會(huì)議主持詞的類(lèi)型和寫(xiě)法

起草會(huì)議主持詞,，是會(huì)務(wù)秘書(shū)人員的一項(xiàng)經(jīng)常性工作。寫(xiě)好會(huì)議主持詞,，對(duì)于保證會(huì)議的順利進(jìn)行,，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，具有不可忽視的作用,。

一,、會(huì)議主持詞的基本類(lèi)型

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)日常召開(kāi)的各種會(huì)議，按其內(nèi)容和形式大體可分為法定性會(huì)議,、工作性會(huì)議,、臨時(shí)性會(huì)議、紀(jì)念激勵(lì)性會(huì)議等幾種類(lèi)型,。與此相適應(yīng),，會(huì)議的主持詞也可分為以下幾種類(lèi)型：

（一）法定性會(huì)議主持詞。如黨代會(huì),、黨的代表會(huì)議,、黨委全會(huì)、紀(jì)委全會(huì)的主持詞,。

（二） 工作性會(huì)議主持詞,。如市委工作會(huì)議、縣委書(shū)記會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,、農(nóng)村工作會(huì)議的主持詞,。

（三）臨時(shí)性會(huì)議主持詞。如報(bào)告會(huì),、座談會(huì),、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、電視電話(huà)會(huì)的主持詞,。

（四） 紀(jì)念激勵(lì)性會(huì)議主持詞,。如慶祝大會(huì)、紀(jì)念大會(huì),、表彰大會(huì),、大型活動(dòng)集會(huì)的主持詞。

二,、會(huì)議主持詞的主要特點(diǎn)

會(huì)議主持詞,，作為一種獨(dú)特的文體，在篇章結(jié)構(gòu),、詞語(yǔ)運(yùn)用,、句式選擇、語(yǔ)言風(fēng)格等方面,，都有其獨(dú)特之處和要求,。與其他文種相比，筆者認(rèn)為主要有如下特點(diǎn)：

（一）程序性,。會(huì)議主持詞是一種按一定程序進(jìn)行操作的公文,，因而主持詞結(jié)構(gòu)的程序性尤為突出。所以,，會(huì)議秘書(shū)人員必須以會(huì)議的日程安排和主題講話(huà)為基礎(chǔ)材料寫(xiě)好主持詞,。

（二）條理性。無(wú)論是大型會(huì)議,，還是中,、小型會(huì)議，無(wú)論是長(zhǎng)會(huì),，還是短會(huì),，主持人都要把會(huì)議內(nèi)容逐項(xiàng)告訴與會(huì)者，因此,，凡是有兩項(xiàng)程序以上的會(huì)議,，主持詞都要分項(xiàng)表述清楚，使其條理清晰,，層次分明,。

（三）簡(jiǎn)要性。因?yàn)闀?huì)議主持人必須高度概括地將會(huì)議的背景,、規(guī)模,、議程,、要求等, 向與會(huì)者作全面的介紹和闡述，所以,，主持詞的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明扼要,，干凈利落，切忌套話(huà),、廢話(huà)連篇,，冗長(zhǎng)累贅，喧賓奪主,。

（四）樸實(shí)性,。主持詞的語(yǔ)言要求通俗易懂，力戒晦澀難懂,，多用群眾語(yǔ)言,，切忌故弄玄虛，巧用有感染力的文句,，戒用令人生厭的八股調(diào),，多講實(shí)實(shí)在在的話(huà)，不用空洞浮泛之詞,，以使主持人的話(huà)有的放矢,，言之有物。

（五）統(tǒng)攬性,。因?yàn)橹鞒秩耸强v觀(guān)會(huì)議始終，把握會(huì)議全局的負(fù)責(zé)人,，所以由他表達(dá)出來(lái)的語(yǔ)言,，必須富于統(tǒng)攬會(huì)議全局的概括力和表現(xiàn)力。

三,、會(huì)議主持詞的一般寫(xiě)法

會(huì)議主持詞的結(jié)構(gòu),，大體可分為：標(biāo)題：主持詞的標(biāo)題要直截了當(dāng)，是什么會(huì)議就用什么名稱(chēng),，不用拐彎抹角,、含蓄隱諱，也不需要描寫(xiě)性,、抒情性的語(yǔ)言,。例如，“××市第×次黨代會(huì)開(kāi)幕大會(huì)主持詞”,，“中共××市委工作會(huì)議主持詞”,，“×××同志先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)主持詞”等。一般不分正副標(biāo)題,，在標(biāo)題下方可用括號(hào)注明“供×××同志主持會(huì)議時(shí)參考”字樣和開(kāi)會(huì)時(shí)間,，因?yàn)橹鞒衷~的實(shí)施過(guò)程要與會(huì)議進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)緊密結(jié)合,，必要時(shí)可根據(jù)活動(dòng)的臨時(shí)調(diào)整作相應(yīng)的變動(dòng)，一些工作性會(huì)議,，主持人也可作適當(dāng)?shù)呐R場(chǎng)發(fā)揮,，因此，要注明“供參考”字樣,。

正文：主持詞的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與會(huì)議的日程安排和主題講話(huà)是密切相關(guān)的,，通常情況下可分為如下幾個(gè)部分：

第一部分，稱(chēng)呼,。宣布會(huì)議開(kāi)始前主持人對(duì)與會(huì)者的稱(chēng)呼,，一般用泛稱(chēng)，如“各位代表”,、“同志們”等,。

第二部分，會(huì)議背景,。主持人首先要簡(jiǎn)單介紹一下召開(kāi)會(huì)議的背景,，這部分的篇幅不宜太長(zhǎng)，用幾句話(huà)交代一下,，使與會(huì)者知道開(kāi)會(huì)的依據(jù),、目的及其重要意義就行。介紹會(huì)議背景切忌使用“在??領(lǐng)導(dǎo)下,，在??指引下,，在??支持下，在??幫助下??”之類(lèi)的套話(huà)句式,，防止主持人連續(xù)講了幾個(gè)“下”,，仍未轉(zhuǎn)上會(huì)議主題，要力求做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,，直言其事,，有的會(huì)議甚至可用一句話(huà)來(lái)表述，如“中國(guó)共產(chǎn)黨××市第×次代表大會(huì),，已經(jīng)準(zhǔn)備就緒”,，接著介紹其他情況，這樣就可以避免開(kāi)頭戴帽,，結(jié)尾穿靴的現(xiàn)象,。

第三部分，會(huì)議主題,。這是構(gòu)成會(huì)議的主要因素,，也是主持詞的核心部分，如果沒(méi)有主題或主題不明確,，就沒(méi)有開(kāi)會(huì)的必要,，所以,，主持人必須簡(jiǎn)要而準(zhǔn)確地向與會(huì)者交代清楚會(huì)議的主題是什么。

第四部分,，會(huì)議規(guī)模,。這部分主要是介紹與會(huì)人員，包括與會(huì)者的身份,、人數(shù)以及一些相關(guān)的情況,。介紹的順序，一般先上級(jí)后下級(jí),，先來(lái)賓后主人,。在一些特殊情況下，對(duì)參加會(huì)議或活動(dòng)人員中雖然職務(wù)不高,，但位置非常關(guān)鍵的人物,，也應(yīng)先予介紹。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓,，主持人應(yīng)以東道主的身份表示歡迎和致意,。

第五部分，會(huì)議議程,。這部分是向與會(huì)者全面介紹會(huì)議的總體安排和具體開(kāi)法,。如果是會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議首次大會(huì)的主持詞，應(yīng)把會(huì)議的議程和各項(xiàng)議程在會(huì)議期間何時(shí)進(jìn)行的具體安排告訴與會(huì)者,，如果是短會(huì)或會(huì)中的某一次大會(huì)的主持詞,，可把會(huì)議安排的具體步驟按照先后順序依次排列，逐項(xiàng)進(jìn)行,。

第六部分,，總結(jié)歸納。主持詞的語(yǔ)言要富于概括力,，在會(huì)議各項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，主持人要簡(jiǎn)明扼要,、畫(huà)龍點(diǎn)睛地對(duì)會(huì)議的內(nèi)容,、質(zhì)量、效果等進(jìn)行實(shí)事求是,、恰如其分的歸納概括,，總結(jié)評(píng)價(jià)。如果會(huì)議主講人對(duì)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)沒(méi)有進(jìn)行明確具體的部署,，主持人對(duì)會(huì)后的貫徹落實(shí)工作還要提出明確的要求,。因此，起草主持詞時(shí)必須提前了解主題講話(huà)的內(nèi)容,，以便準(zhǔn)確地歸納會(huì)議內(nèi)容,，提要求時(shí)避免與主題講話(huà)的內(nèi)容重復(fù),。

第七部分，結(jié)束語(yǔ),。會(huì)議結(jié)束時(shí),，主持人要宣布散會(huì)或休會(huì)，這些都要寫(xiě)進(jìn)主持詞里,，如“中共××市委×屆×次全會(huì)的議程全部進(jìn)行完畢,，散會(huì)”。如果會(huì)議有奏（唱）《國(guó)歌》的要求,，也要寫(xiě)上,。

四、草擬會(huì)議主持詞應(yīng)注意的兩個(gè)問(wèn)題

（一）不同類(lèi)型的會(huì)議要突出不同的語(yǔ)言風(fēng)格,。從上述所談的主持詞的一般寫(xiě)法可見(jiàn),，各種會(huì)議主持詞的篇章結(jié)構(gòu)大體上是相同的。但由于會(huì)議的類(lèi)型不同,，主持詞的語(yǔ)言風(fēng)格又有所差異,。一般來(lái)說(shuō)，法定性會(huì)議的主持詞,，應(yīng)突出莊嚴(yán)隆重,、用語(yǔ)規(guī)范的特色；工作性會(huì)議的主持詞,，應(yīng)突出嚴(yán)肅認(rèn)真,、簡(jiǎn)單樸實(shí)的特色；臨時(shí)性會(huì)議的主持詞,，應(yīng)突出松緊有度,、針對(duì)性強(qiáng)的特色；慶祝會(huì),、表彰會(huì)的主持詞,，應(yīng)突出歡樂(lè)祥和、熱情奔放的特色,。

（二）不同的主持人要突出不同的個(gè)性特色,。會(huì)議主持人有的是一個(gè)地方或單位的“一把手”，有的是分管領(lǐng)導(dǎo),，有的是一般領(lǐng)導(dǎo),，有的出口成章、侃侃而談,、喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮,，有的比較拘謹(jǐn)、不善口頭表達(dá)、對(duì)稿照念,。主持詞就要根據(jù)主持人的身份地位,、個(gè)人修養(yǎng)、講話(huà)習(xí)慣的不同,，在語(yǔ)氣,、力度和篇幅上有所不同，尤其是在總結(jié)歸納部分,，“一把手”的可寫(xiě)得深廣一些,，分管領(lǐng)導(dǎo)的可寫(xiě)得具體一些，一般領(lǐng)導(dǎo)的可寫(xiě)得謙讓一些,，喜歡臨場(chǎng)發(fā)揮的可寫(xiě)得概括一些,，對(duì)稿照念的可寫(xiě)得詳細(xì)一些，盡量做到因人而異,，與主持人的個(gè)性特點(diǎn)相吻合,。這樣的主持詞就會(huì)產(chǎn)生較好的會(huì)議效果。