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用人之道(二)

 黃南山 2018-05-10

1.     團隊管理的目標與策略

團隊管理的基本目標是:讓所有成員有條不紊地開展工作,,在預(yù)定的時間和成本之內(nèi),開發(fā)完成質(zhì)量合格的產(chǎn)品,,從而使企業(yè)和個人獲得預(yù)定的利益,。

團隊管理的努力目標是:調(diào)動一切積極因素,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,、提高工作效率并且降低開發(fā)成本,,使企業(yè)和個人獲得比預(yù)定目標更多的利益。

團隊管理的策略:大部分的管理工作是成熟的,,有成功的模式可以套用,,應(yīng)當走規(guī)范化管理的路線;而另外小部分的管理工作可能是富有個性的,,并不適宜套用規(guī)范,,那么應(yīng)當采用超越規(guī)范化的管理方式。

規(guī)范化的正面意義是“穩(wěn)定有序”,,負面意義是“僵化死板”,。超越規(guī)范化的正面意義“高效靈活”,負面意義是“混亂無序”,。

團隊管理既需要大量的規(guī)范化管理方式,,又需要小量的超越規(guī)范化的管理方式。通常前者約占80%,,而后者約占20%(僅是參考數(shù)據(jù)),。

國內(nèi)大部分軟件企業(yè)的管理現(xiàn)狀是;規(guī)范化管理太少了,,非規(guī)范化的管理太多了,,到處都是游擊隊的運作方式。阻礙中國軟件企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題通常不是技術(shù),,而是雜亂無章的管理,。

2.     規(guī)范化的管理

規(guī)范化管理有兩層含義:首先制定工作規(guī)范,然后按照規(guī)范開展工作,。

軟件團隊的主要工作包含了技術(shù)開發(fā)和管理,,因為至少需要兩類規(guī)范。一類是軟件技術(shù)開發(fā)規(guī)范,,它規(guī)定了如何開展需求分析,、系統(tǒng)設(shè)計、編程,、測試等工作,;另一類的項目管理規(guī)范,,它規(guī)定如何開展項目規(guī)劃、項目監(jiān)控,、質(zhì)量管理,、配置管理等工作。上述通常稱為過程規(guī)范,。

企業(yè)需要實用的,,容易執(zhí)行的,而非高深的,、復(fù)雜的軟件過程規(guī)范,,制定這樣的規(guī)范是一項頗具難度的工作。規(guī)范制定者首先要深入調(diào)查企業(yè)過程能力的現(xiàn)狀,,識別出薄弱環(huán)節(jié),,分清“輕重緩急”。再根據(jù)企業(yè)的實力(如資金和人力)確定過程改進的各個階段目標,,制定與目標相適應(yīng)得規(guī)范,。在參考業(yè)界推薦的過程標準或規(guī)范,要舍棄那些聽起來很先進但對本企業(yè)毫無益處的東西,,只選取對企業(yè)有實用價值的東西,。

企業(yè)制定軟件過程規(guī)范是為了幫助人們把工作做的更好,而不是存心與人們過不去,。企業(yè)一方面要用行政命令和懲罰措施來強制實施軟件過程規(guī)范,,另一方面又要設(shè)法使員工們樂于執(zhí)行規(guī)范從而避免流于形式。

 

3.     超越規(guī)范化的管理

在團隊的日常工作中,,總有一些事情無法套用規(guī)范,,因為干活得是活生生的人而不是機器。無法套用規(guī)范的管理并不見得就會雜亂無章,,情況好壞取決于領(lǐng)導(dǎo)者的管理才能,。

本節(jié)之所以用“超越規(guī)范化的管理”這個名稱而不是“非規(guī)范化管理”。就是想突出“超越”兩個字,。規(guī)范的東西通常是平凡的,,普通人都能學(xué)會使用;而“超越”則是不平法的,,它需要智慧,。超越規(guī)范化的管理得精髓就是“知人善任”。

團隊領(lǐng)導(dǎo)給成員們指派任務(wù),、制定進度計劃是項目管理中的一項重要工作,,屬于項目規(guī)劃過程域。一般地,規(guī)范化的做法是:

(1)   先分解產(chǎn)品的功能,,給出WBS(Work Breakdown Structure)圖;

(2)   根據(jù)WBS圖估算產(chǎn)品的規(guī)模(例如用代碼行或者功能點來度量),;

(3)   根據(jù)產(chǎn)品的規(guī)模和團隊的平均生產(chǎn)率,,進一步估算工作量(如用人月來度量);

(4)   根據(jù)工作量和團隊的人力資源,,確定人數(shù)和工作時間,。

(5)   最后把符合角度要求的人安插到具體崗位上(即分配任務(wù)),并分配處期望的時間,。

上述做法比起瞎指揮好得多了,,但是該規(guī)范并沒有告訴我們哪個人最適合干什么事情,所以依據(jù)規(guī)范制定出來的計劃具有統(tǒng)計意義上的合理性,,但并不是最優(yōu)的,。軟件開發(fā)是智力創(chuàng)而不是體力勞動,給軟件人員分配任務(wù)不能像對待傳統(tǒng)工人那樣隨意,。領(lǐng)導(dǎo)者可以不必深入了解工人A和工人B的技能,,反正兩個人干的活都差不多。然而對軟件人員CD,,假設(shè)C很擅長于設(shè)計用戶界面而編程水平比較低,,D很擅長于編程而幾乎不懂得界面設(shè)計,如果CD的工作錯位的話,,那么將對開發(fā)工作產(chǎn)生嚴重的負面影響,。

知人善用顯然是超越規(guī)范的。直觀地理解,,“知人”是指領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當非常了解他的團隊成員,,包括知識技能和性格愛好,等等,;“善用”是指讓團隊各成員揚長避短,,使團隊戰(zhàn)斗力達到最強

人到企業(yè)工作,,既要為企業(yè)創(chuàng)造效益,,又要獲取個人的利益。一般地,,規(guī)范化管理的目的是使企業(yè)和個人獲得預(yù)定的利益(實現(xiàn)這個目標已經(jīng)相當不錯了),,然而人的潛力是巨大的,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分調(diào)動團隊成員的工作積極性,,使企業(yè)和個人獲取比預(yù)定目標更多的利益,,這也是超越規(guī)范的管理。

具體做法可謂五花八門,例如,,如果經(jīng)費充足的話,,有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地帶著團隊吃喝玩樂,美其名曰Team Building,;有些領(lǐng)導(dǎo)以身作則拼命干活,,希望下屬效仿他成為工作狂;有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地做員工的思想工作,,企圖讓人相信積極地工作是人生最大的快樂,。這些激勵辦法能否起作用只有天知道。

真正有效的激勵辦法就是利益驅(qū)動,。利益有許多種,,如金錢,地位,,榮譽,,成就感,等等,。不同的人在不同的時刻追求的利益是有很大差異的,。所以英名的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為下屬設(shè)計能夠讓他心動的激勵方案(而不是千篇一律的),這樣才有可能真正地提高下屬的工作積極性,。

知人善用的深刻含義是:不僅用最合適的人正確做他擅長的事,,而且還要激勵他做得更好?!爸恕笔菍崿F(xiàn)“善用”的前提條件,。如果領(lǐng)導(dǎo)不與下屬溝通,沒有真正關(guān)心下屬,,那么就不可能做到知人善用,,實際上浪費了人力資源(團隊最寶貴的資源)。

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