隨著國家和社會信息化的飛速發(fā)展,，信息化管理對檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生著越來越重要的影響,。檔案信息化建設(shè)是新時期檔案工作者面臨的一項重要任務(wù)，是檔案事業(yè)發(fā)展適應(yīng)信息時代需要的必然選擇,。檔案信息化建設(shè)一方面要求檔案工作者要積極運用以計算機技術(shù),、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)，提高地勘檔案信息化管理水平,；另一方面要努力做好信息化條件下檔案的科學(xué)管理工作,，保持檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這對于加快檔案信息資源的開發(fā)利用,，增強檔案信息服務(wù)能力,，具有重要意義，對于檔案工作者來說,，既是機遇又是挑戰(zhàn),。結(jié)合實際,，本人對地勘檔案信息化建設(shè)工作談幾點粗淺的認識。

        一,、增強加快地勘檔案信息化建設(shè)的緊迫感和責(zé)任感

        國家檔案局為了進一步推進檔案信息化工作,，引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)沿著正確方向發(fā)展，于2002年發(fā)布《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》,，2005年又以1號文件發(fā)布《關(guān)于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》,，由此，檔案信息化建設(shè)作為國家信息化工作的組成部分進入了新的發(fā)展階段,。作為地勘檔案工作者我們要充分認識檔案信息化建設(shè)的重要作用,。

        (一)統(tǒng)一思想，提高對地勘檔案信息化建設(shè)重要性的認識,。檔案工作者必須適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,，大力推進檔案信息化建設(shè)，充分運用計算機等信息技術(shù)方法提高檔案管理水平和效率,。為做好此項工作,，我單位專門建立了檔案局域網(wǎng)，并接入Internet寬帶網(wǎng),，使得單位內(nèi)部用戶信息共享,、交換、備份及上網(wǎng)等更加方便,、快捷,。2000年在同行業(yè)中率先實現(xiàn)技術(shù)資料的整理、報告編寫和圖件編制的計算機化,；2003年,，技術(shù)人員和管理干部達到人手一臺微機,，全面實現(xiàn)了所有技術(shù)資料和文件的微機化管理,，技術(shù)成果完全實現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息化管理取得顯著成效,，管理水平上了一個新的臺階,。

        (二)加強領(lǐng)導(dǎo)，采取措施,，加大投入,，使檔案信息化建設(shè)與地勘信息化建設(shè)同步發(fā)展。只有把檔案信息化建設(shè)納入到地勘信息化建設(shè)總體規(guī)劃,，才能取得政策,、資金、技術(shù)上的支持,，才能充分協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐,，促進地勘檔案信息化健康發(fā)展,。要爭取投入，確保地勘檔案信息資源的完整,、安全和有效開發(fā)利用,，發(fā)揮檔案資源在地勘管理和發(fā)展中的財富優(yōu)勢。

        (三)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),，搞好地勘檔案信息化建設(shè),。在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下的地勘檔案信息化建設(shè)是以高效益發(fā)展為前提，將技術(shù)與效益,、速度與效益,、數(shù)量與質(zhì)量有機地統(tǒng)一起來，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的效益之路,。因此,，檔案工作者要增強緊迫感和責(zé)任感，全面推動檔案管理現(xiàn)代化,。準(zhǔn)確把握地勘檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

        二,、檔案信息化建設(shè)是以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平為總體目標(biāo),。通過信息化建設(shè),，將檔案信息資源整合起來，實現(xiàn)檔案資源共享,，更好地為地勘經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),。根據(jù)這個目標(biāo)，必須要準(zhǔn)確把握,，富有成效地開展各項檔案信息化工作,。

        (一)保障體系建設(shè)。保障體系是信息化建設(shè)的支撐,，主要包括檔案信息化規(guī)劃,、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、人才隊伍等方面的建設(shè),。檔案規(guī)劃、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是對電子文件的形成,、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識、描述,、存儲,、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸?shù)确矫娴目茖W(xué)管理,，這相當(dāng)于信息高速公路上的“交通規(guī)劃”,，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò)運行的安全、暢通,，具有十分重要的意義,。我單位為了加強檔案信息和網(wǎng)絡(luò)管理，先后制定了“計算機機房管理制度”,、“計算機局域網(wǎng)管理制度”,、“檔案網(wǎng)站管理辦法”、“數(shù)據(jù)庫管理制度”,、“信息化設(shè)備管理制度”,、“辦公自動化管理制度”、“計算機人員培訓(xùn)制度”等,，選派了既懂檔案業(yè)務(wù),，又熟悉信息技術(shù)的人員負責(zé)管理，為了保障制度的貫徹落實,，檔案人員深入基層,，宣傳檔案管理制度，指導(dǎo)技術(shù)人員收集,、整理地質(zhì)原始資料,，通過開展一系列的工作，為推動地勘檔案信息化建設(shè)奠定了扎實基礎(chǔ),。

        (二)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),。主要是檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。每年匯交到單位檔案室的紙質(zhì)文檔和地質(zhì)報告數(shù)百份,，檔案人員把以紙張,、膠片、音像等載體保存的模擬信號檔案通過掃描,、拍攝等方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號檔案,，建立起了目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。特別是地質(zhì)報告首先要經(jīng)過仔細的分類,，按照檔案信息化管理的要求,，逐份排版和裝訂；其次用檔案管理軟件ED-Maker,、成果資料目錄錄入、Adobe reader9三個軟件制作成合格的檔案電子文檔,；最后,，把紙質(zhì)文檔和電子文檔一同匯交上級單位驗收。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立既利于文檔的收集和接收，又便于提供利用,，充分發(fā)揮了檔案信息化的整體效益,。

        (三)檔案信息化資源建設(shè)。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,，是一項長期的工作,。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一，它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設(shè)取得成敗的關(guān)鍵,，也是衡量地勘檔案信息化水平的一個重要標(biāo)志,。這就要求檔案工作者必須進一步開放利用，必須利用先進的信息化手段提高利用效率,，為更多的人利用公開檔案信息提供方便,。

        三、扎實工作,，做好信息化條件下檔案的科學(xué)管理

        檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,，必須根據(jù)發(fā)展的客觀需求和實際情況，科學(xué)管理,，有序推進,。青海省擁有豐富的礦產(chǎn)資源，伴隨著西部大開發(fā),，青海大發(fā)展號角的吹響,，青海這個巨大的“聚寶盆”正散發(fā)著迷人魅力，地勘單位更是迎來了發(fā)展新機遇,，為了讓地質(zhì)資料更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),，在信息化條件下，地勘檔案信息化管理務(wù)必做好以下幾方面的工作：(1)加快步伐,，建設(shè)檔案信息資源總數(shù)據(jù)庫,。檔案信息化的核心是建立適應(yīng)地勘檔案工作特點和發(fā)展趨勢的大型的“數(shù)據(jù)倉庫”。一是要在檔案多媒體全文數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,，迅速建立一個中心數(shù)據(jù)庫,。按檔案存址分，有商業(yè)地勘項目和地勘基金項目,；按檔案載體分,，有文書、照片,、聲像,、多媒體等；按檢索類別分,，有檔案目錄數(shù)據(jù),、專題目錄數(shù)據(jù),，資料目錄數(shù)據(jù)、文件目錄數(shù)據(jù),、檔案全文數(shù)據(jù),、電子文件和電子檔案等。二是建立所有檔案,、資料的目錄數(shù)據(jù),，部分重要檔案或利用率較高的檔案全文數(shù)據(jù)，所有的照片,、圖片等,。三是這個數(shù)據(jù)庫要有完備的輸入和輸出系統(tǒng)，也就是說能有效地解決數(shù)據(jù)的加工,、識別,、接收、傳輸,、儲存,、保密、整合,、遷移,、發(fā)布和利用。隨著這個數(shù)據(jù)庫的建設(shè),，將會帶來檔案管理體制上的革新,，將更有利于地勘檔案實體和檔案信息的管理。(2)全力以赴,，完成地勘檔案目錄的計算機輸入和建立完善的計算機檢索體系,。根據(jù)提供利用的需求，我們抓緊做好了檔案目錄的輸入工作,，使“數(shù)據(jù)倉庫”豐富起來,，使利用更加方便起來。與檔案全文數(shù)字化工作相比,，檔案目錄的電子化更加緊迫,。在單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，檔案工作者全力以赴著重對現(xiàn)存檔案進行輸入,，著重對年度地勘報告進行輸入,、清理和完善，同時對資料目錄進行輸入,。與此同時,，還建立健全計算機檢索體系，使檔案信息資源檢索方便,、快捷,、準(zhǔn)確,。

        總之,，地勘檔案信息化建設(shè)只有堅持與時俱進,，才能適應(yīng)新形勢的需要，要做好地勘檔案信息化管理,，就必須吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作經(jīng)驗,，逐步完善檔案信息化管理工作，使地勘檔案工作走上科學(xué)化,、規(guī)范化和法制化的道路,。

                                                                （劉  青  中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心青海總隊  810008）

                                                                                              （責(zé)任編輯  呂清?。?nbsp;