diào)任務(wù)落實(shí)安排及要求情況,,進(jìn)一步加深與會者印象,。而不是在上一個與會者講完后,主持人來一句“好,,下一位發(fā)表講話“,。這樣的過渡會生硬,同時也沒有將上一位發(fā)言人的重要講話歸納發(fā)表,,使得會議本身的意義降低不少,。 二、學(xué)會控制會議現(xiàn)場各種局面 1,、控制會議時間,。會議的總時間是有限的。一場討論會議時長一般為2小時內(nèi),,有些部門因?yàn)楣ぷ魃夏硞€問題進(jìn)行激烈爭論,,無休無止,主持人不能聽之任之,,如果問題不能通過會議得出結(jié)論的,,應(yīng)記錄下來,會后另行組織有關(guān)小組專項(xiàng)研究討論,。 2,、避免出現(xiàn)“拖會”。會議結(jié)束時間未到,,會議內(nèi)容基本談完,。這時會議主持人可隨機(jī)應(yīng)變,可讓現(xiàn)場與會者相互交流,,討論未解問題,。會議臨近結(jié)束,會議議題未完,,這個會議主持人可提醒發(fā)言人盡量精簡,、縮短會議內(nèi)容,避免“拖會“,。 3,、控制會議紀(jì)律。開會時,,總有人進(jìn)進(jìn)出出會場,,或接電話,或交頭接耳,,影響會議正常進(jìn)行,,主持人應(yīng)及時提醒并處理,維護(hù)好會場秩序,。 4,、客觀對待會議發(fā)言,。會議主持人,對與會者發(fā)言內(nèi)容應(yīng)保持中立,,協(xié)調(diào)發(fā)言,,不應(yīng)帶個人主觀色彩。議程未結(jié)束前,,不能讓與會者自由發(fā)言,,避免議程順序亂了。 三,、聲音洪亮,、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn) 1,、普通話標(biāo)準(zhǔn),。作為一名主持人,如果普通話不標(biāo)準(zhǔn),,那么這個會議在與會者心中將大大減分,,方言味過重的普通話讓人聽著別扭,令人費(fèi)解,。 2,、適當(dāng)?shù)挠哪鞒诛L(fēng)格容易加分,。會議主持人要自信從容,、儀態(tài)大方、聲音洪亮有力,,要保證你的講話讓會場的與會者都能夠清楚聽見,,口齒清晰,字正腔圓,。聲音不要軟綿綿的,、有力無力的,這樣的主持讓與會者昏昏欲睡,。 如果,,你具有幽默細(xì)胞,適當(dāng)插入幾句笑話,,會場氣氛及會議效果會更好,。 3、氣場很重要,。試想,,你坐在董事長身旁主持工作會,如果不自信,,緊張膽怯,,主持語言不連貫,,如果是這樣的話,你會給董事長留下能力水平差的印象,,升職加薪,,難! 四,、會議結(jié)束語言簡意賅,,不要過多重復(fù)與啰嗦 一般情況下,在會議結(jié)束前5-10分鐘,,主持人會過渡總結(jié)一下會議主要內(nèi)容,。快速梳理會議發(fā)言人重點(diǎn)講話,,加深與會者對會議內(nèi)容印象,。另外請示最高領(lǐng)導(dǎo)對會議的指示及補(bǔ)充,如果沒有,,則可散場,。 并引導(dǎo)與會者散會后的其他事項(xiàng),諸如參觀公司內(nèi)景,、外出參觀,、就餐事宜。 總之,,只要你想改變自己,,并且為之付出正面的、積極的努力,,日積月累,,某天你會發(fā)現(xiàn),自己已經(jīng)朝前邁進(jìn)了一大步,! |
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