??小公司發(fā)展幾年,，由于領(lǐng)導(dǎo)更重視業(yè)務(wù)和公司利潤，加上人員變換,，公司或各部門出臺(tái)的一些制度,，有的是正式的制度形式，有的是通知,、通告,，有的是內(nèi)網(wǎng)，有的會(huì)議紀(jì)要,，有的是講話,，有的是內(nèi)部QQ、微信等,，通常來講,，比較雜亂，沒有人專門去定期整理,、歸類等?，F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)意識到了，當(dāng)然有必要去匯總整理成冊,，既回憶走過的歷程,，也關(guān)注還應(yīng)當(dāng)完善哪些，是一件非常有意義的事,。但是,，要做好這些件，尤其是對于剛?cè)肼毑痪玫膩碚f,，是不容易的,，以下建議，希望能夠有些幫助：

1,、領(lǐng)導(dǎo)深意在這里

??樓主說“這個(gè)問題看起來好像很簡單,，但感覺領(lǐng)導(dǎo)另有深意”。其實(shí),，這件事要做好,，不簡單，其原因我在前面已經(jīng)提及,，另外，領(lǐng)導(dǎo)也沒什么深意,，最多就是擔(dān)心樓主不容易完成好,。

??如果領(lǐng)導(dǎo)這樣安排了，樓主就自個(gè)笨頭笨腦的去獨(dú)自匯總,，多半是難以完成的,。因?yàn)?，你根本就不知道這些制度存在或潛伏的方式，或者說哪些人知道這些制度,，你根本就沒有方向,，難道50人挨個(gè)問，別人會(huì)配合和搭理你嗎,？你算老幾,，別的工作都忙不過來，懶得鳥你,。

??任何事情,，都不是想象的那么簡單，要完成好,，都是不容易的,，不要看到賊數(shù)錢時(shí)忌妒，也要假設(shè)被抓住挨揍的痛苦,。

??所以,，以下思考不妨供樓主深思。

2,、召開制度匯編小組成立會(huì)議

??樓主可以直接向領(lǐng)導(dǎo)講,，由于自己入司不久，對公司了解不夠深入,，要匯編相對完整的制度,，需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助，更需要各部門和一些老員工幫助,，建議成立匯編小組,，并召開成立會(huì)議，以告知大家公司重視這塊工作,，更需要大家配合與支持,，只有這樣，匯編工作才可能更順利,，更容易達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)的要求,，同時(shí)也不耽誤樓主其他人事工作的開展。

??小組組長可以是老板,，主要負(fù)責(zé)重大問題的處理,，副組長可以是樓主，負(fù)責(zé)匯編工作的具體實(shí)施和推進(jìn),，各部門負(fù)責(zé)人和幾個(gè)重要老員工可以是成員,，負(fù)責(zé)搜集整理各自部門的各種大小制度，與副組長協(xié)商整理。

??可以列出匯編計(jì)劃,，可以有調(diào)查,、聽取、搜集,、梳理,、整理、匯總這幾個(gè)流程,，分別的時(shí)間段,、責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)等都必須明確,，可以在每個(gè)流程結(jié)束時(shí)召開小結(jié)會(huì),，總結(jié)得失，同時(shí)布置下一個(gè)流程的具體工作和注意事項(xiàng),。

??一段來講,，整個(gè)流程安排一個(gè)月差不多足夠了。

3,、注意工作方法和技巧

??這原本是領(lǐng)導(dǎo)安排給樓主一個(gè)人的工作,，但為了完成得更好，樓主出以上主意,，領(lǐng)導(dǎo)多半都會(huì)配合和支持,，但是，具體工作的開展,，還是應(yīng)當(dāng)要注意一些和技巧,，不然，難以收到好的效果,，以下幾個(gè)方面值得注意：

1）重視,。

??樓主肯定是重視這件事的，但要讓大家都重視才可以,。所以,，在會(huì)議上，樓主有必要將此事提高到“必須按時(shí)完成的高度”,，否則“誰不配合就要追究誰的責(zé)任,，就是不積極完成公司安排的工作，就要按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理”,，這時(shí),，樓主就要拉領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)虎皮扯一下大旗，不然別人不會(huì)引起重視,，即使領(lǐng)導(dǎo)心里不是十分愿意被樓主利用,，但私下會(huì)想“樓主工作還真有一些方法”,，他內(nèi)心會(huì)笑的,。

2）提醒,。

??公司層面出臺(tái)的制度相對來說容易搜集，但各部門的大小制度,，有的并不一定到公司備案了,，確實(shí)需要依靠各部門負(fù)責(zé)人以及一些老員工，但怎么讓他們拿出所有東西來,，或者改得面目全非才拿出來,，樓主就可以私下與他們溝通：

??主要內(nèi)容是：老板非常重視制度的匯總，是公司多年管理的結(jié)晶,，也是今后規(guī)范管理的基礎(chǔ),，大家必須按照原原本來的內(nèi)容搜集，實(shí)際工作怎么做的,，工作中實(shí)際是什么制度和內(nèi)容,，不要做任何修改的拿出來，形式,、內(nèi)容,、詞語、格式等都不要計(jì)較,，公司不會(huì)在意這些方面的水平高低,，公司會(huì)統(tǒng)一規(guī)范的，相反,，如果藏著掖著,，一旦后來發(fā)現(xiàn)，或被人舉報(bào),，或仍然在實(shí)際工作中實(shí)施著,，一定會(huì)追究相關(guān)管理人員的不誠實(shí)之責(zé)任，如果工作中有一些做法,，但未形成制度,，也要提出來，公司可以統(tǒng)一制度化來管理,。

3）答疑,。

??搜集制度具體到什么層次或詳細(xì)程度，過程中可能會(huì)遇到種種問題,，樓主都要接受問詢并一一作答,，必要時(shí)，可以請示領(lǐng)導(dǎo)后再答復(fù),。

??回答時(shí)要規(guī)范,、統(tǒng)一,，不同的人問同一個(gè)問題，回復(fù)應(yīng)當(dāng)是一致的,，不能讓第二人去問前面的人,，回復(fù)要文明、禮貌,、有耐性,。

4）版本。

??樓主有必要提供一個(gè)制度內(nèi)容的基本版本或格式,，這樣,，大家才方便往里面裝東西，不至于所有的制度都讓樓主一個(gè)人來親自執(zhí)筆,。

??這個(gè)版本可以是：題目（某部門關(guān)于***的規(guī)定）,、目的、范圍,、職責(zé),、定義、內(nèi)容或流程,、罰則,、執(zhí)行等。就是ISO質(zhì)量管理體系中程序文件的基本框架,。

3,、查漏補(bǔ)缺

??大家都在執(zhí)行或操作的制度不容易忘記，但一些具體規(guī)定或細(xì)小內(nèi)容就容易不清楚或遺忘,，特別是通過內(nèi)網(wǎng),、通知、會(huì)議,、講話,、QQ等形式發(fā)布的，這就需要有人去翻歷史和舊賬,，去從頭到尾詳細(xì)查看,，這個(gè)工作樓主可以做一些，各部門也可以安排老員工來做,，防止遺漏和搞錯(cuò),。

??這些涉及細(xì)枝末節(jié)的事兒，可以專門開幾次碰頭會(huì),，大家腦洞大開,，特別是老員工要積極發(fā)言，從不同角度來回憶曾經(jīng)發(fā)生過的事兒,，集中搞幾次，就會(huì)大大減少被忘記的細(xì)節(jié)。

4,、匯編框架

??這就需要樓主自己來設(shè)計(jì)，可以自己出初稿,，讓領(lǐng)導(dǎo)審核，反復(fù)修改幾次，總能達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)希望的程度。我認(rèn)為,，這個(gè)框架可以是：題目（***公司制度匯編2018年版），這需要占一頁,，通常用黑體或仿宋。

??以下可以分兩個(gè)分冊,，一是公司級,，二是各部門級。

??公司級的可以按照總經(jīng)辦,、行政部,、財(cái)務(wù)部、人事部,、銷售部,、技術(shù)部、制造部等部門出臺(tái)的制度來匯總,，只要是適用全公司而不是單個(gè)部門的制度都可以,。

??部門級的也可以按照以上順序排列，但搜集進(jìn)來的一定只能適用于單個(gè)部門的制度,，而對其他部門沒有約束力的,。

??當(dāng)然，這些制度可以按照出臺(tái)或?qū)嵤┖湍甏鷷r(shí)間順序來先后排列,，讓人感覺更有順序感和時(shí)間印記,，更容易讓大家接受和適應(yīng)。

??內(nèi)容文字最好是仿宋,，每頁抬頭有公司LOGO和公司名稱,。

??后面符上本制度匯編的各層級管理人員審核審批頁。

??最后要求各部門,、各員工及時(shí)組織學(xué)習(xí)本匯編所有制度,，并按照規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行，自愿全部遵守所有規(guī)定,，并要求學(xué)習(xí)后簽名,。

??這個(gè)匯編的部分內(nèi)容是可以形成《員工手冊》的，一般來講是公司級的內(nèi)容才可以納入,，一些數(shù)據(jù)性的可以隱去,，比如：工資金額等,。

??

??有了這一次匯編，每個(gè)部門都存一份整套的制度匯編,，電子檔只有部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)那里有,，一般是PDF格式，不能修改的,。公司當(dāng)下所有制度歸了類,，從中就可以看出，公司還應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充或完善哪些制度,，才能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，總之，今后的制度規(guī)范就有了基礎(chǔ),，讓后來者更容易上手和把脈,。