一,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度,，促進公司各項工作的規(guī)范化管理,。

二、負(fù)責(zé)公司的公文,、資料,、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系,，保證上情下達和下情上報,。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,，負(fù)責(zé)對會議,、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實,。

四,、加強對外聯(lián)絡(luò),，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,，樹立良好的企業(yè)形象,。

五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé),、編制人數(shù)的規(guī)劃,、研討、修訂,。

六,、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：

1,、生產(chǎn)管理,、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度,。

2,、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度,。

3,、物資管理制度。

4,、會計帳務(wù),、成本管理制度。

5,、人事,、總務(wù)管理制度。

6,、其化有關(guān)管理制度,。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核,、報告,、追蹤與改善。

8,、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析,、審核,。

9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行,。

10,、人員的招募,、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂,。

11,、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12,、材料編號,、成品編號的設(shè)（修）訂。

13,、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行,。

14、經(jīng)營資料分析,、異常反應(yīng)及改善方案的提供,。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理,。

16,、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17,、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂,。

七、負(fù)責(zé)公司的印章,、營業(yè)執(zhí)照,、合同、禮品管理和法律事務(wù),。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政的職責(zé)：

1,、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策,；

2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系,；

3,、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知,、文件,；

4、組織召開公司各種各種會議,，并做好會議記錄,；

5、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；

6,、收發(fā)各類文件,、信函、報刊,。

人事管理及考評：

1,、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實習(xí),、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,，人事檔案的建立和員工的獎懲,、辭退工作,；

2、制定公司薪資體系,，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；

3,、落實員工社保及各項福利待遇,；

4,、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務(wù)做）,；

5、建立和完善公司人事考評制度,，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲,；

6、公司員工檔案整理歸類及保管工作,。

對外公關(guān)：

1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料,；

2,、 公司各項證書年檢,，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等,；

3、 起草各種合同范本,，如物業(yè)合同、商業(yè)合同,、勞動合同等；

4,、 負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)公關(guān),、來賓接待等,。

辦公室禮儀：

1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊,、整潔,。

指甲：指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪,，女性職員涂指甲油要盡量用淡

面部：女士職員要化淡妝上崗,，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪,。

服裝：工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,，不追求修飾,。

女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗,。

2,、 辦公室舉止禮儀：

站姿：兩腳腳跟著地,，腳尖離開約45度，腰背挺直,，胸膛自然,，頸脖伸直，頭微向下,，使人看清你的面孔,。兩臂自然，不聳肩,，身體重心在兩腳中間,。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩,、上級面前,，不得把手交叉抱在胸前,。

坐姿：坐下后,，應(yīng)盡量坐端正,，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,，或俯視前方。要移動椅子的位置時,，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐,。

公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿,，并目視對方眼睛,。握手時脊背要挺直,，不彎腰低頭,，要大方熱情,，不卑不亢,。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,，異性間應(yīng)先向男方伸手。

出入房間的禮貌：進入房間,，要先輕輕敲門,，聽到應(yīng)答再進。進入后,，回手關(guān)門，不能大力,、粗暴,。進入房間后，如對方正在講話,，要稍等靜候，不要中途插話,，如有急事要打斷說話,，也要看住機會。而且要說：對不起,，打斷您們的談話。

遞交物件時,，如遞文件等，要把正面,、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆,，要把筆尖向自己，使對方容易接著,；至于刀子或剪刀等利器,，應(yīng)把刀尖向著自己,。

走通道,、走廊時要放輕腳步,。無論在自己的公司，還是對訪問的公司,，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,，更不得唱歌或吹口哨等。在通道,、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,，不能搶行,。

3、 辦公室環(huán)境禮儀：

不在公共辦公區(qū)吸煙,、扎堆聊天,、大聲喧嘩,；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫,、亂畫,、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔,；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。

飲水時,，如不是接待來賓，應(yīng)使用個人的水杯,，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈,、門窗,、及室內(nèi)總閘,。

個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露,，桌面碼放整齊,。當(dāng)有事離開自己的辦公座位時，應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi),。

下班離開辦公室前,，使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源,，將臺面的物品歸位,，鎖好貴重物品和重要文件,。

4,、

辦公室同事相處禮儀：

1,、真誠合作

同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,，俗話說一個好漢三個幫,，只有真誠合作才能共同進步,。

2、同甘共苦

同事的困難,，通常首先會選擇親朋幫助,，但作為同事，應(yīng)主動問訊,。對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,，這樣，會增進雙方之間的感情,，使關(guān)系更加融洽,。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,，有助于同事成長,，但是切記要公平競爭,，不能再背后耍心眼,，做損人不利己的事情。

4,、寬以待人

同事之間經(jīng)常相處,，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,，應(yīng)主動向?qū)Ψ降狼?，征得對方的諒解；對雙方的誤會應(yīng)主動向?qū)Ψ秸f明,，不可小肚雞腸,，耿耿于懷。