一,、OKR概述 OKR全稱是Objectives and Key Results即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,OKR是一套定義和跟蹤重點(diǎn)目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,。Objectives是目標(biāo),,Key Results是關(guān)鍵成果。OKR要求公司,、部門,、團(tuán)隊(duì)和員工不但要設(shè)置目標(biāo),而且要明確完成目標(biāo)的具體行動(dòng),,是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)管理的一個(gè)簡(jiǎn)單有效的系統(tǒng),,能夠?qū)⒛繕?biāo)管理自上而下貫穿到基層。OKR目前廣泛應(yīng)用于IT,、風(fēng)險(xiǎn)投資,、游戲、創(chuàng)意等以項(xiàng)目為主要經(jīng)營(yíng)單位的大小企業(yè)。 1. OKR的三個(gè)層次 (1)公司OKR:明確公司的整體目標(biāo),,聚焦重點(diǎn),。 (2)團(tuán)隊(duì)OKR:明確團(tuán)隊(duì)的工作優(yōu)先級(jí)。它并不是公司OKR的簡(jiǎn)單拆分,,也不是個(gè)人OKR的簡(jiǎn)單匯總,,而是從團(tuán)隊(duì)層面重新思考并確定出來(lái)的。 (3)個(gè)人OKR:明確自己該做什么,,是最具體的一層,。 2.OKR的特點(diǎn) (1)簡(jiǎn)單:操作簡(jiǎn)單,每個(gè)被考核者的目標(biāo)不超過(guò)5個(gè),,目標(biāo)多了方向不清晰,,重點(diǎn)不明確。每個(gè)目標(biāo)不超過(guò)4個(gè)具體KR (具體行動(dòng)),,抓住重點(diǎn),,容易操作; (2)直接:每個(gè)KR都必須是能夠直接完成相對(duì)應(yīng)目標(biāo)的,;不是間接完成,,更不是協(xié)助完成,最不能接受的就是可能有幫助,; (3)透明:每個(gè)單位,、每個(gè)人的目標(biāo)和KR,,以及最終的評(píng)分都是對(duì)整個(gè)公司,,甚至對(duì)每個(gè)人都是公開(kāi)和透明的。 (4)上級(jí)OKR與下級(jí)OKR的關(guān)系 從上至下,,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是公司到部門到組到個(gè)人,,且目標(biāo)必須達(dá)成共識(shí)——管理者與員工直接充分溝通后的共識(shí),要一致,。 個(gè)人自己想做什么,,和管理者想他做什么一般來(lái)說(shuō)是不會(huì)完全相同的。那他可以通過(guò)先查閱上層的目標(biāo),,在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對(duì)公司目標(biāo)有利的部分,,將他拿出來(lái)和自己的管理者進(jìn)行討論,做權(quán)衡取舍,。 (5)OKR設(shè)定的交流方式 ①一對(duì)一的交流(one to one),,即個(gè)人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結(jié)束,,另一季度開(kāi)始時(shí),,要協(xié)商好關(guān)鍵結(jié)果是什么。因?yàn)椴粌H個(gè)人能說(shuō)明自己想做什么,也是上面表達(dá)他想要你做什么,,最好的情況是兩者得到結(jié)合,。 ②全公司的會(huì)議(staff meeting),以分成各業(yè)務(wù)版塊的形式進(jìn)行,,各版塊的分管副總經(jīng)理參加并介紹自己版塊的OKRs,,最終大家一起評(píng)估。 3.OKR的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn): (1)關(guān)鍵性結(jié)果要明確,,并且能夠以簡(jiǎn)單的數(shù)字進(jìn)行量化,; (2)目標(biāo)要是有野心的,有挑戰(zhàn)的,,最好是超出能力范圍,; (3)每個(gè)人的OKRs在全公司都是公開(kāi)透明的; (4)既要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,也要有效率標(biāo)準(zhǔn),; (5)個(gè)人OKR要與整體相匹配契合。 4.兩個(gè)不同: (1)O和KR的不同:O要是有挑戰(zhàn)性的,,如果是板上釘釘?shù)氖虑榫褪遣粔虻?;KRs能很好的支持O的完成,是要明顯可量化的,,便于評(píng)分的,。 (2)個(gè)人、團(tuán)隊(duì),、公司OKRs的不同:個(gè)人OKRs是你個(gè)人展現(xiàn)你將會(huì)做什么,;團(tuán)隊(duì)的OKRs不是個(gè)人打包,是團(tuán)隊(duì)優(yōu)先做的事情,;公司OKRs是高層對(duì)整個(gè)公司的展望,。 5.實(shí)施OKR的前提條件 (1)組織架構(gòu) OKR需要提供配套機(jī)制來(lái)解決激勵(lì)問(wèn)題,如果采用OKR,,那么公司的整體經(jīng)營(yíng)模式則需要按“阿米巴”思想,,給每個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單元充分授權(quán),對(duì)員工的綜合能力要求較高,,相應(yīng)的人力成本投入也高,,通過(guò)分享團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的方式來(lái)激勵(lì)員工,而不是“考核”員工,。 “阿米巴經(jīng)營(yíng)模式”源于稻盛創(chuàng)業(yè)早年的困境,,當(dāng)時(shí)他一個(gè)人既負(fù)責(zé)研發(fā),又負(fù)責(zé)營(yíng)銷,,當(dāng)公司發(fā)展到100人以上時(shí),,覺(jué)得苦不堪言,非常渴望有許多個(gè)自己的分身可以到各重要部門承擔(dān)責(zé)任,。于是,,他把公司細(xì)分成所謂“阿米巴”的小集體,并委以經(jīng)營(yíng)重任,,從而培育出許多具有經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者,。 (2)人才晉升和培養(yǎng)計(jì)劃 OKR不是全面的人員考核與評(píng)估工具,這就需要配套其他方法來(lái)評(píng)估選拔員工,,可以選用一些成熟的方法幫助進(jìn)行人才評(píng)估選拔,,比如:360度評(píng)估、人才盤點(diǎn)和繼任者計(jì)劃,、職業(yè)發(fā)展框架等等,。 (3)工具支持 通過(guò)提供配套的系統(tǒng)支持,使任務(wù)分解及目標(biāo),、成果,、得分,完全公開(kāi)透明,。開(kāi)始階段比較有效的做法是,,在一定范圍內(nèi)或有選擇地共享和公開(kāi)。完成以上前提條件的準(zhǔn)備工作之后,,實(shí)施OKR最關(guān)鍵的流程是:從公司自上而下進(jìn)行目標(biāo)分解,,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是從公司到部門,從部門到小組,,從小組到個(gè)人,,依次設(shè)定。 5.OKR和KPI的區(qū)別 (1)KPI與績(jī)效掛鉤,;而OKR則與考核績(jī)效分離,。 (2)KPI由上級(jí)制定,,自上而下控制,;OKR有大量的創(chuàng)新、評(píng)估,、實(shí)驗(yàn),、協(xié)商,是迭代的產(chǎn)物,。 (3)KPI是先有目標(biāo),,再想方法;OKR是先有途徑,,擇優(yōu)而做,。這是由上一條決定的。 (4)KPI是由上級(jí)指定的限制性規(guī)則來(lái)實(shí)現(xiàn)約束;OKR是由Objective本身來(lái)實(shí)現(xiàn)約束,。 (5)KPI的數(shù)據(jù)本身就是目標(biāo),,除限制性規(guī)則之外,沒(méi)有別的路徑描述,;OKR的數(shù)據(jù)是評(píng)估工具,,我們判斷可以通過(guò)做一些事兒,來(lái)實(shí)現(xiàn)Objective,,為了證明我們的判斷正確,,就設(shè)定了量化的數(shù)據(jù)。 (6)KPI是為了驅(qū)動(dòng)員工,;OKR是保證員工自我驅(qū)動(dòng)的方向正確,,產(chǎn)出結(jié)果更優(yōu)。 (7)KPI的實(shí)行成本低,,理解容易,,即便是純執(zhí)行單位也適用;而OKR則要求員工必須有一定的自我驅(qū)動(dòng)力,,理解數(shù)據(jù)意義,,有分解問(wèn)題解決問(wèn)題的能力,推行較為困難,。 二,、OKR實(shí)施介紹 1.實(shí)施周期 OKR一般是以季度為周期的,也有較少以年為周期的,。 一個(gè)完整的OKR實(shí)施周期可以分成五個(gè)階段,,以Q1的OKR為例子來(lái)說(shuō): (1)準(zhǔn)備階段:一般11月,12月份就可以開(kāi)始構(gòu)思,、準(zhǔn)備明年Q1的OKR了,。 (2)確定OKR:OKR的確定是在季度初的OKR會(huì)議上完成的。OKR會(huì)議可以是全員參加,,也可以是只有管理層參加,,人數(shù)盡量多些,但也別過(guò)多,,10到30人都是不錯(cuò)的,,形式上最好分成幾個(gè)小組。OKR會(huì)議的流程首先應(yīng)該是CEO重新描述愿景和戰(zhàn)略,,然后在這個(gè)基礎(chǔ)上,,或分組討論,或分別闡述,,確定出OKR,。 (3)公示OKR:公示并不只是把確定好的OKR知會(huì)到全員,,而是要就為什么定了這些目標(biāo),實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對(duì)公司的意義,,一起完成這些目標(biāo)需要大家分別做什么等問(wèn)題做詳細(xì)的溝通,,確保大家大家對(duì)目標(biāo)的理解一致。 (4)執(zhí)行OKR:執(zhí)行是整個(gè)周期的重頭戲,,執(zhí)行的重點(diǎn)是“定期檢查,,必要時(shí)調(diào)整”。一般一周或一月檢查一次,,跟普通的工作匯報(bào)一樣,,OKR的Review要涵蓋“目標(biāo)、當(dāng)前進(jìn)度,、遇到的問(wèn)題,、問(wèn)題的原因、需要的支持,、下一步的計(jì)劃”,。 (5)復(fù)盤OKR:這也是在OKR會(huì)議上做的,是整個(gè)實(shí)施周期的結(jié)尾,。主要內(nèi)容就是OKR的每個(gè)負(fù)責(zé)人闡述回顧整個(gè)過(guò)程,,包括“目標(biāo)是什么,為什么定這個(gè)目標(biāo),,做了什么,,遇到了什么問(wèn)題,怎么解決的,,最終的結(jié)果是什么,,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下一步建議,,給自己打分”,,除了個(gè)人,還要有整體的總結(jié),,總結(jié)的目的是為了接下來(lái)更好的開(kāi)始,。因此,OKR會(huì)議一般是兩個(gè)重要部分,,第一部分是復(fù)盤上季度OKR,,第二部分是確定當(dāng)季OKR,時(shí)間可以是一天,,也可以是兩天。 2.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)步驟 (1)第一步:設(shè)定目標(biāo)O(從戰(zhàn)略開(kāi)始確定年度目標(biāo),,季度目標(biāo)),。 目標(biāo)務(wù)必是具體的,、可衡量的,具體到時(shí)間段,、數(shù)量,、金額等等,最好是量化數(shù)字,; 目標(biāo)要是有野心的,,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的,。如果能夠順理成章或沒(méi)有太大挑戰(zhàn)即可達(dá)成的目標(biāo)是不能作為O的,。 目標(biāo)必須達(dá)成共識(shí),目標(biāo)必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識(shí),。沒(méi)有達(dá)成共識(shí)的目標(biāo)不能算作目標(biāo),,目標(biāo)的設(shè)定以達(dá)成共識(shí)為終點(diǎn)。 實(shí)施的關(guān)鍵流程:從上至下,,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是公司到部門到組到個(gè)人,。 (2)第二步:明確每個(gè)目標(biāo)的KRs(從季度目標(biāo)到“關(guān)鍵結(jié)果”的分解)。 所謂的KR就是為了完成這個(gè)目標(biāo)我們必須做什么,?也就是所有的目標(biāo)都是通過(guò)行動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的,,那么這個(gè)行動(dòng)是什么? 簡(jiǎn)單的說(shuō),,為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)O,,你打算怎么干?主要成果要有:完成時(shí)間,、可量化的成果,。 (3)第三步:推進(jìn)執(zhí)行。 ①每項(xiàng)關(guān)鍵結(jié)果就會(huì)派生出一系列的任務(wù),,交給不同的同事負(fù)責(zé),。 ②關(guān)鍵結(jié)果負(fù)責(zé)人就成了名符其實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,來(lái)組織協(xié)調(diào)大伙,。 ③關(guān)鍵結(jié)果的項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)非常重要的成員,,他們應(yīng)能夠調(diào)度和影響企業(yè)資源。如果他還不具備這個(gè)權(quán)力,,就把這個(gè)權(quán)力給他,;至少,項(xiàng)目經(jīng)理和企業(yè)決策者之間應(yīng)當(dāng)保持絕對(duì)通暢的溝通,。 執(zhí)行注意事項(xiàng): · 確定落地方案,。OKR只是確定了目標(biāo),而不設(shè)路徑,,這是為了不限制我們的實(shí)現(xiàn)方法,,也避免了設(shè)定的路徑根本不通向目標(biāo),。因此,我們必須在OKR確定后,,制定詳細(xì)的落地方案,,也就是具體的作戰(zhàn)計(jì)劃??斩⒅繕?biāo)是沒(méi)用的,,只有具體的任務(wù)才有利于執(zhí)行。 · 定期檢查,。遵循PDCA的原則,,定期檢查讓我們能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整一些錯(cuò)誤,。建議每周每月做常規(guī)檢查,,每個(gè)負(fù)責(zé)人分別做匯報(bào),包括以下內(nèi)容“目標(biāo),,進(jìn)度,,遇到的問(wèn)題,問(wèn)題的原因,,需要的支持,,下一步計(jì)劃”。 · 必要時(shí)調(diào)整,。執(zhí)行過(guò)程中,,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)定的OKR有明顯問(wèn)題,比如有的KR只是錦上添花的,,有的KR制定的過(guò)高或過(guò)低,,有的負(fù)責(zé)人明顯的不夠負(fù)責(zé),那么果斷的做出調(diào)整,。當(dāng)然,,OKR在整體上必須保持穩(wěn)定。 · 優(yōu)先OKR,。在執(zhí)行時(shí),,經(jīng)常會(huì)遇到常規(guī)業(yè)務(wù)與OKR的資源沖突,這時(shí)要優(yōu)先OKR,。 (4)第四步:定期回顧,。每季度結(jié)束,小組成員坐在一起分析和小結(jié),,并制定下一個(gè)季度的OKR,。 3.實(shí)施注意事項(xiàng): (1)最多5個(gè)O(目標(biāo)),每個(gè)O最多4個(gè)KRs(關(guān)鍵成果),。對(duì)于公司,、部門,、小組,、成員的OKR設(shè)定,,都要注意這一點(diǎn)。 (2)百分之六十的O最初來(lái)源于底層,。下面的人的聲音應(yīng)該被聽(tīng)到,,這樣大家工作會(huì)更有動(dòng)力。自上而下和自下而上,,各有利弊,,因此找到一個(gè)平衡點(diǎn),是很重要的,。 (3)所有目標(biāo)必須相互認(rèn)同,,不能出現(xiàn)任何命令形式。一般而言,,主觀意愿強(qiáng)烈的時(shí)候才能發(fā)揮一個(gè)人最大潛能,。 (4)一頁(yè)寫完最好,兩頁(yè)是最大限度了,。重點(diǎn)是聚焦在少量,、價(jià)值最高的OKR上面。 (5)OKRs并不是績(jī)效評(píng)估的工具,。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),,它起到很好的回顧作用,能快速明了地讓自己看到我做了什么,,成績(jī)是怎么樣,。 (6)1分為滿分,分?jǐn)?shù)0.6-0.7是不錯(cuò)的表現(xiàn),,因此0.6-0.7將是你的目標(biāo),。 如果分?jǐn)?shù)低于0.4,你就該思考,,那個(gè)項(xiàng)目究竟是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去,。 要注意,0.4以下并不意味著失敗,,而是明確了什么東西是不重要的,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。 一般而言,,完成目標(biāo)的60%~70%為正常,;完成80%以上為優(yōu)秀;完成60%以下為不達(dá)標(biāo),。 另外還可以結(jié)合團(tuán)隊(duì)的努力程度,、外部市場(chǎng)環(huán)境因素,,再適當(dāng)加減5%的分?jǐn)?shù),即可得到最終結(jié)果,。 (7)只有在KRs仍然很重要的情況下,,才持續(xù)為它而努力。每個(gè)季度制定完OKR,,并不意味著高枕無(wú)憂了,,需要隨時(shí)關(guān)注它的合理性、時(shí)效性,。 (8)有個(gè)“組織”來(lái)保證每個(gè)人都朝同樣的目標(biāo)前進(jìn),。“OKR督導(dǎo)委員會(huì)”是個(gè)不錯(cuò)的主意,。 (9)跨部門合作要寫進(jìn)OKR清單里,。部門的O都能支撐公司的O,但是他們之間的關(guān)系有可能是必要但不充分,。特別是市場(chǎng),、運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品技術(shù)部門,這些部門需要和得到多部門的支持和認(rèn)可,,因此這些部門在制定OKR時(shí)應(yīng)該提前和可能涉及的合作部門溝通,,把雙方的工作寫進(jìn)彼此的OKR清單里。 (10)一定要有截止時(shí)間,。不設(shè)截止時(shí)間的目標(biāo),,也不是目標(biāo),起碼是不完整的目標(biāo),,在執(zhí)行時(shí)往往會(huì)造成一拖再拖,,變的拖拉不堪。 三,、案例 (一)明道的OKR 1,、準(zhǔn)備階段: 在9月份,團(tuán)隊(duì)就會(huì)開(kāi)始準(zhǔn)備Q4的OKR,。一般是老板把一些重要的議題提前發(fā)出來(lái),,然后大家就有側(cè)重的去準(zhǔn)備。當(dāng)然除了重點(diǎn)議題,,每個(gè)人還可以準(zhǔn)備自己認(rèn)為重要的,。準(zhǔn)備的越充分,開(kāi)會(huì)的時(shí)候就越有效率,。 2,、確定OKR: 在每個(gè)季度初,會(huì)開(kāi)一次OKR會(huì)議。一般是兩天左右,,公司所有經(jīng)理級(jí)以上的人都會(huì)參與,,大概30人左右,一般會(huì)分成4~5個(gè)小組,,每個(gè)小組盡量包含各種不同的角色,,比如產(chǎn)品,研發(fā),,市場(chǎng),,銷售等,。地點(diǎn)一般會(huì)選一個(gè)度假酒店,,或就在公司,這個(gè)不重要的,。還有在會(huì)議前,,要給每一桌準(zhǔn)備些便利貼和白板筆。此外,,明道OKR有個(gè)自己特點(diǎn)的地方,,就是允許,甚至鼓勵(lì)員工自由的旁聽(tīng),。 OKR會(huì)議主要還是兩部分,,第一天上午是復(fù)盤上個(gè)季度OKR,然后接下來(lái)的時(shí)間就是確定下個(gè)季度的OKR了,。 確定OKR的議程一般是: ·CEO闡述愿景和戰(zhàn)略,,以及介紹當(dāng)前行業(yè)環(huán)境變化,以及趨勢(shì)判斷等,。 ·COO兼主持人會(huì)把業(yè)務(wù)流程圖畫到白板上,。 ·大家就準(zhǔn)備的重要議題展開(kāi)討論。 ·每個(gè)人把自己認(rèn)為重要的O寫在便簽上,,然后貼到白板上相應(yīng)的區(qū)域,。如果不在主要業(yè)務(wù)流程圖里,就貼到一邊,。 ·每個(gè)人解讀自己貼上去的O,。有時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約時(shí)間,也會(huì)按小組呈現(xiàn)和解讀,。 ·投票產(chǎn)生O,。 ·同樣的方法,產(chǎn)生KR,。 ·確定OKR的負(fù)責(zé)人,。 3、公示OKR: 確定完OKR,CEO會(huì)發(fā)一條動(dòng)態(tài)@全員,,將當(dāng)季度的OKR以及為什么定了這些OKR跟全員做溝通,。 4、執(zhí)行OKR: 明道主要是通過(guò)兩方面來(lái)保證執(zhí)行效果: ·周會(huì)/月會(huì)的定期檢查,。 ·將整個(gè)OKR建成項(xiàng)目和任務(wù),,公示給全員。所有的協(xié)作過(guò)程都在任務(wù)中完成,,最新進(jìn)展情況都在任務(wù)中及時(shí)更新,。 5、復(fù)盤OKR: OKR會(huì)議的第一部分就是復(fù)盤OKR,。復(fù)盤OKR的主要議程是: ·每個(gè)OKR負(fù)責(zé)人依次回顧自己負(fù)責(zé)目標(biāo)的執(zhí)行情況,,包括“目標(biāo)是什么,為什么定這個(gè)目標(biāo),,做了什么,,遇到了什么問(wèn)題,怎么解決的,,最終的結(jié)果是什么,,有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),下一步建議,,給自己打分”,。 ·CEO做最后的整體總結(jié)。 ·愉快的結(jié)束,,迎接新的開(kāi)始,。 (二)Uber 1.Objective 目標(biāo):招募更多的司機(jī) 所有地區(qū)的司機(jī)基數(shù)提升20%; 所有活躍地區(qū)司機(jī)的平均工作時(shí)長(zhǎng)提升至每周90小時(shí),; 2.Objective 目標(biāo):提升地區(qū)覆蓋 上海的覆蓋率提升至100%,; 所有活躍城市的覆蓋率提升至75%; 交通高峰期,,所有覆蓋地區(qū)的每次接客時(shí)間將至10分鐘以下,; 3.Objective 目標(biāo):提升司機(jī)滿意度 定義并評(píng)估司機(jī)的滿意指數(shù); 提升此指數(shù)到75%以上,; 4.通過(guò)建立以上數(shù)字化的目標(biāo),,Uber實(shí)現(xiàn)了以下三件事: 清楚地認(rèn)識(shí)到了對(duì)于Uber,什么是當(dāng)務(wù)之急,; 建立了容易認(rèn)知的具體目標(biāo)以及清晰的成敗評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),; 相對(duì)于自然增長(zhǎng),Uber現(xiàn)在基于自己的目標(biāo)進(jìn)行衡量,,這使得Uber掌握了主動(dòng)性和節(jié)奏感,。 |
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