作為一個(gè)普通的職場(chǎng)人,，或許只要掌握office全家桶，即可應(yīng)對(duì)大部分工作,。

但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

項(xiàng)目經(jīng)理需要實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,、把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量,、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)與甲方和公司上層溝通…所以有不少朋友希望老原可以推薦一些好用的項(xiàng)目管理軟件來(lái)應(yīng)對(duì),。

所以,，老原也結(jié)合自己多年的使用和經(jīng)驗(yàn)，挑選了一些大廠都在用的項(xiàng)目管理軟件安利給大家,。

01,、Excel

Excel對(duì)于所有人來(lái)說(shuō)，都是熟悉的不能再熟悉的工具了,。

不得不說(shuō),，它實(shí)在是太強(qiáng)大了，項(xiàng)目中95%的問題,，都可以直接用它搞定,！

對(duì)大部分人來(lái)說(shuō)，Excel主要是用于做數(shù)據(jù)表或者商務(wù)報(bào)表,，但是對(duì)大神級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，Excel完全可以在繪制甘特圖方面發(fā)揮它強(qiáng)大的威力,。

而且Excel中有很多輔助管理,，提高工作效率的表格。你可以不會(huì)Excel,，但是不能不知道這些表格工具,。

能夠熟練使用Excel且使用甘特圖頻率不高的人，如果你不想多下載軟件,，這個(gè)也是你不錯(cuò)的選擇,。

02、Asana

Google 項(xiàng)目管理課程中反復(fù)提到的項(xiàng)目管理工具Asana,。

Asana 是適用于各種規(guī)模企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),，提供任務(wù)管理、協(xié)作,、文檔管理,、工作流管理,、項(xiàng)目組合管理等，是個(gè)功能性工具,。

可以選擇免費(fèi)使用,，上網(wǎng)站用郵箱注冊(cè)就行，功能上就沒有付費(fèi)的多,。

想創(chuàng)建甘特圖,、任務(wù)清單、Milestone,、workflow 等,，再也不用苦哈哈地一點(diǎn)點(diǎn)去做調(diào)整。

可以在多個(gè)視圖中可視化任務(wù)進(jìn)度,，包括列表,、日歷、看板和甘特圖,。

用Asana的可視化簡(jiǎn)單輸入就能做出漂亮的圖和列表,，并且還能一鍵導(dǎo)出。

它還提供了100 多種集成,，在項(xiàng)目管理時(shí)就不需要花費(fèi)大量時(shí)間在使用的所有不同軟件之間來(lái)回切換,，并且定價(jià)計(jì)劃分為四個(gè)不同的層級(jí)。

總體而言,， Asana 是一個(gè)功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理工貝,。

03、Teambition

疫情反復(fù),，不少人居家辦公,，最大的問題就是同步工作內(nèi)容，每一次同步都需要花費(fèi)大量的時(shí)間,，需要通過(guò)不斷的會(huì)議同步信息,，麻煩不說(shuō)，能效也大大降低,。

所以老原給大家推薦一款非常適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)管理的工具——Teambition,，是阿里巴巴旗下團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。

最重要的是,，功能強(qiáng)大,，而且免費(fèi)，真香了,。

可以合理拆分每一個(gè)項(xiàng)目,，同時(shí)支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。

對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),，可以支持多人協(xié)作可以解決很多問題,，而且每個(gè)任務(wù)可以拆分到小組成員并線上推送與反饋,，與團(tuán)隊(duì)伙伴實(shí)時(shí)同步進(jìn)展。

每個(gè)成員可以清晰獲取自己的 To-Do清單和 Finished 清單,，也不怕趕不上deadline,。

支持多項(xiàng)目管理任務(wù)匯總，還有文件共享,，項(xiàng)目成員可以十分清楚地了解項(xiàng)目整體情況及事項(xiàng)優(yōu)先級(jí),，以及輕重緩急。

在網(wǎng)頁(yè)端還有任務(wù)看板,，進(jìn)展情況一目了然,，隨時(shí)隨地都可以知道項(xiàng)目與團(tuán)隊(duì)成員工作內(nèi)容進(jìn)展。

在很大程度上降低溝通成本,，提高效率,，而且可以在電腦、手機(jī)和iPad平板設(shè)備上自由使用,。

界面不復(fù)雜,，新手小白也能輕松上手。

04,、Microsoft Project

Microsoft Proiect （或MSP） 是由微軟開發(fā)銷售的項(xiàng)目管理軟件程序,。

軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源,、跟蹤進(jìn)度,、管理預(yù)算和分析工作量。

任務(wù)列表和甘特圖相結(jié)合,，對(duì)任務(wù)時(shí)間維度的把控較好,。

這款軟件文件格式高度兼容，界面上左任務(wù)列表,、右甘特圖的布局,，并且支持日歷和資源池，可以生成可視化優(yōu)秀的報(bào)表,。

但是這屬于是一個(gè)付費(fèi),，入門簡(jiǎn)單,、想要精通卻很難的軟件,，對(duì)于新手來(lái)說(shuō)也不是特別容易上手。

所以說(shuō),，如果你負(fù)責(zé)的是小工程項(xiàng)目,，老原就會(huì)比較推薦OpenProj，它被稱為迷你版Project,。

它的特點(diǎn)是可以跨平臺(tái),，Windows,、Linux、Unix,、Mac下都能使用,。

涉及到任務(wù)、日程,、文檔的管理還有圖表,，基本可以滿足輕量級(jí)團(tuán)隊(duì)的要求。

相對(duì)來(lái)說(shuō)可以節(jié)省很大一筆開支,，但是要注意它的數(shù)據(jù)安全保護(hù)不確定,，有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

05,、Jira

JIRA是Atlassian公司出品的項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具被廣泛應(yīng)用于缺陷跟蹤,、客戶服務(wù)、需求收集,、流程審批,、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域,。

Jira配置靈活,、功能全面、部署簡(jiǎn)單,、擴(kuò)展豐富,、易用性好，是目前比較流行的基于Java架構(gòu)的管理工具,。

Jira軟件有兩個(gè)認(rèn)可度很高的特色：

（1）Atlassian公司對(duì)該開源項(xiàng)目免費(fèi)提供缺陷跟蹤服務(wù)

（2）用戶在購(gòu)買Jira軟件時(shí)源代碼也會(huì)被購(gòu)置進(jìn)來(lái),，方便做二次開發(fā)。

如果說(shuō)你有太多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,，又想要找一個(gè)有時(shí)間軸的項(xiàng)目管理工具,，那么老原還是比較推薦Jira。

它的時(shí)間軸可以輕松拖動(dòng)任務(wù)到不同的狀態(tài)欄,，且操作簡(jiǎn)單,，不需要實(shí)現(xiàn)過(guò)多操作的話上手也比較容易。

而且它是永久免費(fèi),，還有很多的實(shí)用模板,。如果說(shuō)你正在負(fù)責(zé)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)，鏈接同事,、協(xié)同管理項(xiàng)目都很可以用到,。

JIRA屬于是研發(fā)項(xiàng)目管理軟件，如果你需要實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的功能,，這對(duì)使用者的綜合素質(zhì)要求就比較高,，就不那么容易上手,。

06、Taskkjuggler

這是一個(gè)功能強(qiáng)大,，開源的項(xiàng)目管理工具,。

它采用新的方式來(lái)計(jì)劃和跟蹤項(xiàng)目，會(huì)比普通的甘特圖編輯工具更加靈活和優(yōu)越,。

它的優(yōu)勢(shì)在于能夠覆蓋整個(gè)項(xiàng)目管理周期,，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目的完工，一整個(gè)流程,。

它的功能就比較全面,，可以幫助你在項(xiàng)目范圍，資源分配,，成本和收益,，規(guī)劃，和由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和通信管理,。

最方便的一點(diǎn)是,，可以支持導(dǎo)出CVS和iCal文件來(lái)與其它工具實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

如果說(shuō)你有上千個(gè)資源和任務(wù)的項(xiàng)目管理,，那這款軟件就非常適合你,。

歸根結(jié)底，軟件只是輔助你工作的工具,。

在學(xué)習(xí)軟件前,，首先要學(xué)習(xí)它背后所需要的專業(yè)知識(shí)。

我們都是利用工具來(lái)解放自己的大腦,，讓我們可以騰出時(shí)間思考和成長(zhǎng),。

我們都知道要選擇適合自己的工具，那么到底什么才叫做「適合」呢,？

我認(rèn)為是方法,、工具和人的能力三者的匹配。

你的專業(yè)知識(shí)學(xué)好了,，反過(guò)來(lái)應(yīng)用軟件,，就是一件容易的事情，特別是對(duì)于一些入門簡(jiǎn)單,，精通較難的工具,。

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