摘要：文章針對檔案信息化建設(shè)與檔案管理展開分析,，從以下幾個角度進(jìn)行討論,，目的在于進(jìn)一步推動信息化檔案管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);檔案管理;體系建設(shè);優(yōu)化措施

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)上,，信息化覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大，檔案管理也面臨著信息化革新要求，積極在檔案管理中融入信息化技術(shù),，從而不斷提高檔案管理的基本效率,，促進(jìn)檔案管理的順利發(fā)展，是檔案管理行業(yè)面臨的一大機(jī)遇,。檔案管理是存儲信息,、整理信息、查詢信息的重要方式,，因此需要積極對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)改革,，革新檔案管理措施。

一,、檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容概述

1.硬件設(shè)施,。檔案管理信息化建設(shè)，首要應(yīng)從硬件設(shè)備等方面進(jìn)行改革,。硬件設(shè)施是開展檔案管理工作的基本保障,，若硬件設(shè)施不到位，將會嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量,。所謂檔案管理的硬件設(shè)施,，主要包含計算機(jī)、存儲空間,、局域網(wǎng),、數(shù)據(jù)庫等，正是這些硬件設(shè)施組成檔案管理的支撐平臺,。2.服務(wù)意識,。檔案管理人員的服務(wù)意識也是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理是推動社會進(jìn)步,、文化發(fā)展的重要資源動力,，檔案管理人員需要具備一定的服務(wù)意識，才能夠真正做到服務(wù)于社會,、大眾【1】,。檔案信息化建設(shè)中，需要改變傳統(tǒng)檔案單一,、狹隘的管理模式,，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發(fā)展的需求,，加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)學(xué)習(xí),，提升理論水平與專業(yè)技，從整體上來提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),，以此來激發(fā)檔案管理工作的活力,。3.管理水平,。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設(shè)的重要體現(xiàn),，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天,，各種高新技術(shù)逐漸出現(xiàn)在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實施,，是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會飛速進(jìn)步的必經(jīng)之路,，同時也對檔案管理提出更高的要求。除此之外,，檔案管理水平提升,，還包含檔案管理內(nèi)容的不斷拓展創(chuàng)新，檔案管理內(nèi)容不斷豐富,。提高檔案管理工作的管理水平,，對社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步等貢獻(xiàn)檔案管理的價值,。

二,、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的特征介紹

1.時效性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)期間,，需要掌握檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理的基本特征,，這樣才能達(dá)到檔案管理水平不斷提升的目的。時效性是檔案管理的主要特征之一,，檔案管理中包含很多檔案信息,，檔案信息的采集、管理,、歸類,、存儲等屬于一種長期模式，管理期限便是最顯著的體現(xiàn),。檔案管理是將檔案信息系統(tǒng)的進(jìn)行管理,，隨時提供給需要的部門或者群體，所以檔案管理的信息更新需要做到與時俱進(jìn),，不斷升級檔案信息管理的時效性特征,，為檔案管理發(fā)展抓住準(zhǔn)確的發(fā)展機(jī)會。2.改革性,。檔案管理中,，積極開展信息化建設(shè)，是順應(yīng)改革推動的行為體現(xiàn),，檔案管理具有明顯的改革性特征體現(xiàn),，尤其是管理中的每個環(huán)節(jié)，都會在一定時期內(nèi)出現(xiàn)一系列的調(diào)整歸類,，這樣才能進(jìn)一步推動檔案管理的革新【2】,。信息化檔案管理建設(shè),，對于改革性特點進(jìn)行了突出顯示，其改善了傳統(tǒng)檔案管理中存在的缺陷,，從檔案管理的每個步驟進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,，信息的收集、整理,、歸類、存儲等都得到創(chuàng)新,。3.價值性,。價值性是檔案信息化建設(shè)中的又一特征體現(xiàn)。檔案信息化建設(shè)中,，幫助檔案管理拓展了管理信息資源,，并且完善了管理結(jié)構(gòu)中存在的不足，建立更大的檔案管理數(shù)據(jù)庫,，真正實現(xiàn)了檔案管理資源的共享,，這樣就極大程度上激發(fā)了檔案管理在社會發(fā)展中的作用，體現(xiàn)了檔案管理的價值,。整合檔案管理過程中,，檔案本身就具有非常高的借鑒、參考,、存儲等價值,，信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高了檔案管理的文化價值,、社會價值,。將傳統(tǒng)單一的檔案管理“變活”，成為為社會發(fā)展提供信息的“活資源庫”,。

三,、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的優(yōu)化措施

1.制定完善的檔案管理工作體系。積極完善檔案管理工作體系,，結(jié)合檔案管理的實際要求為基礎(chǔ),，明確檔案管理的主要目標(biāo)，針對檔案管理的具體活動進(jìn)行詳細(xì)管理,，結(jié)合綜合評價的方式對檔案管理質(zhì)量進(jìn)行評價,，完善相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容，引導(dǎo)檔案信息化管理快速進(jìn)入到工作狀態(tài),。2.加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化資源共享建設(shè),。遵循“存量數(shù)字化，增量電子化”的發(fā)展策略,，信息化檔案管理建設(shè)期間,，數(shù)字化資源共享平臺的建立,，將社會發(fā)展需要的參考信息以及數(shù)據(jù)等，發(fā)布在檔案管理數(shù)據(jù)庫平臺中,，便于社會群體或者部門直接查閱,。科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息管理編制計劃,，強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督力度,，為檔案管理的順利進(jìn)行提供了保障。增加檔案管理數(shù)字化,，拓展檔案管理數(shù)據(jù)整理范圍,，保證檔案管理數(shù)據(jù)資源的多樣化。3.提高檔案管理技術(shù)支持與資金保證,。信息化建設(shè)下,，對檔案管理技術(shù)提出更嚴(yán)格的要求，積極完善檔案管理中的技術(shù)支持,，為其提供更充足的檔案管理信息化建設(shè)資源,，確保檔案管理建設(shè)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。同時增強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)基礎(chǔ),，強(qiáng)化檔案管理中訪問權(quán)限的設(shè)置,，提高檔案管理信息的安全。完善檔案信息化管理中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),，建立檔案信息化專項預(yù)算并對建設(shè)資金進(jìn)行科學(xué)管理,。

總而言之，檔案信息化建設(shè)以及檔案管理,，都需要從在資金,、技術(shù)、管理體系,、資源共享等方面進(jìn)行創(chuàng)新,，不斷增強(qiáng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)，全面提高檔案管理的綜合水平,。

參考文獻(xiàn)

[1]王敏.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點思路[J].中國管理信息化,，2017，20(16):181.

[2]常曉燕.淺析檔案信息化建設(shè)與檔案管理[J].現(xiàn)代國企研究,，2017,，(12):107.

作者:劉娟 單位:中海油石化工程有限公司