公司管理制度大全（一）

目 錄

第一部分 總則. . . . . . . . . . . .

一、企業(yè)公司管理大綱. . . . . . . . .

二,、員工守則. . . . . . . . . . . . .

第二部分 企業(yè)公司管理制度. . . . . .

第一章 文件管理制度. . . . . . . . .

第二章 檔案管理制度. . . . . . . . .

第三章 保密制度. . . . . . . . . . .

第四章 印章使用管理制度度. . . . . .

第五章 證照管理制度. . . . . . . . .

第六章 證明函管理制度. . . . . . . .

第七章 會議管理制度. . . . . . . . .

第八章 辦公用品管理制度. . . . . . .

第九章 車輛使用管理制度. . . . . . .

第十章 車輛管理補(bǔ)充制度. . . . . . .

第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度. . . . . .

第十二章 考勤管理制度. . . . . . . .

第十三章 出差管理制度. . . . . . . .

第十四章 通訊管理制度. . . . . . . .

第十五章 企業(yè)公司宴請接待制度. . . .

第十六章 員工工作餐管理制度. . . . .

第十七章 借款和報(bào)銷的規(guī)定. . . . . .

第十八章 員工招聘,、調(diào)動、離職等規(guī)定.

第十九章 計(jì)算機(jī)管理制度. . . . . . .

第二十章 合同管理制度. . . . . . . .

第二十一章 衛(wèi)生管理制度. . . . . . .

第二十二章 財(cái)務(wù)管理制度. . . . . . .

第二十三章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度. . . . .

第二十四章 員工工資發(fā)放管理制度. . .

第二十五章 廉政建設(shè)制度. . . . . . .

第三部分 各部門管理制度. . . . . . .

第一章 行政辦公室職責(zé). . . . . . . .

第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé). . . . . . . . . .

第三章 銷售部職責(zé). . . . . . . . . .

第四章 技術(shù)部職責(zé). . . . . . . . . .

第五章 采購部職責(zé). . . . . . . . . .

第一部分 總 則

為加強(qiáng)企業(yè)公司的規(guī)范化管理,，完善各項(xiàng)工作制度,，促進(jìn)企業(yè)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益,，根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定，特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱,。

一 ,、 公司管理制度大綱

1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,，遵守企業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定,。

2、企業(yè)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,，禁止任何部門,、個(gè)人做有損企業(yè)公司利益、形象,、聲譽(yù)或破壞企業(yè)公司發(fā)展的事情,。

　　3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),、管理、經(jīng)營水平,，不斷完善企業(yè)公司的經(jīng)營,、管理體系,，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大企業(yè)公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益,。

　　4,、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí),、深造的條件和機(jī)會,，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新,、作風(fēng)硬,、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。

　　5,、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智,，提出合理化建議,。

　　6、企業(yè)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,，為員工提供收入和福利保證,，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,；企業(yè)公司推行崗位責(zé)任制,，實(shí)行考勤、考核制度,，評先樹優(yōu),，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵,。

　　7,、企業(yè)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率,；提倡厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,，同舟共濟(jì),，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。

　　8,、員工必須維護(hù)企業(yè)公司紀(jì)律，對任何違反企業(yè)公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,，都要予以追究,。

二,、 員工守則

1、 遵紀(jì)守法,，忠于職守,，愛崗敬業(yè)。

2,、 維護(hù)企業(yè)公司聲譽(yù),，保護(hù)企業(yè)公司利益。

3,、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬,，團(tuán)結(jié)互助,。

4、 愛護(hù)公物,，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi)。

5,、不斷學(xué)習(xí),，提高水平，精通業(yè)務(wù),。

46,、積極進(jìn)取，勇于開拓,，求實(shí)創(chuàng)新,。

第二部分 企業(yè)公司管理制度

第一章 文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，特制訂本制度。

一,、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函,、電、來文,，同級函,、電、來文,，本企業(yè)公司上報(bào)下發(fā)的各種文件,、資料。按照分工的原則,，全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理,。

二,、收文的管理

三、公文的簽收

1.凡來企業(yè)公司公啟文件（除企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行信封,、文件、文號,、機(jī)要編號的“四對口”核定,，如果其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門,，并登記差錯文件的文號,。

3. 公文的編號保管

（1）、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,，并分類登記編號,、保管。須由企業(yè)公司承辦或歸檔的企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）,、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,，不得個(gè)人保存。

4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

（1）,、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事,，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦,。

（2）,、 一般函、電,、單據(jù)等,，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件,，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

（3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）,。

5.文件的傳閱與催辦

（1）,、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家,、宿舍或公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

（2）,、 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,，閱批文件一般不得超過2天,，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”,，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

（3）,、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書,，切忌橫傳,。

（4）、 辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照企業(yè)公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章 檔案管理制度

一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全,。

二,、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé),。

四、各類規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會議記錄,、會議紀(jì)要、簡報(bào),、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級來文,、企業(yè)公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。

五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,，副本原件,、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。

七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地,、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部,、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。

八,、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整,；

2,、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷,；

3,、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值,、分類,、整理、立卷,，案卷標(biāo)題簡明確切,，便于保管和利用。

九,、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo),。

十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,，提交檔案報(bào)告,，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一,、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜,、防火,、防蟲、防鼠,、防潮,、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作,。

第三章 保密制度

為保守企業(yè)公司秘密,，維護(hù)企業(yè)公司利益，制訂本制度,。

一,、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,，須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)公司秘密。

二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益,，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。企業(yè)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),；

2,、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3,、專有技術(shù),；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,、合作條件,、貿(mào)易條件；

5,、重要的合同,、客戶和合作渠道；

6,、企業(yè)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶賬號；

7,、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)公司其他秘密事項(xiàng),。

三、屬于企業(yè)公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,，非經(jīng)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,。

四、企業(yè)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,，限于一定范圍的員工接觸,。接觸企業(yè)公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,，不準(zhǔn)打聽企業(yè)公司秘密,。

五、記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,，持有人必須妥善保管,。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

六,、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng),、獎勵,。

違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,，直至予以除名,。

七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,，非工作人員不得隨便進(jìn)入,；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),，明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),，特做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例：

　　各類印章的具體管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

　　1.新企業(yè)公司成立,，基本印章（公章,、合同章、法人私章,、財(cái)務(wù)章）的刻制,，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案,，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例,。

　　2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二,、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán),。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人

保管,。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前,，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案,。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

　 （1）、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管,。各部門有需蓋公章的文件,、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字,。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,。

　　（2）,、合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管,。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字,。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔,。

　 （3）、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章,。

　 （4）,、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　 （5）其他職能部門章： 其他職能部門章,，主要適用于各部門內(nèi)部使用,，已經(jīng)刻制的職能部門章,，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.印章的廢止,、更換：

（1）,、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷,。

（2）,、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,，簽批遺失處理及處罰辦法后,，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明,。

（3）,、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由人事行政部按批示處理,。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　 4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

　　對于企業(yè)公司主要印章管理,，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法,。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用,、監(jiān)督,、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

?。?）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

?。?）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任,。

?。?）、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,，而對未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,，保管人負(fù)部分責(zé)任。

?。?）,、 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者,，但其無獨(dú)立使用權(quán)力,，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任,。

?。?）、企業(yè)公司嚴(yán)禁公章,、合同章,、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章,、合同章外出辦事使用時(shí),，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章,。

（6） 企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還,。

（7）,、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé),。

?。?）、 所有印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程,，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為,。

　（9）,、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,，如出現(xiàn)問題,，后果自負(fù)。給企業(yè)公司造成重大損失的,，企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任,。

第五章、證照管理制度

一,、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理,。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書,、批文等,。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證,、法定代表人證書,、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等,。

三,、證照的使用包括借用、復(fù)印等,。

四,、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五,、證照借用程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。

六,、證照復(fù)印程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用,，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七,、如需使用原件,，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八,、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”,。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章 證明函管理制度

一,、證明函的范圍包括：介紹信,、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等,。

二,、企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可,。

四、法定代表人證明書,、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五,、使用證明函必須做好登記,，填寫《證明函使用登記表》。

六,、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函,。

七、證明函開出后,，使用人應(yīng)妥善保管,。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并迅速采取相應(yīng)措施,，避免造成損失；如證明函未使用,，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦,。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章 會議管理制度

一,、總經(jīng)理辦公會議制度

1,、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,，行政辦公室秘書做好會議記錄,。

2、開會時(shí)間：原則上每月召開一次,，遇特殊情況,，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。

3會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持,。

4,、會議要求：

（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),，各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室,，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題,。

（2）,、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新,、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

5,、會議主要內(nèi)容：

會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理,、項(xiàng)目投資,、成本控制、資金運(yùn)作,、更新改造,、后勤保障等方面的重要問題。

6,、會后工作：

（1）,、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”,。

（2）,、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí),。如有特殊情況,，難以執(zhí)行時(shí),，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo),。

（3）、無特殊情況,，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,，第二次：給予年終獎20%—50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）

（4）,、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。

（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部,。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查,、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通,。

二,、企業(yè)公司月度例會制度

1,、參加人員：企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門,、分企業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。

2,、開會時(shí)間：原則上每月召開一次,，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開,。

3,、會議主持：企業(yè)公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4,、會議要求：

（1）、匯報(bào)交流企業(yè)公司各部門,、分企業(yè)公司本月安全生產(chǎn),、經(jīng)營管理、成本控制,、后勤保障,、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。

（2）,、分析,、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法,。

（3）,、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置,。

5,、會后工作：

(1)、無特殊情況,，對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,，企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,、第二次：給予年終獎20%—50%處罰,、第三次：降職使用或勸其自動離職）。

(2),、會議提出的決定事項(xiàng),，其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤,、檢查,、督促以確保政令暢通,。

三、黨政聯(lián)席會議制度

1,、參加人員：企業(yè)公司黨,、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議,。

2,、開會時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要,，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,，隨時(shí)召開。

3,、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持,。

4、會議內(nèi)容：

（1）,、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn),、經(jīng)營活動中的重大問題。

（2）,、制定企業(yè)公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)企業(yè)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,。

（3）、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案,。

（4）,、討論企業(yè)公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

（5）,、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免,、獎勵、調(diào)動,。

（6）,、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。

（7）,、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨,、政集體研究決定的其他重大問題。

5,、會后工作：

（1）,、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織,、記錄并歸檔,。

（2）、黨政聯(lián)席會作出的決定,，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),，必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要,。

第八章 辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

一,、采購、印刷品印制：

1,、企業(yè)公司日常所用辦公用品,，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同,。

2,、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,，送行政辦公室待辦。

3,、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批,。除生產(chǎn)急需用品外,，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦,。

4,、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人,。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌,，力爭做到價(jià)廉物美,，經(jīng)久耐用。

6,、各部門所用的專用表格及印刷品,，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由行政辦公室統(tǒng)一印制,。

二、領(lǐng)用：

1,、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,，方可領(lǐng)取,。

2、除筆墨紙張外,，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),，一律交舊換新。

三,、保管：

1,、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管,。

2,、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮,、銹,、蛀、霉等,。

3,、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。

第九章 企業(yè)公司車輛管理制度

一,、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請,，填寫“用車通知單”,，說明用車事由、地點(diǎn),、時(shí)間,，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二,、車輛使用按先急后一般的原則,；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則,。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,，應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室,。有事需離開時(shí),，要告知去向和所需時(shí)間,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回企業(yè)公司,，應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到,。

三、外單位借車,，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上,、下班，工作期間不允許私自使用,。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕,，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛,。雙休日,、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意,，私自駕車離開本市,，一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,，如有臨時(shí)安排,，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五,、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水,、電,、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),，要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保證件齊全,。

六,、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施,。

七,、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,，由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

八,、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次,，并做到每月核對無誤,。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,，節(jié)約用油,，做好行車記錄。

十,、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,，并說明原因。

十一,、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案,，填寫車輛登記表，按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn),、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十二,、違規(guī)與事故處理

1,、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況,，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

（1）無照駕駛,；

（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用；

（3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事,；

（4）違反交通規(guī)則,。

2、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理,。

第十章 車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)企業(yè)公司車輛的管理，進(jìn)一步做好企業(yè)公司后勤保障服務(wù)工作,，確保車輛清潔,、安全可靠的行駛，結(jié)合本企業(yè)公司的實(shí)際,，制定本補(bǔ)充制度：

一,、日常管理

1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度,；非工作時(shí)間,，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,，專人駕駛,，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用,。

2,、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期,、時(shí)間,、路線、里程數(shù),、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài),。

3、所有車輛保險(xiǎn),、年審,、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理,。

4,、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,、隨叫隨到,。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車,。

5,、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。

6,、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,，以便于界定責(zé)任。

二,、安全管理

1,、駕駛?cè)藛T出車,，須帶齊有關(guān)證照,，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),，禁止酒后駕駛,，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保安全行車,。

2,、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,，加強(qiáng)車輛的安全檢查，確保無故障出車,。

3,、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。

三,、維修,、維護(hù)管理

1、企業(yè)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,，一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”（附維修清單）,，交行政辦公室審核、確認(rèn),，由企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng),。

2、車輛衛(wèi)生清潔,，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,，費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查,。

3,、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)公司,，憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān),。

四,、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理,，定點(diǎn)（中國石化）加油,，分車核算，由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù),、油量使用情況,。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額,。

2,、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,，必須電話請示行政辦公室,，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。

五,、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1,、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告，根據(jù)事故損失,，保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者,，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰,。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,，并罰款100元/次。

3,、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次,，處罰當(dāng)事人50元,，在當(dāng)月工資中扣除。

4,、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,，由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用,。

5,、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任,。

6,、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，給予解聘處理,。

7、駕駛員無故不出車,，給予解聘處理,。

8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次,，收回車輛,；如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理,；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承擔(dān)50%,；（2）1000元以上,，按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。

9,、工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,，給予200元罰款,。

10、非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車：

① 超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室,。

② 無特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,，保障企業(yè)公司用車。

③ 車輛用車發(fā)生事故,，使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任,。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān),。

12、本制度與原制度不一致,，依此為準(zhǔn),。

13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行,，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度

為完善企業(yè)公司福利制度，保障企業(yè)公司員工利益,，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定：

一,、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次： 元/月 元/月 元/月

1.第一檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。

2.第二檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的,。

3.第三檔次規(guī)定具體如下：

本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的,。

二. 補(bǔ)充規(guī)定：

1.試用期內(nèi)的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。

2.企業(yè)公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼,。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)公司行政辦公室所有,。

第十一章 考勤管理制度

一,、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時(shí)上下班,，不遲到,，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),，需向行政辦公室說明去向,，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二,、作息時(shí)間：每周工作五天,，加班可于事后調(diào)休。

上午：9：30—12：00

下午：13：00~18：30

如有調(diào)整,，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),，下屬各部門、分企業(yè)公司工作時(shí)間自行安排,，報(bào)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

三、考勤

1,、企業(yè)公司員工上,、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到,、早退一次,，罰款20元，二次,，罰款30元,，月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職處理,。

2,、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班,，按曠工處理,。

四、事假

企業(yè)公司員工因事需請假,，須持書面請假報(bào)告,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。

五,、病假

企業(yè)公司員工因病治療或休息,，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。

六,、婚假

企業(yè)公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天,。

七、工傷假

1,、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假,。

2,、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理,。

八,、喪假

1、員工配偶,、直系親屬及岳父母,、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加往返路程假,。

2,、員工書面報(bào)告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理,、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。

九,、事假,、病假、婚假,、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán),、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示,。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示,。 否則，按曠工處罰,。

十,、曠工

1,、員工曠工一次，時(shí)間不超過半天,，罰款30元,，一天，罰款60元,以此類推

2,、累計(jì)曠工兩天以上,，降職使用或勸按自動離職處理。

第十一條,、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情,。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋,、查閱無關(guān)資料等,。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負(fù)責(zé)人罰款50元,，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元,、部門負(fù)責(zé)人罰款100元，二次以上按自動離職處理,。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款100元,、，二次扣年終獎10%或降職使用,，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰,。

十二、參加企業(yè)公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、或其他活動,，如有事需請假的,，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遲到,、早退,、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理,。

十三,、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé),。員工遲到,、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),，一經(jīng)查實(shí),，將給予部門負(fù)責(zé)人每次5%的年終獎處罰,、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。

十四,、婚假,、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病,、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）,。

十五,、凡受本制度處罰的員工,，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎,。

第十二章 出差管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要,，規(guī)范差旅費(fèi)管理,，結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際，特制定本規(guī)定,。

一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工,。

二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi),、住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等,。

三、交通費(fèi),、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干,。

四,、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,，等返回企業(yè)公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),，具體操作程序如下：

1,、填寫《出差計(jì)劃申請單》，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間,、到達(dá)地點(diǎn),，報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。

2,、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請單》填寫《借款單》,，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。

3,、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期,、起訖地點(diǎn),、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目,、金額等,。

五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi),。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表：

級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具

總經(jīng)理 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷

副總經(jīng)理,、總助 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座,、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷

經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座,、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷

其他 三等艙 硬席（硬座,、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。

七,、出差人員乘坐飛機(jī),、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制,。未達(dá)到級別,，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐,。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,，差額部分由本人承擔(dān)。

八,、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi),。

九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表（單位：元/天）

級 別 住宿標(biāo)準(zhǔn)（元）

總經(jīng)理 200-400

副總經(jīng)理,、總助 160-220

經(jīng)理,、副經(jīng)理、經(jīng)理助理,、主任,、副主任 160-180

員工 單人 100

雙人 60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn),。

十一,、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān),。

十二,、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補(bǔ)助,，見下表（單位：元/天）：

伙食補(bǔ)助 40元

標(biāo)準(zhǔn) 早餐 10元

中餐 15元

晚餐 15元

1,、出差時(shí)間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì),；回程日18:00后按一天計(jì),。

2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3,、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助,。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5,、出差期間,，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助,。

十三、外出參加會議,，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,，會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報(bào)銷,。

十四,、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回企業(yè)公司后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù),。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。

十五,、企業(yè)公司員工出差期間,，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理,。

十六,、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證,，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷,。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

十八,、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢,。

第十三章 通訊管理制度

為提高辦事效率,，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則,，特訂立本規(guī)定,。

一、固定電話：

1,、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,，應(yīng)由所需部門提出書面申請報(bào)告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。

2,、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償,。

3,、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通話,，否則,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。

4,、業(yè)務(wù)需要拔打長途,，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心,。

5,、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話,。

6,、企業(yè)公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任,，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20元,。

二、移動電話

1,、企業(yè)公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月,，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人,，管理人員（副主任以上級別）100元/月,，實(shí)習(xí)期人員50元/月,，正式員工（含試用期） 元/月

2、企業(yè)公司補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,，每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰，對工作造成損失,，將予以重罰,，三次以上，降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。

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