第一條   辦公室主任崗位職責(zé)

    1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。

    2．召集公司辦公室每周例會(huì),，制定每周工作計(jì)劃,。

    3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。

    4．審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,。

    5．負(fù)責(zé)公司防火,、防盜及交通等安全管理工作。

    6．管理公司員工及住宅問(wèn)題,。

    7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào),。

    8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制,。

    9．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。

    第二條   行政主管崗位職責(zé)

    1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu),。

    2．具體安排員工午餐,。

    3．繳納電話費(fèi)。

    4．管理環(huán)境衛(wèi)生,。

    5．安排外來(lái)賓客的住宿,。

    6．具體辦理車輛的年檢、年審,、保險(xiǎn),、維修并與管理部門聯(lián)系。

    7．辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系,。

    第三條   前臺(tái)文員崗位職責(zé)

    1．接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。

    2．負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。

    3．負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記。

    4．引見(jiàn),、招待,、接送來(lái)賓。

    5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤,。

    6．負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班電報(bào)單的保管、匯總,、造表,。

    7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯,，檢查燈光,、門窗。

    8．收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

    第四條   辦公室副主任崗位職責(zé)

    1．督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃,。

    2．落實(shí)談心制度。

    3．反映員工的思想動(dòng)態(tài),，研究,、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī)

    4．安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。

    5．組織與安排員工生日及公司集會(huì),。

    6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批,。

    7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。

    8．管理檔案,。

    9．審查文件,、記錄及內(nèi)刊,。

    第五條   文 員

    1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。

    2．管理飲水。

    3．保管,、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,。

    4．制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。

    5．接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人,。